เนื้อหา
ใน Microsoft Office Excel เริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 เป็นไปได้ที่จะเรียงลำดับและกรองเซลล์ของอาร์เรย์ของตารางตามสี คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถนำทางตารางได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มการนำเสนอและความสวยงาม บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีหลักในการกรองข้อมูลใน Excel ตามสี
คุณสมบัติการกรองตามสี
ก่อนที่จะพิจารณาวิธีการกรองข้อมูลตามสี จำเป็นต้องวิเคราะห์ถึงประโยชน์ที่ได้รับจากขั้นตอนดังกล่าว:
- ข้อมูลโครงสร้างและการสั่งซื้อ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกชิ้นส่วนที่ต้องการของจานและค้นหาได้อย่างรวดเร็วในเซลล์จำนวนมาก
- เซลล์ที่ไฮไลต์พร้อมข้อมูลสำคัญสามารถวิเคราะห์เพิ่มเติมได้
- การกรองตามสีเน้นข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ
วิธีกรองข้อมูลตามสีโดยใช้ตัวเลือกในตัวของ Excel
อัลกอริทึมสำหรับการกรองข้อมูลตามสีในอาร์เรย์ตาราง Excel แบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และย้ายไปที่แท็บ "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ในแถบเครื่องมือด้านบนของโปรแกรม
- ในพื้นที่ที่ปรากฏในส่วนย่อยการแก้ไข คุณต้องค้นหาปุ่ม "จัดเรียงและกรอง" และขยายโดยคลิกที่ลูกศรด้านล่าง
- ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่บรรทัด "ตัวกรอง"
- เมื่อเพิ่มตัวกรองแล้ว ลูกศรขนาดเล็กจะปรากฏในชื่อคอลัมน์ของตาราง ในขั้นตอนนี้ ผู้ใช้ต้องคลิก LMB ที่ลูกศรใดๆ
- หลังจากคลิกที่ลูกศรในชื่อคอลัมน์ เมนูที่คล้ายกันจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณต้องคลิกที่ตัวกรองตามเส้นสี แท็บเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นพร้อมกับสองฟังก์ชันที่ใช้ได้: "กรองตามสีของเซลล์" และ "กรองตามสีแบบอักษร"
- ในส่วน "กรองตามสีของเซลล์" ให้เลือกเฉดสีที่คุณต้องการกรองตารางต้นฉบับโดยคลิกที่ LMB
- ตรวจสอบผล หลังจากทำการปรับแต่งข้างต้นแล้ว เฉพาะเซลล์ที่มีสีที่ระบุก่อนหน้านี้เท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในตาราง องค์ประกอบที่เหลือจะหายไปและจานจะลดลง
คุณสามารถกรองข้อมูลในอาร์เรย์ Excel ได้ด้วยตนเองโดยเอาแถวและคอลัมน์ที่มีสีที่ไม่ต้องการออก อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้น
หากคุณเลือกเฉดสีที่ต้องการในส่วน "กรองตามสีแบบอักษร" เฉพาะบรรทัดที่ข้อความแบบอักษรเขียนด้วยสีที่เลือกเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในตาราง
เอาใจใส่! ใน Microsoft Office Excel ฟังก์ชันการกรองตามสีมีข้อเสียอย่างมาก ผู้ใช้สามารถเลือกได้เพียงเฉดสีเดียว โดยที่อาร์เรย์ของตารางจะถูกกรอง ไม่สามารถระบุหลายสีพร้อมกันได้
วิธีจัดเรียงข้อมูลตามหลายสีใน Excel
โดยปกติแล้วจะไม่มีปัญหากับการจัดเรียงตามสีใน Excel มันทำในลักษณะเดียวกัน:
- โดยการเปรียบเทียบกับย่อหน้าก่อนหน้า ให้เพิ่มตัวกรองลงในอาร์เรย์ของตาราง
- คลิกลูกศรที่ปรากฏในชื่อคอลัมน์ แล้วเลือก "จัดเรียงตามสี" ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ระบุประเภทการจัดเรียงที่ต้องการ เช่น เลือกเฉดสีที่ต้องการในคอลัมน์ "จัดเรียงตามสีของเซลล์"
- หลังจากดำเนินการปรับแต่งก่อนหน้านี้ แถวของตารางที่มีเฉดสีที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้จะอยู่ที่ตำแหน่งแรกในอาร์เรย์ตามลำดับ คุณยังสามารถจัดเรียงสีอื่นๆ ได้อีกด้วย
ข้อมูลเพิ่มเติม! คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลในตารางได้โดยใช้ฟังก์ชัน "การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง" โดยเพิ่มระดับต่างๆ ตามสี
วิธีกรองข้อมูลในตารางตามสีโดยใช้ฟังก์ชันที่กำหนดเอง
เพื่อให้ Microsoft Office Excel เลือกตัวกรองเพื่อแสดงหลายสีในตารางพร้อมกัน คุณต้องสร้างการตั้งค่าเพิ่มเติมด้วยสีเติม ตามเฉดสีที่สร้างขึ้น ข้อมูลจะถูกกรองในอนาคต ฟังก์ชันแบบกำหนดเองใน Excel ถูกสร้างขึ้นตามคำแนะนำต่อไปนี้:
- ไปที่ส่วน "นักพัฒนา" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของเมนูหลักของโปรแกรม
- ในพื้นที่แท็บที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "Visual Basic"
- ตัวแก้ไขที่สร้างขึ้นในโปรแกรมจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณจะต้องสร้างโมดูลใหม่และเขียนโค้ด
ในการใช้ฟังก์ชันที่สร้างขึ้น คุณต้อง:
- กลับไปที่เวิร์กชีต Excel และสร้างคอลัมน์ใหม่สองคอลัมน์ถัดจากตารางต้นฉบับ พวกเขาสามารถเรียกว่า "สีของเซลล์" และ "สีข้อความ" ตามลำดับ
- เขียนสูตรในคอลัมน์แรก - เติมสี- อาร์กิวเมนต์อยู่ในวงเล็บ คุณต้องคลิกที่เซลล์ที่มีสีใดก็ได้ในจาน
- ในคอลัมน์ที่สอง ระบุอาร์กิวเมนต์เดียวกัน แต่มีเฉพาะฟังก์ชัน -แบบอักษรสี-
- ขยายค่าผลลัพธ์ไปที่ส่วนท้ายของตาราง ขยายสูตรไปยังช่วงทั้งหมด ข้อมูลที่ได้รับมีหน้าที่กำหนดสีของแต่ละเซลล์ในตาราง
- เพิ่มตัวกรองลงในอาร์เรย์ของตารางตามรูปแบบด้านบน ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามสี
สำคัญ! การเรียงลำดับใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดทำได้ในลักษณะเดียวกัน
สรุป
ดังนั้น ใน MS Excel คุณสามารถกรองอาร์เรย์ตารางต้นฉบับได้อย่างรวดเร็วตามสีของเซลล์โดยใช้วิธีการต่างๆ วิธีการหลักในการกรองและการเรียงลำดับซึ่งแนะนำให้ใช้เมื่อปฏิบัติงานได้กล่าวถึงข้างต้น