วิธีคืนค่ากริดใน Excel

ผู้ใช้ Excel บางคนมีปัญหาว่าเส้นตารางบนแผ่นงานหายไปในทันที อย่างน้อยก็ดูน่าเกลียดและยังเพิ่มความไม่สะดวกอีกด้วย ท้ายที่สุด บรรทัดเหล่านี้ช่วยในการนำทางเนื้อหาของตาราง แน่นอน ในบางสถานการณ์ คุณควรละทิ้งกริด แต่จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ต้องการเองเท่านั้น ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องศึกษา e-book พิเศษเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหานี้ อ่านต่อไปและคุณจะเห็นว่าทุกอย่างง่ายกว่าที่คิด

วิธีซ่อนและกู้คืนกริดบนแผ่นงาน Excel ทั้งหมด

ลำดับของการกระทำที่ดำเนินการโดยผู้ใช้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของชุดโปรแกรมสำนักงาน การชี้แจงที่สำคัญ: สิ่งนี้ไม่ได้เกี่ยวกับเส้นขอบของเซลล์ แต่เกี่ยวกับเส้นอ้างอิงที่แยกเซลล์ออกจากกันทั่วทั้งเอกสาร

Excel เวอร์ชัน 2007-2016

ก่อนที่เราจะเข้าใจวิธีการคืนค่าตารางเป็นทั้งแผ่นงาน อันดับแรกเราต้องค้นหาว่ามันเกิดขึ้นได้อย่างไรที่มันหายไป ตัวเลือกพิเศษบนแท็บ "มุมมอง" ซึ่งเรียกว่า "กริด" รับผิดชอบในเรื่องนี้ หากคุณยกเลิกการเลือกรายการนี้ กริดจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากต้องการคืนค่าตารางเอกสาร คุณต้องกาเครื่องหมายในช่องนี้

มีอีกวิธีหนึ่ง คุณต้องไปที่การตั้งค่า Excel พวกเขาอยู่ในเมนู "ไฟล์" ในบล็อก "ตัวเลือก" จากนั้นเปิดเมนู "ขั้นสูง" และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงเส้นตาราง" หากเราต้องการปิดการแสดงตารางหรือทำเครื่องหมายหากต้องการส่งคืน

มีอีกวิธีหนึ่งในการซ่อนกริด ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำให้เป็นสีขาวหรือเหมือนกับสีของเซลล์ ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้ แต่อาจใช้ได้ ในทางกลับกัน หากสีของเส้นเป็นสีขาวอยู่แล้ว ก็จำเป็นต้องแก้ไขเพื่อสีอื่นๆ ที่มองเห็นได้ชัดเจน

โดยวิธีการดู เป็นไปได้ว่าเส้นขอบของตารางมีสีต่างกัน แต่แทบจะไม่สังเกตเห็นได้เนื่องจากมีเฉดสีขาวจำนวนมาก

Excel เวอร์ชัน 2000-2003

ใน Excel เวอร์ชันเก่า การซ่อนและแสดงตารางนั้นซับซ้อนกว่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเมนู "บริการ"
2. ไปที่“ การตั้งค่า”
3. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งเราต้องเปิดแท็บ "มุมมอง"
4. ต่อไป เราจะมองหาส่วนที่มีพารามิเตอร์หน้าต่าง ซึ่งเรายกเลิกการเลือกช่องถัดจากรายการ "ตาราง"

เช่นเดียวกับ Excel เวอร์ชันใหม่ ผู้ใช้สามารถเลือกสีขาวเพื่อซ่อนตาราง หรือสีดำ (หรืออะไรก็ได้ที่ตัดกับพื้นหลังได้ดี) เพื่อแสดง

Excel ให้ความสามารถในการซ่อนกริดบนแผ่นงานหลายแผ่นหรือในเอกสารทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกแผ่นงานที่เหมาะสมก่อน แล้วจึงดำเนินการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถตั้งค่าสีเส้นเป็น "อัตโนมัติ" เพื่อแสดงเส้นตารางได้อีกด้วย

