เนื้อหา
เมื่อทำงานกับ Excel สถานการณ์ต่างๆ อาจเกิดขึ้นได้ เช่น ไฟดับ ข้อผิดพลาดของระบบ สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลให้ข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกถูกทิ้งไว้เบื้องหลัง นอกจากนี้ ผู้ใช้เองที่บังเอิญคลิกปุ่ม "อย่าบันทึก" เมื่อปิดเอกสารอาจเป็นสาเหตุของปัญหาดังกล่าว
บางทีคอมพิวเตอร์ค้าง ในกรณีนี้ จะไม่มีตัวเลือกอื่นนอกจากการเริ่มการรีบูตฉุกเฉิน โดยปกติตารางจะไม่ถูกบันทึกในกรณีนี้หากบุคคลนั้นไม่มีนิสัยชอบบันทึกเอกสารเป็นประจำ ข้อดีคือ ในกรณีส่วนใหญ่ การกู้คืนเอกสาร Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกเป็นไปได้ เนื่องจากโปรแกรมสร้างจุดคืนค่าเอง หากเปิดใช้งานการตั้งค่าที่เหมาะสม
3 วิธีในการกู้คืนสเปรดชีต Excel ที่ไม่ได้บันทึก
ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ของ Excel คือมีได้มากถึงสามวิธีในการกู้คืนข้อมูลตารางที่หายไป เงื่อนไขเดียวที่เป็นไปได้ดังที่กล่าวไว้ข้างต้นคือฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติที่เปิดใช้งาน มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้ ไม่ว่าคุณต้องการเท่าไหร่ เพียงข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน RAM และจะไม่บันทึกลงในฮาร์ดดิสก์
ดังนั้นจึงขอแนะนำว่าอย่าเข้าไปอยู่ในสถานการณ์ดังกล่าว หากคุณกำลังทำงานกับ Microsoft Excel และไม่ใช่ Google สเปรดชีต ซึ่งการบันทึกจะทำโดยอัตโนมัติเสมอ คุณจะต้องบันทึกเป็นประจำ
ใช้เวลาฝึกฝนเล็กน้อยแล้วจะกลายเป็นนิสัย กลไกการกู้คืนข้อมูลทั่วไปมีดังนี้:
- เปิดส่วน "ตัวเลือก" ซึ่งอยู่ในเมนู "ไฟล์" ปุ่มเพื่อไปที่เมนูนี้ตั้งอยู่ใกล้แท็บ "หน้าแรก"
- ถัดไป ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น เราจะพบส่วน "บันทึก" และเปิดการตั้งค่าสำหรับหมวดหมู่นี้ ที่จุดเริ่มต้นของรายการทางด้านขวาจะมีการตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ ที่นี่คุณสามารถกำหนดความถี่ที่ Excel จะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติ ค่าเริ่มต้นคือ 10 นาที แต่ถ้าคุณต้องการทำให้กระบวนการนี้บ่อยขึ้น (เช่น หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารฉบับเดียวและมีเวลาทำงานจำนวนมากให้เสร็จภายใน 10 นาที) คุณสามารถเลือกค่าที่เล็กกว่าได้ ช่วงเวลา ในทางกลับกัน คุณต้องเข้าใจว่าการบันทึกอัตโนมัติบ่อยครั้งต้องการ แม้ว่าจะมีขนาดเล็ก แต่ต้องใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์ ดังนั้น หากคุณใช้แล็ปท็อปที่อ่อนแอ การบันทึกอัตโนมัติบ่อยเกินไปอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน
- คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าเปิดใช้งานตัวเลือก "เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนโดยอัตโนมัติล่าสุดเมื่อปิดโดยไม่บันทึก" นี่เป็นตัวเลือกที่รับประกันว่าเราจะปิดคอมพิวเตอร์กะทันหัน โปรแกรมล้มเหลว หรือไม่ตั้งใจของเราเอง
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตกลง และตอนนี้ มาดูสามวิธีโดยตรงในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหาย
กู้คืนข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกใน Excel ด้วยตนเอง
มันเกิดขึ้นที่ผู้ใช้ต้องการกู้คืนข้อมูล แต่ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาควรจะเป็นพวกเขาไม่ใช่ นี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับโฟลเดอร์ "UnsavedFiles" เป็นหลัก ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น? ตามที่คุณเข้าใจจากชื่อของไดเร็กทอรีนี้ เฉพาะไฟล์ที่ผู้ใช้ไม่เคยบันทึกเท่านั้นที่จะถูกโยนทิ้งที่นี่ แต่มีสถานการณ์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้บันทึกเอกสารก่อนหน้านี้ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง ขณะปิดหน้าต่าง Excel ผู้ใช้กดปุ่ม "ไม่บันทึก"
จะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้?
