หากคุณเคยทำงานใน Excel มาก่อน เป็นไปได้มากที่คุณจะใช้เพื่อจัดเก็บและคำนวณข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น จำนวนเต็ม ทศนิยม และเปอร์เซ็นต์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องทำงานใน Excel ด้วยค่าในรูปแบบ เศษส่วนทั่วไปเช่น 1/2 (หนึ่งวินาที) หรือ 2/3 (สองในสาม) โดยไม่แปลงเป็นเศษส่วนทศนิยม
ตัวอย่างเช่น เรามีสูตรสำหรับคุกกี้ช็อกโกแลตชิป และเราต้องการจัดรูปแบบใน Microsoft Excel สูตรต้องใช้ส่วนผสม - เกลือ 1/4 ช้อนชาจะต้องเขียนในคอลัมน์ B เป็นเศษส่วนธรรมดา
ก่อนที่เราจะเริ่มใส่ส่วนผสม เราต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบางอย่างในตารางของเรา อย่างที่คุณอาจจำได้ (รวมถึงจากบทเรียนของเรา) คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบพิเศษกับเซลล์ใดก็ได้ใน Excel เช่น รูปแบบตัวเลข Excel มีรูปแบบตัวเลขเศษส่วนที่ให้คุณป้อนค่าเป็นเศษส่วนได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ เราเน้นคอลัมน์ B จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก (หน้าแรก) ในรายการแบบหล่นลง รูปแบบตัวเลข (รูปแบบตัวเลข) เลือกรายการ เศษ (ส่วนน้อย).
โปรดทราบว่าเรากำลังทำงานใน Excel 2013 ในตัวอย่างนี้ แต่วิธีการนี้จะทำงานใน Excel 2010 และ 2007 ในลักษณะเดียวกัน สำหรับ Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + 1เพื่อกำหนดรูปแบบตัวเลข โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้ใน Google ชีต
เมื่อตั้งค่ารูปแบบตัวเลขแล้ว เราก็พร้อมที่จะป้อนเศษส่วนในคอลัมน์ B
โปรดทราบว่าตัวเลขสามารถแสดงเป็นเศษส่วนผสมได้ในรูปแบบ 2 3 / 4 (สองและสามในสี่) หากคุณเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเหล่านี้ คุณจะเห็นในแถบสูตรที่ Excel ถือว่าค่าเหล่านี้เป็นทศนิยมจริง ๆ รูปแบบเศษส่วนจะเปลี่ยนเฉพาะวิธีการแสดงตัวเลขในเซลล์ ตัวอย่างเช่น, 2 3 / 4 มันก็เหมือนกับ 2.75.
คุณสามารถใช้เศษส่วนร่วมในสูตรและฟังก์ชันได้ ลองนึกภาพว่าสูตรนี้ใช้สำหรับคุกกี้สองเสิร์ฟ หากคุณต้องการทำคุกกี้สี่เสิร์ฟ คุณสามารถเพิ่มสูตรเป็นสองเท่าโดยใช้ Excel หากเราต้องการเพิ่มปริมาณเกลือเป็นสองเท่าในสูตร เราต้องคูณค่าของเซลล์ B2 ด้วย 2; สูตรจะเป็นดังนี้: = บี2 * 2. จากนั้น เราสามารถคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นในคอลัมน์ C โดยเลือกเซลล์และลากจุดจับป้อนอัตโนมัติ
มีค่าเศษส่วนใหม่สำหรับสูตรทวีคูณของเรา! อย่างที่คุณเห็น การใช้รูปแบบตัวเลขใน Excel ช่วยให้ทำงานกับเศษส่วนได้ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการแปลงเศษส่วนธรรมดาเป็นทศนิยม