เนื้อหา
บ่อยครั้งด้วยเหตุผลหลายประการ ผู้ใช้ต้องเผชิญกับภารกิจในการปกป้ององค์ประกอบบางอย่างของสเปรดชีต Excel จากการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เซลล์เหล่านี้อาจเป็นเซลล์ที่มีสูตร หรือเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ และเนื้อหาในเซลล์เหล่านี้ไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคนอื่นเข้าถึงตารางได้ ด้านล่างเราจะดูว่าคุณสามารถรับมือกับงานได้อย่างไร
เปิดการป้องกันเซลล์
ขออภัย Excel ไม่มีฟังก์ชันแยกต่างหากที่ล็อกเซลล์เพื่อป้องกันเซลล์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้การป้องกันทั้งแผ่นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ สามารถทำได้หลายวิธี
วิธีที่ 1: ใช้เมนูไฟล์
หากต้องการเปิดใช้งานการป้องกัน ให้ทำดังนี้:
- ก่อนอื่นคุณต้องเลือกเนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่จุดตัดของแผงพิกัด คุณยังสามารถกดคีย์ผสม Ctrl + (เมื่อเลือกเซลล์ที่อยู่นอกตารางที่เติมไว้ สองครั้งหากเลือกเซลล์ที่อยู่ภายในตาราง)
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ที่เลือกและเลือกจากรายการดรอปดาวน์ “รูปแบบเซลล์”.
- ในหน้าต่างการจัดรูปแบบเซลล์ที่เปิดขึ้น ในแท็บ "การป้องกัน" ยกเลิกการเลือกตัวเลือก “เซลล์ป้องกัน”จากนั้นกด OK.
- ตอนนี้ในวิธีที่สะดวก (เช่นเมื่อกดปุ่มซ้ายของเมาส์) ให้เลือกพื้นที่ของเซลล์ที่เราต้องการป้องกันจากการเปลี่ยนแปลง ในกรณีของเรา นี่คือคอลัมน์ที่มีสูตร หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่ช่วงที่เลือกเพื่อเรียกเมนูบริบทและเลือกรายการอีกครั้ง “รูปแบบเซลล์”.
- โดยไปที่แท็บ "การป้องกัน" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก “เซลล์ป้องกัน” และคลิก OK.
- ตอนนี้คุณต้องเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน หลังจากนั้นเราจะมีโอกาสปรับเซลล์ทั้งหมดของชีต ยกเว้นเซลล์ที่รวมอยู่ในช่วงที่เลือก ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนู "ไฟล์".
- ทางด้านขวาของเนื้อหาส่วน "ปัญญา" กดปุ่ม “ปกป้องหนังสือ”. รายการคำสั่งจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องมีตัวเลือก – “ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน”.
- ตัวเลือกการป้องกันแผ่นงานจะแสดงบนหน้าจอ ตรงข้ามตัวเลือก “ปกป้องแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน” ต้องทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย ตัวเลือกที่เหลือด้านล่างจะถูกเลือกตามความต้องการของผู้ใช้ (ในกรณีส่วนใหญ่ พารามิเตอร์จะไม่ถูกแตะต้อง) เพื่อป้องกันแผ่นงาน คุณต้องป้อนรหัสผ่านในช่องที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ (ต้องใช้ในภายหลังเพื่อปลดล็อก) หลังจากนั้นคุณสามารถคลิก ตกลง.
- ในหน้าต่างเล็กๆ ถัดไป คุณต้องทำซ้ำรหัสผ่านที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้แล้วกดปุ่มอีกครั้ง OK. มาตรการนี้จะช่วยปกป้องผู้ใช้จากการพิมพ์ผิดของตนเองเมื่อตั้งรหัสผ่าน
- ทั้งหมดพร้อมแล้ว ตอนนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ที่เราเปิดใช้งานการป้องกันในตัวเลือกการจัดรูปแบบได้ องค์ประกอบที่เหลือของแผ่นงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามดุลยพินิจของเรา
วิธีที่ 2: ใช้เครื่องมือของแท็บรีวิว
วิธีที่สองในการเปิดใช้งานการป้องกันเซลล์เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือแท็บ "ทบทวน". นี่คือวิธีการ:
- เราทำตามขั้นตอนที่ 1-5 ที่อธิบายไว้ในวิธีที่ 1 กล่าวคือ ลบการป้องกันออกจากทั้งชีตและตั้งค่ากลับเฉพาะสำหรับเซลล์ที่เลือกเท่านั้น
- ในกลุ่มเครื่องมือ "การป้องกัน" แท็บ "ทบทวน" กดปุ่ม “แผ่นป้องกัน”.
- หน้าต่างที่คุ้นเคยพร้อมตัวเลือกการป้องกันแผ่นงานจะปรากฏขึ้น จากนั้นเราทำตามขั้นตอนเดียวกับในการดำเนินการตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น
หมายเหตุ เมื่อหน้าต่างโปรแกรมถูกบีบอัด (ในแนวนอน) กล่องเครื่องมือ "การป้องกัน" เป็นปุ่มที่กดซึ่งจะเปิดรายการคำสั่งที่มีอยู่
ลบการป้องกัน
หากเราพยายามเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่มีการป้องกัน โปรแกรมจะออกข้อความแสดงข้อมูลที่เหมาะสม
ในการปลดล็อคล็อค คุณต้องป้อนรหัสผ่าน:
- แท็บ "ทบทวน" ในกลุ่มเครื่องมือ "การป้องกัน" กดปุ่ม “ไม่ป้องกันแผ่น”.
- หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นพร้อมช่องหนึ่งซึ่งคุณควรป้อนรหัสผ่านที่ระบุเมื่อบล็อกเซลล์ กดปุ่ม OK เราจะลบการป้องกัน
สรุป
แม้ว่า Excel จะไม่มีฟังก์ชันพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องเซลล์บางเซลล์จากการแก้ไข แต่คุณสามารถทำได้โดยเปิดการป้องกันทั้งแผ่นงาน หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับเซลล์ที่เลือก