เนื้อหา
พูดได้อย่างปลอดภัยว่าผู้ใช้ทุกคนรู้วิธีเพิ่มเซลล์ใหม่ในตาราง Excel แต่ทุกคนไม่ทราบถึงตัวเลือกที่ถูกต้องทั้งหมดสำหรับการทำงานนี้ โดยรวมแล้วรู้จักวิธีการที่แตกต่างกัน 3 วิธีซึ่งคุณสามารถแทรกเซลล์ได้ บ่อยครั้งความเร็วในการแก้ปัญหาขึ้นอยู่กับวิธีการที่ใช้ พิจารณารายละเอียดด้วยความช่วยเหลือของวิธีการใดที่สามารถเพิ่มเซลล์ลงในตาราง Excel
การเพิ่มเซลล์ลงในตาราง
ผู้ใช้จำนวนมากเชื่อว่าในขณะที่เพิ่มเซลล์ จำนวนรวมจะเพิ่มขึ้นเมื่อองค์ประกอบใหม่ปรากฏขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่เป็นความจริง เนื่องจากจำนวนทั้งหมดจะยังคงเท่าเดิม อันที่จริงนี่คือการถ่ายโอนองค์ประกอบจากส่วนท้ายของตารางไปยังตำแหน่งที่ต้องการด้วยการลบข้อมูลของเซลล์ที่ย้าย ด้วยเหตุนี้ จึงควรระมัดระวังในการเคลื่อนย้าย เนื่องจากข้อมูลบางส่วนอาจสูญหายได้
วิธีที่ 1: การใช้เมนูบริบทของเซลล์
วิธีที่พิจารณาใช้บ่อยกว่าวิธีอื่นเนื่องจากถือว่าใช้ง่ายที่สุด ในการเพิ่มเซลล์ในลักษณะเดียวกัน คุณต้องปฏิบัติตามอัลกอริทึมของการดำเนินการต่อไปนี้:
- เราวางตัวชี้เมาส์ไว้ในส่วนเฉพาะของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มองค์ประกอบ หลังจากนั้น เราเรียกเมนูบริบทขององค์ประกอบที่เลือกโดยกด RMB และเลือก "แทรก …” ในรายการคำสั่งแบบผุดขึ้น
- หน้าต่างที่มีตัวเลือกจะปรากฏขึ้นบนจอภาพ ตอนนี้คุณควรทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำจารึก "เซลล์" มี 2 วิธีในการแทรก – โดยเลื่อนไปทางขวาหรือลง เลือกตัวเลือกที่จำเป็นในกรณีของคุณโดยเฉพาะแล้วคลิกตกลง
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่าองค์ประกอบใหม่จะปรากฏขึ้นแทนองค์ประกอบเดิม และเลื่อนลงไปพร้อมกับองค์ประกอบอื่นๆ
เป็นไปได้ที่จะเพิ่มหลายเซลล์ในลักษณะเดียวกัน:
- เลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการ เมนูบริบทถูกเรียกโดยคลิกขวาที่ช่วงที่ระบุและเลือก "แทรก ... "
- ในตัวเลือกที่เป็นไปได้ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการแล้วคลิก "ตกลง"
- เซลล์ใหม่จะปรากฏขึ้นแทนเซลล์ที่ทำเครื่องหมายไว้ โดยเลื่อนไปทางขวาพร้อมกับเซลล์อื่นๆ
วิธีที่ 2: การใช้เครื่องมือพิเศษในเมนูหลัก
- เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ คุณควรวางตัวชี้เมาส์ไว้ในตำแหน่งที่จะสร้างเซลล์เพิ่มเติมในตอนแรก ถัดไปในเมนูคุณต้องเลือกแท็บ "หน้าแรก" หลังจากนั้นคุณต้องเปิดส่วน "เซลล์" ซึ่งคุณคลิกคำจารึก "แทรก"
- เซลล์จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายทันที แต่ด้วยวิธีการแทรกนี้ การเลื่อนจะเกิดขึ้นที่ด้านล่างเท่านั้น กล่าวคือ จะไม่สามารถแทรกเซลล์ที่มีการเลื่อนไปทางขวาได้ด้วยวิธีการดังกล่าว
