วิธีนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความใน Excel

บางครั้งจำเป็นต้องเข้าใจว่ามีข้อมูลกี่เซลล์ คลังแสงเครื่องมือของ Excel มีชุดฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณทำงานนี้ให้สำเร็จได้ แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนด้วยภาพหน้าจอว่าต้องทำอะไรเพื่อสิ่งนี้ เราจะวิเคราะห์สถานการณ์ทั่วไปส่วนใหญ่ซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการกำหนดจำนวนเซลล์ด้วยข้อมูลและวิธีการที่เหมาะสมที่สุด

วิธีนับจำนวนเซลล์ใน Excel

ผู้ใช้มีเครื่องมืออะไรบ้างถ้าเขาต้องการกำหนดจำนวนเซลล์ที่มี?

1. ตัวนับพิเศษที่แสดงจำนวนเงินบนแถบสถานะ
2. คลังแสงของฟังก์ชันที่กำหนดจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลบางประเภท

ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีที่จะใช้ตามสถานการณ์ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือหลายอย่างพร้อมกันเพื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อนโดยเฉพาะได้

วิธีที่ 1 การนับเซลล์ตามแถบสถานะ

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหาจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูล ทางด้านขวาของแถบสถานะคือตัวนับ สามารถพบได้ทางด้านซ้ายของปุ่มเล็กน้อยสำหรับเปลี่ยนวิธีการแสดงผลใน Excel ตัวบ่งชี้นี้จะไม่แสดงถ้าไม่ได้เลือกรายการใดหรือไม่มีเซลล์ที่มีค่า นอกจากนี้ยังไม่แสดงหากมีเซลล์ดังกล่าวเพียงเซลล์เดียว แต่ถ้าคุณเลือกเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าสองเซลล์ ตัวนับจะปรากฏขึ้นทันที และคุณสามารถกำหนดจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลได้

แม้ว่าตัวนับนี้จะเปิดใช้งานที่การตั้งค่า "โรงงาน" แต่ในบางกรณีอาจไม่เป็นเช่นนั้น สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากผู้ใช้บางคนปิดการใช้งานมาก่อน ในการดำเนินการนี้ คุณควรเรียกเมนูบริบทของแถบสถานะและเปิดใช้งานรายการ "จำนวน" ตัวบ่งชี้จะปรากฏขึ้นอีกครั้งหลังจากขั้นตอนเหล่านี้

วิธีที่ 2: นับเซลล์ด้วยฟังก์ชัน COUNTA

ผู้ประกอบการ เชตซ์ – วิธีง่ายๆ ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลบางส่วน หากคุณต้องการเขียนผลลัพธ์สุดท้ายในเซลล์อื่นหรือใช้ในการคำนวณโดยโอเปอเรเตอร์อื่น ข้อดีของการใช้ฟังก์ชันนี้คือไม่จำเป็นต้องทบทวนจำนวนเซลล์ในแต่ละครั้งที่มีข้อมูลบางอย่างหากช่วงเปลี่ยนแปลงไป เนื้อหา (ค่าที่ส่งคืนโดยสูตร) ​​จะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ทำอย่างไร?

1. ขั้นแรก เราต้องเลือกเซลล์ที่จะเขียนจำนวนเซลล์สุดท้ายที่เติมไว้ ค้นหาปุ่ม "แทรกฟังก์ชัน" แล้วคลิก
2. เมื่อเราทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่เราจำเป็นต้องเลือกฟังก์ชันของเรา หลังจากเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
3. ถัดไป กล่องโต้ตอบสำหรับการป้อนอาร์กิวเมนต์จะปรากฏขึ้น เป็นช่วงของเซลล์หรือที่อยู่ของเซลล์เหล่านั้นโดยตรงซึ่งควรวิเคราะห์การครอบครองและกำหนดจำนวน มีสองวิธีในการป้อนช่วง: แบบแมนนวลและแบบอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการระบุที่อยู่ของเซลล์ จะเป็นการดีกว่าที่จะเลือกช่วงที่เหมาะสมหลังจากที่คุณคลิกที่ฟิลด์ป้อนข้อมูล หากเซลล์ซึ่งควรกำหนดจำนวนนั้นอยู่ห่างจากกัน จำเป็นต้องป้อนแยกกันโดยกรอกข้อมูลในฟิลด์ "Value2", "Value3" เป็นต้น
4. คลิก OK

