เนื้อหา
การเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตารางเป็นทักษะสำคัญที่ผู้ใช้สเปรดชีต Excel ทุกคนควรมี หากไม่มีทักษะนี้ จะไม่สามารถทำงานกับข้อมูลแบบตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีที่มีประโยชน์มากมายในการสร้างคอลัมน์เพิ่มเติมในเวิร์กชีตของเอกสาร
กำลังเพิ่มคอลัมน์ใหม่
มีหลายตัวเลือกในการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในเวิร์กชีต แต่ละวิธีด้านล่างนี้ทำได้ง่ายมาก ดังนั้นแม้แต่มือใหม่ก็สามารถรับมือได้ พิจารณาแต่ละวิธีโดยละเอียดยิ่งขึ้น
วิธีที่ 1 การแทรกคอลัมน์ผ่านแถบพิกัด
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการใช้ ใช้การเพิ่มคอลัมน์ใหม่หรือแถวเพิ่มเติมในข้อมูลแบบตาราง คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราพบแผงพิกัดของประเภทแนวนอนและคลิกที่ชื่อของคอลัมน์ที่เราต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ หลังจากทำตามขั้นตอนนี้แล้ว คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกเน้นบนเวิร์กชีต
- เราคลิก RMB บนพื้นที่ใด ๆ ของชิ้นส่วนที่เลือก เมนูบริบทขนาดเล็กแสดงขึ้นบนหน้าจอ เราพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "แทรก" และคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- พร้อม! เราใช้การเพิ่มคอลัมน์ว่างใหม่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกไว้ตั้งแต่แรก
วิธีที่ 2: การเพิ่มคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบทของเซลล์
วิธีนี้เหมือนกับวิธีก่อนหน้านี้ เกี่ยวข้องกับการใช้เมนูบริบท แต่ไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์ที่นี่ แต่มีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้น คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เลือกเซลล์ทางด้านซ้ายที่เราวางแผนจะสร้างคอลัมน์เพิ่มเติม การเลือกทำได้โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์หรือลูกศรบนแป้นพิมพ์
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก เมนูบริบทที่คุ้นเคยปรากฏบนหน้าจอ เราพบองค์ประกอบ "แทรก ... " และคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- หน้าต่างเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผลซึ่งคุณต้องระบุองค์ประกอบที่จะเพิ่มลงในจาน องค์ประกอบมีสามประเภท: เซลล์ แถว และคอลัมน์ เราใส่เครื่องหมายไว้ใกล้คำจารึก "คอลัมน์" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ซึ่งอยู่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง
- พร้อม! เราใช้การเพิ่มคอลัมน์ว่างใหม่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกไว้ตั้งแต่แรก
วิธีที่ 3: วางโดยใช้เครื่องมือบนริบบิ้น
บน Ribbon ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต Excel มีองค์ประกอบพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถแทรกคอลัมน์ใหม่ลงในตารางได้ บทช่วยสอนทีละขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:
- เลือกเซลล์ทางด้านซ้ายที่เราวางแผนจะสร้างคอลัมน์เพิ่มเติม การเลือกทำได้โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์หรือลูกศรบนแป้นพิมพ์
- เราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต ขยายรายการองค์ประกอบ "แทรก" ในรายการที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาปุ่ม "แทรกคอลัมน์บนแผ่นงาน" และคลิกที่มัน
- พร้อม! เราใช้การเพิ่มคอลัมน์ว่างใหม่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกไว้เดิม
วิธีที่ 4. ปุ่มลัดสำหรับการแทรกคอลัมน์ใหม่
การใช้ปุ่มลัดเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้สเปรดชีต Excel ที่มีประสบการณ์ วิธีการนี้มีสองรูปแบบ คำแนะนำสำหรับวิธีแรกมีดังนี้:
- คลิกชื่อคอลัมน์ในแผงพิกัด
จำไว้! คอลัมน์เพิ่มเติมจะถูกเพิ่มทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกเสมอ
- กดคีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ "Ctrl" + "+" หลังจากดำเนินการปรับแต่งทั้งหมดแล้ว คอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก
คำแนะนำของวิธีที่สองมีดังนี้:
- คลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- กดคีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ "Ctrl" + "+"
- หน้าต่างที่คุ้นเคยเรียกว่า "เพิ่มเซลล์" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เราใส่แฟชั่นไว้ใกล้คำจารึก "คอลัมน์" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ซึ่งอยู่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง
- พร้อม! หลังจากดำเนินการทั้งหมดทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกแล้ว คอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้น
การแทรกสองคอลัมน์ขึ้นไป
มีบางสถานการณ์ที่ผู้ใช้สเปรดชีตจำเป็นต้องแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมหลายคอลัมน์พร้อมกัน การทำงานของโปรแกรมทำให้ง่ายต่อการทำเช่นนี้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เริ่มแรก เราเลือกเซลล์ในแนวนอน คุณต้องเลือกเซลล์ให้มากที่สุดเท่าที่มีคอลัมน์เพิ่มเติมที่คุณวางแผนจะเพิ่ม
เอาใจใส่! และไม่สำคัญว่าจะเลือกที่ไหน คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งในตารางและในแผงพิกัด
- โดยใช้คำแนะนำที่อธิบายข้างต้น เราจะดำเนินการตามขั้นตอนในการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม ในตัวอย่างเฉพาะของเรา เราเปิดเมนูบริบทด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกองค์ประกอบ "แทรก"
- พร้อม! เราใช้การเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่ว่างเปล่าทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกไว้ตั้งแต่แรก
แทรกคอลัมน์ที่ส่วนท้ายของตาราง
วิธีการทั้งหมดข้างต้นเหมาะสำหรับสถานการณ์เหล่านั้นเมื่อจำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่ตรงกลางหรือจุดเริ่มต้นของเพลตที่อยู่บนเวิร์กชีตของเอกสาร แน่นอน ด้วยวิธีการเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ต่อท้ายตารางได้ แต่คุณจะต้องใช้เวลามากในการแก้ไข
ในการแทรกคอลัมน์ใหม่ลงในตารางโดยไม่มีการจัดรูปแบบเพิ่มเติม มีวิธีการหนึ่งที่มีประโยชน์ มันอยู่ในความจริงที่ว่าแผ่นมาตรฐานกลายเป็นแผ่นที่ "ฉลาด" คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกทุกเซลล์ในตารางของเราอย่างแน่นอน มีหลายวิธีในการเน้นข้อมูลทั้งหมด เราจะใช้คีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ "CTRL + A"
- เราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ เราพบกลุ่มคำสั่ง "สไตล์" และคลิกที่องค์ประกอบ "รูปแบบเป็นตาราง"
- เปิดรายการที่มีสไตล์แล้ว เราเลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับ "ตารางอัจฉริยะ" โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์
- หน้าต่างเล็ก ๆ ที่เรียกว่า "รูปแบบตาราง" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ที่นี่คุณต้องระบุขอบเขตของพื้นที่ที่เลือก ด้วยการเลือกเริ่มต้นที่ถูกต้อง คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรที่นี่ หากคุณสังเกตเห็นข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขได้ ทำเครื่องหมายถัดจากองค์ประกอบ "ตารางที่มีส่วนหัว" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- จากการปรับเปลี่ยนของเรา จานเดิมกลายเป็นจานที่ "ฉลาด"
- เราแค่ต้องเพิ่มคอลัมน์ใหม่ต่อท้ายตาราง เราเพียงแค่กรอกข้อมูลที่จำเป็นด้วยเซลล์ใดก็ได้ที่อยู่ทางด้านขวาของตาราง "อัจฉริยะ" คอลัมน์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลจะกลายเป็นองค์ประกอบของ "ตารางอัจฉริยะ" โดยอัตโนมัติ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะยังคงอยู่
วิธีการแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ใน Excel?