โดยการเปรียบเทียบกับวิธีแรก จะมีตัวเลือกในการเพิ่มหลายเซลล์:
- เลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการในแถว (แนวนอน) จากนั้นคลิกที่จารึก "แทรก"
- หลังจากนั้น เซลล์เพิ่มเติมจะถูกเพิ่มโดยองค์ประกอบที่เลือกจะถูกเลื่อนลงพร้อมกับส่วนที่เหลือ
ต่อไป ให้พิจารณาว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่เลือกแถวที่มีเซลล์ แต่เลือกคอลัมน์:
- จำเป็นต้องเลือกเซลล์ของแถวแนวตั้งและคลิกคำจารึก "แทรก" ในแท็บหลัก
- ในสถานการณ์เช่นนี้ เซลล์จะถูกเพิ่มด้วยการเลื่อนไปทางขวาของช่วงที่ทำเครื่องหมายไว้และองค์ประกอบที่อยู่ทางขวาก่อน
นอกจากนี้ยังควรเน้นที่การเพิ่มช่วงของเซลล์ที่มีชุดองค์ประกอบแนวตั้งและแนวนอน:
- หลังจากเลือกช่วงที่ต้องการแล้วจะมีการดำเนินการที่คุ้นเคยนั่นคือในแท็บ "หน้าแรก" คุณต้องคลิกที่คำจารึก "แทรก"
- ตอนนี้คุณจะเห็นว่าองค์ประกอบที่เพิ่มเข้ามานั้นถูกเลื่อนลง
เมื่อเพิ่มช่วงของเซลล์ จำนวนแถวและคอลัมน์ในเซลล์จะมีบทบาทชี้ขาด:
- เมื่อช่วงมีแถวแนวตั้งมากกว่าแถวแนวนอน เซลล์เพิ่มเติมจะถูกเลื่อนลงเมื่อมีการเพิ่ม
- เมื่อช่วงมีแถวแนวนอนมากกว่าแถวแนวตั้ง เซลล์จะถูกเลื่อนไปทางขวาเมื่อเพิ่ม
เมื่อคุณต้องการกำหนดล่วงหน้าว่าจะแทรกเซลล์อย่างไร ควรทำดังนี้:
- ตำแหน่งที่จะแทรกเซลล์ (หรือหลายเซลล์) จะถูกเน้น จากนั้นคุณต้องเลือกส่วน "เซลล์" และคลิกที่ไอคอนสามเหลี่ยมคว่ำถัดจาก "วาง" ในเมนูป๊อปอัป ให้คลิกที่ "แทรกเซลล์ …”
- ถัดไป หน้าต่างที่มีตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมแล้วคลิก "ตกลง"
วิธีที่ 3: วางเซลล์โดยใช้ปุ่มลัด
ผู้ใช้ขั้นสูงของโปรแกรมต่างๆ จะปรับกระบวนการให้เหมาะสมโดยใช้คีย์ผสมที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้ В Excel ยังมีแป้นพิมพ์ลัดจำนวนหนึ่งที่ให้คุณดำเนินการต่างๆ จำนวนมากหรือใช้เครื่องมือต่างๆ ได้ รายการนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับแทรกเซลล์เพิ่มเติม
- ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ตำแหน่งที่คุณวางแผนจะแทรกเซลล์ (ช่วง) จากนั้นให้กดปุ่ม "Ctrl + Shift + =" ทันที
- หน้าต่างที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการวาง ถัดไป คุณต้องเลือกตัวเลือกที่ต้องการ หลังจากนั้นจะเหลือเพียงคลิก "ตกลง" เพื่อให้เซลล์เพิ่มเติมปรากฏขึ้น
สรุป
บทความนี้กล่าวถึงวิธีการแทรกเซลล์เพิ่มเติมลงในสเปรดชีต Excel ทุกประเภท แต่ละรายการมีความคล้ายคลึงกับวิธีอื่นๆ ในแง่ของวิธีการนำไปใช้งานและผลลัพธ์ที่ได้ แต่วิธีการใดที่ควรตัดสินใจตามเงื่อนไข วิธีที่สะดวกที่สุดคือวิธีที่เกี่ยวข้องกับการใช้แป้นพิมพ์ลัดที่มีไว้สำหรับการแทรก อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง ผู้ใช้จำนวนมากมักใช้เมนูบริบท