ในการทำงานกับข้อมูลแบบตาราง ผู้ใช้มักจะต้องคำนวณปริมาณของอินดิเคเตอร์ บ่อยครั้งที่ตัวบ่งชี้เหล่านี้เป็นชื่อของบรรทัดซึ่งจำเป็นต้องสรุปข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ จากบทความ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทั้งหมดที่อนุญาตให้คุณใช้ขั้นตอนนี้ได้
รวมค่าในแถว
คุณสามารถสร้างกระบวนการรวมค่าในแถวโดยใช้วิธีการต่อไปนี้:
- สูตรเลขคณิต
- ผลรวมอัตโนมัติ
- ฟังก์ชั่นต่างๆ
แต่ละวิธีเหล่านี้แบ่งออกเป็นวิธีการเพิ่มเติม มาจัดการกับพวกเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีที่ 1: สูตรเลขคณิต
ขั้นแรก เรามาดูกันว่าการใช้สูตรเลขคณิตสามารถสรุปเป็นแถวได้อย่างไร มาวิเคราะห์ทุกอย่างด้วยตัวอย่างเฉพาะ สมมติว่าเรามีตารางที่แสดงรายได้ของร้านค้า 5 แห่งในบางวัน ชื่อของร้านเป็นชื่อของบรรทัด วันที่เป็นชื่อคอลัมน์
วัตถุประสงค์: เพื่อคำนวณยอดรวมของรายได้ของร้านแรกตลอดเวลา เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จำเป็นต้องเพิ่มเซลล์ทั้งหมดของแถวที่เกี่ยวข้องกับร้านค้านี้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกเซลล์ที่จะแสดงผลในอนาคต ป้อนสัญลักษณ์ “=” ในเซลล์ เรากด LMB ในเซลล์แรกสุดในบรรทัดนี้ที่มีตัวบ่งชี้ตัวเลข เราสังเกตเห็นว่าหลังจากคลิกที่พิกัดของเซลล์จะแสดงในเซลล์เพื่อคำนวณผลลัพธ์ ป้อนสัญลักษณ์ "+" และคลิกที่เซลล์ถัดไปในแถว เรายังคงสลับสัญลักษณ์ "+" ด้วยพิกัดของเซลล์ของแถวของทางออกแรก เป็นผลให้เราได้รับสูตร: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้กด "Enter"
- พร้อม! ผลลัพธ์ถูกแสดงในเซลล์ที่เราป้อนสูตรสำหรับคำนวณจำนวนเงิน
เอาใจใส่! อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้ชัดเจนและง่าย แต่มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่ง การดำเนินการตามวิธีนี้ใช้เวลานาน ลองพิจารณาตัวแปรผลรวมที่เร็วกว่ากัน
วิธีที่ 2: ผลรวมอัตโนมัติ
การใช้ผลรวมอัตโนมัติเป็นวิธีที่เร็วกว่าวิธีที่กล่าวมาข้างต้นมาก คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เมื่อใช้ LMB ที่กด เราจะเลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวแรกที่มีข้อมูลตัวเลข เราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต เราพบกลุ่มคำสั่ง "แก้ไข" และคลิกที่องค์ประกอบที่เรียกว่า "การแก้ไข"
4
คำแนะนำ! อีกทางเลือกหนึ่งคือไปที่ส่วน "สูตร" และคลิกที่ปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" ที่อยู่ในบล็อก "ไลบรารีฟังก์ชัน" ตัวเลือกที่สามคือการใช้คีย์ผสม "Alt" + "=" หลังจากเลือกเซลล์
- ไม่ว่าคุณจะใช้ตัวเลือกใด ค่าตัวเลขจะปรากฏทางด้านขวาของเซลล์ที่เลือก ตัวเลขนี้คือผลรวมของคะแนนแถว
อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้จะทำการสรุปในบรรทัดได้เร็วกว่าวิธีข้างต้นมาก ข้อเสียเปรียบหลักคือผลลัพธ์จะปรากฏทางด้านขวาของช่วงที่เลือกเท่านั้น เพื่อให้ผลลัพธ์ปรากฏในตำแหน่งที่เลือกจำเป็นต้องใช้วิธีการอื่น
วิธีที่ 3: ฟังก์ชัน SUM
การใช้ฟังก์ชันสเปรดชีตแบบรวมที่เรียกว่า SUM ไม่มีข้อเสียของวิธีการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ SUM เป็นฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ งานของโอเปอเรเตอร์คือการบวกค่าตัวเลข มุมมองทั่วไปของโอเปอเรเตอร์: =SUM(หมายเลข1,หมายเลข2,…).
