หลังจากรวบรวม จัดระบบ และประมวลผลข้อมูลแล้ว มักจะจำเป็นต้องแสดงให้เห็น ตารางนั้นยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลทีละแถว แต่แผนภูมิสามารถเติมชีวิตชีวาให้กับมันได้ ไดอะแกรมสร้างผลกระทบที่มองเห็นได้ซึ่งไม่เพียงแต่สื่อถึงข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสัมพันธ์และความหมายด้วย
แผนภูมิวงกลมเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมในการถ่ายทอดความสัมพันธ์ระหว่างชิ้นส่วนและส่วนทั้งหมด แผนภูมิวงกลมจะใช้เมื่อจำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าข้อมูลบางส่วน (หรือเซ็กเตอร์) มีส่วนสำคัญต่อภาพรวมอย่างไร แผนภูมิวงกลมไม่เหมาะสำหรับการแสดงข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา นอกจากนี้ อย่าใช้แผนภูมิวงกลมเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลที่ไม่ได้รวมกันเป็นยอดรวมในตอนท้าย
ต่อไปนี้จะแสดงวิธีการเพิ่มแผนภูมิวงกลมลงในแผ่นงาน Excel วิธีการที่แนะนำทำงานใน Excel 2007-2013 รูปภาพมาจาก Excel 2013 สำหรับ Windows 7 ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้
การแทรกแผนภูมิ
ในตัวอย่างนี้ เราต้องการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริจาคในระดับต่างๆ ที่เข้าร่วมในองค์กรการกุศล เปรียบเทียบกับจำนวนการบริจาคทั้งหมด แผนภูมิวงกลมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับแสดงสิ่งนี้ เริ่มต้นด้วยการสรุปผลการบริจาคแต่ละระดับ
- เลือกช่วงหรือตารางข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิ สังเกตว่าถ้าตารางมีแถว ผลลัพธ์โดยรวม (ผลรวมทั้งหมด) แล้วบรรทัดนี้ไม่จำเป็นต้องเลือก มิฉะนั้น จะแสดงเป็นส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิวงกลม
- บนแท็บขั้นสูง สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) ในส่วน ไดอะแกรม (แผนภูมิ) คลิกที่ไอคอนแผนภูมิวงกลม มีแผนภูมิมาตรฐานหลายแบบให้เลือก เมื่อวางเมาส์เหนือตัวเลือกแผนภูมิที่แนะนำ การแสดงตัวอย่างจะเปิดใช้งาน เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
ด่วน! ใน Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถใช้ส่วน ไดอะแกรม (แผนภูมิ) เครื่องมือ วิเคราะห์เร็ว (การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว) ปุ่มซึ่งปรากฏถัดจากข้อมูลที่เลือก นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ปุ่ม ชาร์ตแนะนำ (แผนภูมิแนะนำ) แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ (แทรกแผนภูมิ).
★ อ่านเพิ่มเติมในบทความ: → วิธีสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel สูตร ตัวอย่าง คำแนะนำทีละขั้นตอน
การแก้ไขแผนภูมิวงกลม
เมื่อไดอะแกรมถูกแทรกในตำแหน่งที่ถูกต้อง คุณจะต้องเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือปรับแต่งองค์ประกอบต่างๆ คลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเปิดกลุ่มแท็บบน Ribbon การทำงานกับแผนภูมิ (เครื่องมือแผนภูมิ) และปุ่มแก้ไข ใน Excel 2013 คุณปรับแต่งตัวเลือกได้มากมายโดยใช้ปุ่มแก้ไขที่อยู่ถัดจากแผนภูมิ
บนแท็บออกแบบ
- เพิ่มป้ายข้อมูล กำหนดชื่อแผนภูมิและคำอธิบาย คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม (ตัวเลือกเพิ่มเติม) เพื่อเปิดแผงการจัดรูปแบบและเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม
- ลองเปลี่ยนดู สไตล์แผนภูมิ (รูปแบบแผนภูมิ) และ สีแผนภูมิ (สีของแผนภูมิ).
บนแท็บรูปแบบ
- แก้ไขและปรับแต่งสไตล์ของข้อความในชื่อ คำอธิบาย และอื่นๆ
- ลากองค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการไปยังตำแหน่งใหม่
- กระจายภาคส่วนออกจากกัน:
- หากต้องการย่อส่วนใดส่วนหนึ่ง ให้เลือกส่วนนั้นแล้วลากออกจากแผนภูมิ
- หากต้องการลบเซ็กเตอร์ทั้งหมดออกจากศูนย์กลาง ให้คลิกขวาที่ไดอะแกรมแล้วเลือก รูปแบบชุดข้อมูล (ฟอร์แมต Data Series) บนแผงที่ปรากฏขึ้น คลิก แผนภูมิวงกลมหั่นบาง ๆ (Pie Explosion) เพื่อเปลี่ยนระยะห่างระหว่างชิ้น
- สำหรับแผนภูมิสามมิติ คุณสามารถปรับความหนา มุมการหมุน เพิ่มเงาและพารามิเตอร์อื่นๆ ของแผนภูมิเองและพื้นที่การลงจุด
ผลลัพธ์ไม่ได้เป็นเพียงภาพประกอบที่ให้ข้อมูลของการมีส่วนร่วมของผู้บริจาคแต่ละกลุ่มต่อสาเหตุขององค์กร แต่ยังรวมถึงกราฟิกที่ออกแบบอย่างสวยงามซึ่งเหมาะสำหรับโบรชัวร์ โปสเตอร์ และการจัดวางบนเว็บไซต์ โดยคำนึงถึงสีและสไตล์ขององค์กรของคุณ .