เนื้อหา
ในส่วนที่สองของบทความ คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับสไตล์ใน Microsoft Excel
ในส่วนนี้ คุณจะเห็นวิธีการเปลี่ยนสไตล์เริ่มต้นของ Excel และแชร์ระหว่างเวิร์กบุ๊ก คุณจะพบแนวคิดบางประการที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการใช้สไตล์ใน Microsoft Excel ที่นี่
วิธีการเปลี่ยนรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า?
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้ แต่คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้!
วิธีเปลี่ยนองค์ประกอบของแอตทริบิวต์สไตล์อย่างใดอย่างหนึ่ง:
- บน Excel Ribbon ให้ไปที่: หน้าแรก (หน้าแรก) > รูปแบบ (สไตล์) > รูปแบบเซลล์ (รูปแบบเซลล์)
- คลิกขวาที่สไตล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแล้วคลิก แก้ไข (เปลี่ยน).
- ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากแอตทริบิวต์ที่เปิดใช้งาน หรือคลิกปุ่ม ขนาด (รูปแบบ) และเปลี่ยนแอตทริบิวต์ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์
- เลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วคลิก OK.
- ข่าวประชา OK ในกล่องโต้ตอบ สไตล์ (สไตล์) เพื่อสิ้นสุดการแก้ไข
จะสร้างสไตล์ใหม่ของคุณเองได้อย่างไร?
โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบสร้างสไตล์ใหม่มากกว่าที่จะปรับเปลี่ยนสไตล์เริ่มต้นของ Microsoft ด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่ทำให้คุณสามารถตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับสไตล์ที่สร้างขึ้นได้ แต่นี่เป็นเรื่องของการเลือกส่วนบุคคลทั้งหมด!
มีสองวิธีในการสร้างสไตล์ใหม่:
วิธีที่ 1: คัดลอกสไตล์จากเซลล์
ในการคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์สำหรับสไตล์ใหม่:
- จัดรูปแบบเซลล์ในแบบที่คุณต้องการให้มีลักษณะใหม่
- ข่าวประชา หน้าแรก (หน้าแรก) > รูปแบบ (สไตล์) > รูปแบบเซลล์ (ลักษณะเซลล์) บน Microsoft Excel Ribbon
- เลือกรายการ รูปแบบเซลล์ใหม่ (สร้างสไตล์เซลล์) กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น โปรดสังเกตว่าองค์ประกอบการจัดรูปแบบในหน้าต่างนี้เต็มไปด้วยการตั้งค่าที่กำหนดค่าไว้ในขั้นตอนที่ 1
- ตั้งชื่อที่เหมาะสมให้กับสไตล์
- ข่าวประชา OK. โปรดทราบว่าตอนนี้สไตล์ใหม่ของคุณมีอยู่ในหน้าต่างการเลือกสไตล์ภายใต้ ประเพณี (กำหนดเอง).
วิธีที่ 2: สร้างสไตล์ใหม่ในไดอะล็อกบ็อกซ์การจัดรูปแบบ
หรือคุณสามารถสร้างสไตล์ใหม่ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบ สำหรับสิ่งนี้:
- ข่าวประชา หน้าแรก (หน้าแรก) > รูปแบบ (สไตล์) > รูปแบบเซลล์ (ลักษณะเซลล์) บน Microsoft Excel Ribbon
- เลือกรายการ รูปแบบเซลล์ใหม่ (สร้างสไตล์เซลล์) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบ
- คลิกที่ปุ่ม ขนาด (รูปแบบ) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ารูปแบบเซลล์
- ระบุตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิก OK.
