เนื้อหา
บริษัทต้องการเอกสารในรูปแบบต่างๆ สำหรับเอกสารบางฉบับ การจัดเรียงข้อมูลในแนวนอนเหมาะสำหรับงานอื่นๆ – แนวตั้ง มักเกิดขึ้นหลังจากพิมพ์ ตาราง Excel ที่ไม่สมบูรณ์จะปรากฏบนแผ่นงาน ข้อมูลสำคัญถูกตัดออกเนื่องจากตารางไม่พอดีกับแผ่นงาน เอกสารดังกล่าวไม่สามารถมอบให้กับลูกค้าหรือผู้บริหารได้ ดังนั้นปัญหาจะต้องได้รับการแก้ไขก่อนพิมพ์ การเปลี่ยนการวางแนวหน้าจอช่วยในกรณีเหล่านี้ส่วนใหญ่ ลองดูหลายวิธีในการพลิกแผ่นงาน Excel ในแนวนอน
ค้นหาการวางแนวแผ่นงานใน Excel
ชีตในเอกสาร Microsoft Excel สามารถจัดวางได้สองประเภท – แนวตั้งและแนวนอน ความแตกต่างระหว่างพวกเขาอยู่ในอัตราส่วนกว้างยาว แผ่นงานแนวตั้งสูงกว่าความกว้าง - เหมือนหน้าในหนังสือ การวางแนวแนวนอน – กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อความกว้างของแผ่นงานมากกว่าความสูง และการวางแผ่นงานในแนวนอน
โปรแกรมตั้งค่าการวางแนวแนวตั้งของแต่ละแผ่นโดยค่าเริ่มต้น หากได้รับเอกสารจากผู้ใช้รายอื่นและจำเป็นต้องส่งแผ่นงานบางแผ่นเพื่อพิมพ์ ควรตรวจสอบว่าวางแนวใดไว้ หากคุณไม่ใส่ใจกับสิ่งนี้ คุณอาจเสียเวลา กระดาษและหมึกจากตลับหมึก มาดูกันว่าต้องทำอะไรเพื่อกำหนดการวางแนวของแผ่นงาน:
- มากรอกข้อมูลในชีตกัน อย่างน้อยควรมีข้อมูลบางอย่างเพื่อให้เห็นการวางแนวหน้าจอเพิ่มเติม หากมีข้อมูลอยู่บนแผ่นงาน ให้ดำเนินการต่อไป
- เปิดแท็บไฟล์และค้นหารายการเมนู "พิมพ์" ไม่สำคัญว่าจะมีเครื่องพิมพ์อยู่ใกล้ ๆ หรือไม่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือไม่ก็ตามข้อมูลที่จำเป็นจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- ลองดูรายการตัวเลือกที่อยู่ถัดจากแผ่นงานกัน แท็บใดแท็บหนึ่งระบุว่าการวางแนวของแผ่นงานคืออะไร (ในกรณีนี้คือแนวตั้ง) คุณยังสามารถกำหนดสิ่งนี้ได้ด้วยลักษณะที่ปรากฏของแผ่นงาน เนื่องจากหน้าตัวอย่างจะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ หากแผ่นงานเป็นแนวตั้ง - จะเป็นรูปแบบหนังสือ หากเป็นแนวนอน - แนวนอน
สำคัญ! หลังจากตรวจสอบแล้ว เส้นประจะปรากฏขึ้นบนแผ่นงาน โดยแบ่งฟิลด์ออกเป็นส่วนๆ หมายถึงขอบหน้าเมื่อพิมพ์ หากตารางถูกแบ่งตามบรรทัดดังกล่าวเป็นส่วนๆ ตารางจะพิมพ์ไม่หมด และคุณจำเป็นต้องสร้างรูปแบบแผ่นงานสำหรับการพิมพ์ในแนวนอน
พิจารณาหลายวิธีในการเปลี่ยนตำแหน่งของแผ่นงานทีละขั้นตอน
การเปลี่ยนการวางแนวผ่านการตั้งค่าการพิมพ์
ก่อนการพิมพ์ คุณไม่เพียงแต่สามารถตรวจสอบได้ว่าแผ่นงานและหน้าในนั้นวางแนวอย่างไร แต่ยังเปลี่ยนการวางแนวด้วย
- เปิดแท็บ "ไฟล์" อีกครั้งบนแถบเครื่องมือและไปที่ส่วน "พิมพ์"
- เราดูรายการตัวเลือกและพบแผงที่มีคำว่า "การวางแนวแนวตั้ง" ในนั้น คุณต้องคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของแผงนี้หรือที่จุดอื่นในนั้น
- เมนูขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น จำเป็นต้องวางตำแหน่งแนวนอนของแผ่นงาน ดังนั้นเราจึงเลือกการวางแนวแนวนอน
เอาใจใส่! หลังจากเปลี่ยนการวางแนวเป็นการแสดงตัวอย่างแล้ว แผ่นงานแนวนอนควรปรากฏขึ้น ลองตรวจสอบว่าคอลัมน์ทั้งหมดของตารางรวมอยู่ในหน้าแล้วหรือยัง ในตัวอย่าง ทุกอย่างเป็นไปด้วยดี แต่ก็ไม่เสมอไป หลังจากตั้งค่าการวางแนวแนวนอนแล้ว ตารางไม่พอดีกับหน้าทั้งหมด คุณต้องใช้มาตรการอื่น เช่น เปลี่ยนมาตราส่วนของข้อมูลที่ส่งออกไปยังหน้าเมื่อพิมพ์
