วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลรวมของตัวเลขใน Excel

Excel ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ด้วยเปอร์เซ็นต์ได้: กำหนดเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข บวกเข้าด้วยกัน เพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลข กำหนดเปอร์เซ็นต์ที่ตัวเลขเพิ่มขึ้นหรือลดลง และยังดำเนินการอื่นๆ อีกเป็นจำนวนมาก . ทักษะเหล่านี้เป็นที่ต้องการอย่างมากในชีวิต คุณต้องจัดการกับพวกเขาอย่างต่อเนื่องเพราะส่วนลด, สินเชื่อ, เงินฝากทั้งหมดคำนวณจากพื้นฐานของพวกเขา มาดูวิธีการดำเนินการต่างๆ ที่น่าสนใจกันอย่างละเอียดยิ่งขึ้น ตั้งแต่แบบง่ายที่สุดไปจนถึงแบบซับซ้อนที่สุด

เปอร์เซ็นต์คืออะไร

พวกเราเกือบทุกคนเข้าใจว่าดอกเบี้ยคืออะไรและจะคำนวณอย่างไร มาทำซ้ำสิ่งนี้กัน ลองนึกภาพว่ามีการส่งมอบผลิตภัณฑ์บางรายการจำนวน 100 หน่วยไปที่คลังสินค้า ที่นี่หนึ่งหน่วยในกรณีนี้เท่ากับหนึ่งเปอร์เซ็นต์ หากนำเข้าสินค้า 200 หน่วย ร้อยละหนึ่งก็จะเป็นสองหน่วย เป็นต้น เพื่อให้ได้หนึ่งเปอร์เซ็นต์ คุณต้องหารตัวเลขเดิมด้วยหนึ่งร้อย นี่คือที่ที่คุณสามารถหนีไปได้

การคำนวณเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินใน Excel

โดยทั่วไป ตัวอย่างที่อธิบายข้างต้นเป็นการแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าได้ค่าเปอร์เซ็นต์จากค่าที่มากกว่า (นั่นคือผลรวมของค่าที่น้อยกว่า) เพื่อให้เข้าใจหัวข้อนี้มากขึ้น เรามาดูตัวอย่างอื่นกัน

คุณจะพบวิธีกำหนดเปอร์เซ็นต์ของผลรวมของค่าอย่างรวดเร็วโดยใช้ Excel

สมมติว่าตารางเปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของเราซึ่งมีข้อมูลจำนวนมาก และข้อมูลสุดท้ายจะถูกบันทึกไว้ในเซลล์เดียว ดังนั้น เราจำเป็นต้องกำหนดสัดส่วนของตำแหน่งหนึ่งเทียบกับพื้นหลังของมูลค่ารวม อันที่จริงแล้วทุกอย่างต้องทำในลักษณะเดียวกับย่อหน้าก่อนหน้า เฉพาะลิงก์ในกรณีนี้เท่านั้นที่จะถูกเปลี่ยนเป็นแบบสัมบูรณ์ ไม่ใช่แบบสัมพันธ์กัน

ตัวอย่างเช่น หากค่าแสดงในคอลัมน์ B และผลลัพธ์อยู่ในเซลล์ B10 สูตรของเราจะมีลักษณะดังนี้

= B2 / $ B $ 10

ลองวิเคราะห์สูตรนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม เซลล์ B2 ในตัวอย่างนี้จะเปลี่ยนเมื่อป้อนอัตโนมัติ ดังนั้นที่อยู่จะต้องสัมพันธ์กัน แต่ที่อยู่ของเซลล์ B10 นั้นสมบูรณ์อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าทั้งที่อยู่ของแถวและที่อยู่ของคอลัมน์จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณลากสูตรไปยังเซลล์อื่น

หากต้องการเปลี่ยนลิงก์ให้สมบูรณ์ คุณต้องกด F4 ตามจำนวนที่ต้องการหรือใส่เครื่องหมายดอลลาร์ทางด้านซ้ายของที่อยู่แถวและ/หรือคอลัมน์ 

ในกรณีของเรา เราต้องใส่เครื่องหมายดอลลาร์สองอัน ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านบน

นี่คือภาพผลลัพธ์

มาดูตัวอย่างที่สองกัน สมมติว่าเรามีตารางที่คล้ายกันในตัวอย่างก่อนหน้านี้ มีเพียงข้อมูลเท่านั้นที่กระจายไปทั่วหลายแถว เราจำเป็นต้องกำหนดสัดส่วนของยอดรวมสำหรับการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการ

วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ฟังก์ชัน ซัมเมสลี. ด้วยความช่วยเหลือของมัน เป็นไปได้ที่จะรวมเฉพาะเซลล์ที่อยู่ภายใต้เงื่อนไขเฉพาะเท่านั้น ในตัวอย่างของเรา นี่คือผลิตภัณฑ์ที่กำหนด ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกใช้เพื่อกำหนดส่วนแบ่งของยอดรวม 

=SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, sum_range)/ผลรวมทั้งหมด

ในที่นี้ คอลัมน์ A มีชื่อสินค้าที่รวมกันเป็นช่วง คอลัมน์ B อธิบายข้อมูลเกี่ยวกับช่วงการรวม ซึ่งเป็นจำนวนรวมของสินค้าที่จัดส่ง เงื่อนไขเขียนเป็น E1 เป็นชื่อสินค้าที่โปรแกรมเน้นตอนหาเปอร์เซ็นต์

โดยทั่วไป สูตรจะมีลักษณะดังนี้ (เนื่องจากจะกำหนดผลรวมทั้งหมดไว้ในเซลล์ B10)

นอกจากนี้ยังสามารถเขียนชื่อลงในสูตรได้โดยตรง

=СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10

หากคุณต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลิตภัณฑ์ต่างๆ จากยอดรวม ให้ทำในสองขั้นตอน:

1. แต่ละรายการจะรวมเข้าด้วยกัน
2. จากนั้นผลลัพธ์ที่ได้จะถูกหารด้วยมูลค่ารวม

ดังนั้นสูตรที่กำหนดผลลัพธ์สำหรับเชอร์รี่และแอปเปิ้ลจะเป็นดังนี้:

=(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลรวมของค่าของตาราง Excel

มาทำตารางที่มีรายชื่อผู้ขายและปริมาณที่เขาสามารถเจรจาได้ ที่ด้านล่างของตารางคือเซลล์สุดท้าย ซึ่งบันทึกว่าพวกเขาสามารถขายสินค้าได้มากแค่ไหน สมมติว่าเราสัญญาไว้สามหัวข้อซึ่งมีเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าการซื้อขายรวมสูงสุดคือโบนัส แต่ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจก่อนว่ารายได้ทั้งหมดมาจากผู้ขายแต่ละรายกี่เปอร์เซ็นต์

เพิ่มคอลัมน์พิเศษลงในตารางที่มีอยู่

ในเซลล์ C2 ให้เขียนสูตรต่อไปนี้

= B2 / $ B $ 9

ดังที่เราทราบแล้ว เครื่องหมายดอลลาร์ทำให้ลิงก์สมบูรณ์ กล่าวคือ จะไม่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คัดลอกหรือลากสูตรโดยใช้จุดจับเติมข้อความอัตโนมัติ หากไม่มีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างสูตรที่จะเปรียบเทียบค่าหนึ่งกับค่าเฉพาะอื่น เนื่องจากเมื่อเลื่อนลง สูตรจะกลายเป็นสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ:

=B3/$B$10

เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่แรกเคลื่อนที่และที่อยู่ที่สองไม่ทำ

หลังจากนั้น เราลากค่าไปยังเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์โดยตรงโดยใช้ตัวจัดการการเติมข้อความอัตโนมัติ

หลังจากใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ เราจะได้ผลลัพธ์นี้

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขใน Excel

ในการกำหนดว่าส่วนใดของตัวเลขเฉพาะใน Excel คุณควรหารจำนวนที่น้อยกว่าด้วยจำนวนที่มากกว่าและคูณทุกอย่างด้วย 100

ความสนใจใน Excel มีรูปแบบของตัวเอง ความแตกต่างที่สำคัญคือเซลล์ดังกล่าวจะคูณค่าผลลัพธ์โดยอัตโนมัติด้วย 100 และเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ ดังนั้น สูตรในการหาเปอร์เซ็นต์ใน Excel จึงง่ายกว่า: คุณเพียงแค่ต้องหารจำนวนที่น้อยกว่าด้วยจำนวนที่มากขึ้น อย่างอื่นโปรแกรมจะคำนวณเอง

ตอนนี้ เรามาอธิบายวิธีการทำงานของตัวอย่างจริงกัน

สมมติว่าคุณได้สร้างตารางที่แสดงจำนวนสินค้าที่สั่งซื้อและสินค้าที่จัดส่งจำนวนหนึ่ง เพื่อให้เข้าใจถึงเปอร์เซ็นต์ที่สั่งซื้อ จำเป็น (สูตรเขียนตามข้อเท็จจริงที่ว่าจำนวนทั้งหมดเขียนในเซลล์ B และสินค้าที่จัดส่งอยู่ในเซลล์ C):

