วิธีการสร้างตารางเดือยอย่างง่ายใน Excel?

บทช่วยสอนส่วนนี้ให้รายละเอียดวิธีการสร้าง PivotTable ใน Excel บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับ Excel 2007 (รวมถึงเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) คำแนะนำสำหรับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้ามีอยู่ในบทความแยกต่างหาก: วิธีสร้าง PivotTable ใน Excel 2003

ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาตารางต่อไปนี้ ซึ่งมีข้อมูลการขายของบริษัทสำหรับไตรมาสแรกของปี 2016:

ในการเริ่มต้น ให้สร้างตารางสาระสำคัญที่เรียบง่ายซึ่งจะแสดงยอดขายรวมของผู้ขายแต่ละรายตามตารางด้านบน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้จากช่วงข้อมูลหรือช่วงทั้งหมดที่จะใช้ในตารางสาระสำคัญข้อควรระวัง: ถ้าคุณเลือกเซลล์หนึ่งเซลล์จากช่วงข้อมูล Excel จะตรวจหาและเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดสำหรับ PivotTable โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ Excel เลือกช่วงได้อย่างถูกต้อง ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
   • แต่ละคอลัมน์ในช่วงข้อมูลต้องมีชื่อเฉพาะของตัวเอง
   • ข้อมูลต้องไม่มีบรรทัดว่าง
2. คลิกที่ปุ่ม ตารางสรุป (Pivot Table) ในส่วน ตาราง (ตาราง) แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) ริบบ้อนเมนู Excel
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ สร้าง PivotTable (สร้าง PivotTable) ดังรูปด้านล่างตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงที่เลือกตรงกับช่วงของเซลล์ที่ควรใช้เพื่อสร้าง PivotTable คุณยังสามารถระบุตำแหน่งที่จะแทรกตารางสาระสำคัญที่สร้างขึ้นได้ที่นี่ คุณสามารถเลือกแผ่นงานที่มีอยู่เพื่อแทรกตารางสาระสำคัญบนแผ่นงาน หรือตัวเลือก – สู่แผ่นใหม่ (ใบงานใหม่). คลิก OK.
4. ตารางเดือยว่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแผง เขตข้อมูลตาราง Pivot (Pivot Table Field List) ที่มีช่องข้อมูลหลายช่อง โปรดทราบว่านี่เป็นส่วนหัวจากแผ่นข้อมูลต้นฉบับ
5. ในแผง เขตข้อมูลตาราง Pivot (รายการฟิลด์ตารางเดือย):
   • ลากและวาง ตัวแทนฝ่ายขาย. สู่พื้นที่ แถว (ฉลากแถว);
   • ลากและวาง ราคา в ค่า (ค่า);
   • เราตรวจสอบ: in ค่า (ค่า) ต้องเป็นค่า ช่องจำนวนเงิน จำนวน (ผลรวมของจำนวนเงิน) а не จำนวนตามฟิลด์ จำนวน (นับจำนวน).

   ในตัวอย่างนี้ คอลัมน์ ราคา มีค่าตัวเลข ดังนั้น พื้นที่ Σ ค่านิยม (Σ ค่า) จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ช่องจำนวนเงิน จำนวน (ผลรวมของจำนวนเงิน). ถ้าอยู่ในคอลัมน์ ราคา จะมีค่าที่ไม่ใช่ตัวเลขหรือค่าว่าง จากนั้นคุณสามารถเลือกตารางเดือยเริ่มต้นได้ จำนวนตามฟิลด์ จำนวน (นับจำนวน). หากเกิดเหตุการณ์นี้ คุณสามารถเปลี่ยนปริมาณเป็นจำนวนเงินได้ดังนี้:

   • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Σ ค่านิยม (Σ ค่า) คลิกที่ จำนวนตามฟิลด์ จำนวน (จำนวน) และเลือกตัวเลือก ตัวเลือกช่องค่า (การตั้งค่าฟิลด์ค่า);
   • บนแท็บขั้นสูง การดำเนินการ (สรุปค่าโดย) เลือกการดำเนินการ รวม (ผลรวม);
   • คลิกที่นี่ OK.

PivotTable จะถูกเติมด้วยยอดรวมการขายสำหรับพนักงานขายแต่ละคน ดังที่แสดงในภาพด้านบน

ถ้าคุณต้องการแสดงปริมาณการขายเป็นหน่วยเงิน คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์ที่มีค่าเหล่านี้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเน้นเซลล์ที่มีรูปแบบที่คุณต้องการปรับแต่งและเลือกรูปแบบ เป็นเงิน (สกุลเงิน) ส่วน จำนวน (หมายเลข) แท็บ หน้าแรก (หน้าแรก) ริบบิ้นเมนู Excel (ดังแสดงด้านล่าง)

เป็นผลให้ตารางเดือยจะมีลักษณะดังนี้:

• ตารางเดือยก่อนการตั้งค่ารูปแบบตัวเลข
• ตารางเดือยหลังจากตั้งค่ารูปแบบสกุลเงิน

โปรดทราบว่ารูปแบบสกุลเงินเริ่มต้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของระบบ

PivotTables ที่แนะนำใน Excel เวอร์ชันล่าสุด

ใน Excel เวอร์ชันล่าสุด (Excel 2013 หรือใหม่กว่า) บน สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) ปุ่มปัจจุบัน ตารางเดือยที่แนะนำ (ตาราง Pivot ที่แนะนำ) ตามแหล่งข้อมูลที่เลือก เครื่องมือนี้จะแนะนำรูปแบบตาราง Pivot ที่เป็นไปได้ ตัวอย่างสามารถดูได้จากเว็บไซต์ Microsoft Office