สำคัญ! อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันนี้สามารถเป็นได้ทั้งค่าตัวเลขหรือพิกัดของเซลล์ จำนวนอาร์กิวเมนต์สูงสุดคือ 255
บทช่วยสอนทีละขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกเซลล์ว่างบนเวิร์กชีต ในนั้นเราจะแสดงผลการรวม เป็นที่น่าสังเกตว่ามันสามารถอยู่ในแผ่นงานแยกต่างหากของเอกสาร หลังจากทำการเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "แทรกฟังก์ชัน" ซึ่งอยู่ถัดจากบรรทัดสำหรับป้อนสูตร
- หน้าต่างเล็ก ๆ ที่เรียกว่า "Function Wizard" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ขยายรายการถัดจากคำจารึก "หมวดหมู่:" และเลือกองค์ประกอบ "คณิตศาสตร์" ด้านล่างเล็กน้อยในรายการ "เลือกฟังก์ชัน:" เราพบตัวดำเนินการ SUM และคลิกที่มัน หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- หน้าต่างชื่อ “อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน” ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล ในช่องว่าง "Number1" ให้ป้อนที่อยู่ของบรรทัดซึ่งเป็นค่าที่คุณต้องการเพิ่ม ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ เราใส่ตัวชี้ลงในบรรทัดนี้ จากนั้นโดยใช้ LMB เราจะเลือกช่วงทั้งหมดด้วยค่าตัวเลข หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
- พร้อม! ผลลัพธ์ของการรวมจะแสดงในเซลล์ที่เลือกในตอนแรก
ฟังก์ชัน SUM ไม่ทำงาน
บางครั้งมันเกิดขึ้นที่ตัวดำเนินการ SUM ไม่ทำงาน สาเหตุหลักของการทำงานผิดพลาด:
- รูปแบบตัวเลขไม่ถูกต้อง (ข้อความ) เมื่อนำเข้าข้อมูล
- การปรากฏตัวของอักขระที่ซ่อนอยู่และช่องว่างในเซลล์ที่มีค่าตัวเลข
เป็นที่น่าสังเกต! ค่าตัวเลขจะชิดขวาเสมอและข้อมูลที่เป็นข้อความจะปรับให้ชิดซ้ายเสมอ
วิธีหาผลรวมของค่าที่ใหญ่ที่สุด (น้อยที่สุด)
ลองหาวิธีคำนวณผลรวมของค่าที่น้อยที่สุดหรือมากที่สุด ตัวอย่างเช่น เราต้องรวมค่าต่ำสุดสามค่าหรือค่าสูงสุดสามค่า
ตัวดำเนินการ GREATEST ช่วยให้คุณส่งคืนคะแนนสูงสุดจากข้อมูลที่เลือก อาร์กิวเมนต์ที่ 2 ระบุว่าจะส่งคืนเมตริกใด ในตัวอย่างเฉพาะของเรา สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
การค้นหาค่าที่น้อยที่สุดจะทำงานในลักษณะเดียวกัน เฉพาะฟังก์ชัน SMALL เท่านั้นที่ใช้แทนตัวดำเนินการ GREATEST สูตรมีลักษณะดังนี้: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
การยืดสูตร/ฟังก์ชันบวกไปยังแถวอื่น
เราค้นพบวิธีคำนวณจำนวนเงินรวมสำหรับเซลล์ในหนึ่งบรรทัด มาดูวิธีการใช้ขั้นตอนการบวกกับทุกแถวของตารางกัน การเขียนสูตรด้วยมือและการแทรกตัวดำเนินการ SUM เป็นวิธีที่ยาวและไม่มีประสิทธิภาพ ทางออกที่ดีที่สุดคือการยืดฟังก์ชันหรือสูตรเป็นจำนวนบรรทัดที่ต้องการ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราคำนวณจำนวนเงินโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่กรอบล่างขวาของเซลล์พร้อมผลลัพธ์ที่แสดง เคอร์เซอร์จะอยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกสีเข้มขนาดเล็ก กด LMB ค้างไว้แล้วลากสูตรไปที่ด้านล่างสุดของเพลต
- พร้อม! เราได้สรุปผลลัพธ์สำหรับชื่อเรื่องทั้งหมดแล้ว เราได้รับผลลัพธ์นี้เนื่องจากการคัดลอกสูตรที่อยู่จะเปลี่ยนไป ออฟเซ็ตของพิกัดเกิดจากการที่แอดเดรสสัมพันธ์กัน
- สำหรับบรรทัดที่ 3 สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
วิธีคำนวณผลรวมของแต่ละแถวที่ N
