เนื้อหา
คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับกฎหมายพาเรโตหรือหลักการ 20/80 ในตอนท้ายของศตวรรษที่ 19 นักสังคมวิทยาและนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี Vilfredo Pareto ค้นพบว่าการกระจายความมั่งคั่งในสังคมนั้นไม่สม่ำเสมอและต้องพึ่งพาอาศัยกัน: ด้วยความมั่งคั่งที่เพิ่มขึ้นจำนวนคนรวยลดลงอย่างทวีคูณด้วยค่าสัมประสิทธิ์คงที่ ( ในหมู่ครัวเรือนชาวอิตาลี 80% ของรายได้อยู่ใน 20% ของครอบครัว) ต่อมา แนวคิดนี้ได้รับการพัฒนาในหนังสือของเขาโดย Richard Koch ผู้เสนอการกำหนด "หลักการ 20/80" สากล (20% ของความพยายามให้ 80% ของผลลัพธ์) ในทางปฏิบัติ กฎข้อนี้มักจะไม่แสดงตัวเลขที่สวยงามเช่นนี้ (อ่าน "The Long Tail" โดย Chris Anderson) แต่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการกระจายทรัพยากร ผลกำไร ต้นทุน ฯลฯ ที่ไม่สม่ำเสมอ
ในการวิเคราะห์ธุรกิจ แผนภูมิ Pareto มักสร้างขึ้นเพื่อแสดงถึงความไม่สม่ำเสมอนี้ สามารถใช้เพื่อแสดงภาพได้ เช่น สินค้าหรือลูกค้าใดที่ทำกำไรได้มากที่สุด มักจะมีลักษณะดังนี้:
คุณสมบัติหลัก:
- คอลัมน์สีน้ำเงินแต่ละคอลัมน์ของฮิสโตแกรมแสดงถึงผลกำไรสำหรับผลิตภัณฑ์ในหน่วยสัมบูรณ์และถูกวาดตามแกนด้านซ้าย
- กราฟสีส้มแสดงเปอร์เซ็นต์ของกำไรสะสม (เช่น ส่วนแบ่งของกำไรแบบสะสม)
- บนเส้นขอบแบบมีเงื่อนไข 80% โดยปกติจะมีการวาดเส้นแนวนอนธรณีประตูเพื่อความชัดเจน สินค้าทั้งหมดทางด้านซ้ายของจุดตัดของเส้นนี้พร้อมกราฟกำไรสะสมจะนำเงินมาให้เรา 80% สินค้าทั้งหมดไปทางขวา – ส่วนที่เหลืออีก 20%
มาดูวิธีการสร้างแผนภูมิ Pareto ใน Microsoft Excel ด้วยตัวคุณเอง
ตัวเลือกที่ 1 แผนภูมิ Pareto อย่างง่ายโดยอิงจากข้อมูลสำเร็จรูป
หากแหล่งข้อมูลมาถึงคุณในรูปแบบของตารางที่คล้ายกัน (นั่นคือ อยู่ในรูปแบบที่เสร็จสิ้นแล้ว):
… จากนั้นเราทำสิ่งต่อไปนี้
เรียงลำดับตารางจากมากไปน้อยของกำไร (tab ข้อมูล – การเรียงลำดับ) และเพิ่มคอลัมน์ที่มีสูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์กำไรสะสม:
สูตรนี้แบ่งกำไรสะสมทั้งหมดจากจุดเริ่มต้นของรายการไปยังรายการปัจจุบันด้วยกำไรรวมสำหรับทั้งตาราง นอกจากนี้เรายังเพิ่มคอลัมน์ที่มีค่าคงที่ 80% เพื่อสร้างเส้นประแนวนอนในแผนภูมิในอนาคต:
เราเลือกข้อมูลทั้งหมดและสร้างฮิสโตแกรมปกติบนแท็บ แทรก – ฮิสโตแกรม (แทรก – แผนภูมิคอลัมน์). ควรมีลักษณะดังนี้:
ชุดเปอร์เซ็นต์ในแผนภูมิผลลัพธ์ควรส่งไปตามแกนทุติยภูมิ (ขวา) ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกแถวด้วยเมาส์ แต่อาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากจะมองเห็นได้ยากเมื่อเทียบกับพื้นหลังของคอลัมน์กำไรขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงควรใช้รายการดรอปดาวน์บนแท็บเพื่อไฮไลต์ แบบ or รูปแบบ:
จากนั้นคลิกขวาที่แถวที่เลือกและเลือกคำสั่ง จัดรูปแบบชุดข้อมูล และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก บนแกนทุติยภูมิ (แกนทุติยภูมิ). เป็นผลให้ไดอะแกรมของเราจะมีลักษณะดังนี้:
สำหรับชุด ส่วนแบ่งกำไรสะสมและเกณฑ์ คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจากคอลัมน์เป็นเส้น โดยคลิกที่แต่ละแถวและเลือกคำสั่ง เปลี่ยนประเภทแผนภูมิซีรี่ส์.