1. หารจำนวนสินค้าที่จัดส่งด้วยจำนวนทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ เพียงป้อน = C2 / B2 ไปที่แถบสูตร.
2. ถัดไป ฟังก์ชันนี้จะถูกคัดลอกไปยังจำนวนแถวที่ต้องการโดยใช้เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติ เซลล์ถูกกำหนดรูปแบบ "เปอร์เซ็นต์" ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องในกลุ่ม "หน้าแรก"
3. หากมีตัวเลขหลังจุดทศนิยมมากเกินไปหรือน้อยเกินไป คุณสามารถปรับการตั้งค่านี้ได้

หลังจากการปรับเปลี่ยนง่ายๆ เหล่านี้ เราก็ได้เปอร์เซ็นต์ในเซลล์ ในกรณีของเรา จะแสดงอยู่ในคอลัมน์ D

แม้ว่าจะมีการใช้สูตรที่แตกต่างกัน แต่ก็ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงโดยพื้นฐานในการดำเนินการ

ตัวเลขที่ต้องการต้องไม่อยู่ในเซลล์ใดๆ จากนั้นจะต้องป้อนในสูตรด้วยตนเอง แค่เขียนตัวเลขที่สอดคล้องกันแทนอาร์กิวเมนต์ที่ต้องการก็เพียงพอแล้ว

= 20/150

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของหลายค่าจากผลรวมของตาราง

ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ มีรายชื่อผู้ขาย รวมทั้งจำนวนสินค้าที่ขายซึ่งพวกเขาสามารถเข้าถึงได้ เราจำเป็นต้องพิจารณาว่าการมีส่วนร่วมของแต่ละบุคคลมีความสำคัญต่อรายได้โดยรวมของบริษัทมากเพียงใด

แต่ลองจินตนาการถึงสถานการณ์ที่แตกต่างออกไป เรามีรายการที่อธิบายค่าเดียวกันในเซลล์ต่างๆ คอลัมน์ที่สองคือข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการขาย เราจำเป็นต้องคำนวณส่วนแบ่งของแต่ละผลิตภัณฑ์ในรายได้ทั้งหมด โดยแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

สมมติว่าเราต้องหาเปอร์เซ็นต์ของรายได้ทั้งหมดของเราที่มาจากมะเขือเทศ ซึ่งกระจายไปตามแถวต่างๆ ในแต่ละช่วง ลำดับของการกระทำมีดังนี้:

1. ระบุสินค้าทางด้านขวา
   

   

2. เราจัดทำขึ้นเพื่อให้ข้อมูลในเซลล์ E2 แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ 
3. ใช้ ซัมเมสลี เพื่อรวมมะเขือเทศและกำหนดเปอร์เซ็นต์ 

สูตรสุดท้ายจะเป็นดังนี้

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

สูตรนี้ทำงานอย่างไร

เราได้ใช้ฟังก์ชั่น ซัมเมสลีย์ การเพิ่มค่าของสองเซลล์หากเป็นผลมาจากการตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางอย่าง Excel จะส่งกลับค่า TRUE.

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันนี้ง่ายมาก ช่วงของการประเมินเกณฑ์จะเขียนเป็นอาร์กิวเมนต์แรก เงื่อนไขถูกเขียนในตำแหน่งที่สอง และช่วงที่จะรวมอยู่ในตำแหน่งที่สาม 

อาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลือก ถ้าคุณไม่ระบุ Excel จะใช้อันแรกเป็นอันที่สาม

วิธีเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับตัวเลขใน Excel

ในบางสถานการณ์ชีวิต โครงสร้างค่าใช้จ่ายตามปกติอาจเปลี่ยนแปลงได้ เป็นไปได้ว่าจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง 

สูตรสำหรับการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนให้กับตัวเลขนั้นง่ายมาก

=มูลค่า*(1+%)

ตัวอย่างเช่น ในช่วงวันหยุด คุณอาจต้องการเพิ่มงบประมาณความบันเทิงของคุณอีก 20% ในกรณีนี้ สูตรนี้จะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้

=A1*(1-20%)

ความแตกต่างระหว่างตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ใน Excel

สูตรสำหรับกำหนดความแตกต่างระหว่างเซลล์หรือตัวเลขแต่ละรายการเป็นเปอร์เซ็นต์มีรูปแบบดังนี้

(BA)/A

การใช้สูตรนี้ในทางปฏิบัติจริง คุณต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่าจะใส่หมายเลขใด

ตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ: สมมติว่าคุณมีแอปเปิ้ล 80 ผลส่งไปที่โกดังเมื่อวานนี้ ในขณะที่วันนี้นำมามากถึง 100 ผล

คำถาม: วันนี้นำเพิ่มอีกกี่ตัว? หากคำนวณตามสูตรนี้ จะเพิ่มเป็น 25 เปอร์เซ็นต์

วิธีค้นหาเปอร์เซ็นต์ระหว่างตัวเลขสองตัวจากสองคอลัมน์ใน Excel

ในการกำหนดเปอร์เซ็นต์ระหว่างตัวเลขสองจำนวนจากสองคอลัมน์ คุณต้องใช้สูตรด้านบน แต่ตั้งค่าอื่น ๆ เป็นที่อยู่ของเซลล์

สมมติว่าเรามีราคาสำหรับสินค้าชนิดเดียวกัน หนึ่งคอลัมน์ประกอบด้วยคอลัมน์ที่ใหญ่กว่า และคอลัมน์ที่สองประกอบด้วยคอลัมน์ที่เล็กกว่า เราจำเป็นต้องเข้าใจขอบเขตที่มูลค่ามีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า

สูตรจะคล้ายกับสูตรที่ให้ไว้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เพียงในตำแหน่งที่จำเป็น คุณไม่จำเป็นต้องแทรกเซลล์ที่อยู่ในแถวที่ต่างกัน แต่อยู่ในคอลัมน์ที่ต่างกัน

สูตรจะมีลักษณะอย่างไรในกรณีของเราจะมองเห็นได้ชัดเจนในภาพหน้าจอ

ยังคงต้องใช้เวลาสองขั้นตอนง่ายๆ:

1. กำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์
2. ลากสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ ทั้งหมด

วิธีคูณด้วยเปอร์เซ็นต์ใน excel

บางครั้งคุณอาจต้องคูณเนื้อหาของเซลล์ด้วยเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนใน Excel ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ป้อนการดำเนินการเลขคณิตมาตรฐานในรูปแบบของหมายเลขเซลล์หรือตัวเลข จากนั้นเขียนเครื่องหมายดอกจัน (*) จากนั้นเขียนเปอร์เซ็นต์และใส่เครื่องหมาย %

เปอร์เซ็นต์สามารถอยู่ในเซลล์อื่นได้ ในกรณีนี้ คุณต้องระบุที่อยู่ของเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์เป็นตัวคูณที่สอง

วิธีหาเปอร์เซ็นต์ระหว่างตัวเลขสองตัวจาก 2 แถวใน excel

สูตรมีความคล้ายคลึงกัน แต่แทนที่จะเป็นตัวเลขที่น้อยกว่า คุณต้องให้ลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีตัวเลขที่น้อยกว่า และแทนที่จะมีจำนวนที่มากกว่า ตามลำดับ

วิธีการคำนวณดอกเบี้ยเงินกู้โดยใช้ Excel

ก่อนที่จะรวบรวมเครื่องคำนวณสินเชื่อ คุณต้องพิจารณาว่าเงินคงค้างมีสองรูปแบบ ครั้งแรกเรียกว่าเงินรายปี หมายความว่าทุกเดือนจำนวนเงินยังคงเท่าเดิม

ประการที่สองมีความแตกต่างโดยที่การชำระเงินรายเดือนจะลดลง

เทคนิคง่ายๆ ในการคำนวณเงินงวดใน Excel

1. สร้างตารางที่มีข้อมูลเบื้องต้น
2. สร้างตารางการชำระเงิน จนถึงตอนนี้จะยังไม่มีข้อมูลที่แน่นอนในนั้น
3. ใส่สูตร =ПлТ($B$3/12; $B$4; $B$2) ไปยังเซลล์แรก ที่นี่เราใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
   

   

ด้วยรูปแบบการชำระเงินที่แตกต่างกัน ข้อมูลเบื้องต้นยังคงเหมือนเดิม จากนั้นคุณต้องสร้างป้ายกำกับประเภทที่สอง

ในเดือนแรกยอดหนี้จะเท่ากับจำนวนเงินกู้ ต่อไปจะคำนวณต้องใช้สูตร =ЕСЛИ(D10>$B$4;0;E9-G9)ตามจานของเรา 

ในการคำนวณการจ่ายดอกเบี้ย คุณต้องใช้สูตรนี้: =E9*($B$3/12)

ถัดไป สูตรเหล่านี้จะถูกป้อนในคอลัมน์ที่เหมาะสม จากนั้นสูตรเหล่านี้จะถูกโอนไปยังทั้งตารางโดยใช้เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติ