เนื้อหา
หมายเหตุใน Microsoft Office Excel เป็นข้อมูลเพิ่มเติมที่ผู้ใช้ผูกกับองค์ประกอบเฉพาะของอาร์เรย์ตารางหรือช่วงของเซลล์ โน้ตช่วยให้คุณเขียนข้อมูลเพิ่มเติมในเซลล์เดียวเพื่อเตือนความจำบางอย่างได้ แต่บางครั้งจำเป็นต้องซ่อนหรือลบโน้ต วิธีการทำเช่นนี้จะกล่าวถึงในบทความนี้
วิธีสร้างโน้ต
เพื่อให้เข้าใจหัวข้อนี้อย่างถ่องแท้ ก่อนอื่นคุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการสร้างบันทึกย่อใน Microsoft Office Excel ไม่เหมาะสมที่จะพิจารณาวิธีการทั้งหมดภายในกรอบของบทความนี้ ดังนั้น เพื่อเป็นการประหยัดเวลา เราขอนำเสนออัลกอริทึมที่ง่ายที่สุดสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น:
- คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการเขียนบันทึกย่อ
- ในหน้าต่างประเภทบริบท คลิก LMB บนบรรทัด "แทรกบันทึก"
- กล่องเล็กๆ จะปรากฏขึ้นข้างเซลล์ ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความบันทึกย่อได้ ที่นี่คุณสามารถเขียนอะไรก็ได้ตามดุลยพินิจของผู้ใช้
- เมื่อเขียนข้อความแล้ว คุณจะต้องคลิกเซลล์ว่างใน Excel เพื่อซ่อนเมนู องค์ประกอบที่มีโน้ตจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กที่มุมบนขวา หากผู้ใช้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เซลล์นี้ ข้อความที่พิมพ์จะถูกเปิดเผย
เอาใจใส่! ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างบันทึกย่อสำหรับเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กชีต Excel ไม่จำกัดจำนวนอักขระที่ป้อนลงในหน้าต่าง
เพื่อเป็นหมายเหตุในเซลล์ คุณสามารถใช้ไม่เพียงแค่ข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้รูปภาพ รูปภาพ รูปร่างต่างๆ ที่ดาวน์โหลดจากคอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องเชื่อมโยงกับองค์ประกอบเฉพาะของอาร์เรย์ตาราง
วิธีซ่อนโน้ต
ใน Excel มีวิธีทั่วไปหลายวิธีในการทำงานให้สำเร็จ ซึ่งแต่ละวิธีสมควรได้รับการพิจารณาอย่างละเอียด นี้จะมีการหารือเพิ่มเติม
วิธีที่ 1: ซ่อนบันทึกย่อเดียว
หากต้องการลบป้ายกำกับของเซลล์หนึ่งเซลล์ในอาร์เรย์ของตารางชั่วคราว คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกองค์ประกอบที่มีบันทึกย่อที่ต้องแก้ไข
- คลิกขวาที่พื้นที่ใด ๆ ของเซลล์
- ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาบรรทัด "ลบบันทึก" และคลิกที่มัน
- ตรวจสอบผล ลายเซ็นเพิ่มเติมควรหายไป
- หากจำเป็น ในหน้าต่างเดียวกันกับประเภทบริบท ให้คลิกที่บรรทัด "แก้ไขบันทึก" เพื่อเขียนข้อความที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ใหม่ แก้ไขข้อบกพร่อง
วิธีที่ 2. วิธีลบบันทึกย่อออกจากเซลล์ทั้งหมดในครั้งเดียว
Microsoft Office Excel มีฟังก์ชันในการลบความคิดเห็นออกจากองค์ประกอบทั้งหมดที่มีอยู่พร้อมกัน เพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้ คุณต้องทำดังต่อไปนี้:
- เลือกอาร์เรย์ตารางทั้งหมดด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- ย้ายไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" ซึ่งอยู่ในแถบเครื่องมือด้านบนของโปรแกรม
- ในพื้นที่ส่วนที่เปิดขึ้น จะมีการนำเสนอหลายตัวเลือก ในสถานการณ์นี้ ผู้ใช้สนใจปุ่ม "ลบ" ซึ่งอยู่ถัดจากคำว่า "สร้างบันทึกย่อ" หลังจากคลิก ลายเซ็นจะถูกลบออกจากเซลล์ทั้งหมดของเพลตที่เลือกโดยอัตโนมัติ
สำคัญ! วิธีการซ่อนลายเซ็นเพิ่มเติมที่กล่าวถึงข้างต้นถือเป็นสากลและใช้ได้กับซอฟต์แวร์ทุกเวอร์ชัน
หากต้องการลบป้ายกำกับออกจากเซลล์ทั้งหมดในตารางพร้อมกัน คุณสามารถใช้วิธีอื่นได้ ประกอบด้วยการทำกิจวัตรต่อไปนี้:
- ตามรูปแบบที่คล้ายกันที่กล่าวถึงในย่อหน้าก่อนหน้า ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการในตาราง
- คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกของอาร์เรย์ข้อมูลแบบตารางด้วยปุ่มเมาส์ขวา
- ในหน้าต่างประเภทบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก LMB หนึ่งครั้งบนบรรทัด "ลบบันทึก"
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหลังจากทำตามขั้นตอนก่อนหน้าแล้ว ป้ายชื่อสำหรับเซลล์ทั้งหมดจะถูกถอนการติดตั้ง
วิธีที่ 4: เลิกทำการกระทำ
เมื่อสร้างบันทึกที่ผิดพลาดหลายรายการ คุณสามารถซ่อนบันทึกทีละรายการ ลบออกโดยใช้เครื่องมือเลิกทำ ในทางปฏิบัติ งานนี้ดำเนินการดังนี้:
- ลบการเลือกออกจากทั้งตาราง หากมี โดยคลิก LMB บนพื้นที่ว่างของเวิร์กชีต Excel
- ที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซโปรแกรม ถัดจากคำว่า "ไฟล์" ให้ค้นหาปุ่มในรูปแบบของลูกศรทางด้านซ้ายแล้วคลิก การดำเนินการที่ดำเนินการล่าสุดควรถูกยกเลิก
- ในทำนองเดียวกันให้กดปุ่ม "ยกเลิก" จนกว่าบันทึกทั้งหมดจะถูกลบ
วิธีนี้มีข้อเสียเปรียบอย่างมาก หลังจากคลิกปุ่มที่พิจารณาแล้ว การดำเนินการสำคัญที่ผู้ใช้ทำหลังจากสร้างลายเซ็นจะถูกลบออกด้วย
ข้อมูลสำคัญ! ใน Excel เช่นเดียวกับในโปรแกรมแก้ไขของ Microsoft Office การดำเนินการเลิกทำสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปลี่ยนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์เป็นรูปแบบภาษาอังกฤษและกดปุ่ม "Ctrl + Z" ค้างไว้พร้อมกัน
สรุป
ดังนั้นบันทึกย่อใน Microsoft Office Excel จึงมีบทบาทสำคัญในการคอมไพล์ตาราง ทำหน้าที่เสริม ขยายข้อมูลพื้นฐานในเซลล์ อย่างไรก็ตาม บางครั้งต้องซ่อนหรือลบออก เพื่อให้เข้าใจวิธีลบลายเซ็นใน Excel คุณต้องอ่านวิธีการข้างต้นอย่างละเอียด