แป้นพิมพ์ลัด My Excel – วิธีสร้างชุดแป้นพิมพ์ลัดส่วนบุคคลใน Excel

คนที่ทำงานกับสเปรดชีต Excel เป็นประจำจำเป็นต้องดำเนินการแบบเดียวกันบ่อยๆ คุณสามารถใช้สองวิธีในการทำให้การกระทำของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ อย่างแรกคือการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดบนแถบเครื่องมือด่วน ประการที่สองคือการสร้างมาโคร วิธีที่สองนั้นซับซ้อนกว่า เนื่องจากคุณต้องเข้าใจรหัสโปรแกรมจึงจะเขียนมาโครได้ วิธีแรกง่ายกว่ามาก แต่เราต้องคุยกันเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใส่เครื่องมือที่จำเป็นบนแผงการเข้าถึงด่วน

แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากที่สุดใน Excel

คุณสามารถสร้างปุ่มลัดได้ด้วยตัวเอง แต่ไม่ได้หมายความว่ามันจะมีประโยชน์มากที่สุด โปรแกรมมีชุดคีย์ผสมในตัวอยู่แล้ว คำสั่งบางอย่าง ซึ่งคุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้. ช็อตคัทที่หลากหลายทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่มตามวัตถุประสงค์ คำสั่งด่วนสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูล:

1. CTRL+T – การใช้คีย์ผสมนี้ คุณสามารถสร้างเวิร์กชีตแยกจากเซลล์หนึ่งและช่วงของเซลล์ที่เลือกรอบๆ
2. CTRL+1 – เปิดใช้งานกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์จากตาราง

กลุ่มคำสั่งด่วนแยกต่างหากสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูลสามารถแยกความแตกต่างได้โดยใช้ CTRL + SHIFT ร่วมกับอักขระเพิ่มเติม หากคุณเพิ่ม% – เปลี่ยนรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์ $ – เปิดใช้งานรูปแบบการเงิน ; – ตั้งค่าวันที่จากคอมพิวเตอร์ ! – กำหนดรูปแบบตัวเลข ~ – เปิดใช้งานรูปแบบทั่วไป ชุดแป้นพิมพ์ลัดมาตรฐาน:

1. CTRL + W – ด้วยคำสั่งนี้ คุณสามารถปิดสมุดงานที่ใช้งานอยู่ได้ทันที
2. CTRL+S – บันทึกเอกสารการทำงาน
3. CTRL+N – สร้างเอกสารการทำงานใหม่
4. CTRL+X – เพิ่มเนื้อหาจากเซลล์ที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
5. CTRL+O – เปิดเอกสารการทำงาน
6. CTRL + V – การใช้ชุดค่าผสมนี้ ข้อมูลจากคลิปบอร์ดจะถูกเพิ่มไปยังเซลล์ที่ทำเครื่องหมายไว้ล่วงหน้า
7. CTRL+P – เปิดหน้าต่างที่มีการตั้งค่าการพิมพ์
8. CTRL+Z เป็นคำสั่งยกเลิกการกระทำ
9. F12 – คีย์นี้บันทึกเอกสารการทำงานภายใต้ชื่ออื่น

คำสั่งสำหรับการทำงานกับสูตรต่างๆ:

1. CTRL+ ' – คัดลอกสูตรที่อยู่ในเซลล์ด้านบน วางลงในเซลล์หรือบรรทัดที่ทำเครื่องหมายสำหรับสูตร
2. CTRL+ ` – โดยใช้คำสั่งนี้ คุณสามารถเปลี่ยนโหมดการแสดงผลของค่าในสูตรและเซลล์ได้
3. F4 – ปุ่มนี้ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างตัวเลือกต่างๆ สำหรับการอ้างอิงในสูตร
4. Tab คือคำสั่งสำหรับการเติมชื่อฟังก์ชันให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

คำสั่งป้อนข้อมูล:

1. CTRL+D – โดยใช้คำสั่งนี้ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเซลล์แรกของช่วงที่ทำเครื่องหมายไว้ เพิ่มไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่าง
2. CTRL+Y – ถ้าเป็นไปได้ คำสั่งจะทำซ้ำการกระทำล่าสุดที่ดำเนินการ
3. CTRL+; — เพิ่มวันที่ปัจจุบัน
4. ALT+Enter ป้อนบรรทัดใหม่ภายในเซลล์หากเปิดโหมดแก้ไข
5. F2 – เปลี่ยนเซลล์ที่ทำเครื่องหมายไว้
6. CTRL+SHIFT+V – เปิดตัวเทียบท่าพิเศษวาง

มุมมองข้อมูลและการนำทาง:

1. หน้าแรก – ด้วยปุ่มนี้ คุณสามารถกลับไปยังเซลล์แรกบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ได้
2. CTRL+G – เปิดหน้าต่าง “การเปลี่ยนแปลง” – ไปที่
3. CTRL+PgDown – ด้วยคำสั่งนี้ คุณสามารถไปที่เวิร์กชีตถัดไปได้
4. CTRL+END – ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของชีตที่ใช้งานอยู่ทันที
5. CTRL+F – คำสั่งนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบค้นหา
6. CTRL+Tab – สลับระหว่างสมุดงาน
7. CTRL+F1 – ซ่อนหรือแสดง Ribbon ด้วยเครื่องมือ

คำสั่งในการเลือกข้อมูล:

1. SHIFT+Space – แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกทั้งบรรทัด
2. CTRL+Space เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับเลือกทั้งคอลัมน์
3. CTRL+A – ชุดค่าผสมเพื่อเลือกทั้งเวิร์กชีต

สำคัญ! หนึ่งในคำสั่งที่มีประโยชน์คือการเลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลใด ๆ ที่ผู้ใช้กำลังทำงานกับพวกเขา อย่างไรก็ตาม เมื่อเทียบกับชุดค่าผสมอื่นๆ จะประกอบด้วยสองส่วน ก่อนอื่นคุณต้องกด Ctrl + Home จากนั้นกด Ctrl + Shift + End

วิธีกำหนดปุ่มลัดเพื่อสร้างชุดของคุณเอง

คุณไม่สามารถสร้างปุ่มลัดของคุณเองใน Excel สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับมาโคร สำหรับการเขียนที่คุณต้องเข้าใจรหัส ให้วางไว้อย่างถูกต้องบนแผงการเข้าถึงด่วน ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงใช้เฉพาะคำสั่งพื้นฐานที่อธิบายไว้ข้างต้นเท่านั้น จากคีย์ผสม คุณต้องเลือกคำสั่งที่ใช้หรือจะใช้บ่อยมาก หลังจากนั้น ขอแนะนำให้เพิ่มลงในแผงการเข้าถึงด่วน คุณสามารถใช้เครื่องมือใด ๆ จากบล็อกต่าง ๆ เข้าไปเพื่อไม่ให้มองหาในอนาคต กระบวนการกำหนดปุ่มลัดประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

1. เปิดแถบเครื่องมือด่วนโดยคลิกไอคอนลูกศรชี้ลง ซึ่งอยู่เหนือแถบเครื่องมือหลัก

2. หน้าต่างการตั้งค่าควรปรากฏบนหน้าจอสำหรับกำหนด เปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัด ในบรรดาคำสั่งที่เสนอ คุณต้องเลือก “VBA-Excel”

3. หลังจากนั้น รายการควรเปิดขึ้นพร้อมกับคำสั่งทั้งหมดที่มีให้สำหรับผู้ใช้ที่สามารถเพิ่มลงในแผงการเข้าถึงด่วน จากนั้นคุณต้องเลือกสิ่งที่คุณสนใจมากที่สุด

หลังจากนั้น ปุ่มลัดสำหรับคำสั่งที่เลือกจะปรากฏบนแถบทางลัด เพื่อเปิดใช้งานคำสั่งที่เพิ่ม วิธีที่ง่ายที่สุดคือคลิกที่คำสั่งด้วย LMB อย่างไรก็ตาม มีอีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้คีย์ผสมโดยที่ปุ่มแรก ALT ปุ่มถัดไปคือหมายเลขคำสั่ง เนื่องจากจะนับในแถบทางลัด

คำแนะนำ! ไม่แนะนำให้กำหนดแป้นพิมพ์ลัดในแถบเครื่องมือด่วนเริ่มต้น นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าแต่ละคนต้องการคำสั่งของตนเองซึ่งจะไม่ถูกกำหนดโดยโปรแกรมเองในเวอร์ชันมาตรฐาน

เมื่อมีการกำหนดแป้นพิมพ์ลัด ขอแนะนำให้ฝึกเปิดใช้งานไม่ใช่ด้วยเมาส์ แต่ใช้ปุ่มต่างๆ ที่ขึ้นต้นด้วย ALT ร่วมกัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำๆ และทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น