วิธีตั้งค่าความแม่นยำบนหน้าจอใน Excel วิธีการตั้งค่าและปรับความแม่นยำใน Excel

เมื่อทำการคำนวณบางอย่างใน Excel ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับค่าเศษส่วน ผู้ใช้อาจพบสถานการณ์ที่มีตัวเลขที่ไม่คาดคิดปรากฏขึ้นในเซลล์พร้อมผลลัพธ์ นี่เป็นเพราะคุณสมบัติทางเทคนิคของโปรแกรมนี้ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้ค่าเศษส่วนในการคำนวณด้วยตัวเลข 15 หลักหลังจุดทศนิยม ในขณะที่เซลล์จะแสดงตัวเลขสูงสุด 3 หลัก เพื่อไม่ให้ได้รับผลการคำนวณที่ไม่คาดคิดอย่างต่อเนื่อง จำเป็นต้องตั้งค่าความแม่นยำในการปัดเศษให้เท่ากับที่แสดงบนหน้าจอต่อหน้าผู้ใช้

ระบบการปัดเศษทำงานอย่างไรใน Excel

ก่อนที่คุณจะเริ่มตั้งค่าการปัดเศษของค่าเศษส่วน ขอแนะนำให้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของระบบ ซึ่งจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ของระบบ

ไม่แนะนำให้เปลี่ยนการตั้งค่าในสถานการณ์ที่มีการคำนวณเศษส่วนบ่อยมาก สิ่งนี้สามารถย้อนกลับได้ในสิ่งที่คุณต้องการ

สถานการณ์หนึ่งที่แนะนำให้ทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในการคำนวณความแม่นยำคือการบวกตัวเลขหลายตัวโดยใช้ทศนิยมเพียงตำแหน่งเดียว เพื่อให้เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นบ่อยที่สุดโดยไม่มีการกำหนดค่าเพิ่มเติม คุณต้องพิจารณาตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง ผู้ใช้ต้องบวกตัวเลขสองตัว - 4.64 และ 3.21 ในขณะที่ใช้หลักทศนิยมเพียงหลักเดียวเท่านั้น ขั้นตอน:

1. เริ่มแรก คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่ป้อนด้วยเมาส์หรือแป้นพิมพ์
2. กด RMB เลือกฟังก์ชัน "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูบริบท

3. หลังจากนั้นหน้าต่างที่มีการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องไปที่แท็บ "หมายเลข"
4. จากรายการคุณต้องเลือกรูปแบบ "ตัวเลข"
5. ในฟิลด์ว่าง "จำนวนตำแหน่งทศนิยม" ตั้งค่าที่ต้องการ
6. ยังคงบันทึกการตั้งค่าโดยกดปุ่ม "OK"

อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์จะไม่ใช่ 7.8 แต่เป็น 7.9 ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้จึงมีแนวโน้มที่จะคิดว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ค่าเศษส่วนนี้ได้มาจากข้อเท็จจริงที่ว่าโดยค่าเริ่มต้น Excel จะรวมจำนวนเต็มด้วยตำแหน่งทศนิยมทั้งหมด แต่ตามเงื่อนไขเพิ่มเติม ผู้ใช้ระบุตัวเลขที่มีเพียงหลักเดียวหลังจุดทศนิยมเพื่อแสดงบนหน้าจอ ด้วยเหตุนี้ ค่าผลลัพธ์ของ 7.85 จึงถูกปัดเศษขึ้น โดยที่ 7.9 ออกมา

สำคัญ! ในการค้นหาว่าโปรแกรมจะใช้ค่าใดเป็นพื้นฐานในระหว่างการคำนวณ คุณต้องคลิกที่เซลล์ที่มีจำนวน LMB ให้ความสนใจกับบรรทัดที่ถอดรหัสสูตรจากเซลล์ มันอยู่ในนั้นที่ค่าที่จะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณโดยไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น

การตั้งค่าความแม่นยำในการปัดเศษ

วิธีกำหนดค่าการปัดเศษของค่าเศษส่วนสำหรับ Excel (2019) - ขั้นตอน:

