เนื้อหา
ความสามารถในการตรึงคอลัมน์ใน Excel เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ในโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถตรึงพื้นที่เพื่อให้มองเห็นข้อมูลได้ มีประโยชน์เมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่ เช่น เมื่อคุณต้องการทำการเปรียบเทียบ คุณสามารถตรึงคอลัมน์เดียวหรือบันทึกหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ ซึ่งเราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง
วิธีการตรึงคอลัมน์แรกใน Excel?
ในการตรึงคอลัมน์เดียว คุณต้องทำดังต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์ตารางที่คุณต้องการแก้ไข
- ไปที่แถบเครื่องมือในส่วน "มุมมอง"
- ค้นหาในฟังก์ชันที่เสนอ "ล็อคพื้นที่"
- ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก "ตรึงคอลัมน์แรก"
หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว คุณจะเห็นว่าเส้นขอบเปลี่ยนไปเล็กน้อย เข้มขึ้น และหนาขึ้นเล็กน้อย ซึ่งหมายความว่าได้รับการแก้ไขแล้ว และเมื่อศึกษาตาราง ข้อมูลของคอลัมน์แรกจะไม่หายไป และที่จริงแล้ว จะได้รับการแก้ไขทางสายตา
วิธีการตรึงหลายคอลัมน์ใน Excel?
หากต้องการแก้ไขหลายคอลัมน์พร้อมกัน คุณต้องดำเนินการหลายขั้นตอนเพิ่มเติม สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ คอลัมน์ต่างๆ จะถูกนับจากตัวอย่างด้านซ้ายสุด โดยเริ่มจาก A ดังนั้นจึงไม่สามารถตรึงคอลัมน์ต่างๆ หลายคอลัมน์ไว้ตรงกลางโต๊ะไม่ได้ ดังนั้น เพื่อใช้งานฟังก์ชันนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- สมมติว่าเราต้องตรึงสามคอลัมน์พร้อมกัน (การกำหนด A, B, C) ดังนั้นก่อนอื่นให้เลือกทั้งคอลัมน์ D หรือเซลล์ D
- หลังจากนั้น คุณต้องไปที่แถบเครื่องมือและเลือกแท็บที่เรียกว่า "มุมมอง"
- ในนั้น, คุณจะต้องใช้ตัวเลือก “ตรึงพื้นที่”.
- ในรายการ คุณจะมีฟังก์ชันหลายอย่าง โดยคุณจะต้องเลือก "ตรึงพื้นที่"
- หากทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว คอลัมน์ที่ระบุสามคอลัมน์จะได้รับการแก้ไขและสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลหรือการเปรียบเทียบได้
เอาใจใส่! คุณจะต้องตรึงคอลัมน์หากมองเห็นได้บนหน้าจอเท่านั้น หากซ่อนอยู่หรือเกินกว่าการมองเห็น กระบวนการแก้ไขก็ไม่น่าจะสิ้นสุดได้สำเร็จ ดังนั้นเมื่อดำเนินการทั้งหมด คุณควรระมัดระวังอย่างยิ่งและพยายามอย่าทำผิดพลาด
วิธีการตรึงคอลัมน์และแถวในเวลาเดียวกัน?
อาจมีสถานการณ์ดังกล่าวที่คุณต้องตรึงคอลัมน์ในครั้งเดียวพร้อมกับแถวที่ใกล้ที่สุด เพื่อใช้งานการตรึง คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- ในตอนแรก คุณจะต้องใช้เซลล์เป็นจุดฐาน ข้อกำหนดหลักในกรณีนี้คือเซลล์จะต้องอยู่ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์อย่างเคร่งครัด ในตอนแรก นี่อาจฟังดูซับซ้อน แต่ด้วยภาพหน้าจอที่แนบมา คุณสามารถเข้าใจความซับซ้อนของช่วงเวลานี้ได้ทันที
- ไปที่แถบเครื่องมือและใช้แท็บ "มุมมอง"
- ในนั้นคุณต้องค้นหารายการ "ตรึงพื้นที่" และคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- จากรายการแบบเลื่อนลง เพียงเลือกตัวเลือก “ตรึงพื้นที่”
สามารถติดตั้งหลายแผงพร้อมกันเพื่อใช้งานต่อไปได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแก้ไขสองคอลัมน์แรกและสองบรรทัดแรก สำหรับการวางแนวที่ชัดเจน คุณจะต้องเลือกเซลล์ C3 และถ้าคุณต้องการแก้ไขสามแถวและสามคอลัมน์พร้อมกัน สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องเลือกเซลล์ D4 อยู่แล้ว และถ้าคุณต้องการชุดที่ไม่ได้มาตรฐาน เช่น สองแถวและสามคอลัมน์ คุณจะต้องเลือกเซลล์ D3 เพื่อแก้ไข การวาดแนวขนานคุณสามารถดูหลักการของการแก้ไขและใช้มันอย่างกล้าหาญในตารางใดก็ได้
วิธีการยกเลิกการตรึงขอบเขตใน Excel?
หลังจากใช้ข้อมูลจากคอลัมน์ที่ปักหมุดจนหมด คุณควรคิดถึงวิธีลบการปักหมุด มีฟังก์ชันแยกต่างหากสำหรับกรณีนี้โดยเฉพาะ และหากต้องการใช้งาน คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์ที่ปักหมุดสำหรับงานของคุณอีกต่อไป
- ไปที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วไปที่แท็บ "มุมมอง"
- ใช้คุณสมบัติตรึงภูมิภาค
- จากรายการดรอปดาวน์ เลือกรายการ "ยกเลิกการตรึงขอบเขต"
ทันทีที่ทุกอย่างเสร็จสิ้น การตรึงจะถูกลบออก และจะสามารถใช้มุมมองเดิมของตารางได้อีกครั้ง
สรุป
อย่างที่คุณเห็น การใช้ฟังก์ชันการปักหมุดนั้นไม่ใช่เรื่องยาก เพียงใช้การกระทำที่มีอยู่ทั้งหมดอย่างชำนาญและปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง ฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์อย่างแน่นอน ดังนั้นคุณควรจำหลักการใช้งานไว้