วิธีรวมค่าที่ซ้ำกันใน Excel

การรวมเป็นการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่เป็นที่นิยมใน Excel สมมติว่าเรามีรายการสินค้าในตาราง และเราจำเป็นต้องได้รับต้นทุนทั้งหมด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้ฟังก์ชัน SUM. หรือบริษัทต้องการกำหนดปริมาณการใช้ไฟฟ้าทั้งหมดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณต้องสรุปข้อมูลเหล่านี้อีกครั้ง

ฟังก์ชัน SUM สามารถใช้ได้ไม่เฉพาะแบบอิสระเท่านั้น แต่ยังใช้เป็นส่วนประกอบของฟังก์ชันอื่นๆ ได้อีกด้วย

แต่ในบางสถานการณ์ เราต้องสรุปเฉพาะค่าที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เพิ่มเนื้อหาในเซลล์ที่ซ้ำกันโดยเฉพาะ ในกรณีนี้ คุณต้องใช้หนึ่งในสองฟังก์ชันที่จะอธิบายในภายหลัง

ผลรวมที่เลือกใน Excel

การรวมแบบคัดเลือกเป็นขั้นตอนต่อไปหลังจากเรียนรู้การดำเนินการเลขคณิตมาตรฐานของการเพิ่มค่าหลายค่า ถ้าคุณเรียนรู้ที่จะอ่านและใช้งาน คุณสามารถเข้าใกล้ประสิทธิภาพด้วย Excel ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในรายการสูตร Excel คุณต้องค้นหาฟังก์ชันต่อไปนี้

ฟังก์ชัน SUMIF

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลดังกล่าว

นี่คือรายงานที่จัดทำโดยโกดังเก็บผัก จากข้อมูลนี้ เราต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. กำหนดจำนวนคงเหลือในสต็อกสำหรับสินค้าบางรายการ
2. คำนวณยอดคงเหลือสินค้าคงคลังพร้อมกับราคาที่ตรงกับกฎที่ผู้ใช้กำหนด

การใช้ฟังก์ชัน ซัมเมสลี เราสามารถแยกความหมายเฉพาะและสรุปได้เฉพาะ มาแสดงรายการอาร์กิวเมนต์ของโอเปอเรเตอร์นี้กัน:

1. แนว. นี่คือชุดของเซลล์ที่ต้องวิเคราะห์เพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด ในช่วงนี้ ไม่เพียงแต่จะเป็นตัวเลขเท่านั้น แต่ยังมีค่าข้อความด้วย
2. สภาพ. อาร์กิวเมนต์นี้ระบุกฎที่จะเลือกข้อมูล ตัวอย่างเช่น เฉพาะค่าที่ตรงกับคำว่า “ลูกแพร์” หรือตัวเลขที่มากกว่า 50
3. ช่วงผลรวม หากไม่จำเป็น คุณสามารถละเว้นตัวเลือกนี้ได้ ควรใช้หากใช้ชุดค่าข้อความเป็นช่วงสำหรับตรวจสอบเงื่อนไข ในกรณีนี้ คุณต้องระบุช่วงเพิ่มเติมด้วยข้อมูลตัวเลข

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายแรกที่เราตั้งไว้ คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะบันทึกผลลัพธ์ของการคำนวณและเขียนสูตรต่อไปนี้ที่นั่น: =SUMIF(A2:A9;”องุ่นขาว”;B2:B9)

ผลลัพธ์จะเป็นค่า 42 หากเรามีหลายเซลล์ที่มีค่า "องุ่นขาว" สูตรจะคืนค่าผลรวมของตำแหน่งทั้งหมดของแผนนี้

ฟังก์ชัน SUM

ทีนี้มาลองจัดการกับปัญหาที่สองกัน ปัญหาหลักคือเรามีเกณฑ์หลายประการที่ช่วงต้องเป็นไปตาม ในการแก้ปัญหาคุณต้องใช้ฟังก์ชัน ซัมเมสลิมซึ่งไวยากรณ์ประกอบด้วยอาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้:

1. ช่วงผลรวม อาร์กิวเมนต์นี้มีความหมายเหมือนกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้
2. ช่วงเงื่อนไข 1 คือชุดของเซลล์ที่จะเลือกเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่อธิบายไว้ในอาร์กิวเมนต์ด้านล่าง
3. เงื่อนไข 1 กฎสำหรับอาร์กิวเมนต์ก่อนหน้า ฟังก์ชันจะเลือกเฉพาะเซลล์เหล่านั้นจากช่วง 1 ที่ตรงกับเงื่อนไข 1
4. เงื่อนไขช่วงที่ 2 เงื่อนไขที่ 2 และอื่น ๆ

นอกจากนี้ อาร์กิวเมนต์ซ้ำแล้วซ้ำอีก คุณเพียงแค่ต้องป้อนแต่ละช่วงถัดไปของเงื่อนไขและเกณฑ์ตามลำดับ ตอนนี้เรามาเริ่มแก้ปัญหากัน

สมมติว่าเราจำเป็นต้องกำหนดน้ำหนักรวมของแอปเปิ้ลที่เหลืออยู่ในโกดังซึ่งมีราคามากกว่า 100 รูเบิล ในการทำเช่นนี้ ให้เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ซึ่งผลลัพธ์สุดท้ายควรเป็น: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

พูดง่ายๆ คือ เราปล่อยให้ช่วงผลบวกเหมือนเดิม หลังจากนั้นเรากำหนดเงื่อนไขแรกและช่วงสำหรับเงื่อนไขนั้น หลังจากนั้นเราตั้งข้อกำหนดว่าราคาควรมากกว่า 100 รูเบิล

สังเกตเครื่องหมายดอกจัน (*) เป็นคำค้นหา แสดงว่าค่าอื่นๆ สามารถติดตามได้

วิธีรวมแถวที่ซ้ำกันในตารางโดยใช้ตารางอัจฉริยะ

สมมติว่าเรามีตารางดังกล่าว สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ Smart Table ในนั้นเราสามารถเห็นค่าที่ซ้ำกันที่วางอยู่ในเซลล์ต่างๆ

คอลัมน์ที่สามแสดงรายการราคาของรายการเหล่านี้ สมมติว่าเราต้องการทราบว่าผลิตภัณฑ์ที่ซ้ำกันจะมีราคารวมเท่าใด ฉันต้องทำอย่างไร? ก่อนอื่นคุณต้องคัดลอกข้อมูลที่ซ้ำกันทั้งหมดไปยังคอลัมน์อื่น

หลังจากนั้นคุณต้องไปที่แท็บ "ข้อมูล" และคลิกที่ปุ่ม "ลบรายการที่ซ้ำกัน"

หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องยืนยันการลบค่าที่ซ้ำกัน

การแปลงการวางแบบพิเศษ

จากนั้นเราจะเหลือรายการเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำ

เราจำเป็นต้องคัดลอกและไปที่แท็บ "หน้าแรก" คุณต้องเปิดเมนูที่อยู่ใต้ปุ่ม "แทรก" ในการทำเช่นนี้คลิกที่ลูกศรและในรายการที่ปรากฏขึ้นเราจะพบรายการ "วางแบบพิเศษ" กล่องโต้ตอบเช่นนี้จะปรากฏขึ้น

การย้ายแถวเป็นคอลัมน์

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "Transpose" แล้วคลิกตกลง รายการนี้สลับคอลัมน์และแถว หลังจากนั้นเราเขียนฟังก์ชันในเซลล์โดยพลการ ซัมเมสลี.

สูตรในกรณีของเราจะมีลักษณะเช่นนี้

จากนั้นใช้เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ เติมเซลล์ที่เหลือ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน ผลรวมย่อย เพื่อสรุปค่าตาราง แต่คุณต้องตั้งค่าตัวกรองสำหรับตารางอัจฉริยะก่อน เพื่อให้ฟังก์ชันนับเฉพาะค่าที่ซ้ำกัน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ไอคอนลูกศรในส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากค่าที่คุณต้องการแสดง

หลังจากนั้นเรายืนยันการกระทำของเราโดยกดปุ่มตกลง หากเราเพิ่มรายการอื่นเพื่อแสดง เราจะเห็นว่ายอดรวมจะเปลี่ยนไป

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถทำงานใดๆ ใน Excel ได้หลายวิธี คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับสถานการณ์เฉพาะหรือเพียงแค่ใช้เครื่องมือที่คุณชอบที่สุด