นอกจากนี้ยังสามารถเข้าสู่ฟังก์ชันนี้ได้ด้วยตนเอง โครงสร้างฟังก์ชัน: =COUNTA(ค่า1,ค่า2,…)

หลังจากป้อนสูตรนี้แล้ว ให้กดปุ่ม Enter แล้วโปรแกรมจะทำการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โดยจะแสดงผลลัพธ์ในเซลล์เดียวกันกับที่เขียนสูตร

วิธีที่ 3 ฟังก์ชัน COUNT เพื่อนับเซลล์

มีตัวดำเนินการอื่นที่ออกแบบมาเพื่อรับจำนวนเซลล์ แต่ความแตกต่างจากตัวดำเนินการก่อนหน้าคือสามารถคำนวณเฉพาะเซลล์ที่มีตัวเลขเท่านั้น วิธีการใช้ฟังก์ชั่นนี้?

1. ในทำนองเดียวกันกับสถานการณ์ที่มีสูตรก่อนหน้า ให้เลือกเซลล์ที่จะเขียนสูตรและเปิดใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน จากนั้นเลือก "บัญชี" และยืนยันการกระทำของคุณ (คลิกซ้ายที่ปุ่มตกลง)
2. ถัดไป หน้าต่างสำหรับป้อนอาร์กิวเมนต์จะปรากฏขึ้น เหมือนกับในวิธีก่อนหน้า คุณต้องระบุช่วง (คุณสามารถมีได้หลายช่วง) หรือลิงก์ไปยังเซลล์ คลิก "ตกลง"

ไวยากรณ์คล้ายกับก่อนหน้านี้ ดังนั้น หากคุณต้องการป้อนด้วยตนเอง คุณต้องเขียนโค้ดบรรทัดต่อไปนี้: =COUNT(value1,value2,…)

จากนั้นในพื้นที่ที่เขียนสูตร จำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขจะปรากฏขึ้น

วิธีที่ 4. ฟังก์ชัน COUNT

ด้วยฟังก์ชันนี้ ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ไม่เฉพาะจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดด้วย ตัวอย่างเช่น หากเกณฑ์คือ >50 ระบบจะพิจารณาเฉพาะเซลล์ที่มีการเขียนตัวเลขที่มากกว่าห้าสิบเท่านั้น คุณสามารถระบุเงื่อนไขอื่นๆ รวมทั้งเงื่อนไขเชิงตรรกะ ลำดับของการกระทำโดยทั่วไปจะคล้ายกับสองวิธีก่อนหน้านี้ โดยเฉพาะในระยะแรก คุณต้องเรียกใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันป้อนอาร์กิวเมนต์:

1. แนว. นี่คือชุดของเซลล์ที่จะทำการตรวจสอบและคำนวณ
2. เกณฑ์. นี่คือเงื่อนไขที่จะตรวจสอบเซลล์ในช่วง

ไวยากรณ์สำหรับการป้อนด้วยตนเอง: =COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์).

โปรแกรมจะทำการคำนวณและแสดงในเซลล์ที่จะเขียนสูตร

วิธีที่ 5: ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อนับเซลล์

ฟังก์ชันที่คล้ายกับฟังก์ชันก่อนหน้านี้ มีให้สำหรับการตรวจสอบตามเกณฑ์ต่างๆ เท่านั้น อาร์กิวเมนต์จะปรากฏในภาพหน้าจอนี้

ดังนั้น ด้วยการป้อนด้วยตนเอง ไวยากรณ์คือ: =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,…)

วิธีนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความอยู่ภายในช่วง

ในการนับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความอยู่ภายใน คุณควรแทรกฟังก์ชันเป็น range –ETEXT(ช่วงการนับ) ฟังก์ชันที่แทรกช่วงสามารถเป็นฟังก์ชันใดก็ได้ข้างต้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน เชตซ์โดยแทนที่ช่วงที่เราป้อนฟังก์ชันที่อ้างถึงช่วงนี้เป็นอาร์กิวเมนต์ ดังนั้นจึงไม่มีอะไรยากในการกำหนดจำนวนเซลล์ที่มีข้อความ การนับจำนวนเซลล์ที่มีค่าจะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก