เนื้อหา
สำหรับผู้ใช้บางคนที่ใช้โปรแกรม Excel เมื่อเวลาผ่านไปจำเป็นต้องแปลงชั่วโมงเป็นนาที เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่าการดำเนินการที่ค่อนข้างง่ายนี้จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ อย่างไรก็ตาม ตามที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ ไม่ใช่ทุกคนที่จะแปลงชั่วโมงเป็นนาทีได้สำเร็จและรวดเร็ว แนวโน้มนี้เกิดจากการที่ Excel มีความแตกต่างในการคำนวณเวลา ดังนั้น ต้องขอบคุณบทความนี้ คุณจะมีโอกาสทำความคุ้นเคยกับวิธีการที่มีอยู่ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงชั่วโมงเป็นนาทีใน Excel เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการเหล่านี้ได้ตามสะดวกสำหรับคุณ
คุณสมบัติของการคำนวณเวลาใน Excel
โปรแกรม Excel คำนวณเวลาไม่ใช่ด้วยการอ่านชั่วโมงและนาทีปกติสำหรับเรา แต่ใช้วัน ปรากฎว่า Excel รับรู้ 1 เป็นยี่สิบสี่ชั่วโมง จากสิ่งนี้ ค่าเวลา 0,5 ที่โปรแกรมรับรู้จะสอดคล้องกับเวลาที่บุคคลรับรู้เวลา 12:00 น. เนื่องจากค่า 0.5 สอดคล้องกับหนึ่งวินาทีของวัน หากต้องการดูวิธีคำนวณเวลาในแอปพลิเคชัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
- กำหนดรูปแบบเวลาให้กับเซลล์นี้
- ป้อนค่าเวลา
- แปลงค่าเวลาที่ป้อนเป็นรูปแบบ "ทั่วไป"
โดยไม่คำนึงถึงเวลาที่คุณป้อนลงในเซลล์ในตอนแรก โปรแกรมหลังจากการปรับเปลี่ยนข้างต้นจะแปลเป็นค่าที่จะอยู่ในช่วงจากศูนย์เป็นหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนเวลาเป็น 17:47 เป็นครั้งแรก การแปลงเป็นรูปแบบทั่วไปจะให้ค่า 0,740972
ดังนั้นเมื่อแปลงชั่วโมงเป็นนาทีใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าโปรแกรมรับรู้เวลาและแปลงอย่างไร ตอนนี้ มาดูการพิจารณาวิธีการแปลงที่มีอยู่กัน
คูณเวลาด้วยตัวประกอบ
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแปลงชั่วโมงเป็นนาทีคือการคูณเวลาด้วยตัวประกอบ เนื่องจากโปรแกรม Excel ทำงานตามเวลาในหนึ่งวัน จึงจำเป็นต้องคูณนิพจน์ที่มีอยู่ด้วย 60 และ 24 โดยที่ 60 คือจำนวนนาทีในหน่วยชั่วโมง และ 24 คือจำนวนชั่วโมงในหนึ่งวัน จากการคำนวณนี้ เราคูณ 60 * 24 และรับค่าสัมประสิทธิ์เท่ากับ 1440 เมื่อทราบข้อมูลทางทฤษฎีแล้ว เราสามารถดำเนินการประยุกต์ใช้วิธีการที่อยู่ระหว่างการพิจารณาในทางปฏิบัติได้
- ในการดำเนินการนี้ ในเซลล์ที่โปรแกรมจะแสดงผลลัพธ์สุดท้ายเป็นนาที คุณต้องตั้งค่ารูปแบบ "ทั่วไป" ก่อน จากนั้นจึงทำการเลือกและใส่เครื่องหมายเท่ากับลงไป
- หลังจากนั้นคลิกเมาส์บนเซลล์ที่มีข้อมูลเป็นชั่วโมง ในเซลล์นี้ ให้ใส่เครื่องหมายคูณแล้วป้อน 1440
- เพื่อให้ Excel ประมวลผลข้อมูลที่ป้อนและแสดงผล ให้กดปุ่ม "Enter" พร้อม! โปรแกรมทำการแปลง
การใช้โทเค็นการเติมข้อความอัตโนมัติ
บ่อยครั้ง ผู้ใช้จำเป็นต้องแปลงด้วยข้อมูลจำนวนมาก ในกรณีนี้ สะดวกในการใช้ที่จับเติม
- เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่ส่วนท้ายของเซลล์ด้วยสูตร
- รอสักครู่เพื่อให้จุดจับเติมเปิดใช้งาน และคุณจะเห็นกากบาท
- หลังจากเปิดใช้งานมาร์กเกอร์แล้ว ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ขนานกับเซลล์ด้วยเวลาที่จะแปลง
- จากนั้นคุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าช่วงของค่าทั้งหมดจะถูกแปลงโดยโปรแกรมเป็นนาที
แปลงโดยใช้ฟังก์ชันรวมใน Excel
วิธีที่สองในการแปลงคือการใช้ฟังก์ชัน CONVERT พิเศษ ซึ่งรวมอยู่ในโปรแกรม Excel เอง
โปรดทราบว่าวิธีนี้สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อเซลล์ที่แปลงแล้วมีเวลาในรูปแบบทั่วไปเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ควรป้อนเวลา 12 นาฬิกาเป็น "12" และป้อนเวลา 12:30 เป็น "12,5"
- หากต้องการใช้วิธีนี้ในทางปฏิบัติ คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณวางแผนจะแสดงผลลัพธ์
- จากนั้นในหน้าต่างด้านบนของโปรแกรม คุณต้องค้นหารายการเมนูที่เรียกว่า "ฟังก์ชั่นแทรก" หลังจากคลิกรายการเมนูนี้ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ หน้าต่างนี้จะแสดงรายการฟังก์ชันทั้งหมดที่รวมอยู่ในโปรแกรม Excel
- เลื่อนดูรายการฟังก์ชันโดยใช้แถบเลื่อน ค้นหาฟังก์ชันที่เรียกว่า CONV จากนั้นคุณต้องเลือกและคลิกปุ่ม "ตกลง"
- หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณซึ่งจะแสดงอาร์กิวเมนต์สามฟิลด์ของฟังก์ชันที่เลือก สำหรับอาร์กิวเมนต์แรก คุณต้องระบุค่าตัวเลขของเวลาหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่านี้ ระบุชั่วโมงในช่องอาร์กิวเมนต์ที่สอง และนาทีในฟิลด์อาร์กิวเมนต์ที่สาม
- หลังจากคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วให้คลิกปุ่ม "ตกลง" หลังจากกดปุ่มนี้ โปรแกรมจะแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก
หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน CONVERT เพื่อแปลงอาร์เรย์ข้อมูล คุณสามารถใช้เครื่องหมายเติม ซึ่งเป็นการโต้ตอบที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น
สรุป
โดยสรุป ควรสังเกตว่าเมื่อคุณทำความคุ้นเคยกับสองวิธีในการแปลงชั่วโมงเป็นนาทีใน Excel แล้ว คุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมและสะดวกที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