เนื้อหา
เครื่องมือ Microsoft Excel มักใช้ในการทำงานกับตัวเลข บางครั้งจำเป็นต้องเขียนตัวเลข เช่น จำนวนเงิน ให้เป็นคำพูด สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อจัดทำเอกสารทางการเงิน การเขียนตัวเลขแต่ละตัวด้วยคำพูดด้วยตนเองนั้นไม่สะดวก นอกจากนี้ตัวเลขยังเป็นหนึ่งในหัวข้อที่ยากที่สุด และไม่ใช่ทุกคนที่รู้กฎในการเขียน การไม่รู้หนังสือในเอกสารเป็นอันตรายต่อชื่อเสียงของบริษัท ดังนั้น คุณควรใช้บริการ Excel ช่วยเหลือ มาดูวิธีเพิ่มฟังก์ชัน "จำนวนเป็นคำ" ให้กับโปรแกรมและใช้งานอย่างถูกต้องกัน
ก่อนสร้างเซลล์ที่มีผลรวมเป็นคำ คุณต้องดาวน์โหลด Add-in สำหรับ Microsoft Excel ไม่มีส่วนเสริมบนเว็บไซต์ทางการของนักพัฒนา แต่สามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าอื่น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลดมายังคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมป้องกันไวรัส มิฉะนั้น อาจมีความเสี่ยงที่จะติดไวรัสในระบบ ให้ความสนใจกับการอนุญาตไฟล์ด้วย ความละเอียดที่ถูกต้องคือ XLA. หากดาวน์โหลด Add-in แล้ว ให้วางไว้ในโฟลเดอร์ที่จะหาได้ง่าย สิ่งนี้จะมีประโยชน์เมื่อเชื่อมต่อ ต่อไป เราจะวิเคราะห์การรวมของ Add-in ทีละขั้นตอน:
- คุณต้องเปิดแท็บ "ไฟล์" ในเอกสาร Excel และเลือกส่วน "ตัวเลือก" มักจะอยู่ที่ด้านล่างของรายการส่วน
- หน้าต่างตัวเลือกจะเปิดขึ้นโดยมีเมนูทางด้านซ้าย เลือกส่วน "โปรแกรมเสริม" หากคุณมองไปทางด้านขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นว่ามีบางส่วนติดตั้งไว้ล่วงหน้า แต่ไม่เหมาะสำหรับการเขียนจำนวนเงินเป็นคำอย่างง่าย
ที่ด้านล่างสุดคือส่วนย่อย "การจัดการ" พร้อมปุ่ม "ไป" เราคลิกที่ปุ่มนี้
- หน้าต่างพร้อมส่วนเสริมที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณสามารถเปิดใช้งานบางส่วนได้หากต้องการ แต่เป้าหมายในกรณีนี้คือปุ่มเรียกดู
- เราพบไฟล์ที่มีส่วนเสริมผ่านหน้าต่างเรียกดู คลิกเพื่อเลือกและคลิกตกลง
- รายการ "Num2Text" จะปรากฏในรายการส่วนเสริม ควรมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ หากไม่มีอยู่ในหน้าต่าง คุณต้องเลือก Add-in นี้ด้วยตนเองแล้วคลิก "OK"
การเชื่อมต่อของส่วนเสริม "จำนวนเงินในคำ" เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณสามารถใช้งานได้แล้ว
การดำเนินการกับส่วนเสริมหลังการเชื่อมต่อ
Add-on "จำนวนในคำ" เป็นส่วนเพิ่มเติมจาก "Function Manager" Excel. เธอเพิ่มสูตรใหม่หนึ่งสูตรลงในรายการ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขใดๆ ให้เป็นคำได้ มาจำวิธีการทำงานกับ "ตัวจัดการคุณลักษณะ" และดูการทำงานของ Add-in กัน
- มาทำตารางที่มีตัวเลขที่ต้องเขียนเป็นตัวอักษรกัน หากมีอยู่แล้ว คุณจะต้องเปิดเอกสารที่รวบรวมไว้เท่านั้น
- ถัดไป คลิกเซลล์ว่างที่จำนวนควรปรากฏเป็นคำ แล้วเปิด "ตัวจัดการฟังก์ชัน"
สำคัญ! คุณสามารถไปที่ส่วนนี้ของ Excel ได้หลายวิธี: ผ่านไอคอนถัดจากบรรทัดฟังก์ชันหรือผ่านแท็บสูตร (ปุ่มแทรกฟังก์ชัน)