- ไปที่ส่วนตัวเลือกซึ่งอยู่ในเมนู "ไฟล์" วิธีการเปิดนั้นได้อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว
- ถัดไป เปิดส่วน "บันทึก" และค้นหาการตั้งค่า ซึ่งต่ำกว่าการบันทึกอัตโนมัติเล็กน้อย เรียกว่าไดเรกทอรีข้อมูลบันทึกอัตโนมัติ ที่นี่เราสามารถกำหนดค่าโฟลเดอร์ที่จะบันทึกสำเนาสำรองของเอกสารและดูโฟลเดอร์นี้ เราจำเป็นต้องคัดลอกเส้นทางที่ระบุในบรรทัดนี้โดยกดคีย์ผสม Ctrl + C
- ถัดไป เปิด File Explorer นี่คือโปรแกรมที่คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ ที่นั่นเราคลิกที่แถบที่อยู่และวางเส้นทางที่เราคัดลอกในขั้นตอนก่อนหน้าที่นั่น กดปุ่มตกลง. หลังจากนั้นโฟลเดอร์ที่ต้องการจะเปิดขึ้น
- คุณสามารถดูรายการเอกสารที่สามารถกู้คืนได้ที่นี่ มันยังคงเป็นเพียงการเปิดและเท่านั้น
สำคัญ! ไฟล์จะมีชื่อแตกต่างจากไฟล์เดิม เพื่อกำหนดวันที่ถูกต้อง คุณต้องเน้นวันที่บันทึก
โปรแกรมจะออกคำเตือนว่าไฟล์นี้เป็นไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก หากต้องการกู้คืน คุณต้องคลิกปุ่มที่เหมาะสมและยืนยันการดำเนินการ
วิธีการกู้คืนเอกสาร Excel ที่ไม่ได้บันทึก
ตามที่เราเข้าใจแล้ว ในการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก คุณต้องเปิดไดเร็กทอรีพิเศษ คุณยังสามารถใช้วิธีต่อไปนี้:
- เปิดเมนู "ไฟล์"
- คลิกที่ปุ่ม "เปิด" หลังจากกดปุ่มนี้แล้ว ปุ่มล่าสุดจะอยู่ที่ด้านขวาของหน้าจอ ลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ที่มีหนังสือที่ยังไม่ได้บันทึกจะอยู่ที่ด้านล่างสุด ใต้เอกสารที่บันทึกไว้ล่าสุด คุณต้องคลิกที่มัน
- มีอีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกที่รายการเมนู "รายละเอียด" ในเมนู "ไฟล์" เดียวกันได้ สามารถคลิกได้ก็ต่อเมื่อไฟล์บางไฟล์เปิดอยู่ในขณะนี้ ที่นั่นเราคลิกที่ "การจัดการหนังสือ" และคุณจะพบรายการ "กู้คืนหนังสือที่ไม่ได้บันทึก" มันยังคงคลิกและเปิดไฟล์ที่ต้องการ
วิธีการกู้คืนข้อมูล Excel หลังจากเกิดความผิดพลาด
Excel ตรวจพบโปรแกรมขัดข้องโดยอัตโนมัติ ทันทีที่คุณเปิดแอปพลิเคชันที่ขัดข้อง รายการเอกสารที่สามารถกู้คืนได้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ 
จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์นี้ได้ นอกจากนี้ ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้ทำเช่นนั้น เราเห็นว่า Excel เองพร้อมที่จะช่วยเราหากเขาได้รับโอกาสดังกล่าว หากมีปัญหาใดๆ เอกสารจะถูกกู้คืนโดยอัตโนมัติ