เนื้อหา
- ลิงค์ต่างๆ
- วิธีสร้างลิงค์ในชีตเดียวกัน
- สร้างลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่น
- ลิงค์ภายนอกไปยังหนังสือเล่มอื่น
- ลิงก์ไปยังไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์
- การอ้างอิงช่วงที่มีชื่อ
- ลิงก์ไปยังตารางอัจฉริยะหรือองค์ประกอบต่างๆ
- การใช้ตัวดำเนินการทางอ้อม
- ไฮเปอร์ลิงก์คืออะไร
- สร้างไฮเปอร์ลิงก์
- วิธีแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
- วิธีจัดรูปแบบไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
- วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
- การใช้อักขระที่ไม่ได้มาตรฐาน
- สรุป
การสร้างลิงก์เป็นขั้นตอนที่ผู้ใช้สเปรดชีต Excel ทุกคนต้องเผชิญอย่างแน่นอน ลิงก์ใช้เพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเว็บบางหน้า เช่นเดียวกับการเข้าถึงแหล่งข้อมูลหรือเอกสารภายนอก ในบทความ เราจะพิจารณาขั้นตอนการสร้างลิงก์อย่างละเอียดถี่ถ้วนและค้นหาว่าอาจมีการปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง
ลิงค์ต่างๆ
ลิงค์มี 2 ประเภทหลัก:
- ข้อมูลอ้างอิงที่ใช้ในสูตรการคำนวณต่างๆ รวมถึงฟังก์ชันพิเศษ
- ลิงค์ที่ใช้เพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังวัตถุเฉพาะ พวกเขาเรียกว่าไฮเปอร์ลิงก์
ลิงค์ทั้งหมด (ลิงค์) แบ่งออกเป็น 2 ประเภทเพิ่มเติม
- ประเภทภายนอก ใช้เพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังองค์ประกอบที่อยู่ในเอกสารอื่น ตัวอย่างเช่น บนป้ายอื่นหรือหน้าเว็บ
- ประเภทภายใน ใช้เพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังวัตถุที่อยู่ในสมุดงานเดียวกัน โดยค่าเริ่มต้นจะใช้ในรูปแบบของค่าตัวดำเนินการหรือองค์ประกอบเสริมของสูตร ใช้เพื่อระบุวัตถุเฉพาะภายในเอกสาร ลิงก์เหล่านี้สามารถนำไปสู่ทั้งออบเจ็กต์ของแผ่นงานเดียวกันและไปยังองค์ประกอบของเวิร์กชีตอื่นๆ ของเอกสารเดียวกันได้
การสร้างลิงค์มีหลายรูปแบบ ต้องเลือกวิธีการโดยคำนึงถึงประเภทการอ้างอิงที่จำเป็นในเอกสารการทำงาน มาวิเคราะห์แต่ละวิธีโดยละเอียดกันดีกว่า
วิธีสร้างลิงค์ในชีตเดียวกัน
ลิงก์ที่ง่ายที่สุดคือการระบุที่อยู่ของเซลล์ในรูปแบบต่อไปนี้: =B2.
สัญลักษณ์ “=” คือส่วนหลักของลิงก์ หลังจากเขียนอักขระนี้ในบรรทัดสำหรับป้อนสูตรแล้ว สเปรดชีตจะเริ่มรับรู้ค่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิง สิ่งสำคัญคือต้องป้อนที่อยู่ของเซลล์อย่างถูกต้องเพื่อให้โปรแกรมประมวลผลข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ในตัวอย่างที่พิจารณา ค่า "=B2" หมายความว่าค่าจากเซลล์ B3 จะถูกส่งไปยังฟิลด์ D2 ซึ่งเราป้อนลิงก์
เป็นที่น่าสังเกต! หากเราแก้ไขค่าใน B2 ค่านั้นจะเปลี่ยนไปในเซลล์ D3 ทันที
ทั้งหมดนี้ทำให้คุณสามารถดำเนินการคำนวณต่างๆ ในตัวประมวลผลสเปรดชีตได้ ตัวอย่างเช่น ลองเขียนสูตรต่อไปนี้ในฟิลด์ D3: = A5 + B2. หลังจากป้อนสูตรนี้แล้วให้กด "Enter" เป็นผลให้เราได้ผลลัพธ์ของการเพิ่มเซลล์ B2 และ A5
การคำนวณทางคณิตศาสตร์อื่นๆ สามารถทำได้ในลักษณะเดียวกัน มี 2 สไตล์ลิงก์หลักในสเปรดชีต:
