เนื้อหา
บริการสเปรดชีต Microsoft Excel มักใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบตัวเลขและทำการคำนวณ การลบเป็นหนึ่งในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน ไม่มีการคำนวณที่ซับซ้อนเพียงครั้งเดียวที่สามารถทำได้หากไม่มี มีหลายวิธีในการฝังเซลล์ลบในตาราง ซึ่งแต่ละวิธีจะกล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่าง
วิธีสร้างฟังก์ชันการลบใน excel
การลบในตารางเหมือนกับบนกระดาษ นิพจน์ต้องประกอบด้วย minuend, subtrahend และเครื่องหมาย "-" ระหว่างพวกเขา คุณสามารถป้อน minuend และ subtrahend ด้วยตนเองหรือเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลนี้
เอาใจใส่! มีเงื่อนไขหนึ่งข้อที่แยกการลบใน Excel ออกจากการดำเนินการปกติ ทุกฟังก์ชันในโปรแกรมนี้เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ถ้าคุณไม่ใส่เครื่องหมายนี้ก่อนนิพจน์ที่แต่งขึ้น ผลลัพธ์จะไม่ปรากฏในเซลล์โดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะรับรู้สิ่งที่เขียนเป็นข้อความ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใส่เครื่องหมาย “=" ที่จุดเริ่มต้นเสมอ
จำเป็นต้องสร้างสูตรที่มีเครื่องหมาย "-" ตรวจสอบความถูกต้องของการเลือกเซลล์หรือการป้อนตัวเลขแล้วกด "Enter" ในเซลล์ที่เขียนสูตร ผลต่างของตัวเลขตั้งแต่สองตัวขึ้นไปจะปรากฏขึ้นทันที น่าเสียดายที่ไม่มีสูตรการลบสำเร็จรูปในตัวจัดการฟังก์ชัน ดังนั้นคุณต้องใช้วิธีอื่น การใช้แค็ตตาล็อกของสูตรจะใช้ได้เฉพาะกับการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น เช่น การคำนวณที่ใช้จำนวนเชิงซ้อน ลองดูวิธีการทำงานทั้งหมดด้านล่าง
ขั้นตอนการลบ
ก่อนอื่น คุณต้องเขียนเครื่องหมายเท่ากับในเทอมของฟังก์ชันหรือในเซลล์เอง นี่แสดงว่าค่าของเซลล์เท่ากับผลลัพธ์ของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ นอกจากนี้ ในนิพจน์ ค่าที่ลดลงควรปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นตัวเลขที่จะลดลงจากการคำนวณ ตัวเลขที่สองถูกลบ ตัวแรกจะน้อยกว่านั้น เครื่องหมายลบอยู่ระหว่างตัวเลข คุณไม่จำเป็นต้องขีดกลางจากยัติภังค์ มิฉะนั้น การทำงานจะไม่ทำงาน มาสำรวจห้าวิธีในการลบในสเปรดชีต Excel ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกวิธีที่สะดวกสำหรับตนเองจากรายการนี้
ตัวอย่างที่ 1: ความแตกต่างของจำนวนเฉพาะ
ตารางถูกวาดขึ้นเซลล์ถูกเติม แต่ตอนนี้คุณต้องลบตัวบ่งชี้หนึ่งตัวออกจากตัวอื่น ลองลบตัวเลขที่รู้จักหนึ่งหมายเลขจากอีกจำนวนหนึ่ง
- ก่อนอื่นคุณต้องเลือกเซลล์ที่จะได้ผลลัพธ์ของการคำนวณ หากมีตารางอยู่บนแผ่นงาน และมีคอลัมน์สำหรับค่าดังกล่าว คุณควรหยุดที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์นี้ ในตัวอย่าง เราจะพิจารณาการลบในเซลล์สุ่ม
- ดับเบิลคลิกที่มันเพื่อให้ฟิลด์ปรากฏขึ้นภายใน ในฟิลด์นี้ คุณต้องป้อนนิพจน์ในรูปแบบที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้: เครื่องหมาย "=" เครื่องหมายลด เครื่องหมายลบ และการลบ คุณยังสามารถเขียนนิพจน์ในบรรทัดฟังก์ชัน ซึ่งอยู่เหนือแผ่นงาน ผลลัพธ์ของการกระทำทั้งหมดเหล่านี้มีลักษณะดังนี้:
