วิธีเติมเซลล์ว่างด้วยค่าสูงสุดใน Excel

หลังจากกรอกตาราง Excel ด้วยค่าบางอย่าง (โดยส่วนใหญ่เมื่อเพิ่มอาร์เรย์ข้อมูล) มักจะมีช่องว่างอยู่ พวกเขาจะไม่รบกวนการพิจารณาไฟล์การทำงาน อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะซับซ้อนฟังก์ชันของการเรียงลำดับ การคำนวณข้อมูล การกรองตัวเลข สูตร และฟังก์ชันบางอย่าง เพื่อให้โปรแกรมทำงานได้โดยไม่มีปัญหา จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีเติมค่าในช่องว่างด้วยค่าจากเซลล์ข้างเคียง

วิธีเน้นเซลล์ว่างในเวิร์กชีต

ก่อนที่คุณจะเริ่มพิจารณาวิธีเติมเซลล์ว่างในเวิร์กชีต Excel คุณต้องเรียนรู้วิธีเลือกเซลล์เหล่านั้น จะทำได้ง่ายถ้าโต๊ะมีขนาดเล็กเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากเอกสารมีเซลล์จำนวนมาก พื้นที่ว่างสามารถวางในตำแหน่งที่ต้องการได้ การเลือกแต่ละเซลล์ด้วยตนเองจะใช้เวลานาน ในขณะที่สามารถข้ามพื้นที่ว่างบางส่วนได้ เพื่อประหยัดเวลา ขอแนะนำให้ทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติผ่านเครื่องมือในตัวของโปรแกรม:

1. ก่อนอื่น คุณต้องทำเครื่องหมายทุกเซลล์ในเวิร์กชีต เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้เฉพาะเมาส์หรือเพิ่มแป้น SHIFT, CTRL สำหรับการเลือก
2. หลังจากนั้นให้กดคีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ CTRL + G (อีกวิธีคือ F5)
3. หน้าต่างเล็ก ๆ ที่เรียกว่า Go To ควรปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
4. คลิกที่ปุ่ม "เลือก"

ในการทำเครื่องหมายเซลล์ในตาราง คุณต้องค้นหาฟังก์ชัน "ค้นหาและเลือก" บนแถบเครื่องมือหลัก หลังจากนั้นเมนูบริบทจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกค่าที่เลือก - สูตร, เซลล์, ค่าคงที่, บันทึกย่อ, เซลล์ว่าง เลือกฟังก์ชัน “เลือกกลุ่มเซลล์ ถัดไป หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากพารามิเตอร์ "เซลล์ว่าง" หากต้องการบันทึกการตั้งค่า คุณต้องคลิกปุ่ม "ตกลง"

วิธีเติมเซลล์ว่างด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเติมเซลล์ว่างในแผ่นงานด้วยค่าจากเซลล์ด้านบนคือการใช้ฟังก์ชัน "เติมเซลล์ว่าง" ซึ่งอยู่บนแผง XLTools ขั้นตอน:

1. กดปุ่มเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน "เติมเซลล์ว่าง"
2. หน้าต่างการตั้งค่าควรเปิดขึ้น หลังจากนั้นจำเป็นต้องทำเครื่องหมายช่วงของเซลล์ซึ่งจำเป็นต้องเติมในช่องว่าง
3. ตัดสินใจเลือกวิธีการเติม – จากตัวเลือกที่มีให้คุณเลือก: ซ้าย ขวา ขึ้น ลง
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ยกเลิกการผสานเซลล์"

ยังคงต้องกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อให้เซลล์ว่างเต็มไปด้วยข้อมูลที่จำเป็น

สำคัญ! คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งของฟังก์ชันนี้คือการบันทึกค่าที่ตั้งไว้ ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถดำเนินการซ้ำกับช่วงของเซลล์ถัดไปได้โดยไม่ต้องกำหนดค่าฟังก์ชันใหม่

ค่าที่มีอยู่สำหรับการเติมเซลล์ว่าง

มีหลายตัวเลือกสำหรับการเติมเซลล์ว่างในเวิร์กชีต Excel:

