เนื้อหา
Microsoft Excel เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เป็นที่ต้องการมาช้านาน เนื่องจากมีชุดเครื่องมือการทำงานที่หลากหลายซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานกับโปรแกรมและเพิ่มความเร็วในกระบวนการต่างๆ การมีส่วนประกอบ Excel ในระดับที่เพียงพอ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและงานต่างๆ ได้อย่างมาก คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือการวิเคราะห์ข้อมูล
สำคัญ! แพ็คเกจนี้ไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์โดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นต้องทำการติดตั้งด้วยตนเองหากจำเป็น
บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเปิดใช้งานแพ็คเกจซอฟต์แวร์พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอน คุณยังจะพบคำแนะนำง่ายๆ ในการดาวน์โหลดหากไม่ได้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ฟังก์ชันนี้ใน Excel คืออะไรและเหตุใดจึงจำเป็น
ฟังก์ชันนี้สะดวกและมีประโยชน์เมื่อมีความจำเป็นต้องทำการคำนวณที่ซับซ้อนหรือตรวจสอบข้อมูลที่ป้อน ซึ่งมักจะใช้เวลานานหรือไม่สามารถทำได้ด้วยตนเองเลย ในกรณีเช่นนี้ โอกาสพิเศษจาก Excel "การวิเคราะห์ข้อมูล" มาถึงแล้ว ช่วยให้คุณตรวจสอบและเขียนข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและประหยัดเวลาได้มาก หลังจากใช้ฟังก์ชันนี้ แผนภูมิจะแสดงบนแผ่นงานพร้อมผลลัพธ์ของการตรวจสอบและแบ่งออกเป็นช่วง
เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา! หากจำเป็นต้องวิเคราะห์แผ่นงานหลายแผ่น ขอแนะนำให้ออกคำสั่งสำหรับแต่ละแผ่นงานแยกกัน เพื่อให้มีรายงานเป็นของตนเอง
หากแพ็คเกจที่จำเป็นได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ฟังก์ชันนี้แล้ว คุณต้องไปที่แท็บ "ข้อมูล" จากนั้นไปที่แท็บ "การวิเคราะห์" และเลือกตัวเลือก "การวิเคราะห์ข้อมูล" เมื่อคุณคลิกที่มัน โปรแกรมจะเริ่มทำงานและในไม่ช้าจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการหลังจากประมวลผลอินพุตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หากไม่มีฟังก์ชันนี้ คุณต้องดาวน์โหลด "แพ็คเกจการวิเคราะห์" นี่คือแพ็คเกจข้อมูล Excel ขั้นสูงที่มีฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม
วิธีเปิดใช้งาน Add-in ใน Excel
คำแนะนำในการเปิดใช้งานส่วนเสริมการวิเคราะห์ข้อมูล:
- ไปที่แท็บ "ไฟล์"
- เลือกตัวเลือกตัวเลือก
- เลือกตัวเลือก "โปรแกรมเสริม"
- ไปที่แท็บ "โปรแกรมเสริมของ Excel"
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ชุดเครื่องมือวิเคราะห์"
- ยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกตกลง
หากไม่พบตัวเลือกที่ต้องการ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ไปที่เมนู "ส่วนเสริมที่พร้อมใช้งาน"
- เลือกตัวเลือก "เรียกดู"
- หากข้อความ “ไม่ได้ติดตั้ง Data Analysis ToolPak” ให้คลิกใช่
- กระบวนการติดตั้งแพ็คเกจข้อมูลซอฟต์แวร์เริ่มต้นขึ้นแล้ว
- รอให้การติดตั้งเสร็จสิ้นและแพ็คเกจจะพร้อมใช้งาน
อะไรคือความแตกต่างระหว่างการเปิดใช้งานแพ็คเกจใน Excel 2010, 2013 และ 2007
กระบวนการเปิดใช้งานสำหรับส่วนเสริมนี้เกือบจะเหมือนกันสำหรับทั้งสามเวอร์ชัน โดยมีความแตกต่างเล็กน้อยในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการเปิดตัวโปรแกรม ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณต้องไปที่แท็บ "ไฟล์" เพื่อเปิดใช้งาน และในเวอร์ชัน 2007 จะไม่มีแท็บดังกล่าว ในการเปิดใช้งานแพ็คเกจในเวอร์ชันนี้ คุณต้องไปที่เมนู Microsoft Office ที่มุมซ้ายบนซึ่งมีวงกลมสี่สีกำกับไว้ กระบวนการเปิดใช้งานและการติดตั้งเพิ่มเติมเกือบจะเหมือนกันสำหรับ Windows เวอร์ชันใหม่และรุ่นเก่า
เครื่องมือวิเคราะห์ Excel
หลังจากติดตั้งและรันแพ็คเกจ “Data Analysis” ฟังก์ชันต่อไปนี้จะพร้อมให้คุณใช้งาน:
- ตัวอย่าง;
- การสร้างฮิสโตแกรม
- การสร้างตัวเลขสุ่ม
- ความสามารถในการทำการจัดอันดับ (ร้อยละและลำดับ);
- การวิเคราะห์ทุกประเภท – การถดถอย การกระจายตัว สหสัมพันธ์ ความแปรปรวนร่วม และอื่นๆ
- ใช้การแปลงฟูริเยร์
- และฟังก์ชันอื่นๆ ที่ใช้งานได้จริงสำหรับการคำนวณ การพล็อตกราฟ และการประมวลผลข้อมูลในรูปแบบต่างๆ
ด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อชุดการวิเคราะห์ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยให้งานวิเคราะห์ที่ซับซ้อนง่ายขึ้น และประมวลผลข้อมูลและปริมาณจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย การติดตั้งและเปิดใช้งานแพ็คเกจนั้นง่ายและใช้เวลาไม่นาน แม้แต่ผู้ใช้มือใหม่ก็สามารถจัดการงานนี้ได้