เอาใจใส่! สามารถมี subtrahends ได้จำนวนเท่าใดก็ได้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการคำนวณ ก่อนหน้าแต่ละรายการต้องมีเครื่องหมายลบไม่เช่นนั้นการคำนวณจะไม่ถูกดำเนินการอย่างถูกต้อง
- หากตัวเลขในนิพจน์และส่วนอื่นๆ เขียนถูกต้อง คุณควรกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์ ความแตกต่างจะปรากฏขึ้นทันทีในเซลล์ที่เลือก และในบรรทัดฟังก์ชัน คุณสามารถดูนิพจน์ที่เขียนไว้และตรวจสอบข้อผิดพลาดได้ หลังจากทำการคำนวณอัตโนมัติ หน้าจอจะมีลักษณะดังนี้:
สเปรดชีต Microsoft Excel ยังได้รับการออกแบบสำหรับการคำนวณที่สะดวก ดังนั้นจึงใช้ได้กับตัวเลขบวกและลบ ไม่จำเป็นว่า minuend จะเป็นจำนวนที่มากกว่า แต่ผลลัพธ์จะน้อยกว่าศูนย์
ตัวอย่างที่ 2: การลบตัวเลขออกจากเซลล์
การทำงานกับเซลล์ตารางเป็นงานหลักของ Excel ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการต่างๆ กับเซลล์ตารางได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ที่เซลล์ถูกลดขนาดและลบตัวเลข หรือในทางกลับกัน
- การดำเนินการแรกคือการเลือกเซลล์สำหรับสูตรอีกครั้งและใส่เครื่องหมายเท่ากับลงในนั้น
- ถัดไป คุณต้องดำเนินการต่างจากวิธีแรก คุณต้องค้นหาเซลล์ในตารางที่มีค่าที่จะลดลงอันเป็นผลมาจากการลบ แล้วคลิกบนเซลล์นั้น โครงร่างจุดแบบเคลื่อนที่จะถูกสร้างขึ้นรอบๆ เซลล์นี้ และการกำหนดเป็นตัวอักษรและตัวเลขจะปรากฏในสูตร
- ต่อไปเราใส่เครื่องหมาย "-" และหลังจากนั้นเราจะเขียน subtrahend ลงในสูตรด้วยตนเอง คุณควรได้รับนิพจน์เช่นนี้:
- ในการเริ่มการคำนวณคุณต้องกดปุ่ม "Enter" ระหว่างการคำนวณ โปรแกรมจะลบตัวเลขออกจากเนื้อหาของเซลล์ ในทำนองเดียวกัน ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่มีสูตร ตัวอย่างผลลัพธ์:
ตัวอย่างที่ 3: ความแตกต่างระหว่างตัวเลขในเซลล์
ไม่จำเป็นที่นิพจน์จะมีตัวเลขเฉพาะเพียงตัวเดียว – การดำเนินการทั้งหมดสามารถทำได้เฉพาะกับเซลล์เท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อมีหลายคอลัมน์ในตาราง และคุณจำเป็นต้องคำนวณผลลัพธ์สุดท้ายอย่างรวดเร็วโดยใช้การลบ
- การคำนวณเริ่มต้นด้วยการใส่เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ที่เลือก
- หลังจากนั้น คุณต้องค้นหาเซลล์ที่มี minuend เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่สับสนระหว่างส่วนต่างๆ ของตาราง เนื่องจากการลบแตกต่างจากการบวกในลำดับที่เข้มงวดในการเขียนนิพจน์
- หลังจากคลิกแล้ว ฟังก์ชันจะมีชื่อในรูปแบบของการกำหนดแถวและคอลัมน์ เช่น A2, C12 เป็นต้น ใส่เครื่องหมายลบและค้นหาเซลล์ที่มี subtrahend ในตาราง
- คุณต้องคลิกมันด้วย และนิพจน์จะสมบูรณ์ – การกำหนด subtrahend จะรวมอยู่ในนั้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มการหักลดหย่อนและการดำเนินการได้มากเท่าที่คุณต้องการ - โปรแกรมจะคำนวณทุกอย่างโดยอัตโนมัติ ดูว่านิพจน์สุดท้ายมีลักษณะอย่างไร:
- เรากดปุ่ม "Enter" และเราจะได้รับความแตกต่างระหว่างเนื้อหาของเซลล์หลาย ๆ เซลล์โดยไม่ต้องดำเนินการที่ไม่จำเป็นในรูปแบบของการคัดลอกหรือป้อนตัวเลขใหม่ด้วยตนเอง
สำคัญ! กฎหลักในการใช้วิธีนี้คือต้องแน่ใจว่าเซลล์ในนิพจน์อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