1. เติมไปทางซ้าย หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ เซลล์ว่างจะเต็มไปด้วยข้อมูลจากเซลล์ทางด้านขวา
2. กรอกไปทางขวา หลังจากคลิกที่ค่านี้ เซลล์ว่างจะเต็มไปด้วยข้อมูลจากเซลล์ทางด้านซ้าย
3. เติมให้เต็ม. เซลล์ด้านบนจะเต็มไปด้วยข้อมูลจากเซลล์ด้านล่าง
4. เติมลง. ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการเติมเซลล์ว่าง ข้อมูลจากเซลล์ด้านบนจะถูกโอนไปยังเซลล์ของตารางด้านล่าง

ฟังก์ชัน "เติมเซลล์ว่าง" จะคัดลอกค่าเหล่านั้น (ตัวเลข, ตัวอักษร) ที่อยู่ในเซลล์ที่เติมได้อย่างแม่นยำ อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะบางอย่างที่นี่:

1. แม้จะซ่อนหรือบล็อกเซลล์ที่เติมข้อมูล ข้อมูลจากเซลล์นั้นจะถูกโอนไปยังเซลล์ว่างหลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้
2. บ่อยครั้งที่สถานการณ์เกิดขึ้นที่ค่าสำหรับการถ่ายโอนคือฟังก์ชัน สูตร ลิงก์ไปยังเซลล์อื่นในเวิร์กชีต ในกรณีนี้ เซลล์ว่างจะถูกเติมด้วยค่าที่เลือกโดยไม่เปลี่ยนแปลง

สำคัญ! ก่อนเปิดใช้งานฟังก์ชัน "เติมเซลล์ว่าง" คุณต้องไปที่การตั้งค่าเวิร์กชีต ดูว่ามีการป้องกันการ หากเปิดใช้งาน ข้อมูลจะไม่ถูกถ่ายโอน

การเติมเซลล์ว่างด้วยสูตร

วิธีที่ง่ายและเร็วกว่าในการเติมเซลล์ในตารางข้อมูลจากเซลล์ข้างเคียงคือการใช้สูตรพิเศษ ขั้นตอน:

1. ทำเครื่องหมายเซลล์ว่างทั้งหมดตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. เลือกบรรทัดสำหรับป้อนสูตร LMB หรือกดปุ่ม F
3. ใส่สัญลักษณ์ “=”

4. หลังจากนั้น เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านบน สูตรควรระบุเซลล์ที่จะคัดลอกข้อมูลไปยังเซลล์ว่าง

การกระทำสุดท้ายคือการกดคีย์ผสม "CTRL + Enter" เพื่อให้สูตรใช้ได้กับเซลล์ว่างทั้งหมด

สำคัญ! เราต้องไม่ลืมว่าหลังจากใช้วิธีนี้ เซลล์ว่างก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะเต็มไปด้วยสูตร เพื่อรักษาลำดับในตาราง ขอแนะนำให้แทนที่ด้วยค่าตัวเลข

เติมเซลล์ว่างด้วยแมโคร

ในกรณีที่คุณต้องเติมเซลล์ว่างในเวิร์กชีตเป็นประจำ ขอแนะนำให้เพิ่มมาโครลงในโปรแกรม ใช้ในภายหลังเพื่อทำให้กระบวนการเลือกเป็นไปโดยอัตโนมัติ เติมเซลล์ว่าง กรอกรหัสสำหรับมาโคร:

ย่อย Fill_Blanks()

    สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือก

        ถ้า IsEmpty(เซลล์) แล้ว cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    ถัดไป เซลล์

ปลาย ต

ในการเพิ่มมาโคร คุณต้องดำเนินการหลายอย่าง:

1. กดคีย์ผสม ALT+F
2. ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวแก้ไข VBA วางโค้ดด้านบนลงในหน้าต่างว่าง

ยังคงปิดหน้าต่างการตั้งค่าแสดงไอคอนมาโครในแผงการเข้าถึงด่วน

สรุป

ในบรรดาวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณต้องเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์เฉพาะ วิธีการเพิ่มข้อมูลด้วยตนเองในที่ว่างของเวิร์กชีตนั้นเหมาะสำหรับการทำความคุ้นเคยทั่วไป ใช้งานครั้งเดียว ในอนาคต ขอแนะนำให้ใช้สูตรต้นแบบหรือลงทะเบียนมาโคร (หากดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันบ่อยมาก)