วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขใน Excel วิธีคำนวณส่วนแบ่งใน excel

การดำเนินการที่มีเปอร์เซ็นต์มักใช้ใน Microsoft Excel ซึ่งสะดวกและใช้งานได้จริง ในการดำเนินการนี้ โปรแกรมจะใช้สูตรและฟังก์ชันพิเศษ ในบทความนี้เราจะพิจารณารายละเอียดวิธีการหาเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขอย่างละเอียด

การคำนวณส่วนแบ่งจากจำนวนที่กำหนด

บางครั้งจำเป็นต้องค้นหาว่าสัดส่วนของจำนวนหนึ่งในอีกจำนวนหนึ่งเป็นเท่าใด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้: ส่วนแบ่ง (%) = ที่ 1/หมายเลข 2*100%. เลข 1 เป็นตัวตั้งต้น เลข 2 คือตัวที่ใช้หาเศษของเลข 1 ลองพิจารณาการดำเนินการทางคณิตศาสตร์นี้ด้วยตัวอย่าง ลองนึกภาพว่าคุณต้องหาเศษส่วนของเลข 18 ในเลข 42 คุณต้องใช้อัลกอริธึมสองขั้นตอน:

1. เลือกเซลล์ว่างและเขียนสูตรด้วยตัวเลขที่ระบุ ต้องมีเครื่องหมายเท่ากับก่อนสูตร มิฉะนั้น การคำนวณอัตโนมัติจะไม่เกิดขึ้น

2. กดปุ่ม "Enter" เซลล์จะแสดงค่าของการคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์หรือตัวเลขปกติ

สำคัญ! ไม่จำเป็นต้องเขียนส่วน “*100” ในสูตร เศษส่วนสามารถกำหนดได้โดยการหารจำนวนหนึ่งด้วยอีกจำนวนหนึ่ง

ถ้าผลลัพธ์เป็นตัวเลข ไม่ใช่เปอร์เซ็นต์ คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ส่วนที่เหมาะสมในเครื่องมือ Excel

1. คลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มเมาส์ขวา เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์"

คุณยังค้นหาตัวเลือกนี้ในแท็บหน้าแรกได้อีกด้วย อยู่ในส่วน "เซลล์" (ส่วนย่อย "รูปแบบ")

2. เมนูที่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนรูปแบบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในแท็บ "ตัวเลข" มีรายการรูปแบบตัวเลข คุณต้องเลือก "เปอร์เซ็นต์" โดยค่าเริ่มต้น จะมีการตั้งค่าทศนิยม 2 ตำแหน่ง แต่สามารถแก้ไขได้ด้วยปุ่มลูกศร หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิก “ตกลง” ตอนนี้เซลล์ที่เลือกจะมีข้อมูลในรูปแบบเปอร์เซ็นต์เสมอ

ลองใช้ความรู้ที่ได้รับในตัวอย่างที่ซับซ้อนมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องกำหนดส่วนแบ่งของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทในรายได้รวม เพื่อให้งานนี้สำเร็จ เราจะรวบรวมตารางที่เราระบุราคาต่อหน่วยสำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ปริมาณการขาย และรายได้ คุณต้องคำนวณรายได้ทั้งหมดโดยใช้ฟังก์ชัน SUM ที่ส่วนท้ายของตาราง เราจะสร้างคอลัมน์สำหรับส่วนแบ่งรายได้ทั้งหมดที่มีเซลล์ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์ จำเป็นต้องพิจารณาการคำนวณของตัวบ่งชี้นี้ทีละขั้นตอน:

1. เลือกเซลล์ว่างแรกในคอลัมน์สุดท้ายและป้อนสูตรการคำนวณส่วนแบ่งในฟิลด์ หมายเลข 1 จะเป็นรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการ และอันดับที่สองคือผลรวมของรายได้ทั้งหมด

2. กดปุ่ม "Enter" เปอร์เซ็นต์จะปรากฏในเซลล์

ถัดไป คุณต้องกรอกข้อมูลดังกล่าวให้เต็มคอลัมน์ ไม่จำเป็นต้องป้อนสูตรด้วยตนเองทุกครั้ง – เราจะทำการเติมโดยอัตโนมัติด้วยการปรับเปลี่ยนนิพจน์เล็กน้อย

1. ส่วนประกอบหนึ่งของสูตรเปลี่ยนจากบรรทัดหนึ่งไปอีกบรรทัด อีกส่วนหนึ่งยังคงเหมือนเดิม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อฟังก์ชันถูกถ่ายโอนไปยังเซลล์อื่น อาร์กิวเมนต์เดียวเท่านั้นจะถูกแทนที่ คุณต้องคลิกที่เซลล์ที่เติมและแทรกเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านหน้าของตัวอักษรและตัวเลขในการกำหนดช่องรายได้ทั้งหมดผ่านแถบสูตร นิพจน์ควรมีลักษณะดังนี้: =D2 / $D$ 10
2. จากนั้นเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์จนถึงบรรทัด "ทั้งหมด" โดยกดที่มุมขวาล่างในเซลล์แรกค้างไว้ แต่ละบรรทัดมีข้อมูลเกี่ยวกับส่วนแบ่งของสินค้าในรายได้รวม