ในตัวอย่างเฉพาะ เราจะวิเคราะห์วิธีการคำนวณผลรวมของแต่ละแถวที่ N ตัวอย่างเช่น เรามีตารางที่สะท้อนถึงผลกำไรรายวันของร้านค้าในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ภารกิจ: คำนวณกำไรรายสัปดาห์สำหรับแต่ละสัปดาห์ ตัวดำเนินการ SUM ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลได้ไม่เพียงแต่ในช่วง แต่ยังอยู่ในอาร์เรย์ด้วย ที่นี่จำเป็นต้องใช้ตัวดำเนินการเสริม OFFSET ตัวดำเนินการ OFFSET ระบุจำนวนอาร์กิวเมนต์:
- จุดแรก. เซลล์ C2 ถูกป้อนเป็นข้อมูลอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
- จำนวนก้าวลง
- จำนวนก้าวไปทางขวา
- จำนวนก้าวลง
- จำนวนคอลัมน์ในอาร์เรย์ การกดจุดสุดท้ายของอาร์เรย์ของตัวบ่งชี้
เราลงเอยด้วยสูตรต่อไปนี้สำหรับสัปดาห์แรก: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). ด้วยเหตุนี้ ตัวดำเนินการผลรวมจะรวมค่าตัวเลขทั้งห้าค่า
ผลรวมสามมิติหรือทำงานกับสมุดงาน Excel หลายแผ่น
ในการนับตัวเลขจากรูปร่างช่วงเดียวกันในเวิร์กชีตจำนวนหนึ่ง ต้องใช้ไวยากรณ์พิเศษที่เรียกว่า "การอ้างอิง 3 มิติ" สมมติว่าในแผ่นงานทั้งหมดของหนังสือมีแผ่นข้อมูลสำหรับสัปดาห์ เราต้องนำมันมารวมกันและนำมารวมกันเป็นรายเดือน ในการเริ่มต้น คุณต้องดูวิดีโอต่อไปนี้:
เรามีสี่แผ่นเหมือนกัน วิธีปกติในการคำนวณกำไรมีลักษณะดังนี้: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). ในที่นี้ ช่วงของเซลล์ทำหน้าที่เป็นอาร์กิวเมนต์
สูตรผลรวม 3 มิติมีลักษณะดังนี้: =SUM(สัปดาห์1:สัปดาห์4!B2:B8) มันบอกว่าผลรวมถูกสร้างขึ้นในช่วง B2:B8 ซึ่งอยู่ในเวิร์กชีต: สัปดาห์ (จาก 1 ถึง 4) มีการเพิ่มจำนวนของเวิร์กชีตทีละขั้นตอน
รวมหลายเงื่อนไข
มีบางครั้งที่ผู้ใช้จำเป็นต้องแก้ปัญหาที่ระบุเงื่อนไขสองข้อขึ้นไปและจำเป็นต้องคำนวณผลรวมของค่าตัวเลขตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน «=ซัมเมสลิมน์'
บทช่วยสอนทีละขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:
- เริ่มต้นด้วยการสร้างตาราง
- เลือกเซลล์ที่จะแสดงผลการรวม
- ย้ายไปที่บรรทัดเพื่อป้อนสูตร
- เราป้อนโอเปอเรเตอร์: =ซัมเมสลิมน์.
- ทีละขั้นตอน เราป้อนช่วงของการเพิ่ม ช่วงของเงื่อนไข 1 เงื่อนไข 1 และอื่น ๆ
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้กด "Enter" พร้อม! ได้ทำการคำนวณแล้ว
เป็นที่น่าสังเกต! จะต้องมีตัวคั่นในรูปแบบของอัฒภาค “;” ระหว่างอาร์กิวเมนต์ของโอเปอเรเตอร์ หากไม่ได้ใช้ตัวคั่นนี้ สเปรดชีตจะสร้างข้อผิดพลาดที่ระบุว่าป้อนฟังก์ชันไม่ถูกต้อง
วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงิน
ตอนนี้เรามาพูดถึงวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินอย่างถูกต้อง วิธีที่ง่ายที่สุดที่ผู้ใช้ทุกคนจะเข้าใจคือการใช้สัดส่วนหรือกฎ "กำลังสอง" สาระสำคัญสามารถเข้าใจได้จากภาพด้านล่าง:
จำนวนเงินทั้งหมดจะแสดงในเซลล์ F8 และมีค่าเท่ากับ 3060 กล่าวอีกนัยหนึ่ง นี่คือรายได้หนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์ และเราจำเป็นต้องค้นหาว่า Sasha มีกำไรเท่าใด ในการคำนวณเราใช้สูตรสัดส่วนพิเศษซึ่งมีลักษณะดังนี้: =F10*G8/F8
สำคัญ! ก่อนอื่น ค่าตัวเลขที่รู้จัก 2 ค่า u3buXNUMXbare คูณในแนวทแยงแล้วหารด้วยค่า XNUMXrd ที่เหลือ
เมื่อใช้กฎง่ายๆ นี้ คุณจะคำนวณเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย
สรุป
บทความกล่าวถึงหลายวิธีในการรับผลรวมของข้อมูลแถวในสเปรดชีต Excel แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง การใช้สูตรเลขคณิตเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ควรใช้สูตรนี้เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนเล็กน้อย สำหรับการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก การบวกอัตโนมัติก็เหมาะสมเช่นกัน เช่นเดียวกับฟังก์ชัน SUM