วิธีต่อแถวใน Excel การจัดกลุ่ม การรวมโดยไม่สูญเสียข้อมูล การผสานภายในขอบเขตของตาราง

ในขณะที่ทำงานกับเอกสารในหลายสถานการณ์ จำเป็นต้องเปลี่ยนโครงสร้าง รูปแบบที่นิยมของขั้นตอนนี้คือการต่อกันของเส้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการจัดกลุ่มแถวที่อยู่ติดกัน ในบทความเราจะพิจารณาด้วยความช่วยเหลือของวิธีการที่จะรวมประเภทดังกล่าวภายในโปรแกรม Excel ด้วยวิธีใด

ประเภทการเชื่อมโยง

ในบางครั้ง ผู้ใช้ที่ทำงานในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel จำเป็นต้องรวมคอลัมน์ในเอกสาร สำหรับบางคน นี่จะเป็นงานง่าย ๆ ที่สามารถแก้ไขได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว สำหรับคนอื่น ๆ มันจะกลายเป็นปัญหาที่ยาก วิธีการรวมคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel สามารถแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มซึ่งแตกต่างกันในหลักการของการใช้งาน บางส่วนเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือจัดรูปแบบ บางส่วนใช้ฟังก์ชันแก้ไข เมื่อพูดถึงความเรียบง่ายของงาน ผู้นำที่ไม่มีปัญหาจะเป็น 1 กลุ่มโดยตรง อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ในทุกกรณี การใช้การตั้งค่าการจัดรูปแบบ เป็นไปได้ที่จะบรรลุผลตามที่ต้องการ

วิธีที่ 1: ผสานผ่านหน้าต่างรูปแบบ

เริ่มแรก คุณต้องเรียนรู้วิธีรวมองค์ประกอบแบบอินไลน์โดยใช้กล่องรูปแบบ อย่างไรก็ตาม ก่อนเริ่มโพรซีเดอร์เอง จำเป็นต้องเลือกบรรทัดที่อยู่ติดกันที่วางแผนไว้สำหรับการรวม

• ในการเลือกเส้นที่ต้องการรวม ทำได้ 2 ทริค ขั้นแรก: กด LMB ค้างไว้แล้วลากเส้น – การเลือกจะเกิดขึ้น

• ประการที่สอง: บนแผงนี้ ให้คลิก LMB บนองค์ประกอบอินไลน์เริ่มต้นที่จะรวมด้วย ถัดไป - ในบรรทัดสุดท้าย คุณต้องกด "Shift" ค้างไว้ ช่องว่างทั้งหมดที่อยู่ระหว่าง 2 ภาคนี้จะถูกเน้น

• เมื่อทำเครื่องหมายช่องว่างที่ต้องการ กระบวนการจัดกลุ่มสามารถเริ่มต้นได้ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ RMB จะถูกคลิกที่ใดก็ได้ในช่วงที่ระบุ เมนูจะปรากฏขึ้น ตามด้วยส่วนจัดรูปแบบเซลล์

• หลังจากนั้น คุณต้องเปิดใช้งานเมนูการจัดรูปแบบ คุณต้องเปิดส่วน "การจัดตำแหน่ง" นอกจากนี้ ใน "การแสดงผล" เครื่องหมายถูกตั้งไว้ข้างตัวบ่งชี้ "ผสานเซลล์" จากนั้นกดปุ่ม "OK" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

• จากนั้นองค์ประกอบแบบอินไลน์ที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกต่อเข้าด้วยกัน การรวมตัวขององค์ประกอบนั้นจะเกิดขึ้นตลอดทั้งเอกสาร

โปรดทราบ! เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ คุณสามารถใช้วิธีอื่นในการสลับไปยังหน้าต่างการจัดรูปแบบได้ ตัวอย่างเช่น หลังจากเลือกแถวแล้ว คุณต้องเปิดเมนู "หน้าแรก" แล้วคลิก "รูปแบบ" ซึ่งอยู่ในบล็อก "เซลล์" ในรายการป๊อปอัปคือ "จัดรูปแบบเซลล์ …”

นอกจากนี้ ในเมนู "หน้าแรก" คุณสามารถคลิกลูกศรเอียงที่อยู่บนริบบิ้นทางด้านขวาใต้ส่วน "การจัดตำแหน่ง" ในสถานการณ์เช่นนี้ การเปลี่ยนแปลงจะทำกับบล็อก "การจัดตำแหน่ง" ของหน้าต่างการจัดรูปแบบเอง ด้วยเหตุนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแท็บเพิ่มเติม

