เนื้อหา
บางครั้ง เพื่อดำเนินการบางอย่างหรือเพียงเพื่อความสะดวก Excel จำเป็นต้องกำหนดชื่อเฉพาะให้กับแต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์เพื่อระบุชื่อเหล่านั้นเพิ่มเติม มาดูกันว่าเราจะทำภารกิจนี้สำเร็จได้อย่างไร
คอนเทนต์
ข้อกำหนดในการตั้งชื่อเซลล์
ในโปรแกรม ขั้นตอนการกำหนดชื่อให้กับเซลล์นั้นดำเนินการโดยใช้หลายวิธี แต่ในขณะเดียวกันก็มีข้อกำหนดบางประการสำหรับชื่อตัวเอง:
- คุณไม่สามารถใช้ช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค ทวิภาค อัฒภาคเป็นตัวคั่นคำได้ (การแทนที่ด้วยขีดล่างหรือจุดอาจเป็นทางออกจากสถานการณ์)
- ความยาวอักขระสูงสุดคือ 255
- ชื่อต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร ขีดล่าง หรือแบ็กสแลช (ไม่มีตัวเลขหรืออักขระอื่นๆ)
- คุณไม่สามารถระบุที่อยู่ของเซลล์หรือช่วงได้
- ชื่อจะต้องไม่ซ้ำกันในหนังสือเล่มเดียวกัน ในกรณีนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าโปรแกรมจะรับรู้ว่าจดหมายในทะเบียนต่าง ๆ เหมือนกันทุกประการ
หมายเหตุ ถ้าเซลล์ (ช่วงของเซลล์) มีชื่อ ก็จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง ตัวอย่างเช่น ในสูตร
สมมติว่าเซลล์ B2 ชื่อ “ลดราคา_1”.
ถ้าเธอเข้าร่วมในสูตรแล้วแทนที่จะเป็น B2 เรากำลังเขียน “ลดราคา_1”.
โดยกดแป้น เข้าสู่ เรามั่นใจว่าสูตรนี้ได้ผลจริง
ตอนนี้เรามาดูวิธีการต่าง ๆ กันโดยตรงโดยใช้ซึ่งคุณสามารถตั้งชื่อได้
วิธีที่ 1: ชื่อ string
บางทีวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงคือการป้อนค่าที่ต้องการในแถบชื่อ ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตร
- ด้วยวิธีที่สะดวก เช่น เมื่อกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ให้เลือกเซลล์หรือพื้นที่ที่ต้องการ
- เราคลิกภายในบรรทัดชื่อและป้อนชื่อที่ต้องการตามข้อกำหนดที่อธิบายไว้ข้างต้นหลังจากนั้นเรากดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
- เป็นผลให้เราจะกำหนดชื่อให้กับช่วงที่เลือก และเมื่อเลือกพื้นที่นี้ในอนาคต เราจะเห็นชื่อนี้ในบรรทัดชื่อ
- หากชื่อยาวเกินไปและไม่พอดีกับฟิลด์มาตรฐานของบรรทัด คุณสามารถย้ายเส้นขอบขวาได้ด้วยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์
หมายเหตุ เมื่อกำหนดชื่อด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง ชื่อนั้นจะแสดงในแถบชื่อด้วย
วิธีที่ 2: การใช้เมนูบริบท
การใช้เมนูบริบทใน Excel ช่วยให้คุณสามารถรันคำสั่งและฟังก์ชันยอดนิยมได้ คุณยังสามารถกำหนดชื่อให้กับเซลล์โดยใช้เครื่องมือนี้
- ตามปกติ ก่อนอื่นคุณต้องทำเครื่องหมายเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการดำเนินการเปลี่ยนแปลง
- จากนั้นคลิกขวาบนพื้นที่ที่เลือกและในรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกคำสั่ง “กำหนดชื่อ”.