ตอนนี้ มาพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์อื่นๆ ในสเปรดชีต Excel ลองมาดูตัวอย่างเฉพาะกัน ตัวอย่างเช่น เรามีรายการราคาบางรายการที่ไม่มีหมายเลขสินค้า เราจำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมระหว่างคอลัมน์เพื่อกรอกหมายเลขรายการในรายการราคา มีสองวิธีในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้
คำแนะนำสำหรับวิธีแรกมีดังนี้:
- เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่เซลล์ A1 แล้วเลือก
- เราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต เราพบกลุ่มคำสั่งที่เรียกว่า "เซลล์" และเลือกองค์ประกอบ "แทรก"
- เปิดรายการเล็ก ๆ ซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "แทรกคอลัมน์บนแผ่นงาน"
- พร้อม! เราได้ดำเนินการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่ว่างเปล่าระหว่างคอลัมน์
คำแนะนำของวิธีที่สองมีดังนี้:
- คลิกขวาที่คอลัมน์ A
- เมนูบริบทขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณต้องเลือกรายการที่เรียกว่า "แทรก"
- พร้อม! เราได้ดำเนินการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่ว่างเปล่าระหว่างคอลัมน์
หลังจากใช้หนึ่งในสองวิธีที่อธิบายข้างต้นแล้ว เราสามารถเริ่มเติมคอลัมน์ที่สร้างขึ้นด้วยหมายเลขของรายการในรายการราคา
แทรกหลายคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์พร้อมกัน
ต่อจากตัวอย่างราคาด้านบน มาดูวิธีการเพิ่มหลายคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์พร้อมกัน รายการราคาขาด 2 คอลัมน์: ปริมาณและหน่วยวัด (ชิ้น, กิโลกรัม, ลิตร, หีบห่อ, และอื่นๆ) คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- ในการใช้การเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมสองคอลัมน์ เราต้องดำเนินการตามขั้นตอนในการเลือกช่วงของเซลล์ 2 เซลล์ เราเน้น C1:D
- เราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต เราพบกลุ่มคำสั่งที่เรียกว่า "เซลล์" และเลือกองค์ประกอบ "แทรก" เปิดรายการเล็ก ๆ ซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "แทรกคอลัมน์บนแผ่นงาน"
- พร้อม! เราได้ดำเนินการเพิ่มสองคอลัมน์ระหว่างสองคอลัมน์
มีวิธีอื่นในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกส่วนหัวของคอลัมน์สองคอลัมน์ C และ D
- คลิกปุ่มเมาส์ขวา เมนูบริบทที่คุ้นเคยจะเปิดขึ้น เราพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "แทรก" และคลิกด้วย LMB
- พร้อม! เราได้ดำเนินการเพิ่มสองคอลัมน์ระหว่างสองคอลัมน์
บางครั้งมันเกิดขึ้นที่ผู้ใช้ในขณะที่ทำงานกับข้อมูลแบบตาราง บังเอิญเพิ่มคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น ลองหาวิธีดำเนินการตามขั้นตอนการลบ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เลือกช่วงของเซลล์ที่มีคอลัมน์ที่เราวางแผนจะลบ
- เราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" ค้นหาบล็อก "ลบ" และคลิกที่องค์ประกอบที่เรียกว่า "ลบคอลัมน์จากแผ่นงาน" หรือคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือกรายการ "ลบ"
- พร้อม! เราได้ดำเนินการลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกจากข้อมูลแบบตาราง
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้! คอลัมน์เพิ่มเติมจะถูกเพิ่มทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกเสมอ จำนวนคอลัมน์ใหม่ขึ้นอยู่กับจำนวนคอลัมน์ที่จัดสรรไว้ตั้งแต่แรก ลำดับของคอลัมน์ที่แทรกขึ้นอยู่กับลำดับการเลือก (ผ่านหนึ่งรายการเป็นต้น)
สรุป
สเปรดชีต Excel มีหลายวิธีที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในตำแหน่งใดก็ได้ในตาราง การแปลงข้อมูลต้นฉบับเป็น "ตารางอัจฉริยะ" ช่วยให้คุณสามารถแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมโดยไม่ต้องเสียเวลากับการจัดรูปแบบ เนื่องจากลักษณะที่ปรากฏของคอลัมน์ใหม่จะใช้กับการจัดรูปแบบตารางที่เสร็จสิ้น วิธีการที่หลากหลายในการเพิ่มคอลัมน์ทำให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกคอลัมน์ที่สะดวกที่สุดสำหรับตนเอง