เนื้อหา
เมื่อรวบรวมตารางและทำงานใน Excel อย่างต่อเนื่อง เราไม่ช้าก็เร็วประสบปัญหาในการสร้างรายการที่มีตัวเลข มีหลายวิธีในการสร้าง ซึ่งแต่ละวิธีจะกล่าวถึงโดยละเอียดในบทความนี้
วิธีที่ 1: รายการลำดับเลขใน Excel สำหรับหนึ่งเซลล์
มักจะมีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายและการแจงนับของรายการในเซลล์เดียว ความจำเป็นดังกล่าวอาจเกิดขึ้นเนื่องจากพื้นที่จำกัดในการกรอกข้อมูลทั้งหมด ขั้นตอนการวางสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขในเซลล์เดียวกันกับบรรทัดแจ้ง:
- ทำรายการที่จะนับ หากรวบรวมไว้ก่อนหน้านี้เราจะดำเนินการต่อไป
หมายเหตุจากผู้เชี่ยวชาญ! ข้อเสียของวิธีนี้คือการใส่หมายเลขหรือเครื่องหมายในแต่ละเซลล์แยกกัน
- เปิดใช้งานบรรทัดที่ต้องการแก้ไขและตั้งค่าตัวคั่นหน้าคำ
- ไปที่แท็บ "แทรก" ที่อยู่ในส่วนหัวของโปรแกรม
- ค้นหากลุ่มเครื่องมือ "สัญลักษณ์" และคลิกที่ลูกศรไปที่หน้าต่างที่เปิดขึ้น ในนั้น คลิกที่เครื่องมือ “สัญลักษณ์”
- ถัดไป จากรายการที่แสดง คุณต้องเลือกหมายเลขหรือเครื่องหมายที่คุณต้องการ เปิดใช้งานสัญลักษณ์ แล้วคลิกปุ่ม "แทรก"
วิธีที่ #2: รายการลำดับเลขสำหรับหลายคอลัมน์
รายการดังกล่าวจะดูเป็นธรรมชาติมากขึ้น แต่เหมาะถ้าพื้นที่ในตารางช่วยให้คุณสามารถวางหลายคอลัมน์ได้
- ในคอลัมน์แรกและเซลล์แรก ให้เขียนตัวเลข “1”
- วางเมาส์เหนือจุดจับเติมแล้วลากไปที่จุดสิ้นสุดของรายการ
- เพื่อความสะดวกในการกรอก คุณสามารถดับเบิลคลิกที่เครื่องหมาย มันจะป้อนอัตโนมัติ
- ในรายการลำดับเลข คุณจะเห็นว่าเครื่องหมายทำซ้ำค่าดิจิทัล “1” ในทุกแถว จะทำอย่างไรในกรณีนี้? ในการดำเนินการนี้ คุณจะพบเครื่องมือตัวเลือกป้อนอัตโนมัติที่มุมล่างขวา เมื่อคลิกที่ไอคอนที่มุมของบล็อก รายการแบบหล่นลงจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องเลือก "เติม"
- ด้วยเหตุนี้ รายการลำดับเลขจะถูกเติมด้วยชุดตัวเลขที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
เพื่อให้ง่ายต่อการกรอกรายการลำดับเลข คุณสามารถใช้วิธีอื่น:
- ป้อนตัวเลข 1 และ 2 ในสองเซลล์แรกของคอลัมน์ตามลำดับ
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีเครื่องหมายเติม และแถวที่เหลือจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุผู้เชี่ยวชาญ! อย่าลืมว่าเมื่อป้อนตัวเลข คุณต้องใช้ช่องตัวเลขทางด้านขวาของแป้นพิมพ์ ตัวเลขด้านบนไม่เหมาะกับการป้อนข้อมูล
คุณยังสามารถทำงานเดียวกันได้โดยใช้ฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติ: =STRING() ลองพิจารณาตัวอย่างการเติมแถวด้วยรายการที่เรียงลำดับโดยใช้ฟังก์ชัน:
- เปิดใช้งานเซลล์ด้านบนที่จะเริ่มต้นรายการลำดับเลข
- ในแถบสูตร ให้ใส่เครื่องหมายเท่ากับ “=” แล้วเขียนฟังก์ชัน “ROW” ด้วยตัวเองหรือค้นหาในเครื่องมือ “Insert Function”
- ที่ส่วนท้ายของสูตร ให้ตั้งค่าวงเล็บเปิดและปิดเพื่อกำหนดสตริงโดยอัตโนมัติ
- วางเคอร์เซอร์บนที่จับเติมเซลล์แล้วลากลง หรือกรอกข้อมูลในเซลล์โดยอัตโนมัติด้วยการดับเบิลคลิก โดยไม่คำนึงถึงวิธีการป้อนข้อมูล ผลลัพธ์จะเหมือนกันและจะเติมรายการทั้งหมดด้วยตัวเลขตัวเลขที่วางอย่างถูกต้อง
วิธีที่ 3: ใช้ความก้าวหน้า
ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเติมตารางขนาดใหญ่ด้วยจำนวนแถวที่น่าประทับใจ:
- สำหรับการนับเลข ให้ใช้ช่องตัวเลขที่ด้านขวาของแป้นพิมพ์ ป้อนค่า “1” ในเซลล์แรก
- ในแท็บ "หน้าแรก" เราพบบล็อก "การแก้ไข" การคลิกที่สามเหลี่ยมจะเป็นการเปิดรายการดรอปดาวน์ ที่นั่นเราหยุดการเลือกของเราในบรรทัด "ความก้าวหน้า"
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยตั้งค่าเครื่องหมายไปที่ตำแหน่ง "ตามคอลัมน์" ในพารามิเตอร์ "ตำแหน่ง"
- ในหน้าต่างเดียวกัน ในพารามิเตอร์ "ประเภท" ให้ปล่อยเครื่องหมายไว้ที่ตำแหน่ง "เลขคณิต" โดยปกติ ตำแหน่งนี้จะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
- ในช่องฟรี "ขั้นตอน" เรากำหนดค่า "1"
- ในการกำหนดค่าขีด จำกัด คุณต้องใส่จำนวนบรรทัดที่ต้องกรอกด้วยรายการลำดับเลขในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุจากผู้เชี่ยวชาญ! หากคุณไม่ทำตามขั้นตอนสุดท้ายให้เสร็จสิ้น และเว้นฟิลด์ "ค่าจำกัด" ว่างไว้ ระบบจะไม่กำหนดหมายเลขอัตโนมัติ เนื่องจากโปรแกรมจะไม่ทราบว่าต้องเน้นกี่บรรทัด
สรุป
บทความนำเสนอสามวิธีหลักในการสร้างรายการลำดับเลข วิธีที่ 1 และ 2 ถือว่าเป็นที่นิยมมากที่สุด ในเวลาเดียวกัน แต่ละคนก็สะดวกสำหรับการแก้ปัญหาบางประเภท