เนื้อหา
เมื่อสร้างตารางใน Microsoft Office Excel ผู้ใช้สามารถเพิ่มขนาดของอาร์เรย์เพื่อขยายข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อขนาดขององค์ประกอบดั้งเดิมมีขนาดเล็กเกินไปและไม่สะดวกในการใช้งาน บทความนี้จะนำเสนอคุณสมบัติของการเพิ่มตารางใน Excel
วิธีเพิ่มขนาดตารางใน Excel
มีสองวิธีหลักในการบรรลุเป้าหมายนี้: การขยายแต่ละเซลล์ของเพลตด้วยตนเอง เช่น คอลัมน์หรือเส้น ใช้ฟังก์ชั่นซูมหน้าจอ ในกรณีหลัง ขนาดของเวิร์กชีตจะใหญ่ขึ้น อันเป็นผลมาจากการที่สัญลักษณ์ทั้งหมดบนเวิร์กชีตจะเพิ่มขึ้น ทั้งสองวิธีจะมีการกล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่าง
วิธีที่ 1 วิธีเพิ่มขนาดของแต่ละเซลล์ของอาร์เรย์ตาราง
แถวในตารางสามารถขยายได้ดังนี้:
- วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่ด้านล่างของบรรทัดเพื่อขยายบนเส้นขอบของบรรทัดถัดไป
- ตรวจสอบว่าเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้านแล้ว
- กด LMB ค้างไว้แล้วเลื่อนเมาส์ลง เช่น จากบรรทัด
- สิ้นสุดการดึงเมื่อตะเข็บถึงขนาดที่ผู้ใช้ต้องการ
- ในทำนองเดียวกัน ให้ขยายบรรทัดอื่นๆ ในตารางที่นำเสนอ
เอาใจใส่! หากกด LMB ค้างไว้ เริ่มเลื่อนเมาส์ขึ้น เส้นจะแคบลง
ขนาดของคอลัมน์เพิ่มขึ้นในลักษณะเดียวกัน:
- ตั้งค่าเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ด้านขวาสุดของคอลัมน์เฉพาะ เช่น ที่เส้นขอบของคอลัมน์ถัดไป
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรแยก
- กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนเมาส์ไปทางขวาเพื่อเพิ่มขนาดของคอลัมน์ดั้งเดิม
- ตรวจสอบผล
ด้วยวิธีการที่พิจารณาแล้ว คุณสามารถขยายคอลัมน์และแถวในตารางเป็นค่าที่ไม่แน่นอนได้จนกว่าอาร์เรย์จะใช้พื้นที่ทั้งหมดของเวิร์กชีต แม้ว่าเส้นขอบของฟิลด์ใน Excel จะไม่มีขีดจำกัด
วิธีที่ 2 การใช้เครื่องมือในตัวเพื่อเพิ่มขนาดขององค์ประกอบตาราง
นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการเพิ่มขนาดของแถวใน Excel ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนต่อไปนี้:
- เลือก LMB หนึ่งบรรทัดขึ้นไปโดยเลื่อนเมาส์ไปในทิศทาง "จากบนลงล่าง" ของเวิร์กชีต เช่น ในแนวตั้ง
- คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก
- ในเมนูบริบท คลิกที่รายการ "ความสูงของแถว ... "
- ในบรรทัดเดียวของหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้แทนที่ค่าความสูงที่เขียนด้วยตัวเลขที่มากขึ้น แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
- ตรวจสอบผล
ในการยืดคอลัมน์โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในโปรแกรม คุณสามารถใช้คำแนะนำต่อไปนี้:
- เลือกคอลัมน์เฉพาะของตารางที่ต้องการขยายในแนวนอน
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในส่วนที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "ความกว้างของคอลัมน์ ... " จากเมนู
- คุณต้องลงทะเบียนค่าความสูงที่จะมากกว่าค่าปัจจุบัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบของอาร์เรย์ตารางเพิ่มขึ้น
สำคัญ! ในหน้าต่าง "ความกว้างคอลัมน์" หรือ "ความสูงของแถว" คุณสามารถเปลี่ยนค่าที่ระบุได้หลายครั้งจนกว่าผู้ใช้จะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
วิธีที่ 3: การปรับมาตราส่วนจอภาพ
คุณสามารถยืดทั้งแผ่นงานใน Excel ได้โดยเพิ่มขนาดหน้าจอ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น ซึ่งแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดเอกสาร Microsoft Excel ที่ต้องการโดยเรียกใช้ไฟล์ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- กดปุ่ม "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ PC ค้างไว้
- โดยไม่ต้องปล่อย "Ctrl" ให้เลื่อนล้อเลื่อนของเมาส์ขึ้นจนกระทั่งขนาดหน้าจอเพิ่มขึ้นเป็นขนาดที่ผู้ใช้ต้องการ ดังนั้นทั้งตารางจะเติบโต
- คุณสามารถเพิ่มขนาดหน้าจอได้อีกทางหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ ขณะอยู่บนเวิร์กชีต Excel คุณต้องเลื่อนตัวเลื่อนที่มุมล่างขวาของหน้าจอจาก – เป็น + เมื่อมันเคลื่อนที่ การซูมในเอกสารจะเพิ่มขึ้น
ข้อมูลเพิ่มเติม! Excel ยังมีปุ่ม "ซูม" พิเศษในแท็บ "มุมมอง" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าจอได้ทั้งขึ้นและลง
วิธีที่ 4. เปลี่ยนขนาดของอาร์เรย์ตารางก่อนพิมพ์เอกสาร
ก่อนที่คุณจะพิมพ์ตารางจาก Excel คุณต้องตรวจสอบมาตราส่วนของตารางก่อน ที่นี่คุณยังสามารถเพิ่มขนาดของอาร์เรย์เพื่อใช้กระดาษ A4 ได้ทั้งหมด การซูมก่อนพิมพ์จะเปลี่ยนไปตามรูปแบบต่อไปนี้:
- คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- ในหน้าต่างประเภทบริบท คลิก LMB บนบรรทัด “พิมพ์”
- ในส่วนย่อย "การตั้งค่า" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาปุ่มสำหรับเปลี่ยนมาตราส่วน ใน Excel ทุกรุ่น จะอยู่ในรายการสุดท้ายและเรียกว่า "ปัจจุบัน"
- ขยายคอลัมน์ที่มีชื่อ "ปัจจุบัน" และคลิกที่บรรทัด "ตัวเลือกการปรับขนาดที่กำหนดเอง ... "
- ในหน้าต่าง "ตัวเลือกหน้า" ไปที่แท็บแรก ในส่วน "มาตราส่วน" วางสวิตช์สลับในบรรทัด "ตั้งค่า" แล้วป้อนจำนวนการขยาย เช่น 300%
- หลังจากคลิก "ตกลง" ให้ตรวจสอบผลลัพธ์ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
เอาใจใส่! หากตารางไม่อยู่ในหน้า A4 ทั้งหมด คุณต้องกลับไปที่หน้าต่างเดียวกันและระบุหมายเลขอื่น เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ จะต้องทำซ้ำหลายๆ ครั้ง
สรุป
ดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะขยายตารางใน Excel ให้เต็มหน้าโดยใช้วิธีการปรับขนาดหน้าจอ ได้อธิบายไว้ในรายละเอียดข้างต้นแล้ว