ในระหว่างการปรับแต่งในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel มักจะจำเป็นต้องผสานเซลล์ การดำเนินการตามขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเซลล์ไม่เต็มไปด้วยข้อมูล ในกรณีที่เซลล์มีข้อมูล สถานการณ์จะแตกต่างกันเล็กน้อย ในบทช่วยสอนนี้ เราจะทำความคุ้นเคยกับวิธีการทั้งหมดที่ช่วยให้เราสามารถรวมเซลล์ได้
การผสานเซลล์ในตัวแก้ไขสเปรดชีต
กระบวนการนี้ง่ายมากที่จะนำไปใช้และนำไปใช้ในกรณีเช่น:
- รวมเซลล์ว่าง
- การผสานเซลล์ในกรณีที่มีข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งช่อง
คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เริ่มแรกเราต้องเลือกเซลล์ที่เราจะเชื่อมต่อกัน การเลือกทำด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในขั้นตอนต่อไปเราจะย้ายไปที่ส่วน "บ้าน" ในส่วนนี้ เราจะพบองค์ประกอบที่มีชื่อ “ผสานและวางไว้ตรงกลาง”
- ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมเซลล์ที่เลือกไว้เป็นเซลล์เดียว และข้อมูลภายในเซลล์จะถูกวางไว้ที่กึ่งกลางของฟิลด์
- หากผู้ใช้ต้องการให้ข้อมูลไม่อยู่ตรงกลาง แต่ในลักษณะอื่น คุณต้องคลิกที่ลูกศรสีเข้มขนาดเล็ก ซึ่งอยู่ใกล้กับไอคอนการผสานเซลล์ ในรายการแบบหล่นลง คุณต้องคลิกที่รายการที่เรียกว่า "ผสานเซลล์"
- ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมเซลล์ที่เลือกไว้เป็นเซลล์เดียว และวางข้อมูลภายในเซลล์ทางด้านขวา
- นอกจากนี้ ในตัวแก้ไขตาราง มีความเป็นไปได้ของการเชื่อมต่อสตริงของเซลล์ ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องเลือกพื้นที่ที่ต้องการ ซึ่งจะมีหลายบรรทัด จากนั้นคุณต้องคลิกที่ลูกศรสีเข้มขนาดเล็กซึ่งอยู่ใกล้กับไอคอนการเชื่อมต่อเซลล์ ในรายการที่เปิดขึ้น คุณต้องคลิกที่รายการที่เรียกว่า "รวมเป็นแถว"
- ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณรวมเซลล์ที่เลือกไว้เป็นเซลล์เดียว และแยกย่อยเป็นเส้นได้
การผสานเซลล์โดยใช้เมนูบริบท
การใช้เมนูบริบทพิเศษเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณใช้การรวมเซลล์ได้ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกพื้นที่ที่จำเป็นโดยใช้ปุ่มเมาส์ซ้ายซึ่งเราวางแผนที่จะรวมเข้าด้วยกัน ถัดไป คลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วงที่เลือก เมนูบริบทขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณต้องค้นหาองค์ประกอบที่ชื่อ “รูปแบบเซลล์ …” แล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- หน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่เรียกว่า "จัดรูปแบบเซลล์" เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "การจัดตำแหน่ง" เราใส่เครื่องหมายถัดจากคำจารึก "ผสานเซลล์" นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์การรวมอื่นๆ ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานการถ่ายโอนข้อมูลข้อความทีละคำ เลือกการแสดงการวางแนวอื่น และอื่นๆ. หลังจากที่เราทำการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิก LMB บนองค์ประกอบ “ตกลง”
- พร้อม! พื้นที่ที่เลือกไว้ล่วงหน้าถูกแปลงเป็นเซลล์เดียว
ผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล
เมื่อเซลล์เชื่อมต่อตามปกติ ข้อมูลทั้งหมดภายในเซลล์จะถูกลบออก ให้เราวิเคราะห์รายละเอียดวิธีการใช้ขั้นตอนการเชื่อมต่อเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล
เพื่อดำเนินการนี้ เราจำเป็นต้องใช้ตัวดำเนินการ CONCATENATE คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เริ่มแรก เราจะใช้การเพิ่มเซลล์ว่างระหว่างเซลล์ที่เราวางแผนจะเชื่อมต่อ ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ คุณต้องคลิกขวาที่หมายเลขของคอลัมน์หรือบรรทัด เมนูบริบทพิเศษปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คลิก LMB บนองค์ประกอบ "แทรก"
- มุมมองทั่วไปของโอเปอเรเตอร์: “=เชื่อมต่อ(X;Y)” อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันคือที่อยู่ของเซลล์ที่จะเชื่อมต่อ เราจำเป็นต้องดำเนินการรวมเซลล์ B2 และ D เข้าด้วยกัน ดังนั้นเราจึงเขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ว่างที่เพิ่ม C2: “=เชื่อมต่อ(B2,D2) “
- เป็นผลให้เราได้รับข้อมูลรวมกันในเซลล์ที่เราป้อนสูตรข้างต้น เราสังเกตเห็นว่าในท้ายที่สุดเราได้ 3 เซลล์: 2 ชื่อย่อและอีกหนึ่งเซลล์ซึ่งมีข้อมูลที่รวมกันอยู่
- เราจำเป็นต้องกำจัดเซลล์ที่ไม่ต้องการออกไป ควรดำเนินการตามขั้นตอนนี้โดยคลิกขวาที่เซลล์ C2 จากนั้นเลือกองค์ประกอบ "คัดลอก" ในรายการแบบเลื่อนลง
- ตอนนี้เราย้ายไปที่ฟิลด์ที่อยู่ทางด้านขวาของฟิลด์ที่คัดลอก ในเซลล์ทางขวานี้เป็นข้อมูลดั้งเดิม คลิกขวาที่เซลล์นี้ เมนูบริบทพิเศษปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล ค้นหาองค์ประกอบที่เรียกว่า "วางแบบพิเศษ" แล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- หน้าต่างที่เรียกว่า "วางแบบพิเศษ" ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล เราใส่เครื่องหมายถัดจากคำจารึก "ค่า" หลังจากที่เราทำการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิก LMB บนองค์ประกอบ “ตกลง”
- ในที่สุด ในเซลล์ D2 เราได้ผลลัพธ์ของฟิลด์ C2
- ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการลบเซลล์ที่ไม่จำเป็น B2 และ C2 เลือกเซลล์เหล่านี้ เรียกเมนูบริบทด้วยปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นเลือกองค์ประกอบ "ลบ"
- เป็นผลให้มีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่ยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานซึ่งจะแสดงข้อมูลที่รวมกัน เซลล์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานจะถูกลบออก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไปในเอกสาร
เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีการทั้งหมดข้างต้นสามารถใช้ได้กับทั้งแถวและคอลัมน์
สรุป
เราพบว่ากระบวนการผสานเซลล์นั้นง่ายต่อการใช้งาน ในการเชื่อมต่อเซลล์โดยเก็บข้อมูลเดิมไว้ คุณต้องใช้โอเปอเรเตอร์ "CONCATENATE" เป็นการสมควรมากกว่าก่อนที่จะเริ่มการจัดการเพื่อสร้างสำเนาสำรองของเอกสารต้นฉบับ เพื่อที่ว่าในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถส่งคืนทุกอย่างไปยังตำแหน่งเดิมและไม่ทำให้ข้อมูลสำคัญสูญหาย