เนื้อหา
ในกระบวนการทำงานกับเอกสารใน Excel ผู้ใช้สามารถสร้างชีตใหม่ได้ ซึ่งในหลายสถานการณ์มีความจำเป็นอย่างยิ่งในการแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม มักมีความจำเป็นต้องลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็นซึ่งมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก เนื่องจากแผ่นงานนั้นใช้พื้นที่เพิ่มเติมในแถบสถานะของตัวแก้ไข ตัวอย่างเช่น เมื่อมีแผ่นงานจำนวนมากเกินไป และคุณต้องการทำให้ง่ายต่อการสลับไปมาระหว่างแผ่นงาน ในตัวแก้ไข คุณสามารถลบทั้ง 1 หน้าขึ้นไปในแต่ละครั้ง บทความนี้กล่าวถึงวิธีการที่เป็นไปได้ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้
การลบแผ่นงานใน Excel
สมุดงาน Excel มีตัวเลือกในการสร้างหลายหน้า นอกจากนี้ พารามิเตอร์เริ่มต้นถูกตั้งค่าในลักษณะที่เอกสารมี 3 แผ่นงานอยู่แล้วในระหว่างกระบวนการสร้าง อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่ผู้ใช้จำเป็นต้องลบหน้าจำนวนหนึ่งที่มีข้อมูลหรือหน้าว่าง เนื่องจากจะรบกวนการทำงาน สามารถทำได้หลายวิธี
การใช้เมนูบริบทเป็นวิธีที่พบได้บ่อยและง่ายที่สุดในการดำเนินการตามขั้นตอนการถอนการติดตั้ง อันที่จริงแล้ว ใน 2 คลิก:
- เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ มีการใช้เมนูบริบท โดยการคลิกขวาบนเพจที่จะลบ
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "ลบ"
1 - หลังจากนั้น หน้าที่ไม่จำเป็นจะถูกลบออกจากหนังสืออย่างถาวร
การลบผ่านเครื่องมือโปรแกรม
วิธีการที่ถือว่าเป็นที่นิยมน้อยกว่า แต่ก็สามารถใช้ได้อย่างเท่าเทียมกันกับวิธีอื่นๆ
- เริ่มแรก เลือกแผ่นงานที่จะลบ
- จากนั้นคุณควรไปที่เมนู "หน้าแรก" คลิกที่บล็อก "เซลล์" ในรายการที่เปิดขึ้นให้กดลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากปุ่ม "ลบ"
2 - เลือก "ลบแผ่นงาน" จากเมนูป๊อปอัป
3 - หน้าที่ระบุจะถูกลบออกจากหนังสือ
สำคัญ! เมื่อหน้าต่างที่มีโปรแกรมกว้างเกินไป ปุ่ม "ลบ" จะแสดงในเมนู "หน้าแรก" โดยไม่จำเป็นต้องคลิกที่ "เซลล์" ล่วงหน้า
การลบหลายแผ่นพร้อมกัน
ขั้นตอนการลบหลายแผ่นในหนังสือจะเหมือนกับวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะลบหลาย ๆ หน้า ก่อนที่จะดำเนินการเอง จำเป็นต้องเลือกชีตที่ไม่จำเป็นทั้งหมดที่จะลบออกจากตัวแก้ไข
- เมื่อจัดเรียงหน้าพิเศษเป็นแถว หน้าเหล่านี้สามารถเลือกได้ดังนี้: คลิก 1 แผ่น จากนั้นกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ และเลือกหน้าสุดท้าย จากนั้นคุณสามารถปล่อยปุ่มได้ การเลือกแผ่นงานเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้ในลำดับที่กลับกัน - ตั้งแต่ขั้นสุดไปจนถึงเริ่มต้น
4 - ในสถานการณ์ที่เพจที่จะลบไม่อยู่ในแถว จะถูกจัดสรรแตกต่างกันบ้าง กดปุ่ม "Ctrl" หลังจากคลิกปุ่มเมาส์ซ้าย เลือกแผ่นงานที่จำเป็นทั้งหมด จากนั้นปุ่มจะถูกปล่อย
5 - เมื่อมีการจัดสรรหน้าที่ไม่จำเป็น เป็นไปได้ที่จะเริ่มกระบวนการลบด้วยตนเองด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น
การกู้คืนแผ่นงานที่ถูกลบ
