เนื้อหา
การกำหนดหมายเลขเป็นวิธีที่สะดวกในการสร้างการนำทางที่สะดวกสบาย ซึ่งช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว หากงานดำเนินการในตารางเดียวก็ไม่จำเป็นต้องนับ จริงถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์ในอนาคตคุณจำเป็นต้องนับโดยไม่ล้มเหลวเพื่อไม่ให้สับสนในแถวและคอลัมน์ที่มีมากมาย มีหลายตัวเลือกสำหรับการแบ่งหน้า ซึ่งเราจะกล่าวถึงในรายละเอียดในบทความนี้
การแบ่งหน้าอย่างง่าย
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขหน้าได้อย่างรวดเร็ว ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- คุณต้องเปิดใช้งาน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" สำหรับสิ่งนี้คุณต้องไปที่ Excel บนแถบเครื่องมือในส่วน "แทรก" ในนั้นคุณต้องเลือกรายการ "ข้อความ" จากนั้นใช้ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" เท่านั้น จุดที่น่าสนใจคือสามารถวางส่วนหัวและส่วนท้ายได้ทั้งด้านบนและด้านล่าง โดยค่าเริ่มต้นจะไม่แสดง และในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น คุณสามารถตั้งค่าการแสดงข้อมูลในแต่ละหน้าของตารางได้
- หลังจากไปที่ส่วนที่ต้องการแล้ว รายการพิเศษ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าที่มีอยู่ได้ เริ่มแรกจะมีพื้นที่ว่าง แบ่งออกเป็นสามส่วนที่ด้านบนหรือด้านล่าง
- ตอนนี้ยังคงเลือกส่วนของส่วนหัวที่จะแสดงข้อมูล เพียงคลิกด้วย LMB และคลิกที่รายการ "หมายเลขหน้า" ก็เพียงพอแล้ว
- หลังจากทำตามขั้นตอนแล้ว ข้อมูลต่อไปนี้จะปรากฏในส่วนหัว: &[หน้า]
- ยังคงคลิกที่พื้นที่ว่างในเอกสารเพื่อให้ข้อมูลที่คุณป้อนถูกแปลงเป็นหมายเลขหน้า
- เป็นไปได้ที่จะจัดรูปแบบข้อมูลที่ป้อน ในการทำเช่นนี้ เพียงเลือกข้อมูลโดยตรงในส่วนหัว และหลังจากเลือกแล้ว ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร เพิ่มขนาด หรือเปลี่ยนพารามิเตอร์อื่นๆ ได้
- เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว จะยังคงคลิกบนพื้นที่ว่างของไฟล์และจะนำไปใช้กับส่วนหัว
การนับตามจำนวนหน้าทั้งหมดในไฟล์
มีอีกวิธีหนึ่งในการกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารตามจำนวนหน้าทั้งหมดในตาราง ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- เริ่มแรก คุณควรใช้คำแนะนำตั้งแต่วิธีแรกจนถึงเวลาที่คุณไปที่ส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
- ทันทีที่ป้ายกำกับแรกปรากฏในส่วนหัวและส่วนท้าย คุณควรแก้ไขเล็กน้อยเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้: หน้า &[หน้า] จาก
- หลังจากเสร็จสิ้นการจารึก "จาก" ให้คลิกที่ปุ่ม "จำนวนหน้า" บนแถบเครื่องมือที่ด้านบน
- หากทุกอย่างถูกต้องแล้วหลังจากคลิกที่พื้นที่ว่างของหน้าคุณจะเห็นส่วนหัวที่จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขหน้าและจำนวนแผ่นงานทั้งหมด
การนับจากแผ่นที่สอง
หากคุณเคยเขียนบทความภาคการศึกษาหรือวิทยานิพนธ์มาก่อน คุณอาจทราบกฎการออกแบบหลัก: หมายเลขหน้าไม่อยู่ในหน้าชื่อเรื่อง และหน้าถัดไปจะติดอยู่จากผีสาง ตารางอาจต้องการตัวเลือกการออกแบบนี้ด้วย ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณดำเนินการดังต่อไปนี้:
- คุณต้องเปิดใช้งานส่วนหัวและส่วนท้าย สำหรับสิ่งนี้ ให้ใช้คำแนะนำจากวิธีแรก
- ในส่วนที่ปรากฏขึ้น ไปที่รายการ "พารามิเตอร์" ซึ่งคุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากรายการ "ส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าแรก"
- มันยังคงกำหนดหมายเลขหน้าในรูปแบบใด ๆ ที่พิจารณาก่อนหน้านี้ จริง สำหรับการกำหนดหมายเลข คุณควรเลือกหน้าที่ XNUMX เพื่อตั้งค่าส่วนหัวอยู่แล้ว
- หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ อันที่จริงแล้ว ส่วนหัวในหน้าแรกจะมีอยู่ แต่จะไม่ปรากฏให้เห็น การออกแบบภาพจะเริ่มจากหน้าที่สองแล้วตามที่จำเป็นในตอนแรก
ตัวเลือกการนับนี้เหมาะสำหรับการออกแบบเอกสารทางวิทยาศาสตร์ที่หลากหลาย และในกรณีของการจัดตารางเป็นส่วนแทรกในรายงานการวิจัย
การกำหนดหมายเลขจากหน้าเฉพาะ
สถานการณ์ยังเป็นไปได้เมื่อจำเป็นต้องเริ่มการนับไม่ใช่จากหน้าแรก แต่จากหน้าที่สามหรือสิบ แม้ว่าจะหายากมาก แต่ก็ไม่จำเป็นที่จะรู้เกี่ยวกับการมีอยู่ของวิธีการดังกล่าว อัลกอริทึมของการกระทำมีดังนี้:
- ในการเริ่มต้น จำเป็นต้องสร้างการนับพื้นฐานโดยใช้หนึ่งในวิธีที่กล่าวถึงข้างต้น
- หลังจากทำตามขั้นตอนเริ่มต้นเสร็จแล้ว คุณควรไปที่ส่วน "Page Layout" บนแถบเครื่องมือทันที
- ศึกษาส่วนนี้อย่างระมัดระวังและใส่ใจกับคำจารึก "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" ที่ด้านล่างใต้รายการ "พื้นที่พิมพ์", "ตัวแบ่ง" ฯลฯ ถัดจากลายเซ็นนี้ คุณจะเห็นลูกศร ให้คลิกที่ส่วนนั้น
- หน้าต่างที่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างนี้ เลือกส่วน "หน้า" แล้วค้นหารายการ "หมายเลขหน้าแรก" ในนั้นคุณต้องระบุจากหน้าที่คุณต้องการกำหนดหมายเลข เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
- หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว การนับจะเริ่มต้นด้วยตัวเลขที่คุณระบุในพารามิเตอร์พอดี
หากคุณต้องการลบลำดับเลข ให้เลือกข้อมูลในส่วนหัวแล้วคลิก “ลบ'
สรุป
ขั้นตอนการนับไม่ใช้เวลามากและช่วยให้คุณเชี่ยวชาญทักษะที่มีประโยชน์เหล่านี้โดยไม่มีปัญหาใดๆ เพียงพอที่จะใช้คำแนะนำที่มีอยู่ตามที่ระบุไว้ข้างต้นเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น