เปลี่ยนการวางแนวผ่านแถบเครื่องมือ
ส่วนที่มีเครื่องมือตั้งค่าหน้ากระดาษจะช่วยในการสร้างแนวนอนของแผ่นงานในรูปแบบ คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านตัวเลือกการพิมพ์ แต่จะไม่มีประโยชน์หากคุณใช้ปุ่ม "แนวตั้ง/แนวนอน" มาดูกันว่าจะทำอะไรได้อีกบ้างเพื่อเปลี่ยนอัตราส่วนกว้างยาวของชีต
- เปิดแท็บเค้าโครงหน้าบนแถบเครื่องมือ ทางด้านซ้ายของมันคือส่วน "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" มองหาตัวเลือก "การวางแนว" ในนั้น คลิกที่มัน
- รายการ "การวางแนวแนวนอน" คือรายการที่คุณต้องเลือก หลังจากนั้น เส้นประที่แบ่งแผ่นงานออกเป็นหน้า ๆ ควรย้าย
การเปลี่ยนการวางแนวของหลายแผ่นในหนังสือ
วิธีก่อนหน้านี้ในการหมุนแผ่นงานไปยังตำแหน่งแนวนอนใช้ได้กับหนังสือเพียงแผ่นเดียว บางครั้งจำเป็นต้องพิมพ์หลายแผ่นด้วยการวางแนวที่แตกต่างกัน สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้วิธีการต่อไปนี้ ลองนึกภาพว่าคุณต้องเปลี่ยนตำแหน่งของแผ่นงานตามลำดับ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสิ่งนี้:
- กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้และค้นหาแท็บแรกที่เกี่ยวข้องกับแผ่นงานที่คุณต้องการเปลี่ยน
- เลือกแท็บแผ่นงานหลายแผ่นจนกว่าจะเลือกแผ่นงานที่ต้องการทั้งหมด สีของแท็บจะสว่างขึ้น
อัลกอริธึมสำหรับการเลือกชีตที่ไม่เรียงลำดับแตกต่างกันเล็กน้อย
- กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกที่แท็บแรกที่ต้องการ
- เลือกแท็บต่อไปนี้ด้วยการคลิกเมาส์โดยไม่ปล่อย "Ctrl"
- เมื่อเลือกแท็บทั้งหมดแล้ว คุณสามารถปล่อย “Ctrl” คุณสามารถระบุการเลือกแท็บตามสีได้
ถัดไป คุณต้องเปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงานที่เลือก เราดำเนินการตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:
- เปิดแท็บ "เค้าโครงหน้า" ค้นหาตัวเลือก "การวางแนว"
- เลือกการวางแนวแนวนอนจากรายการ
ควรตรวจสอบการวางแนวของแผ่นงานตามเส้นประ หากอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ คุณสามารถดำเนินการพิมพ์เอกสารได้ มิฉะนั้น คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนอย่างเคร่งครัดตามอัลกอริทึม
หลังจากการพิมพ์เสร็จสิ้น คุณควรยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานเพื่อให้การจัดกลุ่มนี้ไม่รบกวนการทำงานในอนาคตของตารางในเอกสารนี้ เราคลิกที่แผ่นงานที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวาและค้นหาปุ่ม "ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
โปรดทราบ! ผู้ใช้บางคนกำลังมองหาความสามารถในการเปลี่ยนการวางแนวของหลายหน้าภายในแผ่นงานเดียว น่าเสียดายที่สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้ – ไม่มีตัวเลือกดังกล่าวใน Microsoft Excel การเปลี่ยนการวางแนวของแต่ละหน้าไม่สามารถทำได้ด้วยส่วนเสริม
สรุป
การวางแนวของแผ่นงาน Excel เป็นแนวตั้งและแนวนอน ความแตกต่างระหว่างพวกเขาอยู่ในอัตราส่วนกว้างยาว คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวโดยใช้การตั้งค่าการพิมพ์หรือตัวเลือกบนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ และคุณยังสามารถหมุนแผ่นงานหลายแผ่นได้แม้ว่าจะไม่เป็นระเบียบก็ตาม