ตัวอย่างที่ 4: การลบหนึ่งคอลัมน์จากอีกคอลัมน์หนึ่ง
มีหลายกรณีที่คุณต้องการลบเนื้อหาของเซลล์ของคอลัมน์หนึ่งออกจากเซลล์ของอีกคอลัมน์หนึ่ง ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้ใช้จะเริ่มเขียนสูตรแยกกันสำหรับแต่ละแถว แต่นี่เป็นกระบวนการที่กินเวลามาก เพื่อประหยัดเวลาในการเขียนนิพจน์หลายสิบรายการ คุณสามารถลบคอลัมน์หนึ่งออกจากคอลัมน์อื่นด้วยฟังก์ชันเดียว
สาเหตุของการใช้วิธีนี้อาจแตกต่างกันไป แต่สิ่งหนึ่งที่พบได้บ่อยที่สุดคือความจำเป็นในการคำนวณกำไร ในการทำเช่นนี้ คุณต้องลบต้นทุนของสินค้าที่ขายออกจากจำนวนรายได้ พิจารณาวิธีการลบโดยใช้ตัวอย่างนี้:
- จำเป็นต้องดับเบิลคลิกที่เซลล์ด้านบนของคอลัมน์ว่าง ป้อนเครื่องหมาย “=”
- ถัดไป คุณต้องสร้างสูตร: เลือกเซลล์ที่มีรายได้ ใส่ในฟังก์ชันลบหลังการกำหนด แล้วคลิกเซลล์ที่มีค่าใช้จ่าย
โปรดทราบ! หากเลือกเซลล์อย่างถูกต้อง คุณไม่ควรคลิกองค์ประกอบอื่นๆ ของชีต เป็นเรื่องง่ายที่จะไม่สังเกตว่า minuend หรือ subtrahend มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจเนื่องจากข้อผิดพลาดดังกล่าว
- ความแตกต่างจะปรากฏในเซลล์หลังจากกดปุ่ม "Enter" ก่อนดำเนินการขั้นตอนที่เหลือ คุณต้องเรียกใช้การคำนวณ
- ดูที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก – มีสี่เหลี่ยมจัตุรัสเล็กๆ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือลูกศรนั้น ลูกศรจะเปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำ ซึ่งเป็นเครื่องหมายเติม ตอนนี้ คุณต้องกดเคอร์เซอร์ที่มุมล่างขวาของเซลล์ค้างไว้แล้วลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายที่รวมอยู่ในตาราง
สำคัญ! การเลือกเซลล์ด้านล่างหลังจากยึดโครงร่างของเซลล์บนในตำแหน่งอื่นจะไม่ทำให้เกิดการถ่ายโอนสูตรไปยังบรรทัดด้านล่าง
- สูตรการลบจะย้ายไปยังแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ โดยแทนที่ minuend และ subtrahend ด้วยบรรทัดการกำหนดที่สอดคล้องกัน นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:
ตัวอย่างที่ 5: การลบจำนวนเฉพาะออกจากคอลัมน์
บางครั้งผู้ใช้ต้องการให้เกิดกะเพียงบางส่วนเมื่อคัดลอก กล่าวคือ เซลล์หนึ่งในฟังก์ชันยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งนี้สามารถทำได้ด้วยสเปรดชีต Microsoft Excel
- คุณควรเริ่มต้นใหม่โดยเลือกเซลล์ว่างและองค์ประกอบของนิพจน์ โดยใส่เครื่องหมาย “=” และ “-“ ลองนึกภาพว่าในกรณีพิเศษ subtrahend จะต้องไม่เปลี่ยนแปลง สูตรใช้รูปแบบมาตรฐาน:
- ก่อนที่เครื่องหมายของเซลล์ย่อย ตัวอักษรและตัวเลข คุณต้องใส่เครื่องหมายดอลลาร์ สิ่งนี้จะแก้ไข subtrahend ในสูตร ไม่อนุญาตให้เซลล์เปลี่ยนแปลง
- เริ่มการคำนวณโดยคลิกที่ปุ่ม "Enter" ค่าใหม่จะปรากฏในบรรทัดแรกของคอลัมน์
- ตอนนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมดได้ จำเป็นต้องถือเครื่องหมายที่มุมล่างขวาของเซลล์แรกและเลือกส่วนที่เหลือของคอลัมน์
- การคำนวณจะดำเนินการกับเซลล์ที่จำเป็นทั้งหมด ในขณะที่ subtrahend จะไม่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถตรวจสอบได้โดยคลิกที่เซลล์ที่เลือก – นิพจน์ที่เติมข้อมูลจะปรากฏในบรรทัดฟังก์ชัน เวอร์ชันสุดท้ายของตารางมีลักษณะดังนี้:
เซลล์ที่ลดขนาดลงยังสามารถกลายเป็นเซลล์ถาวรได้ ขึ้นอยู่กับว่าจะใส่เครื่องหมาย “$” ไว้ที่ใด ตัวอย่างที่แสดงเป็นกรณีพิเศษ สูตรไม่จำเป็นต้องมีลักษณะเช่นนี้เสมอไป จำนวนขององค์ประกอบนิพจน์สามารถเป็นอะไรก็ได้
การลบตัวเลขในช่วงเวลา
คุณสามารถลบตัวเลขเดียวออกจากเนื้อหาของคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน SUM
- เลือกเซลล์ว่างและเปิด "ตัวจัดการฟังก์ชัน"
- คุณต้องค้นหาฟังก์ชัน SUM และเลือก หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเติมฟังก์ชันด้วยค่า
- เราเลือกเซลล์ทั้งหมดของบรรทัดที่ลดลงซึ่งมีค่าช่วงเวลาจะอยู่ในบรรทัด "หมายเลข 1" ไม่จำเป็นต้องกรอกบรรทัดถัดไป
- หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ผลรวมของเซลล์ทั้งหมดของเซลล์ที่ลดลงจะปรากฏในหน้าต่างการเลือกตัวเลขในเซลล์ แต่นี่ไม่ใช่จุดสิ้นสุด คุณต้องลบออก
- ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีสูตรและเพิ่มเครื่องหมายลบหลังวงเล็บปิด
- ถัดไป คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะลบ ดังนั้นสูตรควรมีลักษณะดังนี้:
- ตอนนี้คุณสามารถกด "Enter" และผลลัพธ์ที่ต้องการจะปรากฏในเซลล์
- ช่วงอื่นสามารถลบออกได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องใช้ฟังก์ชัน SUM อีกครั้งหลังเครื่องหมายลบ เป็นผลให้ช่วงหนึ่งถูกลบออกจากอีกช่วงหนึ่ง มาเสริมตารางเล็กน้อยด้วยค่าในคอลัมน์ย่อยเพื่อความชัดเจน:
ฟังก์ชัน IMSUBTR
ใน ฟังก์ชันนี้เรียกว่า IMNIM.DIFF นี่เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางวิศวกรรม โดยคุณสามารถคำนวณผลต่างของจำนวนเชิงซ้อนได้ จำนวนเชิงซ้อนประกอบด้วยหน่วยจริงและจำนวนจินตภาพ แม้ว่าจะมีเครื่องหมายบวกระหว่างหน่วย แต่สัญกรณ์นี้เป็นตัวเลขตัวเดียว ไม่ใช่นิพจน์ ในความเป็นจริง มันเป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงปรากฏการณ์ดังกล่าว มันเป็นคณิตศาสตร์ล้วนๆ ตัวเลขเชิงซ้อนสามารถแสดงบนระนาบเป็นจุดได้
ผลต่างจินตภาพคือผลต่างระหว่างส่วนจริงและส่วนจินตภาพของจำนวนเชิงซ้อน ผลลัพธ์ของการลบนอกตาราง:
(10 + 2ผม)-(7+10i) = 3-8i
10-7 3 =
2i-10i= -8i
- ในการคำนวณ ให้เลือกเซลล์ว่าง เปิด "ตัวจัดการฟังก์ชัน" และค้นหาฟังก์ชัน IMAGINARY DIFF ตั้งอยู่ในส่วน "วิศวกรรม"
- ในหน้าต่างการเลือกตัวเลข คุณต้องกรอกทั้งสองบรรทัด โดยแต่ละบรรทัดควรมีจำนวนเชิงซ้อนหนึ่งจำนวน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่บรรทัดแรก จากนั้น – ในเซลล์แรกที่มีตัวเลข ให้ทำเช่นเดียวกันกับบรรทัดที่สองและเซลล์ สูตรสุดท้ายมีลักษณะดังนี้:
- จากนั้นกด "Enter" และรับผลลัพธ์ ในสูตรไม่มี subtrahend มากกว่าหนึ่งรายการ คุณสามารถคำนวณผลต่างจินตภาพของสองเซลล์เท่านั้น
สรุป
เครื่องมือ Excel ทำให้การลบเป็นการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ง่ายดาย โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทั้งสองอย่างที่ง่ายที่สุดด้วยเครื่องหมายลบ และมีส่วนร่วมในการคำนวณที่เน้นอย่างแคบโดยใช้ตัวเลขที่ซับซ้อน ด้วยวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในขณะที่ทำงานกับตาราง