- เลือกหมวดหมู่ "รายการเรียงตามตัวอักษรทั้งหมด" คุณจะต้องเลื่อนลงไปที่ตัวอักษร "C" เนื่องจากคุณลักษณะนี้ไม่เหมาะกับหมวดหมู่ที่แคบ ถัดไป คุณต้องคลิกที่ชื่อของฟังก์ชัน "Amount_in คำ" และคลิก "ตกลง"
- เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขซึ่งค่าข้อความควรปรากฏในเซลล์ว่าง โครงร่างที่เคลื่อนไหวควรปรากฏขึ้นรอบๆ และการกำหนดแนวนอนและแนวตั้งจะอยู่ในสูตร กดปุ่ม "ตกลง"
- เป็นผลให้จำนวนคำปรากฏในเซลล์ที่เลือกไว้ที่จุดเริ่มต้น ดูเหมือนว่านี้:
- ตอนนี้คุณสามารถเติมทั้งตารางโดยไม่ต้องดำเนินการเดียวกันกับแต่ละแถว หากคุณคลิกที่เซลล์ใดๆ โครงร่างสีดำจะปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์นั้น (สีขาวหากเซลล์นั้นอยู่ในตารางที่มีเส้นขอบ) และมีเครื่องหมายสี่เหลี่ยมสีดำที่มุมล่างขวา เลือกเซลล์ที่มีฟังก์ชัน "Sum_in words" กดช่องสี่เหลี่ยมนี้ค้างไว้แล้วลากไปที่ท้ายตาราง
- สูตรจะย้ายไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่างที่ถูกจับโดยส่วนที่เลือก มีการเลื่อนของเซลล์เนื่องจากจำนวนคำที่ถูกต้องปรากฏขึ้นในแต่ละแถว ตารางมีรูปแบบดังต่อไปนี้:
การป้อนฟังก์ชันในเซลล์ด้วยตนเอง
แทนที่จะทำตามขั้นตอนในการเปิด "Function Manager" และค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการ คุณสามารถป้อนสูตรลงในเซลล์ได้โดยตรง มาดูวิธีการกรอกตารางโดยไม่ต้องใช้แถบเครื่องมือกัน
- ก่อนอื่นคุณต้องเลือกเซลล์ว่างที่จะเขียนสูตร ดับเบิลคลิกที่มัน - ฟิลด์สำหรับป้อนข้อมูลจากแป้นพิมพ์จะปรากฏขึ้นภายใน
- ลองเขียนสูตรต่อไปนี้ในช่องว่าง: =Amount_in คำ ()
คำแนะนำ! หลังจากตั้งค่าเครื่องหมายเท่ากับ โปรแกรมจะให้คำแนะนำในรูปแบบของสูตร ยิ่งป้อนข้อมูลต่อบรรทัดมากเท่าใด คำใบ้ก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น เป็นการสะดวกที่สุดในการค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการในรายการนี้และดับเบิลคลิกที่มัน
- คุณต้องระบุเซลล์ในวงเล็บ โดยเนื้อหาจะเขียนเป็นคำ
เอาใจใส่! เป็นไปได้ที่จะเขียนเป็นคำไม่เฉพาะเนื้อหาที่เป็นตัวเลขของเซลล์เดียว แต่ยังรวมถึงผลลัพธ์ของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ด้วยตัวเลขจากหลายเซลล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกเซลล์หนึ่ง ให้ใส่เครื่องหมาย "+" หลังการกำหนดและระบุคำที่สอง ซึ่งเป็นอีกเซลล์หนึ่ง ผลลัพธ์จะเป็นผลรวมของตัวเลขสองตัวที่เขียนด้วยคำ
- กดปุ่ม "Enter" เซลล์จะแสดงตัวเลขหรือผลลัพธ์ของการกระทำที่แสดงเป็นคำพูด
เป็นไปได้ที่จะเขียนตัวเลขเป็นคำโดยไม่ต้องสร้างตาราง - สิ่งที่คุณต้องมีคือสูตรและเมล็ดพันธุ์หรือการกระทำ จำเป็นต้องเขียนสูตรในเซลล์ว่างด้วย แต่ในวงเล็บ แทนที่จะใช้สัญลักษณ์แนวนอนและแนวตั้ง ให้เขียนตัวเลขหรือนิพจน์ ปิดวงเล็บและกด "Enter" - ตัวเลขที่จำเป็นจะปรากฏในเซลล์
สรุป
ในการเขียนตัวเลขเป็นคำ คุณต้องดาวน์โหลด Add-in สำหรับ Microsoft Excel และเชื่อมต่อกับโปรแกรมและเปิดใช้งาน "Function Manager" มีบทบาทสำคัญในการดำเนินการต่อไป ฟังก์ชันนี้สามารถใช้ได้ทั้งกับเนื้อหาของเซลล์และกับตัวเลขนอกตาราง โดยการวางนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ในฟังก์ชัน คุณจะได้ผลลัพธ์เป็นนิพจน์ทางวาจา