เนื้อหา
มักเกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลลงใน Microsoft Excel อักขระพิเศษ เช่น เครื่องหมายปอนด์ จะแสดงแทนตัวเลขบางตัว เหตุการณ์นี้ทำให้ไม่สามารถทำงานตามปกติของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้วิธีแก้ไขปัญหานี้ บทความนี้นำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพหลายวิธีในการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
เหตุผลในการปรากฏตัวของขัดแตะ
เซลล์ Lattice จะปรากฏขึ้นเมื่อจำนวนอักขระที่ป้อนเกินขีดจำกัด ในเวลาเดียวกัน โปรแกรมจะจดจำข้อมูลที่คุณป้อน แต่จะไม่แสดงอย่างถูกต้องจนกว่าจะลบจำนวนอักขระส่วนเกินออก ถ้าเมื่อใส่ตัวเลขลงในเซลล์ Excel 2003 เกินจำนวน 255 หน่วย จะแสดง octothorp แทนตัวเลข นี่คือสิ่งที่เรียกว่า lattice ในภาษาการเขียนโปรแกรม
ในทำนองเดียวกัน ข้อความจะแสดงขึ้นเองหากคุณป้อนลงในเซลล์ของเวอร์ชันที่ใหม่กว่า จำนวนตัวอักษรสูงสุดที่อนุญาตในฟิลด์ Excel 2007 คือ 1024 ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับผลิตภัณฑ์ Excel ก่อนปี 2010 เวอร์ชันที่ใหม่กว่าไม่มีขีดจำกัดอีกต่อไป นอกจากนี้ สาเหตุอาจเป็น:
- การมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในข้อความหรืออักขระที่ไม่ถูกต้อง
- จำนวนเงินที่คำนวณผิดพลาด
- การใช้สูตรไม่ถูกต้องและการคำนวณที่ไม่ถูกต้องในเซลล์
- ความล้มเหลวในระดับโปรแกรม (ถูกกำหนดด้วยวิธีต่อไปนี้: หากคุณวางเมาส์เหนือเซลล์ทุกอย่างจะแสดงอย่างถูกต้องและเมื่อคุณกด "Enter" ค่าจะเปลี่ยนเป็น octotorp แสดงว่ายังมีอักขระจำนวนมากขึ้น ).
เอาใจใส่! ลักษณะของแถบในเขตข้อมูล Excel อาจเป็นผลมาจากรูปแบบแป้นพิมพ์ที่ตั้งค่าไว้ไม่ถูกต้อง
นอกจากนี้ ปัญหาที่คล้ายกันอาจปรากฏขึ้นหากมีการเลือกชื่อเซลล์ที่ไม่ถูกต้องสำหรับการสรุปข้อมูล คุณสามารถแก้ปัญหาด้วยการแสดงข้อมูลส่วนบุคคลโดยใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพหลายวิธี
การแก้ไขปัญหา
การลบจำนวนอักขระพิเศษไม่เพียงพอ คุณจะต้องใช้วิธีที่ทำให้อักขระที่ไม่ถูกต้องหายไป ขอย้ายจากง่ายไปซับซ้อน
วิธีที่ 1: ขยายขอบเขตด้วยตนเอง
หากต้องการขยายเส้นขอบใน Microsoft Excel ให้ยืดออกด้วยตนเองก็เพียงพอแล้ว นี่เป็นวิธีที่เชื่อถือได้และเรียบง่ายซึ่งจะช่วยแก้ปัญหาแม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้นที่ใช้ฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชัน office เป็นครั้งแรก. ทำตามคำแนะนำ:
- ในหน้าต่าง Microsoft Excel ที่เปิดขึ้น ให้คลิกเซลล์ที่แถบปรากฏ
- ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่เส้นขอบด้านขวา ซึ่งตั้งชื่อเซลล์ไว้ เส้นขอบเซลล์สามารถขยายไปทางซ้ายได้เช่นกัน แต่ในทิศทางนี้ เซลล์ที่อยู่ด้านหน้าจะถูกเลื่อน
- เรากำลังรอให้เคอร์เซอร์อยู่ในรูปของลูกศรสองด้าน จากนั้นคลิกที่เส้นขอบและลากไปยังตำแหน่งจนกระทั่งอักขระทั้งหมดปรากฏขึ้น
- ในตอนท้ายของขั้นตอน ตะแกรงทั้งหมดจะแสดงในรูปแบบของตัวเลขที่ป้อนก่อนหน้านี้
วิธีนี้ใช้ได้กับ Excel ทุกรุ่น
วิธีที่ 2: การลดแบบอักษร
วิธีแก้ปัญหาแรกนั้นเหมาะสมกว่าสำหรับกรณีเหล่านั้นเมื่อมีเพียง 2-3 คอลัมน์เท่านั้นที่ถูกครอบครองบนแผ่นงานและไม่มีข้อมูลมากนัก แต่ในการแก้ไขอักขระพิเศษใน e-book ในปริมาณมาก คุณต้องใช้คำแนะนำด้านล่าง
- เราเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เราต้องการแสดงข้อมูลที่เป็นตัวเลข
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" หากไม่เป็นเช่นนั้นให้คลิกที่ด้านบนของหน้า ในส่วน "แบบอักษร" เราจะค้นหาขนาดและลดขนาดจนกว่าจะแสดงจำนวนอักขระที่ต้องการในเซลล์ในรูปแบบดิจิทัลที่ต้องการ หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร คุณสามารถป้อนขนาดโดยประมาณในช่องที่เหมาะสม
หมายเหตุ! เมื่อแก้ไขฟอนต์และเปลี่ยนรูปแบบ เซลล์จะใช้ความกว้างที่สอดคล้องกับค่าตัวเลขที่ยาวที่สุดที่เขียนอยู่ภายใน
วิธีที่ 3: ความกว้างอัตโนมัติ
การเปลี่ยนแบบอักษรในเซลล์สามารถทำได้ตามวิธีที่อธิบายไว้ด้านล่าง มันเกี่ยวข้องกับการเลือกความกว้างโดยใช้เครื่องมือในตัวของ Microsoft Excel
- คุณต้องเน้นช่วงของเซลล์ที่ต้องการการจัดรูปแบบ (นั่นคือ เซลล์ที่มีอักขระที่ไม่ถูกต้องแทนที่จะเป็นตัวเลข) ถัดไป ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก และในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ค้นหาเครื่องมือจัดรูปแบบเซลล์ ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เมนูอาจเปลี่ยนตำแหน่งของเครื่องมือ
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกส่วน "การจัดตำแหน่ง" เราจะทำงานกับมันในอนาคต จากนั้นทำเครื่องหมายที่หน้ารายการ "ปรับความกว้างอัตโนมัติ" อยู่ด้านล่างในบล็อก "การแสดงผล" ในตอนท้ายคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" หลังจากดำเนินการแล้ว ค่าจะลดลงและรับรูปแบบที่สอดคล้องกับขนาดของหน้าต่างใน e-book
เทคนิคนี้สะดวกมากและโดดเด่นด้วยประสิทธิภาพ คุณสามารถออกแบบแผ่นงาน Excel ได้อย่างถูกต้องในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
เอาใจใส่! วิธีการแก้ไขทั้งหมดจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้เขียนไฟล์หรือเปิดให้แก้ไขได้
วิธีที่ 4: การเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข
วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft Excel เวอร์ชันเก่าเท่านั้น ความจริงก็คือมีข้อ จำกัด ในการแนะนำตัวเลขตามที่กล่าวไว้ในตอนต้นของบทความ พิจารณากระบวนการแก้ไขทีละขั้นตอน:
- เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ ถัดไป ให้คลิกขวาที่พวกมัน ในรายการฟังก์ชันที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาเครื่องมือ "Format Cells" คลิกที่มัน
- หลังจากที่เราคลิกที่แท็บ "หมายเลข" เราจะเห็นว่ามีการตั้งค่ารูปแบบ "ข้อความ" ไว้ที่นั่น เปลี่ยนเป็น "ทั่วไป" ในส่วนย่อย "รูปแบบตัวเลข" ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่หลังและยืนยันการกระทำของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างการจัดรูปแบบ
เอาใจใส่! ใน Excel เวอร์ชันที่อัปเดต รูปแบบทั่วไปจะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
หลังจากลบข้อจำกัดนี้ ตัวเลขทั้งหมดจะแสดงในรูปแบบที่ต้องการ หลังจากจัดการเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้ หลังจากเปิดใหม่ เซลล์ทั้งหมดจะแสดงในรูปแบบที่ถูกต้อง
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขด้วยวิธีอื่นที่สะดวก:
- ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนไฟล์สเปรดชีต Excel ซึ่งระบุค่าตัวเลขไม่ถูกต้อง ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "หมายเลข"
- คลิกที่ลูกศรเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงและเปลี่ยนโหมดการตั้งค่าจาก "ข้อความ" เป็น "ทั่วไป"
- คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ใดเซลล์หนึ่งซึ่งมีกริดจำนวนมากในลำดับเดียว โดยไม่ต้องอาศัยการเลือกรูปแบบสำหรับทั้งแผ่นงาน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่หน้าต่างที่ต้องการ คลิกปุ่มเมาส์ขวา
- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ค้นหาเครื่องมือ Delimited Format คลิกที่มัน
- นอกจากนี้ พารามิเตอร์ทั้งหมดจะต้องเปลี่ยนตามที่อธิบายไว้ในวิธีการก่อนหน้านี้
หมายเหตุ! หากต้องการสลับเป็นรูปแบบเซลล์อย่างรวดเร็ว เพียงใช้คีย์ผสม “CTRL + 1” การเปลี่ยนแปลงที่นี่ทำได้ง่าย ทั้งสำหรับเซลล์หนึ่งเซลล์และสำหรับทั้งช่วง
เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการนั้นถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณป้อนข้อความหรืออักขระที่เป็นตัวเลขเป็นจำนวนมาก หากหลังจากหมดขีด จำกัด ตะแกรงไม่ปรากฏขึ้นตามลำดับคุณทำทุกอย่างถูกต้อง
วิธีที่ 5: เปลี่ยนรูปแบบเซลล์
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเซลล์สำหรับการแสดงอักขระที่ถูกต้องโดยใช้เครื่องมือต่างๆ ที่ใช้โดยค่าเริ่มต้นในสเปรดชีต Microsoft Excel ลองดูวิธีนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่มีปัญหา จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์นั้น เมนูปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องคลิก "จัดรูปแบบเซลล์" การจัดรูปแบบเซลล์จะดำเนินการในรูปแบบ "ตัวเลข" เท่านั้น หากสมุดงานมีตัวเลข
- ในบล็อก "ตัวเลข" ที่เปิดขึ้น จากรายการ ให้เลือกรูปแบบที่ค่าที่ป้อนในเซลล์จะสัมพันธ์กัน ในตัวอย่างนี้ จะพิจารณารูปแบบ "เงิน" หลังจากเลือก เรายืนยันการกระทำของเราโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างการตั้งค่า หากคุณต้องการให้เครื่องหมายจุลภาคปรากฏในตัวเลข คุณต้องคลิกที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบ “การเงิน”
- หากคุณไม่พบตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เหมาะสมในรายการ ให้ลองกลับไปที่หน้าแรกและไปที่ส่วนตัวเลข ที่นี่คุณควรเปิดรายการที่มีรูปแบบและที่ด้านล่างสุดให้คลิกที่ "รูปแบบตัวเลขอื่น ๆ " ตามที่แสดงในภาพหน้าจอ เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกนี้ คุณจะย้ายไปยังการตั้งค่าที่คุ้นเคยอยู่แล้วเพื่อเปลี่ยนรูปแบบเซลล์
หากไม่มีวิธีการใดที่ช่วย คุณสามารถลองป้อนค่าที่ไม่ใช่ในเซลล์ แต่ให้ป้อนในบรรทัดที่อยู่ใต้แผงควบคุมของ Microsoft Excel e-book เพียงคลิกที่มันและเริ่มป้อนข้อมูลที่จำเป็น
สรุป
ในกรณีส่วนใหญ่ การแสดงตารางแทนนิพจน์ตัวเลขหรือตัวอักษรในเซลล์ Microsoft Excel จะไม่ใช่ความผิดพลาด โดยพื้นฐานแล้ว การแสดงอักขระดังกล่าวขึ้นอยู่กับการกระทำของผู้ใช้เท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องใส่ใจกับการปฏิบัติตามขีดจำกัดเมื่อใช้สเปรดชีตเวอร์ชันเก่า