นอกจากนี้ การเปลี่ยนไปใช้หน้าต่างที่คล้ายกันสามารถทำได้โดยการกดปุ่มลัด "Ctrl + 1" ร่วมกัน หากเลือกองค์ประกอบที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์นี้ การเปลี่ยนไปใช้แท็บ "จัดรูปแบบเซลล์" ที่เข้าชมครั้งล่าสุด

ด้วยตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ การดำเนินการที่ตามมาสำหรับการจัดกลุ่มองค์ประกอบแบบอินไลน์จะดำเนินการตามอัลกอริทึมที่อธิบายไว้ข้างต้น

วิธีที่ 2: การใช้เครื่องมือบน Ribbon

นอกจากนี้ยังสามารถรวมเส้นโดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือได้อีกด้วย

• เริ่มแรกเราเลือกบรรทัดที่จำเป็น ถัดไป คุณต้องย้ายไปที่เมนู "หน้าแรก" และคลิกที่ "ผสานและวางไว้ตรงกลาง" กุญแจอยู่ในส่วน "การจัดตำแหน่ง"

• เมื่อเสร็จสิ้น ช่วงของบรรทัดที่ระบุจะถูกต่อกันที่ส่วนท้ายของเอกสาร ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนในบรรทัดรวมนี้จะอยู่ตรงกลาง

อย่างไรก็ตาม ไม่ควรวางข้อมูลไว้ตรงกลางในทุกกรณี เพื่อให้มีรูปแบบมาตรฐาน อัลกอริทึมต่อไปนี้จะทำ:

• แถวที่จะรวมจะถูกเน้น เปิดแท็บ หน้าแรก คลิกที่สามเหลี่ยมที่อยู่ทางด้านขวาของ Merge and Center เลือก Merge Cells

• พร้อม! เส้นถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว

วิธีที่ 3: การรวมแถวภายในตาราง

อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงองค์ประกอบแบบอินไลน์ทั่วทั้งหน้าเสมอไป บ่อยครั้งที่ขั้นตอนดำเนินการในอาร์เรย์ตารางเฉพาะ

• เน้นองค์ประกอบเส้นในเอกสารที่ต้องรวมกัน สามารถทำได้ 2 วิธี อย่างแรกคือการกด LMB ค้างไว้และวนรอบพื้นที่ทั้งหมดที่ต้องเลือกด้วยเคอร์เซอร์

• วิธีที่สองจะสะดวกในกระบวนการรวมอาร์เรย์ข้อมูลที่สำคัญเป็น 1 บรรทัด จำเป็นต้องคลิกทันทีที่องค์ประกอบเริ่มต้นของช่วงที่จะรวมกัน จากนั้นในขณะที่กด "Shift" ค้างไว้ที่ด้านล่างขวา สามารถเปลี่ยนลำดับของการกระทำได้ ผลจะเหมือนกัน

• เมื่อทำการเลือกแล้ว คุณควรดำเนินการตามวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นไปยังหน้าต่างการจัดรูปแบบ มันทำการกระทำที่คล้ายคลึงกัน บรรทัดภายในเอกสารจะถูกต่อกัน เฉพาะข้อมูลที่อยู่ด้านบนซ้ายเท่านั้นที่จะถูกบันทึก

การผสานภายในเอกสารสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือบนริบบอน

• บรรทัดที่จำเป็นในเอกสารจะถูกเน้นด้วยตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งข้างต้น จากนั้นในแท็บ "หน้าแรก" คลิก "ผสานและวางไว้ตรงกลาง"

• หรือสามเหลี่ยมที่อยู่ทางด้านซ้ายของคีย์ถูกคลิก โดยคลิกต่อไปที่ "ผสานเซลล์"