- ข่าวประชา OK ในหน้าต่าง สไตล์ (Style) เพื่อสร้างรูปแบบใหม่
ทั้งสองวิธีนี้จะสร้างสไตล์ที่กำหนดเองในเวิร์กบุ๊กของคุณ
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์: ไม่ต้องเสียเวลาตั้งค่าการจัดรูปแบบเซลล์ด้วยตนเอง ใช้สไตล์ในที่ทำงาน ควบคุมการตั้งค่าการจัดรูปแบบได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเมนูการตั้งค่าสไตล์
อย่าสร้างสไตล์เดียวกันสองครั้ง! แม้ว่าสไตล์จะถูกบันทึกในเวิร์กบุ๊กที่สร้างไว้เท่านั้น แต่ยังคงสามารถส่งออกสไตล์ (ผสาน) ไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้ฟังก์ชันผสาน
จะรวมสไตล์ของสมุดงานสองเล่มได้อย่างไร
ในการย้ายสไตล์ระหว่างเวิร์กบุ๊ก:
- เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีสไตล์ที่ต้องการและเวิร์กบุ๊กที่จะส่งออกสไตล์
- ในหนังสือที่คุณต้องการวางสไตล์ ให้คลิก หน้าแรก (หน้าแรก) > รูปแบบ (สไตล์) > รูปแบบเซลล์ (ลักษณะเซลล์) บน Microsoft Excel Ribbon
- เลือกรายการ ผสานสไตล์ (ผสานสไตล์) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่าง
- เลือกหนังสือที่มีสไตล์ที่ต้องการ (ในกรณีของฉันคือหนังสือ รูปแบบ template.xlsxสมุดงานที่เปิดอยู่เพียงเล่มเดียวที่ไม่ใช่สมุดงานที่ใช้งานอยู่)
- ข่าวประชา OK. โปรดทราบว่าสไตล์แบบกำหนดเองได้ถูกรวมเข้าด้วยกัน และขณะนี้พร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กที่ต้องการแล้ว
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์: คุณสามารถบันทึกสไตล์เซลล์ที่คุณชอบในเวิร์กบุ๊กแยกต่างหากเพื่อให้ผสานกับเวิร์กบุ๊กได้ง่ายขึ้น แทนที่จะค้นหาไฟล์ที่กระจัดกระจายอยู่ในหลายโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างไม่รู้จบ
จะลบสไตล์ที่กำหนดเองได้อย่างไร
การนำสไตล์ออกนั้นง่ายพอๆ กับการสร้างสไตล์นั้น ในการลบสไตล์ที่กำหนดเอง:
- วิ่ง: หน้าแรก (หน้าแรก) > รูปแบบ (สไตล์) > รูปแบบเซลล์ (ลักษณะเซลล์) บน Microsoft Excel Ribbon
- คลิกขวาที่สไตล์ที่คุณต้องการลบ
- เลือกคำสั่งจากเมนู ลบ (ลบ).
ทุกอย่างเป็นพื้นฐาน! ไม่มีใครปฏิเสธความเรียบง่ายของเครื่องมือนี้!
เห็นได้ชัดว่า แต่ละคนจะกำหนดวิธีการใช้เครื่องมือที่กำหนดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพเป็นรายบุคคล เพื่อให้คุณเป็นอาหารแห่งความคิด ฉันจะให้แนวคิดบางอย่างของฉันเองในการใช้สไตล์ใน Microsoft Excel
คุณสามารถใช้สไตล์ใน Microsoft Excel ได้อย่างไร
- สร้างความสอดคล้องอย่างสมบูรณ์ในเอกสารหรือเอกสารของทีม / บริษัท ของคุณ
- ลดการทำงานลงอย่างมากพร้อมรองรับการจัดรูปแบบเซลล์ในอนาคต
- ความสามารถในการแบ่งปันสไตล์แบบกำหนดเองกับใครบางคนที่ไม่สามารถสร้างสไตล์ของตัวเองได้เนื่องจากข้อจำกัดทางเทคนิคหรือเวลา
- การตั้งค่าลักษณะที่มีรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองที่คุณใช้บ่อย ฉันตื่นเต้นมากที่ในที่สุดก็มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง: # ##0;[สีแดง]-# ##0ชอบสไตล์.
- การเพิ่มตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้ซึ่งระบุการทำงานและวัตถุประสงค์ของเซลล์ เซลล์อินพุต - ในรูปแบบหนึ่ง เซลล์ที่มีสูตร - ในอีกรูปแบบหนึ่ง เซลล์เอาต์พุต - ในสไตล์ที่สาม ลิงก์ - ในสไตล์ที่สี่
คุณตัดสินใจใช้สไตล์ใน Microsoft Excel แล้วหรือยัง? ฉันมั่นใจว่าเครื่องมือนี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้ ทำไมเขาถึงไม่เป็นที่นิยมนัก? – คำถามนี้ทำให้ฉันสับสนจริงๆ !!!
คุณมีแนวคิดอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีใช้สไตล์ในสเปรดชีต Excel หรือไม่ เหตุใดคุณจึงคิดว่าเราประเมินประโยชน์ของเครื่องมือนี้ต่ำไป คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
กรุณาแสดงความคิดเห็นของคุณด้านล่าง! ยินดีต้อนรับแนวคิดและข้อเสนอแนะ!