บางครั้งมีสถานการณ์เกิดขึ้นที่ผู้ใช้ลบแผ่นงานออกจากตัวแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่สามารถกู้คืนเพจที่ถูกลบได้ในทุกกรณี ไม่มีความมั่นใจเต็มที่ว่าหน้าจะถูกกู้คืน อย่างไรก็ตาม ในหลายสถานการณ์ เป็นไปได้ที่จะบรรลุผลในเชิงบวก
เมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดที่สมบูรณ์แบบในเวลา (ก่อนที่จะบันทึกเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง) ทุกอย่างสามารถแก้ไขได้ คุณต้องทำงานกับตัวแก้ไขให้เสร็จ กดปุ่มกากบาทที่ด้านบนขวาของเอกสาร ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "อย่าบันทึก" หลังจากเปิดเอกสารครั้งถัดไป ทุกหน้าจะเข้าที่
สำคัญ! โปรดทราบว่าในกระบวนการของวิธีการกู้คืนนี้ ข้อมูลที่ป้อนลงในเอกสารหลังจากการบันทึกครั้งล่าสุด (หากมีการเปลี่ยนแปลง) จะหายไป ในเรื่องนี้ผู้ใช้จะมีทางเลือกว่าข้อมูลใดมีความสำคัญต่อเขามากกว่า
หากพบข้อผิดพลาดขณะบันทึกไฟล์ โอกาสของผลลัพธ์ที่เป็นบวกจะลดลง แต่ในสถานการณ์เช่นนี้ มีโอกาสประสบความสำเร็จ
- ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรมแก้ไข Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถเปิด "ไฟล์" ในเมนูหลักและเลือก "รายละเอียด"
- ที่ด้านล่างตรงกลางของจอภาพ คุณจะเห็นบล็อก "เวอร์ชัน" ซึ่งมีหนังสือเวอร์ชันต่างๆ พวกเขาอยู่ในนั้นเนื่องจากการบันทึกอัตโนมัติซึ่งดำเนินการโดยตัวแก้ไขโดยค่าเริ่มต้นทุก ๆ 10 นาที (หากผู้ใช้ไม่ได้ปิดการใช้งานรายการนี้)
7 - หลังจากนั้น ในรายการเวอร์ชัน คุณต้องค้นหาล่าสุดตามวันที่ และคลิกที่มัน
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นหนังสือที่บันทึกไว้
- ในการดำเนินการตามขั้นตอนการกู้คืนให้เสร็จสิ้น ให้คลิก "กู้คืน" เหนือตาราง
- บรรณาธิการเสนอให้แทนที่เอกสารที่ผู้ใช้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ด้วยเวอร์ชันนี้ หากเป็นตัวเลือกที่ต้องการ คุณต้องคลิก "ตกลง" เมื่อต้องการบันทึกแต่ละตัวเลือก คุณจะต้องตั้งชื่อไฟล์ให้แตกต่างกัน
8
เหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์มากที่สุดอาจเป็นทางเลือกเมื่อเอกสารไม่ได้ถูกบันทึกและปิด เมื่อผู้ใช้พบว่าหนังสือหายไปเมื่อเปิดหนังสืออีกครั้ง โอกาสในการกู้คืนเอกสารก็ต่ำมาก คุณสามารถลองทำซ้ำขั้นตอนจากตัวอย่างก่อนหน้า และเมื่อเปิดหน้าต่าง "การควบคุมเวอร์ชัน" แล้ว ให้เลือก "กู้คืนหนังสือที่ไม่ได้บันทึก" เป็นไปได้ว่าจะพบไฟล์ที่ต้องการในรายการที่เปิดขึ้น
สรุปได้ว่าวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบแผ่นที่ซ่อนอยู่จากการสอดรู้สอดเห็น เริ่มแรกควรแสดงโดยกดปุ่มเมาส์ขวาบนฉลากใด ๆ และเปิดใช้งานตัวเลือก "แสดงผล"
เลือกแผ่นงานที่ต้องการในหน้าต่างกด "ตกลง" กระบวนการต่อมาก็คล้ายคลึงกัน
สรุป
กระบวนการลบชีตที่ไม่จำเป็นในตัวแก้ไขนั้นง่ายและสะดวกมาก อย่างไรก็ตาม ในเวลาเดียวกัน บางครั้งการ "ยกเลิกการโหลด" หนังสือและทำให้การทำงานง่ายขึ้นก็มีประโยชน์มาก คุณสามารถบรรลุผลในเชิงบวกโดยใช้วิธีการใดๆ ข้างต้น