1. ไปที่เมนูหลัก "ไฟล์"

2. ไปที่แท็บ "พารามิเตอร์" คุณจะพบได้ที่ด้านล่างของหน้าทางด้านซ้าย
3. เลือกการตั้งค่าขั้นสูง
4. ทางด้านขวาของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาบล็อก "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้ใหม่" ค้นหาฟังก์ชัน "ตั้งค่าความแม่นยำที่ระบุ" ในนั้น ที่นี่คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง
5. หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ หน้าต่างคำเตือนขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ โดยจะระบุว่าการดำเนินการนี้ความแม่นยำของการคำนวณในตารางอาจลดลง หากต้องการบันทึกการตั้งค่า คุณต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก "ตกลง" กด "ตกลง" อีกครั้งเพื่อออกจากการตั้งค่า

เมื่อคุณต้องการปิดฟังก์ชันการปัดเศษที่แน่นอนหรือเปลี่ยนแปลง คุณต้องไปที่การตั้งค่าเดียวกัน ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายหรือป้อนจำนวนอักขระอื่นหลังจุดทศนิยม ซึ่งจะถูกนำมาพิจารณาระหว่างการคำนวณ

วิธีปรับความแม่นยำในเวอร์ชั่นก่อนหน้า

Excel มีการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ มันเพิ่มคุณสมบัติใหม่ แต่เครื่องมือหลักส่วนใหญ่ทำงานและมีการกำหนดค่าในลักษณะเดียวกัน เมื่อตั้งค่าความแม่นยำในการปัดเศษของค่าในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า จะมีความแตกต่างเล็กน้อยจากเวอร์ชันปัจจุบัน สำหรับ Excel 2010:

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" บนแถบเครื่องมือหลัก
2. ไปที่ตัวเลือก
3. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องค้นหาและคลิก "ขั้นสูง"
4. ยังคงพบรายการ "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้ใหม่" ให้ใส่เครื่องหมายกากบาทถัดจากบรรทัด "ตั้งค่าความแม่นยำเหมือนบนหน้าจอ" ยืนยันการเปลี่ยนแปลง บันทึกการตั้งค่า

ขั้นตอนสำหรับ Excel 2007:

1. ที่แผงด้านบนที่มีเครื่องมือสเปรดชีตเปิด ให้ค้นหาไอคอน "Microsoft Office" คลิกที่ไอคอน
2. รายการควรปรากฏบนหน้าจอซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "ตัวเลือก Excel"
3. หลังจากเปิดหน้าต่างใหม่ ไปที่แท็บ "ขั้นสูง"
4. ทางด้านขวา ไปที่กลุ่มตัวเลือก "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้ใหม่" ค้นหาบรรทัด“ ตั้งค่าความแม่นยำเหมือนบนหน้าจอ” ตั้งกากบาทไว้ข้างหน้า บันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยปุ่ม "ตกลง"

ขั้นตอนสำหรับ Excel 2003:

1. ค้นหาแท็บ "บริการ" บนแถบเครื่องมือหลักด้านบน เข้าไป
2. จากรายการที่ปรากฏ ไปที่ส่วน "การตั้งค่า"
3. หลังจากนั้นหน้าต่างที่มีการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือก "การคำนวณ"
4. ยังคงทำเครื่องหมายในช่องถัดจากพารามิเตอร์ "ความแม่นยำเหมือนบนหน้าจอ"

สรุป

หากคุณเรียนรู้วิธีตั้งค่าความแม่นยำในการปัดเศษใน Excel การตั้งค่านี้จะช่วยคุณในการคำนวณที่จำเป็น เมื่อตามเงื่อนไข เฉพาะค่าตัวเลขเหล่านั้น uXNUMXbuXNUMXbที่คำนึงถึงตัวเลขหนึ่งหลักหลังจากจุดทศนิยมสามารถนำมาพิจารณาได้ อย่างไรก็ตาม เราต้องไม่ลืมที่จะปิดการใช้งานสำหรับสถานการณ์มาตรฐาน เมื่อการคำนวณควรจะแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยคำนึงถึงตัวเลขทั้งหมดด้วย