เนื้อหา
ปัญหา: มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริจาคหลายพันรายและการบริจาคประจำปีของพวกเขา ตารางสรุปที่สร้างขึ้นจากข้อมูลนี้จะไม่สามารถให้ภาพที่ชัดเจนว่าผู้บริจาครายใดมีส่วนร่วมมากที่สุด หรือมีผู้บริจาคกี่รายในหมวดหมู่ที่กำหนด
การตัดสินใจ: คุณต้องสร้างแผนภูมิเดือย การแสดงกราฟิกของข้อมูลที่รวบรวมใน PivotTable อาจมีประโยชน์สำหรับการนำเสนอ PowerPoint ใช้ในการประชุม ในรายงาน หรือเพื่อการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว PivotChart ให้ภาพรวมของข้อมูลที่คุณสนใจ (เช่นเดียวกับแผนภูมิทั่วไป) แต่ยังมาพร้อมกับตัวกรองแบบโต้ตอบได้โดยตรงจาก PivotTable ที่ให้คุณวิเคราะห์ส่วนต่างๆ ของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
สร้างแผนภูมิ Pivot
ใน Excel 2013 คุณสามารถสร้าง PivotChart ได้สองวิธี ในกรณีแรกเราใช้ข้อดีของเครื่องมือ “ชาร์ตแนะนำ» ใน Excel ในการทำงานกับเครื่องมือนี้ เราไม่จำเป็นต้องสร้าง pivot table ก่อน เพื่อสร้าง pivot chart ในภายหลัง
วิธีที่สองคือการสร้าง PivotChart จาก PivotTable ที่มีอยู่ โดยใช้ตัวกรองและฟิลด์ที่สร้างไว้แล้ว
ตัวเลือกที่ 1: สร้าง PivotChart โดยใช้เครื่องมือแผนภูมิที่โดดเด่น
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิ
- บนแท็บขั้นสูง สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) ในส่วน ไดอะแกรม (แผนภูมิ) คลิก ชาร์ตแนะนำ (แผนภูมิแนะนำ) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ (แทรกแผนภูมิ).
- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นบนแท็บ ชาร์ตแนะนำ (แผนภูมิที่แนะนำ) โดยที่เมนูด้านซ้ายแสดงรายการเทมเพลตแผนภูมิที่เหมาะสม ที่มุมขวาบนของภาพขนาดย่อของแต่ละเทมเพลต จะมีไอคอนแผนภูมิเดือย:
- คลิกที่ไดอะแกรมจากรายการที่แนะนำเพื่อดูผลลัพธ์ในพื้นที่แสดงตัวอย่าง
- เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม (หรือเกือบเหมาะสม) แล้วคลิก OK.
แผ่นงานใหม่จะถูกแทรกทางด้านซ้ายของแผ่นข้อมูล ซึ่งจะสร้าง PivotChart (และ PivotTable ที่มาพร้อมกัน)
หากไม่มีไดอะแกรมที่แนะนำ ให้ปิดกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ (แทรกแผนภูมิ) และทำตามขั้นตอนในตัวเลือกที่ 2 เพื่อสร้าง PivotChart ตั้งแต่เริ่มต้น
ตัวเลือกที่ 2: สร้าง PivotChart จาก PivotTable ที่มีอยู่
- คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อเปิดกลุ่มแท็บบน Ribbon ของเมนู การทำงานกับตารางเดือย (เครื่องมือ PivotTable)
- บนแท็บขั้นสูง การวิเคราะห์ (วิเคราะห์) คลิก แผนภูมิ Pivot (Pivot Chart) ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ Pivot Chart แทรกแผนภูมิ (แทรกแผนภูมิ).
- ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ให้เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม จากนั้นเลือกประเภทย่อยของแผนภูมิที่ด้านบนของหน้าต่าง แผนภูมิ Pivot ในอนาคตจะแสดงในพื้นที่แสดงตัวอย่าง
- ข่าวประชา OKเพื่อแทรก PivotChart บนแผ่นงานเดียวกันกับ PivotTable ต้นฉบับ
- เมื่อสร้าง PivotChart แล้ว คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบและสีได้โดยใช้รายการฟิลด์บนเมนูหรือไอคอน Ribbon องค์ประกอบแผนภูมิ (องค์ประกอบของแผนภูมิ) หรือ รูปแบบแผนภูมิ (รูปแบบแผนภูมิ).
- ดูแผนภูมิ Pivot ที่ได้ คุณสามารถจัดการตัวกรองได้โดยตรงบนแผนภูมิเพื่อดูส่วนต่างๆ ของข้อมูล มันเยี่ยมมากจริงๆ!
