เนื้อหา
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้ใช้ Excel จะต้องจัดการกับการกำหนดจำนวนแถวในตาราง ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้วิธีการบางอย่างได้ มีจำนวนมากดังนั้นการเลือกเฉพาะขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ผู้ใช้ต้องการบรรลุ วันนี้เราจะอธิบายบางส่วนของพวกเขา สามารถใช้กับบทความที่มีเนื้อหาระดับต่างๆ กัน รวมทั้งในสถานการณ์อื่นๆ ได้
ทำไมต้องกำหนดจำนวนแถวใน Excel
ประการแรก เหตุใดจึงต้องกำหนดจำนวนแถวใน Excel เลย อาจมีตัวเลือกมากมาย ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องประเมินจำนวนสินค้า ซึ่งแต่ละรายการจะอยู่ในบรรทัดที่แยกจากกัน และในขณะเดียวกัน จำนวนเฉพาะไม่ตรงกับหมายเลขบรรทัดในเอกสารเอง หรือคุณต้องกำหนดจำนวนแถวที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด มาดูการพิจารณาวิธีการทำความเข้าใจจำนวนแถวในตาราง Excel กันดีกว่า
การกำหนดจำนวนแถวในตาราง Excel
มีวิธีพื้นฐานหลายวิธีในการกำหนดจำนวนแถว:
- ดูข้อมูลที่มีอยู่ในแถบสถานะ
- ใช้ฟังก์ชันพิเศษที่สามารถกำหนดจำนวนแถวได้เองหรือใช้สำหรับการคำนวณอื่นๆ
- การใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตัวกรอง
วิธีการเหล่านี้ควรพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและการกรอง
วิธีนี้เหมาะสมกับสถานการณ์ใด ก่อนอื่น ถ้าเราต้องกำหนดจำนวนแถวในช่วงที่กำหนด ซึ่งสอดคล้องกับแอตทริบิวต์บางอย่างด้วย นั่นคือ ในกรณีนี้ จะพิจารณาเฉพาะบรรทัดที่อยู่ภายใต้เกณฑ์ที่ผู้ใช้ระบุเท่านั้น วิธีการทำงานในทางปฏิบัติ?
- เราเลือกช่วงข้อมูลที่จะใช้ในการคำนวณ
- หลังจากนั้นเราพบแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "สไตล์" มีเครื่องมือที่เรียกว่า Conditional Formatting
- หลังจากที่เราคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อความว่า "กฎการเลือกเซลล์"
- ถัดไป หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งเราต้องเลือกรายการ "ข้อความมี" แต่นี่เป็นข้อมูลเฉพาะสำหรับตัวอย่างของเรา เนื่องจากชุดเซลล์ที่ใช้ในกรณีของเรามีค่าข้อความเท่านั้น คุณต้องเลือกรายการที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ เราอธิบายเฉพาะกลไก
- หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งเรากำหนดกฎการจัดรูปแบบโดยตรง ก่อนอื่นเราต้องระบุค่าที่จะทาสีเซลล์ด้วยสีที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น ในฟิลด์ด้านซ้าย เราจะเขียนตัวอักษร A และในฟิลด์ด้านขวา เราจะเลือกการจัดรูปแบบที่กำหนดโดยค่าเริ่มต้น อีกครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น เลือกชุดรูปแบบสีอื่น เราจำเป็นต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวอักษร A และทำให้เป็นสีแดง หลังจากที่เราป้อนการตั้งค่าเหล่านี้แล้ว ให้คลิกปุ่มตกลง
- ต่อไปเราจะทำการตรวจสอบ หากเซลล์ทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์นี้มีสีแดง แสดงว่าเราทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว
- ต่อไปเราต้องใช้เครื่องมือตัวกรองซึ่งจะช่วยกำหนดจำนวนบรรทัดที่เป็นสีแดง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกช่วงที่เราต้องการอีกครั้ง จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" และเปิดไอคอน "ตัวกรอง" ที่นั่น คุณสามารถดูสิ่งที่ดูเหมือนในภาพหน้าจอนี้ เราคลิกที่มัน
- สัญลักษณ์จะปรากฏที่ด้านบนของคอลัมน์ที่เลือก ซึ่งบ่งชี้ว่าตัวกรองไม่ทำงาน ดูเหมือนลูกศรชี้ลง เราคลิกที่มัน
- หลังจากนั้นเราค้นหารายการ "กรองตามสี" และคลิกที่สีที่เราเคยใช้มาก่อน
- หลังจากที่ใช้ตัวกรองกับตารางแล้ว เฉพาะแถวที่มีเซลล์ที่เป็นสีแดงเท่านั้นที่จะมองเห็นได้ หลังจากนั้นก็เพียงพอที่จะเลือกเพื่อให้เข้าใจถึงจำนวนสุดท้าย ทำอย่างไร? ทำได้ผ่านแถบสถานะ จะระบุจำนวนแถวทั้งหมดที่เราต้องคำนวณในปัญหาที่เราตั้งไว้ที่จุดเริ่มต้นของส่วนนี้
การใช้ฟังก์ชัน LINE
คุณลักษณะนี้มีข้อดีอย่างมากอย่างหนึ่ง ทำให้ไม่เพียงแต่เข้าใจจำนวนบรรทัดที่เติมเท่านั้น แต่ยังแสดงค่านี้ในเซลล์ได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะรวมแถวใดในการนับโดยใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ทั้งที่มีค่าและไม่มีข้อมูลจะถูกนำมาพิจารณา
ไวยากรณ์ทั่วไปสำหรับฟังก์ชันนี้มีดังต่อไปนี้: = STRING(อาร์เรย์) ทีนี้ลองคิดดูว่าจะใช้ฟังก์ชันนี้ในทางปฏิบัติอย่างไร ในการดำเนินการนี้ เราต้องเปิดเครื่องมือที่เรียกว่า Function Wizard
- เลือกเซลล์ใดๆ ที่ไม่มีค่า ขอแนะนำให้ตรวจสอบก่อนว่าไม่มีอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้หรือสูตรอื่นๆ ที่ให้ค่าว่าง เซลล์นี้จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- หลังจากนั้นเราคลิกที่ปุ่ม "แทรกฟังก์ชัน" ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตรเล็กน้อย
- ตอนนี้เรามีกล่องโต้ตอบที่เราสามารถเลือกหมวดหมู่ของฟังก์ชันและฟังก์ชันได้ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา เราจำเป็นต้องเลือกหมวดหมู่ "รายการเรียงตามตัวอักษรทั้งหมด" ที่นั่นเราเลือกฟังก์ชั่น จังหวะตั้งค่าอาร์เรย์ข้อมูลและยืนยันการดำเนินการของเราด้วยปุ่มตกลง
ตามค่าเริ่มต้น ทุกบรรทัดจะถือว่าเป็นทั้งบรรทัดที่มีข้อมูลและที่ไม่มีข้อมูล แต่ถ้ารวมกับโอเปอเรเตอร์อื่นๆ คุณสามารถกำหนดค่าได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น
ข้อมูลในแถบสถานะ
และสุดท้าย วิธีที่ง่ายที่สุดในการดูจำนวนบรรทัดที่เลือกที่นี่และตอนนี้คือการใช้แถบสถานะ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกช่วงที่ต้องการหรือแต่ละเซลล์ จากนั้นดูจำนวนในแถบสถานะ (เน้นด้วยสี่เหลี่ยมสีแดงในภาพหน้าจอ)
ดังนั้นจึงไม่มีอะไรยากในการดูจำนวนบรรทัด