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่เรา:
- เขียนชื่อในช่องตรงข้ามรายการที่มีชื่อเดียวกัน
- ค่าพารามิเตอร์ "สนาม" ส่วนใหญ่มักจะทิ้งไว้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งระบุขอบเขตที่จะระบุชื่อของเรา - ภายในแผ่นงานปัจจุบันหรือทั้งเล่ม
- ในบริเวณตรงข้ามจุด "บันทึก" เพิ่มความคิดเห็นหากจำเป็น พารามิเตอร์เป็นทางเลือก
- ฟิลด์ด้านล่างสุดจะแสดงพิกัดของช่วงของเซลล์ที่เลือก ถ้าต้องการ สามารถแก้ไขได้ - ด้วยตนเองหรือด้วยเมาส์ในตารางโดยตรง หลังจากวางเคอร์เซอร์ในช่องสำหรับป้อนข้อมูลและลบข้อมูลก่อนหน้า
- เมื่อพร้อมแล้วให้กดปุ่ม OK.
- ทั้งหมดพร้อมแล้ว เราได้ตั้งชื่อช่วงที่เลือกไว้
วิธีที่ 3: ใช้เครื่องมือบน Ribbon
แน่นอน คุณยังสามารถกำหนดชื่อให้กับเซลล์ (พื้นที่เซลล์) โดยใช้ปุ่มพิเศษบนริบบอนของโปรแกรม
- เราทำเครื่องหมายองค์ประกอบที่จำเป็น หลังจากนั้นให้สลับไปที่แท็บ "สูตร". ในกลุ่ม “บางชื่อ” คลิกที่ปุ่ม “ตั้งชื่อ”.
- เป็นผลให้หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งเป็นงานที่เราวิเคราะห์ไปแล้วในส่วนที่สอง
วิธีที่ 4: การทำงานใน Name Manager
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือเช่น ชื่อผู้จัดการ.
- เมื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการแล้ว (หรือเซลล์ใดเซลล์หนึ่งโดยเฉพาะ) ให้ไปที่แท็บ "สูตร"ที่ไหนในบล็อก “บางชื่อ” คลิกที่ปุ่ม “ผู้จัดการชื่อ”.
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ รีบ. ที่นี่เราเห็นชื่อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด หากต้องการเพิ่มใหม่ ให้กดปุ่ม "สร้าง".
- หน้าต่างเดียวกันสำหรับการสร้างชื่อจะเปิดขึ้นซึ่งเราได้กล่าวถึงข้างต้นแล้ว กรอกข้อมูลและคลิก OK. หากเปลี่ยนไปเป็น ชื่อผู้จัดการ หากช่วงของเซลล์ถูกเลือกไว้ก่อนหน้านี้ (เช่นในกรณีของเรา) พิกัดของเซลล์จะปรากฏในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ หรือกรอกข้อมูลด้วยตนเอง วิธีการทำเช่นนี้ได้อธิบายไว้ในวิธีที่สอง
- เราจะอยู่ในหน้าต่างหลักอีกครั้ง ชื่อผู้จัดการ. คุณยังสามารถลบหรือแก้ไขชื่อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้ที่นี่ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกบรรทัดที่ต้องการแล้วคลิกคำสั่งที่คุณต้องการดำเนินการ
- เพียงกดปุ่ม “การเปลี่ยนแปลง”หน้าต่างสำหรับการเปลี่ยนชื่อจะเปิดขึ้นซึ่งเราสามารถทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้
- เพียงกดปุ่ม "ลบ" โปรแกรมจะขอคำยืนยันเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น ยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ปุ่ม OK.
- เพียงกดปุ่ม “การเปลี่ยนแปลง”หน้าต่างสำหรับการเปลี่ยนชื่อจะเปิดขึ้นซึ่งเราสามารถทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้
- เมื่อทำงานใน ชื่อผู้จัดการ เสร็จแล้วปิดเลย
ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกบรรทัดที่ต้องการแล้วคลิกคำสั่งที่คุณต้องการดำเนินการ
สรุป
การตั้งชื่อเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ใน Excel ไม่ใช่การดำเนินการทั่วไปและไม่ค่อยได้ใช้ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ผู้ใช้ต้องเผชิญกับงานดังกล่าว คุณสามารถทำสิ่งนี้ในโปรแกรมได้หลายวิธี และคุณสามารถเลือกอันที่คุณชอบที่สุดและดูเหมือนสะดวกที่สุด