เนื้อหา
โดยทั่วไป ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะเป็นที่สนใจสำหรับผู้ที่ทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี การทำเช่นนี้ก็มีประโยชน์ใน Excel เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากรูปแบบตารางต้องการการจัดเรียงองค์ประกอบทั้งหมดให้กระชับยิ่งขึ้น หรือในทางกลับกัน ควรจัดองค์ประกอบให้กว้างขึ้น วันนี้เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Excel ไม่มีอะไรซับซ้อนในเรื่องนี้ เพียงแค่กดปุ่มสองสามปุ่มแล้วคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้งเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ คุณสามารถทั้งลดและเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด และเรียนรู้วิธีเปลี่ยนโดยพลการโดยใช้เครื่องมือ "inscription"
วิธีเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด
การเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดหมายถึงการเพิ่มหรือลดลง การดำเนินการนี้ดำเนินการผ่านเมนูบริบท ถัดไป หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถสร้างตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้
ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นหากทำการตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ตามกฎแล้ว หลังจากแทรกข้อความไม่ถูกต้องแล้ว บรรทัดต่างๆ สามารถวางห่างจากกันมากเกินไป เหตุผลง่ายมาก – แท็กการจัดรูปแบบจำนวนมากที่อยู่ในเอกสารต้นฉบับ เพื่อป้องกันปัญหานี้ คุณต้องใช้บริการพิเศษที่ล้างข้อความของแท็กที่ไม่จำเป็นหรือลบการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็น
คุณยังสามารถล้างเซลล์โดยใช้เครื่องมือ Excel ที่มีอยู่แล้วภายในได้อีกด้วย ฉันต้องบอกว่าการกระทำทั้งหมดไม่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ บางส่วนรวมถึงการลดระยะห่างบรรทัดจะต้องทำอย่างอิสระ มาดูวิธีการทำกันดีกว่า
วิธีลดระยะห่างบรรทัด
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่ผู้ใช้ Excel ต้องรับมือ เลยมาดูก่อน ในการแก้ไข คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกเดียวเท่านั้น และลำดับขั้นตอนมีดังนี้
- ทำการคลิกเมาส์ขวาบนเซลล์ที่เราต้องแก้ไข
- หลังจากนั้นเมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งเราต้องไปที่ส่วน "จัดรูปแบบเซลล์"
- ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบที่มีแท็บมากมาย เราสนใจเมนู "การจัดตำแหน่ง" ดังนั้นเราจึงขยายตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้น ให้เลือกตัวเลือกที่อยู่ในภาพหน้าจอ นั่นคือ เลือกตัวเลือก "ตามขอบด้านบน" ในเมนูที่เน้นด้วยสี่เหลี่ยมสีแดง
หลังจากนั้นเรายืนยันการกระทำของเราและปิดหน้าต่าง เราจะเห็นผลทันที หลังจากที่ได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจแล้ว เราต้องลดขนาดบรรทัดที่เหมาะสมให้สอดคล้องกับความสูงที่แท้จริงของข้อความที่อยู่ในเซลล์ของเรา 
วิธีเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด
สถานการณ์ทั่วไปที่เราจำเป็นต้องเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดของเซลล์คือเมื่อเราต้องขยายข้อความตามความสูงทั้งหมดของเซลล์ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามลำดับการกระทำที่เหมือนกัน ยกเว้นพารามิเตอร์อื่นๆ
ขั้นแรก เราต้องคลิกขวาบนเซลล์ที่เราต้องการทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบท หลังจากนั้น เลือกวิธีการจัดตำแหน่งแนวตั้ง “สม่ำเสมอ”
หลังจากนั้นเรายืนยันการกระทำของเราและดูผลลัพธ์ เราจะเห็นว่าข้อความอยู่เหนือขนาดทั้งหมดของเซลล์ หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดได้ตามต้องการโดยการปรับขนาด 
วิธีนี้ไม่อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นในการเพิ่มระยะห่างบรรทัด แต่อนุญาตให้ใช้สูตรได้
วิธีการวางซ้อนเลเบลสำหรับเซลล์
แต่ถ้าคุณต้องการปรับระยะห่างบรรทัดให้ละเอียดยิ่งขึ้นล่ะ ในกรณีนี้ต้องดำเนินการพิเศษ ในกรณีนี้ จะไม่มีการผูกข้อความกับตาราง และคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ใดก็ได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องผูกป้ายกำกับกับเซลล์ ลำดับของการกระทำมีดังนี้:
- เลือกเซลล์และตัดมัน ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้เมนูบริบท ปุ่มพิเศษบนแถบเครื่องมือ หรือคีย์ผสม Ctrl + X
- หลังจากนั้น เปิดแท็บ "แทรก" ซึ่งอยู่ในเมนูหลักที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม หลังจากนั้นเราต้องขยายกล่องเครื่องมือ "ข้อความ" หรือดูว่าขนาดหน้าจอเพียงพอหรือไม่และไม่จำเป็นต้องขยายเพิ่มเติม
- หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "จารึก" โดยคลิกที่รายการที่เหมาะสม
- จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ควรทำในตำแหน่งที่จะเป็นมุมซ้ายบนของจารึกในอนาคต หลังจากนั้นเราสร้างบล็อกจารึกขนาดที่ต้องการโดยใช้เคอร์เซอร์เลื่อนไปทางขวาและลงตามแนวทแยงมุม หลังจากนั้นบล็อกจะถูกสร้างขึ้นแทนที่เซลล์ซึ่งเราจะต้องป้อนข้อความ
- แทรกข้อความโดยใช้วิธีการใดๆ ที่เป็นไปได้: ใช้คีย์ผสม Ctrl + V, แถบเครื่องมือ หรือเมนูบริบท
- จากนั้นเราคลิกขวาที่ข้อความและเลือกรายการ "ย่อหน้า"
- ถัดไป ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณต้องค้นหาตัวเลือก "ช่วงเวลา" และตั้งค่าขนาดให้เหมาะกับกรณีของคุณ หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- ต่อไปคุณจะเห็นผลลัพธ์ หากไม่พอใจก็สามารถเปลี่ยนได้โดยใช้ปุ่ม Ctrl + Z
วิธีนี้มีข้อเสียอย่างหนึ่ง ค่าที่จะอยู่ในเซลล์ดังกล่าวไม่สามารถใช้ในสูตรและไม่สามารถแทรกสูตรลงในเซลล์นี้ได้
เราเห็นว่าไม่มีอะไรยากในการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Excel แค่กดเพียงไม่กี่ปุ่มก็เพียงพอแล้วเพราะเราได้ผลลัพธ์ที่เราต้องการ เราขอแนะนำให้คุณทำเอกสารทดสอบและปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นในทางปฏิบัติ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่หลงทางเมื่อคุณต้องการใช้คุณลักษณะนี้ในการทำงานจริง แต่ละวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นมีข้อดีและข้อเสียของตัวเองซึ่งต้องนำมาพิจารณาระหว่างการสมัคร