สิ่งที่เหลืออยู่คือการเลือกแถวแนวนอนของเกณฑ์และจัดรูปแบบเพื่อให้ดูเหมือนเส้นตัดแทนที่จะเป็นข้อมูล (เช่น นำเครื่องหมายออก ทำให้เส้นประเป็นสีแดง เป็นต้น) ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยคลิกขวาที่แถวและเลือกคำสั่ง จัดรูปแบบชุดข้อมูล. ตอนนี้ไดอะแกรมจะอยู่ในรูปแบบสุดท้าย:
จากข้อมูลดังกล่าว เราสามารถสรุปได้ว่า 80% ของกำไรมาจากสินค้า 5 รายการแรก และสินค้าอื่นๆ ทั้งหมดทางด้านขวาของมันฝรั่งคิดเป็นเพียง 20% ของกำไร
ใน Excel 2013 คุณสามารถทำได้ง่ายยิ่งขึ้น - ใช้แผนภูมิคำสั่งผสมที่มีอยู่แล้วภายในใหม่ทันทีเมื่อวางแผน:
ตัวเลือกที่ 2: แผนภูมิ PivotTable และ Pivot Pareto
จะทำอย่างไรถ้าไม่มีข้อมูลสำเร็จรูปสำหรับการก่อสร้าง แต่มีเฉพาะข้อมูลดิบดั้งเดิมเท่านั้น? สมมติว่าในตอนเริ่มต้น เรามีตารางที่มีข้อมูลการขายดังนี้:
ในการสร้างแผนภูมิ Pareto และค้นหาว่าผลิตภัณฑ์ใดขายดีที่สุด คุณจะต้องวิเคราะห์ข้อมูลต้นฉบับก่อน วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ตารางเดือย เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางต้นทางและใช้คำสั่ง แทรก - ตารางสาระสำคัญ (แทรก - ตารางสาระสำคัญ). ในหน้าต่างกลางที่ปรากฏขึ้น ห้ามเปลี่ยนแปลงอะไรแล้วคลิก OKจากนั้นในแผงที่ปรากฏทางด้านขวา ให้ลากเขตข้อมูลต้นทางจากด้านบนไปยังพื้นที่ด้านล่างของเค้าโครงของตาราง Pivot ในอนาคต:
ผลลัพธ์ควรเป็นตารางสรุปที่มีรายได้รวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์:
เรียงลำดับจากมากไปน้อยของรายได้โดยการตั้งค่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่เป็นคอลัมน์ จำนวนเงินในช่องรายได้ และใช้ปุ่มจัดเรียง От Я до А (จาก Z ถึง A) แถบ ข้อมูล.