วิธีซ่อนและแสดงตารางช่วงเซลล์อีกครั้ง

เส้นตารางไม่เพียงใช้เพื่อทำเครื่องหมายขอบเขตของเซลล์เท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อจัดแนววัตถุต่างๆ ตัวอย่างเช่น เพื่อให้ง่ายต่อการจัดตำแหน่งกราฟที่สัมพันธ์กับตาราง เพื่อให้คุณได้เอฟเฟกต์ที่สวยงามยิ่งขึ้น ใน Excel ไม่เหมือนกับโปรแกรม office อื่นๆ ที่พิมพ์เส้นตารางได้ ดังนั้นคุณสามารถปรับแต่งการแสดงผลได้ไม่เฉพาะบนหน้าจอเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพิมพ์ด้วย

ดังที่เราทราบแล้ว ในการแสดงเส้นตารางบนหน้าจอ คุณต้องไปที่แท็บ "มุมมอง" และทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้น หากต้องการซ่อนบรรทัดเหล่านี้ ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่เกี่ยวข้อง

การแสดงตารางบนช่วงที่เติม

คุณยังสามารถแสดงหรือซ่อนตารางโดยแก้ไขค่าสีเติม ตามค่าเริ่มต้น หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ กริดจะแสดงขึ้น แต่ทันทีที่เปลี่ยนเป็นสีขาว เส้นขอบกริดจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถส่งคืนได้โดยเลือกรายการ "ไม่เติม"

การพิมพ์กริด

แต่คุณต้องทำอะไรเพื่อพิมพ์บรรทัดเหล่านี้ลงบนกระดาษ? ในกรณีนี้ คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "พิมพ์" ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

1. ขั้นแรก เลือกแผ่นงานที่จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง คุณจะพบว่ามีการเลือกแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกันโดยสัญลักษณ์ [กลุ่ม] ซึ่งจะปรากฏบนส่วนหัวของแผ่นงาน หากจู่ๆ เลือกแผ่นงานไม่ถูกต้อง คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้โดยคลิกซ้ายบนแผ่นงานที่มีอยู่
2. เปิดแท็บ "เค้าโครงหน้า" ซึ่งเรากำลังมองหากลุ่ม "ตัวเลือกแผ่นงาน" จะมีฟังก์ชั่นที่สอดคล้องกัน ค้นหากลุ่ม "ตาราง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "พิมพ์"

ผู้ใช้มักพบปัญหานี้ พวกเขาเปิดเมนูเค้าโครงหน้า แต่ช่องทำเครื่องหมายที่จำเป็นต้องเปิดใช้งานไม่ทำงาน กล่าวง่ายๆ ก็คือ ไม่สามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องได้

ในการแก้ปัญหานี้ คุณต้องเปลี่ยนโฟกัสไปที่วัตถุอื่น สาเหตุของปัญหานี้คือการเลือกปัจจุบันไม่ใช่แผ่นงาน แต่เป็นกราฟหรือรูปภาพ นอกจากนี้ ช่องทำเครื่องหมายที่จำเป็นจะปรากฏขึ้นหากคุณยกเลิกการเลือกวัตถุนี้ หลังจากนั้นเราก็นำเอกสารไปพิมพ์และตรวจสอบ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้คีย์ผสม Ctrl + P หรือใช้รายการเมนูที่เกี่ยวข้อง "ไฟล์"

คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างและดูว่าเส้นตารางจะถูกพิมพ์ออกมาอย่างไรก่อนที่จะปรากฏบนกระดาษ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กด Ctrl + F2 รวมกัน คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ที่จะพิมพ์ได้ที่นั่น ตัวอย่างเช่น บุคคลอาจต้องการพิมพ์เส้นตารางรอบเซลล์ที่ไม่มีค่าใดๆ ในกรณีเช่นนี้ ต้องเพิ่มที่อยู่ที่เหมาะสมในช่วงที่จะพิมพ์

แต่สำหรับผู้ใช้บางคน หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว เส้นกริดก็ยังไม่ปรากฏ เนื่องจากเปิดใช้งานโหมดร่าง คุณต้องเปิดหน้าต่าง "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" และยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องในแท็บ "แผ่นงาน" หากขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้ผล สาเหตุอาจอยู่ที่ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ทางออกที่ดีคือการติดตั้งไดรเวอร์จากโรงงานซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิตอุปกรณ์นี้ ความจริงก็คือไดรเวอร์ที่ระบบปฏิบัติการติดตั้งโดยอัตโนมัตินั้นทำงานได้ไม่ดีเสมอไป