• การจัดกลุ่มจะดำเนินการตามประเภทที่ผู้ใช้เลือก

วิธีที่ 4: รวมข้อมูลในแถวโดยไม่สูญเสียข้อมูล

วิธีการจัดกลุ่มข้างต้นถือว่าเมื่อสิ้นสุดขั้นตอน ข้อมูลทั้งหมดในองค์ประกอบที่ประมวลผลจะถูกทำลาย ยกเว้นข้อมูลที่อยู่ในองค์ประกอบด้านซ้ายบนของช่วง อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี จำเป็นต้องจัดกลุ่มค่าที่อยู่ในองค์ประกอบต่างๆ ของเอกสารโดยไม่สูญเสีย เป็นไปได้ด้วยฟังก์ชัน CONCATENATE ที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง ฟังก์ชันที่คล้ายกันจะอ้างถึงคลาสของตัวดำเนินการข้อความ ใช้เพื่อจัดกลุ่มหลายบรรทัดเป็น 1 องค์ประกอบ ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันดังกล่าวมีลักษณะดังนี้: =CONCATENATE(ข้อความ1,ข้อความ2,…).

สำคัญ! อาร์กิวเมนต์ของบล็อก "ข้อความ" เป็นข้อความหรือลิงก์ที่แยกจากกันไปยังองค์ประกอบที่มันตั้งอยู่ คุณสมบัติสุดท้ายถูกนำมาใช้ในการดำเนินการปัญหาที่จะแก้ไข เป็นไปได้ที่จะใช้ 255 อาร์กิวเมนต์ดังกล่าว

เรามีตารางที่ระบุรายการอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่มีค่าใช้จ่าย งานคือการรวมข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ "อุปกรณ์" ลงในองค์ประกอบอินไลน์ที่ไม่สูญเสีย 1 รายการ

• เราวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในเอกสารที่แสดงผลลัพธ์ และคลิก "แทรกฟังก์ชัน"

• เปิด "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" คุณต้องไปที่บล็อก "ข้อความ" จากนั้นเราค้นหาและเลือก "CONNECT" หลังจากนั้นเรากดปุ่ม "OK"

• หน้าต่างการตั้งค่า CONCATENATE จะปรากฏขึ้น ด้วยจำนวนอาร์กิวเมนต์ คุณสามารถใช้ 255 แบบฟอร์มที่มีชื่อว่า "ข้อความ" อย่างไรก็ตาม ในการแก้ปัญหาดังกล่าว จำเป็นต้องมีจำนวนบรรทัดที่อยู่ในตาราง ในสถานการณ์เฉพาะมี 6 คน ตั้งค่าตัวชี้เป็น "Text1" และกด LMB ค้างไว้ ให้คลิกองค์ประกอบเริ่มต้น ซึ่งมีชื่อผลิตภัณฑ์อยู่ในคอลัมน์ "อุปกรณ์" ที่อยู่ของวัตถุจะแสดงในกล่องของหน้าต่าง ในทำนองเดียวกัน ที่อยู่ขององค์ประกอบต่อไปนี้จะถูกป้อนลงในฟิลด์ "Text2" - "Text6" นอกจากนี้ เมื่อที่อยู่ของวัตถุปรากฏในฟิลด์ ให้คลิกปุ่ม "ตกลง"

• ฟังก์ชั่นแสดงข้อมูลทั้งหมดใน 1 บรรทัด อย่างไรก็ตาม อย่างที่คุณเห็น ไม่มีช่องว่างระหว่างชื่อของสินค้าต่างๆ ซึ่งขัดแย้งกับเงื่อนไขหลักของปัญหา หากต้องการเว้นวรรคระหว่างชื่อผลิตภัณฑ์ต่างๆ ให้เลือกองค์ประกอบที่มีสูตร แล้วคลิก "แทรกฟังก์ชัน"

• หน้าต่างอาร์กิวเมนต์จะเปิดขึ้น ในทุกเฟรมของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น นอกเหนือจากเฟรมสุดท้าย ให้เพิ่ม: & “”
• นิพจน์ที่เป็นปัญหาทำหน้าที่เป็นอักขระเว้นวรรคสำหรับฟังก์ชัน CONCATENATE ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องป้อนในฟิลด์ 6 เมื่อขั้นตอนเสร็จสิ้น ให้กดปุ่ม "OK"

• นอกจากนี้ คุณสามารถสังเกตได้ว่าข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน 1 บรรทัด และคั่นด้วยการเว้นวรรค

นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการรวมข้อมูลจากหลายบรรทัดโดยไม่สูญเสียข้อมูล เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ คุณจะต้องป้อนสูตรปกติ