ตอนนี้เราต้องเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณพร้อมดอกเบี้ยสะสม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ลากฟิลด์อีกครั้ง รายได้ สู่พื้นที่ ความคุ้มค่า ในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อรับคอลัมน์ที่ซ้ำกันในเดือย จากนั้นคลิกขวาที่คอลัมน์โคลนแล้วเลือกคำสั่ง การคำนวณเพิ่มเติม – % ของยอดรวมที่รันอยู่ในฟิลด์ (แสดงข้อมูลเป็น – % ที่รันรวมใน). ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกช่อง Nameซึ่งเปอร์เซ็นต์ของรายได้จะสะสมจากบนลงล่าง ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:
อย่างที่คุณเห็น นี่เกือบจะเป็นตารางสำเร็จรูปจากส่วนแรกของบทความ ขาดเพียงคอลัมน์ที่มีค่าเกณฑ์ 80% สำหรับการสร้างเส้นตัดในแผนภาพในอนาคตเท่านั้น คอลัมน์ดังกล่าวสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟิลด์จากการคำนวณ เน้นตัวเลขใด ๆ ในการสรุปแล้วคลิกที่แท็บ หน้าแรก – แทรก – เขตข้อมูลจากการคำนวณ (หน้าแรก – แทรก – เขตข้อมูลจากการคำนวณ). ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อฟิลด์และสูตร (ในกรณีของเราคือ ค่าคงที่):
หลังจากคลิกที่ OK คอลัมน์ที่สามจะถูกเพิ่มลงในตารางโดยมีค่า 80% ในทุกเซลล์ และในที่สุดก็จะได้รูปแบบที่ต้องการ จากนั้นคุณสามารถใช้คำสั่ง แผนภูมิ Pivot (แผนภูมิ Pivot) แถบ พารามิเตอร์ (ตัวเลือก) or การวิเคราะห์ (การวิเคราะห์) และตั้งค่าแผนภูมิในลักษณะเดียวกับตัวเลือกแรก:
ไฮไลท์ผลิตภัณฑ์หลัก
เพื่อเน้นปัจจัยที่มีอิทธิพลมากที่สุด กล่าวคือ คอลัมน์ที่อยู่ทางด้านซ้ายของจุดตัดของเส้นโค้งดอกเบี้ยสะสมสีส้มที่มีเส้นตัดแนวนอน 80% สามารถเน้นได้ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์อื่นลงในตารางด้วยสูตร:
สูตรนี้ให้ผลลัพธ์เป็น 1 หากผลิตภัณฑ์อยู่ทางด้านซ้ายของจุดทางแยก และ 0 หากอยู่ทางขวา จากนั้นคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- เราเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในแผนภูมิ – วิธีที่ง่ายที่สุดคือการคัดลอกอย่างง่าย เช่น คอลัมน์ไฮไลต์ แสงไฟ, คัดลอก (Ctrl + C) เลือกไดอะแกรมและแทรก (Ctrl + V).
- เลือกแถวที่เพิ่มและสลับไปตามแกนทุติยภูมิตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- ประเภทแผนภูมิประเภท แสงไฟ เปลี่ยนเป็นคอลัมน์ (ฮิสโตแกรม)
- เราลบการกวาดล้างด้านข้างในคุณสมบัติของแถว (คลิกขวาที่แถว ไฟส่องสว่าง – รูปแบบแถว – ช่องว่างด้านข้าง) เพื่อให้คอลัมน์รวมเป็นหนึ่งเดียว
- เราลบเส้นขอบของคอลัมน์และทำให้สีเติมโปร่งแสง
เป็นผลให้เราได้รับไฮไลท์ที่ดีของผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด:
PS
เริ่มต้นด้วย Excel 2016 แผนภูมิ Pareto ได้ถูกเพิ่มลงในชุดมาตรฐานของแผนภูมิ Excel ตอนนี้ ในการสร้างมัน เพียงแค่เลือกช่วงและบนแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) เลือกประเภทที่เหมาะสม:
คลิกเดียว – และไดอะแกรมก็พร้อม:
- วิธีสร้างรายงานโดยใช้ตารางสาระสำคัญ
- ตั้งค่าการคำนวณใน PivotTables
- มีอะไรใหม่ในแผนภูมิใน Excel 2013
- บทความวิกิพีเดียเกี่ยวกับกฎของพาเรโต