- มุมมองมาตรฐาน – A1
- รูปแบบ R1C ตัวบ่งชี้แรกระบุหมายเลขบรรทัด และตัวที่ 2 หมายถึงหมายเลขคอลัมน์
คำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนรูปแบบพิกัดมีดังนี้:
- เราย้ายไปที่ส่วน "ไฟล์"
- เลือกองค์ประกอบ "ตัวเลือก" ที่ส่วนล่างซ้ายของหน้าต่าง
- หน้าต่างที่มีตัวเลือกปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เราย้ายไปที่ส่วนย่อยที่เรียกว่า "สูตร" เราพบ "การทำงานกับสูตร" และทำเครื่องหมายถัดจากองค์ประกอบ "รูปแบบการอ้างอิง R1C1" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
ลิงค์มี 2 ประเภท:
- อ้างอิงถึงตำแหน่งขององค์ประกอบเฉพาะโดยไม่คำนึงถึงองค์ประกอบที่มีเนื้อหาที่กำหนด
- ญาติหมายถึงตำแหน่งขององค์ประกอบที่สัมพันธ์กับเซลล์สุดท้ายด้วยนิพจน์ที่เป็นลายลักษณ์อักษร
เอาใจใส่! ในการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เครื่องหมายดอลลาร์ “$” ถูกกำหนดก่อนชื่อคอลัมน์และหมายเลขบรรทัด ตัวอย่างเช่น $B$3
โดยค่าเริ่มต้น ลิงก์ที่เพิ่มทั้งหมดจะถือว่าสัมพันธ์กัน พิจารณาตัวอย่างการจัดการลิงก์ที่เกี่ยวข้อง เกมส์:
- เราเลือกเซลล์และป้อนลิงก์ไปยังเซลล์อื่นในนั้น ตัวอย่างเช่น ลองเขียน: =V1.
- หลังจากป้อนนิพจน์แล้วให้กด "Enter" เพื่อแสดงผลสุดท้าย
- ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ ตัวชี้จะอยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกสีเข้มขนาดเล็ก กด LMB ค้างไว้แล้วลากนิพจน์ลง
- คัดลอกสูตรไปที่เซลล์ด้านล่างแล้ว
- เราสังเกตเห็นว่าในเซลล์ด้านล่าง ลิงก์ที่ป้อนเปลี่ยนไปหนึ่งตำแหน่งโดยมีการเลื่อนหนึ่งขั้นตอน ผลลัพธ์นี้เกิดจากการใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์
ทีนี้มาดูตัวอย่างการจัดการการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เกมส์:
- การใช้เครื่องหมายดอลลาร์ "$" เราจะแก้ไขที่อยู่ของเซลล์ก่อนชื่อคอลัมน์และหมายเลขบรรทัด
- เรายืดตามตัวอย่างข้างต้น สูตรลง เราสังเกตเห็นว่าเซลล์ที่อยู่ด้านล่างมีตัวบ่งชี้เดียวกับในเซลล์แรก การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์แก้ไขค่าของเซลล์ และตอนนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเปลี่ยนสูตร.
นอกจากนี้ ในสเปรดชีต คุณสามารถใช้ลิงก์ไปยังช่วงของเซลล์ได้ ขั้นแรกให้เขียนที่อยู่ของเซลล์บนซ้ายสุดจากนั้นจึงเขียนเซลล์ด้านล่างขวา เครื่องหมายทวิภาค “:” อยู่ระหว่างพิกัด ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง ช่วง A1:C6 ถูกเลือกไว้ การอ้างอิงช่วงนี้ดูเหมือนว่า: =A1: C6.
สร้างลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่น
ตอนนี้เรามาดูวิธีการสร้างลิงค์ไปยังแผ่นงานอื่นกัน ที่นี่นอกเหนือจากพิกัดของเซลล์แล้วยังมีการระบุที่อยู่ของแผ่นงานเฉพาะอีกด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่งหลังจากสัญลักษณ์ "=" ชื่อของแผ่นงานจะถูกป้อนจากนั้นจะมีการเขียนเครื่องหมายอัศเจรีย์และที่อยู่ของวัตถุที่ต้องการจะถูกเพิ่มในตอนท้าย ตัวอย่างเช่น ลิงก์ไปยังเซลล์ C5 ซึ่งอยู่บนเวิร์กชีตชื่อ "Sheet2" จะมีลักษณะดังนี้: = Sheet2! C5.
เกมส์:
- ย้ายไปยังเซลล์ที่ต้องการป้อนสัญลักษณ์ “=” คลิก LMB ที่ชื่อชีต ซึ่งอยู่ด้านล่างสุดของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต
- เราย้ายไปยังแผ่นที่ 2 ของเอกสารแล้ว โดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ เราจะเลือกเซลล์ที่เราต้องการกำหนดให้กับสูตร
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้กด "Enter" เราพบตัวเองในแผ่นงานต้นฉบับซึ่งมีการแสดงตัวบ่งชี้สุดท้ายแล้ว
ลิงค์ภายนอกไปยังหนังสือเล่มอื่น
พิจารณาวิธีการใช้ลิงก์ภายนอกไปยังหนังสือเล่มอื่น ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องใช้การสร้างลิงก์ไปยังเซลล์ B5 ซึ่งอยู่ในเวิร์กชีตของหนังสือที่เปิดอยู่ "Links.xlsx"
เกมส์:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มสูตร ใส่สัญลักษณ์ “=”
- เราย้ายไปยังหนังสือที่เปิดอยู่ซึ่งเซลล์ตั้งอยู่ซึ่งเป็นลิงก์ที่เราต้องการเพิ่ม คลิกที่แผ่นงานที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่ต้องการ
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้กด "Enter" เราลงเอยที่แผ่นงานต้นฉบับซึ่งได้แสดงผลลัพธ์สุดท้ายแล้ว
ลิงก์ไปยังไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์
หากเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของเซิร์ฟเวอร์องค์กร สามารถอ้างอิงได้ดังนี้:
การอ้างอิงช่วงที่มีชื่อ
สเปรดชีตช่วยให้คุณสร้างการอ้างอิงไปยังช่วงที่มีชื่อ โดยดำเนินการผ่าน “ตัวจัดการชื่อ” ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ป้อนชื่อของช่วงในลิงก์เอง:
ในการระบุลิงก์ไปยังช่วงที่มีชื่อในเอกสารภายนอก คุณต้องระบุชื่อและระบุพาธ:
ลิงก์ไปยังตารางอัจฉริยะหรือองค์ประกอบต่างๆ
เมื่อใช้ตัวดำเนินการ HYPERLINK คุณสามารถลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ ของตาราง "อัจฉริยะ" หรือไปยังทั้งตารางได้ ดูเหมือนว่านี้:
การใช้ตัวดำเนินการทางอ้อม
ในการใช้งานต่างๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน INDIRECT พิเศษได้ มุมมองทั่วไปของโอเปอเรเตอร์: =INDIRECT(Cell_reference,A1) มาวิเคราะห์ตัวดำเนินการในรายละเอียดเพิ่มเติมโดยใช้ตัวอย่างเฉพาะ เกมส์:
- เราเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิกที่องค์ประกอบ "แทรกฟังก์ชัน" ซึ่งอยู่ถัดจากบรรทัดสำหรับป้อนสูตร
- หน้าต่างที่เรียกว่า "ฟังก์ชั่นแทรก" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือกหมวด "การอ้างอิงและอาร์เรย์"
- คลิกที่องค์ประกอบทางอ้อม หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
- จอแสดงผลจะแสดงหน้าต่างสำหรับป้อนอาร์กิวเมนต์ของโอเปอเรเตอร์ ในบรรทัด "Link_to_cell" ให้ป้อนพิกัดของเซลล์ที่เราต้องการอ้างอิง บรรทัด “A1” เว้นว่างไว้ หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- พร้อม! เซลล์แสดงผลที่เราต้องการ
ไฮเปอร์ลิงก์คืออะไร
ไฮเปอร์ลิงก์คือชิ้นส่วนของเอกสารที่อ้างถึงองค์ประกอบในเอกสารเดียวกันหรือไปยังอ็อบเจ็กต์อื่นที่อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์หรือบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ มาดูขั้นตอนการสร้างไฮเปอร์ลิงก์กันดีกว่า
สร้างไฮเปอร์ลิงก์
ไฮเปอร์ลิงก์ไม่เพียงแต่อนุญาตให้ "ดึง" ข้อมูลออกจากเซลล์เท่านั้น แต่ยังสามารถนำทางไปยังองค์ประกอบที่อ้างอิงได้อีกด้วย คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์:
- เริ่มแรก คุณต้องเข้าสู่หน้าต่างพิเศษที่ให้คุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ได้ มีตัวเลือกมากมายสำหรับการดำเนินการนี้ ขั้นแรก - คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการและเลือกองค์ประกอบ "ลิงก์ ... " ในเมนูบริบท ประการที่สอง – เลือกเซลล์ที่ต้องการ ย้ายไปที่ส่วน "แทรก" และเลือกองค์ประกอบ "ลิงก์" ที่สาม – ใช้คีย์ผสม “CTRL + K”
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าไฮเปอร์ลิงก์ได้ มีตัวเลือกของวัตถุหลายอย่างที่นี่ มาดูแต่ละตัวเลือกกันดีกว่า
วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ไปยังเอกสารอื่น
เกมส์:
- เราเปิดหน้าต่างเพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์
- ในบรรทัด "ลิงก์" เลือกองค์ประกอบ "ไฟล์ หน้าเว็บ"
- ในบรรทัด "ค้นหาใน" เราเลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ซึ่งเราวางแผนที่จะสร้างลิงก์
- ในบรรทัด "ข้อความ" เราป้อนข้อมูลข้อความที่จะแสดงแทนลิงก์
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ไปยังหน้าเว็บ
เกมส์:
- เราเปิดหน้าต่างเพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์
- ในบรรทัด "ลิงก์" เลือกองค์ประกอบ "ไฟล์ หน้าเว็บ"
- คลิกที่ปุ่ม "อินเทอร์เน็ต"
- ในบรรทัด "ที่อยู่" เราขับรถไปตามที่อยู่ของหน้าอินเทอร์เน็ต
- ในบรรทัด "ข้อความ" เราป้อนข้อมูลข้อความที่จะแสดงแทนลิงก์
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ไปยังพื้นที่เฉพาะในเอกสารปัจจุบัน
เกมส์:
- เราเปิดหน้าต่างเพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์
- ในบรรทัด "ลิงก์" เลือกองค์ประกอบ "ไฟล์ หน้าเว็บ"
- คลิกที่ “บุ๊กมาร์ก …” และเลือกเวิร์กชีตเพื่อสร้างลิงก์
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่
เกมส์:
- เราเปิดหน้าต่างเพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์
- ในบรรทัด "ลิงก์" เลือกองค์ประกอบ "เอกสารใหม่"
- ในบรรทัด "ข้อความ" เราป้อนข้อมูลข้อความที่จะแสดงแทนลิงก์
- ในบรรทัด "ชื่อของเอกสารใหม่" ให้ป้อนชื่อของเอกสารสเปรดชีตใหม่
- ในบรรทัด "เส้นทาง" ระบุตำแหน่งสำหรับบันทึกเอกสารใหม่
- ในบรรทัด "จะแก้ไขเอกสารใหม่เมื่อใด" ให้เลือกตัวเลือกที่สะดวกที่สุดสำหรับตัวคุณเอง
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel เพื่อสร้างอีเมล
เกมส์:
- เราเปิดหน้าต่างเพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์
- ในบรรทัด "เชื่อมต่อ" เลือกองค์ประกอบ "อีเมล"
- ในบรรทัด "ข้อความ" เราป้อนข้อมูลข้อความที่จะแสดงแทนลิงก์
- ในบรรทัด "ที่อยู่อีเมล mail” ระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับ
- ใส่ชื่ออีเมลในหัวเรื่อง
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
วิธีแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
บ่อยครั้งที่ต้องแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ที่สร้างขึ้น มันง่ายมากที่จะทำเช่นนี้ เกมส์:
- เราพบเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์พร้อม
- เราคลิกที่มัน RMB เมนูบริบทจะเปิดขึ้นซึ่งเราเลือกรายการ "เปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์ ... "
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เราทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นทั้งหมด
วิธีจัดรูปแบบไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
โดยค่าเริ่มต้น ลิงก์ทั้งหมดในสเปรดชีตจะแสดงเป็นข้อความที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงิน สามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ เกมส์:
- เราย้ายไปที่ "หน้าแรก" และเลือกองค์ประกอบ "สไตล์เซลล์"
- คลิกที่คำจารึก "ไฮเปอร์ลิงก์" RMB และคลิกที่องค์ประกอบ "แก้ไข"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ"
- คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้ในส่วนแบบอักษรและการแรเงา
วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์:
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เซลล์นั้นตั้งอยู่
- ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ "ลบไฮเปอร์ลิงก์" พร้อม!
การใช้อักขระที่ไม่ได้มาตรฐาน
มีหลายกรณีที่ตัวดำเนินการ HYPERLINK สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันเอาต์พุตอักขระ SYMBOL ที่ไม่ได้มาตรฐานได้ ขั้นตอนดำเนินการแทนที่ข้อความธรรมดาของลิงก์ด้วยอักขระที่ไม่ได้มาตรฐาน
สรุป
เราพบว่าในสเปรดชีต Excel มีวิธีการมากมายที่ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ได้ นอกจากนี้ เราได้เรียนรู้วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่นำไปสู่องค์ประกอบต่างๆ ควรสังเกตว่าขึ้นอยู่กับประเภทของลิงก์ที่เลือก ขั้นตอนการใช้ลิงก์ที่จำเป็นจะเปลี่ยนแปลงไป