• เราตั้งสัญลักษณ์ "=" เป็นบรรทัดที่แสดงผลลัพธ์ เราคลิกที่ฟิลด์เริ่มต้นในคอลัมน์ เมื่อที่อยู่แสดงในแถบสูตร เราจะพิมพ์นิพจน์ต่อไปนี้: & “” &

จากนั้นเราคลิกองค์ประกอบที่ 2 ในคอลัมน์และป้อนนิพจน์ที่ระบุอีกครั้ง ในทำนองเดียวกัน เซลล์ที่เหลือจะได้รับการประมวลผล ซึ่งข้อมูลควรอยู่ใน 1 บรรทัด ในสถานการณ์เฉพาะ จะได้รับนิพจน์ต่อไปนี้: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• หากต้องการแสดงผลบนจอภาพ ให้กด "Enter"

วิธีที่ 5: การจัดกลุ่ม

นอกจากนี้ยังสามารถจัดกลุ่มเส้นได้โดยไม่สูญเสียโครงสร้าง อัลกอริธึมการดำเนินการ

• เริ่มแรกจะเลือกแถวที่อยู่ติดกันซึ่งจำเป็นต้องรวมกัน คุณสามารถเลือกองค์ประกอบแยกกันในบรรทัด ไม่ใช่ทั้งบรรทัด จากนั้นขอแนะนำให้ไปที่ส่วน "ข้อมูล" คลิกปุ่ม "กลุ่ม" ที่อยู่ในบล็อก "โครงสร้าง" ในรายการ 2 ตำแหน่งที่ปรากฏ เลือก “กลุ่ม …”

• จากนั้นคุณต้องเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ที่คุณเลือกสิ่งที่ควรจัดกลุ่มโดยตรง: แถวหรือคอลัมน์ เนื่องจากคุณจำเป็นต้องจัดกลุ่มเส้น เราจึงวางสวิตช์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง"

• เมื่อการดำเนินการเสร็จสิ้น เส้นที่อยู่ติดกันที่ระบุจะถูกจัดกลุ่ม หากต้องการซ่อนกลุ่ม คุณต้องคลิกไอคอนลบที่ด้านซ้ายของแถบพิกัด

• หากต้องการแสดงเส้นที่รวมกันอีกครั้ง คุณต้องคลิกสัญลักษณ์ "+" ที่ปรากฏในตำแหน่งที่เคยเป็นเครื่องหมาย "-"

การรวมสตริงเข้ากับสูตร

ตัวแก้ไข Excel มีสูตรเฉพาะเพื่อช่วยจัดกลุ่มข้อมูลจากแถวต่างๆ วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้สูตรคือการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ตัวอย่างการใช้สูตร:

การจัดกลุ่มบรรทัดและคั่นค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค:

1. =เชื่อมต่อ(A1,”, «,A2,», «,A3)
2. =เชื่อมต่อ(A1;», «;A2;», «;A3)

การจัดกลุ่มสตริง โดยเว้นช่องว่างระหว่างค่า:

1. =เชื่อมต่อ(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =เชื่อมต่อ(A1; “;A2;” “;A3)

การจัดกลุ่มองค์ประกอบแบบอินไลน์โดยไม่มีช่องว่างระหว่างค่า:

1. =เชื่อมต่อ(A1,A2,A3).
2. =เชื่อมต่อ(A1;A2;A3)

สำคัญ! ข้อกำหนดหลักสำหรับการสร้างสูตรที่พิจารณาคือ จำเป็นต้องเขียนองค์ประกอบทั้งหมดที่ควรจัดกลุ่มโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วป้อนตัวคั่นที่จำเป็นระหว่างองค์ประกอบเหล่านั้นในเครื่องหมายคำพูด

สรุป

วิธีการจัดกลุ่มสายจะถูกเลือกโดยคำนึงถึงประเภทของการจัดกลุ่มที่ต้องการโดยตรงและสิ่งที่วางแผนไว้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ เป็นไปได้ที่จะผสานบรรทัดที่ส่วนท้ายของเอกสาร ภายในขอบเขตของตาราง โดยไม่สูญเสียข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชันหรือสูตร กลุ่มบรรทัด นอกจากนี้ยังมีวิธีแก้ปัญหานี้แยกต่างหาก แต่การตั้งค่าของผู้ใช้เท่านั้นที่จะส่งผลต่อการเลือกของพวกเขา