3. คุณสามารถหาส่วนแบ่งในรายได้สุดท้ายโดยไม่ต้องคำนวณรายได้ ลองใช้ฟังก์ชัน SUM กัน นิพจน์จะแทนที่อาร์กิวเมนต์ที่สอง
4. มาสร้างสูตรใหม่กันเถอะ: =รายได้สำหรับสินค้าประเภทเดียว/SUM(ช่วงรายได้สำหรับสินค้าทั้งหมด). จากการคำนวณเราได้ตัวเลขเดียวกับเมื่อใช้วิธีก่อนหน้า:

การคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขที่กำหนด

การดำเนินการผกผัน – การแยกเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขในรูปแบบตัวเลขมาตรฐาน – ก็มักจะจำเป็นเช่นกัน มาดูวิธีการคำนวณกัน สูตรการคำนวณคือ: หมายเลข 2 = เปอร์เซ็นต์ (%) * หมายเลข 1. ความหมายของนิพจน์นี้: เปอร์เซ็นต์ถูกกำหนดจากหมายเลข 1 ส่งผลให้หมายเลข 2 มาทดสอบสูตรกับตัวอย่างจริง จำเป็นต้องค้นหาว่าราคาเท่าไหร่ – 23% ของ 739

1. เราเลือกเซลล์ว่างและเขียนสูตรในนั้นด้วยข้อมูลที่ทราบ

2. กด "Enter" ผลลัพธ์ของการคำนวณจะปรากฏบนแผ่นงาน

เอาใจใส่! ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เนื่องจากคุณต้องการตัวเลข ไม่ใช่เปอร์เซ็นต์

สำหรับตัวอย่างข้อมูล คุณสามารถใช้ตารางที่สร้างไว้แล้วได้ ลองนึกภาพว่าเดือนหน้าคุณวางแผนที่จะขายผลิตภัณฑ์แต่ละรายการเพิ่มขึ้น 15% จำเป็นต้องค้นหาปริมาณการผลิตของผลิตภัณฑ์ประเภทต่าง ๆ ที่สอดคล้องกับ 15%

1. เราสร้างคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรที่สอดคล้องกับข้อมูลที่รู้จักลงในเซลล์ว่างเซลล์แรก

2. กดปุ่ม "Enter" และรับผลลัพธ์
3. เราโอนสูตรไปยังเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์โดยใช้ที่จับเติม

คุณสามารถลบตำแหน่งทศนิยมได้โดยการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีผลลัพธ์ เปิดเมนูรูปแบบแล้วเลือกตัวเลข คุณต้องลดจำนวนตำแหน่งทศนิยมให้เป็นศูนย์แล้วคลิก "ตกลง" หลังจากนั้นคอลัมน์จะมีเฉพาะจำนวนเต็มเท่านั้น

การบวกลบดอกเบี้ย

จากสูตรข้างต้น คุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายด้วยเปอร์เซ็นต์

การคำนวณผลรวมของตัวเลขและเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขมีดังนี้: จำนวน=จำนวน+(เปอร์เซ็นต์ (%)*จำนวน). สูตรความแตกต่างแตกต่างกันในเครื่องหมายเท่านั้น: ความแตกต่าง=จำนวน-(เปอร์เซ็นต์ (%)*จำนวน).

พิจารณาการกระทำเหล่านี้ด้วยตัวอย่าง - บวก 530% ถึง 31 จากนั้นลบเปอร์เซ็นต์เดียวกันออกจากจำนวนเริ่มต้น คุณต้องเลือกเซลล์ว่างและป้อนสูตร จากนั้นกด "Enter"

เครื่องมือ Excel ช่วยให้คุณสามารถคำนวณความแตกต่างระหว่างตัวเลขสองตัวที่แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ สูตรสำหรับการกระทำนี้คือ: ความแตกต่าง=(หมายเลข 2-หมายเลข 1)/หมายเลข 1*100%. 

เราใช้สูตรในตัวอย่าง: ยอดขายของสินค้าเพิ่มขึ้น และเราจำเป็นต้องพิจารณาว่ามีการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อต่างกันกี่หน่วย

1. ในคอลัมน์ที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ ให้เลือกเซลล์บนสุดแล้วเขียนสูตรลงไป ตัวที่ 1 และ 2 มีทั้งแบบเก่าและแบบใหม่

2. กด "Enter" และรับผลลัพธ์แรก
3. เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ที่มีเครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติ – สูตรจะถูกคัดลอกโดยมีค่าออฟเซ็ต

สรุป

การทำงานกับเปอร์เซ็นต์ใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย เนื่องจากสูตรจะเหมือนกับการดำเนินการที่คุ้นเคยมากที่สุดในหลักสูตรคณิตศาสตร์ อย่างไรก็ตาม การคำนวณดอกเบี้ยในโปรแกรมจะสะดวกกว่ามาก เนื่องจากสามารถทำการคำนวณอัตโนมัติได้