เนื้อหา
เมื่อทำงานกับตารางใน Microsoft Office Excel มักจะจำเป็นต้องแทรกบรรทัดหรือหลายบรรทัดตรงกลางอาร์เรย์ของตารางระหว่างองค์ประกอบที่อยู่ติดกัน เพื่อเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ ดังนั้นจึงเป็นการเสริมจาน วิธีเพิ่มบรรทัดใน Excel จะกล่าวถึงในบทความนี้
วิธีเพิ่มทีละแถวใน Excel
ในการเพิ่มจำนวนแถวในตารางที่สร้างไว้แล้ว ตัวอย่างเช่น ตรงกลาง คุณต้องทำตามขั้นตอนอัลกอริธึมง่ายๆ สองสามขั้นตอน:
- ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกเซลล์ถัดจากที่คุณต้องการเพิ่มช่วงขององค์ประกอบใหม่
- คลิกขวาที่พื้นที่ที่ไฮไลต์
- ในหน้าต่างประเภทบริบท ให้คลิกที่ตัวเลือก "แทรก ... "
- เมนู "เพิ่มเซลล์" ขนาดเล็กจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องระบุตัวเลือกที่ต้องการ ในสถานการณ์นี้ ผู้ใช้ต้องวางสวิตช์สลับในช่อง "สตริง" แล้วคลิก "ตกลง"
- ตรวจสอบผล ควรเพิ่มบรรทัดใหม่ในพื้นที่ที่จัดสรรในตารางเดิม ยิ่งกว่านั้นซึ่งโดดเด่นในระยะแรกจะอยู่ภายใต้บรรทัดว่าง
เอาใจใส่! คุณสามารถเพิ่มแถวจำนวนมากได้ทุกครั้งที่เรียกเมนูบริบทและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการค่าที่แสดง
วิธีเพิ่มหลายแถวในสเปรดชีต excel พร้อมกัน
Microsoft Office Excel มีตัวเลือกพิเศษในตัวซึ่งคุณสามารถรับมือกับงานได้ในเวลาอันสั้น ขอแนะนำให้ทำตามคำแนะนำซึ่งในทางปฏิบัติไม่แตกต่างจากย่อหน้าก่อนหน้า:
- ในอาร์เรย์ข้อมูลดั้งเดิม คุณต้องเลือกแถวมากเท่าที่คุณต้องการเพิ่ม เหล่านั้น. คุณสามารถเลือกเซลล์ที่เติมไปแล้วได้ จะไม่มีผลใดๆ
- ในทำนองเดียวกัน ให้คลิกที่พื้นที่ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวา และในหน้าต่างประเภทบริบท ให้คลิกที่ตัวเลือก "วาง..."
- ในเมนูถัดไป ให้เลือกตัวเลือก "สตริง" และคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการดำเนินการ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มจำนวนแถวที่ต้องการลงในอาร์เรย์ของตารางแล้ว ในกรณีนี้ เซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ถูกลบ แต่จะอยู่ภายใต้บรรทัดว่างที่เพิ่มเข้ามา
วิธีลบบรรทัดว่างที่แทรกใน Excel
หากผู้ใช้วางองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นลงในตารางโดยไม่ได้ตั้งใจ เขาสามารถลบออกได้อย่างรวดเร็ว มีสองวิธีหลักในการทำงานให้สำเร็จ พวกเขาจะหารือเพิ่มเติม
สำคัญ! คุณสามารถลบองค์ประกอบใดก็ได้ในสเปรดชีต MS Excel ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ เส้น หรือเซลล์ที่แยกจากกัน
วิธีนี้ใช้งานง่ายและต้องการให้ผู้ใช้ปฏิบัติตามอัลกอริทึมของการดำเนินการต่อไปนี้:
- เลือกช่วงของบรรทัดที่เพิ่มด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ที่เลือก
- ในหน้าต่างประเภทบริบท ให้คลิกที่คำว่า “ลบ …”
- ตรวจสอบผล ควรถอนการติดตั้งบรรทัดว่าง และอาร์เรย์ของตารางจะกลับสู่รูปแบบก่อนหน้า ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นในตารางได้
วิธีที่ 2: เลิกทำการกระทำก่อนหน้า
วิธีนี้มีความเกี่ยวข้องหากผู้ใช้ลบแถวทันทีหลังจากเพิ่มแถวลงในอาร์เรย์ของตาราง มิฉะนั้น การดำเนินการก่อนหน้าจะถูกลบด้วย และจะต้องดำเนินการอีกครั้งในภายหลัง Microsoft Office Excel มีปุ่มพิเศษที่ให้คุณยกเลิกขั้นตอนก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว ในการค้นหาและเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ คุณต้องดำเนินการดังนี้:
- ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบทั้งหมดของเวิร์กชีตโดยคลิก LMB บนพื้นที่ว่างใดๆ
- ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอถัดจากปุ่ม "ไฟล์" ให้ค้นหาไอคอนในรูปแบบของลูกศรทางด้านซ้ายแล้วคลิกด้วย LMB หลังจากนั้น การดำเนินการล่าสุดที่ดำเนินการจะถูกลบ หากเป็นการเพิ่มบรรทัด การดำเนินการดังกล่าวจะหายไป
- คลิกปุ่มเลิกทำอีกครั้งหากจำเป็นเพื่อลบการกระทำก่อนหน้านี้หลายรายการ
ข้อมูลเพิ่มเติม! คุณสามารถยกเลิกขั้นตอนก่อนหน้าใน MS Excel โดยใช้ปุ่มลัด Ctrl + Z โดยกดพร้อมกันจากแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านั้น คุณต้องเปลี่ยนไปใช้เลย์เอาต์ภาษาอังกฤษ
วิธีเพิ่มหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel
ในการใช้ขั้นตอนนี้ คุณจะต้องดำเนินการเกือบขั้นตอนเดียวกับในกรณีของการเพิ่มบรรทัด อัลกอริทึมสำหรับการแก้ปัญหาสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในอาร์เรย์ของตาราง ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ เลือกจำนวนคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่เติมที่คุณต้องการเพิ่ม
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ที่เลือก
- ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก LMB บนบรรทัด “Insert …”
- ในหน้าต่างสำหรับเพิ่มเซลล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "คอลัมน์" ด้วยสวิตช์สลับ แล้วคลิก "ตกลง"
- ตรวจสอบผล ควรเพิ่มคอลัมน์ว่างก่อนพื้นที่ที่เลือกในอาร์เรย์ของตาราง
เอาใจใส่! ในหน้าต่างบริบท คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "แทรก ... " นอกจากนี้ยังมีบรรทัด "วาง" ตามปกติ ซึ่งจะเพิ่มอักขระที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้จากคลิปบอร์ดไปยังเซลล์ที่เลือก
สรุป
ดังนั้นใน Excel การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์หลายแถวลงในตารางที่เตรียมไว้แล้วจึงทำได้ง่ายมาก ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้วิธีการใดวิธีหนึ่งที่กล่าวถึงข้างต้น