เนื้อหา
ผู้ใช้ที่ทำงานกับสเปรดชีตใน Excel อาจต้องสลับคอลัมน์หรือปิดคอลัมน์ด้านซ้าย อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่จะนำทางและดำเนินการนี้ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำคุณถึงสามวิธีที่ช่วยให้คุณดำเนินการนี้ได้ เพื่อให้คุณสามารถเลือกวิธีที่สะดวกและเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
ย้ายคอลัมน์ใน Excel ด้วยการคัดลอกและวาง
วิธีนี้ค่อนข้างง่ายและประกอบด้วยขั้นตอนที่รวมการใช้ฟังก์ชันที่รวมอยู่ใน Excel
- ในการเริ่มต้น คุณต้องเลือกเซลล์ของคอลัมน์ ซึ่งทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่จะย้ายจะอยู่ในอนาคต เลือกโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา หลังจากนั้น หน้าต่างป๊อปอัปของเมนูโปรแกรมจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ ในนั้นโดยใช้ตัวชี้เมาส์เลือกรายการย่อยที่เรียกว่า "แทรก" และคลิกที่มัน
1 - ในอินเทอร์เฟซของกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณต้องกำหนดพารามิเตอร์ของเซลล์เหล่านั้นที่จะเพิ่ม ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนที่มีชื่อ "คอลัมน์" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
2 - ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณได้สร้างคอลัมน์ใหม่ที่ว่างเปล่าซึ่งข้อมูลจะถูกย้าย
- ขั้นตอนต่อไปคือการคัดลอกคอลัมน์ที่มีอยู่และข้อมูลในคอลัมน์นั้นลงในคอลัมน์ใหม่ที่คุณสร้างขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วคลิกปุ่มเมาส์ขวา ชื่อของคอลัมน์อยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการทำงานของโปรแกรม หลังจากนั้น หน้าต่างเมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ ในนั้นคุณต้องเลือกรายการที่มีชื่อ "คัดลอก"
3 - ตอนนี้ย้ายเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อของคอลัมน์ที่คุณสร้าง ข้อมูลจะย้ายเข้าไป เลือกคอลัมน์นี้แล้วกดปุ่มขวาของเมาส์ จากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปเมนูโปรแกรมใหม่จะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ ในเมนูนี้ ค้นหาส่วนที่เรียกว่า "วางตัวเลือก" และคลิกที่ไอคอนซ้ายสุดในนั้นซึ่งมีชื่อ "วาง"
4 เอาใจใส่! หากคอลัมน์ที่คุณจะถ่ายโอนข้อมูลมีเซลล์ที่มีสูตรอยู่ และคุณจำเป็นต้องโอนเฉพาะผลลัพธ์สำเร็จรูป แทนที่จะใช้ไอคอนชื่อ "แทรก" ให้เลือกอันที่อยู่ถัดจาก "แทรกค่า"
5 - ขั้นตอนการถ่ายโอนคอลัมน์เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ยังคงมีความจำเป็นต้องลบคอลัมน์ที่ข้อมูลถูกถ่ายโอน เพื่อให้ตารางไม่มีข้อมูลเดียวกันในหลายคอลัมน์
- ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อของคอลัมน์นี้และเลือกโดยคลิกปุ่มขวาของเมาส์ ในหน้าต่างเมนูโปรแกรมที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการที่เรียกว่า "ลบ" นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการดำเนินการ ซึ่งคุณทำภารกิจที่ตั้งใจไว้สำเร็จแล้ว
6
ย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันตัดและวาง
หากคุณรู้สึกว่าวิธีการข้างต้นใช้เวลานานด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้ ซึ่งมีขั้นตอนน้อยกว่า ประกอบด้วยการใช้ฟังก์ชันตัดและวางที่รวมอยู่ในโปรแกรม
- ในการดำเนินการนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายข้อมูลและคลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์ หน้าต่างป๊อปอัปเมนูจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ ในเมนูนี้ เลือกรายการที่เรียกว่า "ตัด"
7 คำแนะนำ! คุณยังสามารถย้ายเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อของคอลัมน์นี้ จากนั้นเมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากนั้นให้กดปุ่ม “Cut” ซึ่งมีไอคอนรูปกรรไกร
- จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการวางคอลัมน์ที่มีอยู่ คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์นี้และในเมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการที่เรียกว่า "Insert Cut Cells" ในกระบวนการนี้ถือว่าเสร็จสิ้นขั้นตอนที่จำเป็น
8
นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าทั้งสองวิธีที่เราได้พิจารณาทำให้คุณสามารถย้ายหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ ไม่ใช่แค่เพียงคอลัมน์เดียว
การย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้เมาส์
วิธีสุดท้ายคือวิธีที่เร็วที่สุดในการย้ายคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม ตามที่แสดงความเห็นออนไลน์ วิธีนี้ไม่เป็นที่นิยมมากในหมู่ผู้ใช้ Excel แนวโน้มนี้เกิดจากการที่การใช้งานต้องใช้ความคล่องแคล่วและความสามารถในการจัดการแป้นพิมพ์และเมาส์ที่ดี มาดูการพิจารณาวิธีนี้กัน:
- ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่คอลัมน์ที่ถ่ายโอนแล้วเลือกให้สมบูรณ์
9 - จากนั้นวางเมาส์เหนือขอบด้านขวาหรือด้านซ้ายของเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ หลังจากนั้นเคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำพร้อมลูกศร ตอนนี้ ขณะที่กดปุ่ม "Shift" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้ลากคอลัมน์นี้ไปยังตำแหน่งในตารางที่คุณต้องการให้เป็น
10 - ระหว่างการถ่ายโอน คุณจะเห็นเส้นแนวตั้งสีเขียวที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นและระบุว่าสามารถแทรกคอลัมน์ได้ที่ไหน บรรทัดนี้ทำหน้าที่เป็นแนวทาง
11 - ดังนั้น เมื่อบรรทัดนี้ตรงกับตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ คุณจะต้องปล่อยปุ่มบนคีย์บอร์ดและปุ่มบนเมาส์
12
สำคัญ! วิธีนี้ไม่สามารถใช้กับ Excel บางเวอร์ชันที่เผยแพร่ก่อนปี 2007 ดังนั้น หากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า ให้อัปเดตโปรแกรมหรือใช้สองวิธีก่อนหน้านี้
สรุป
โดยสรุป ควรสังเกตว่าเมื่อคุณทำความคุ้นเคยกับสามวิธีในการสร้างการครอบคอลัมน์ใน Excel แล้ว คุณสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