การแทนที่เครื่องหมายจุลภาคด้วยจุดใน Excel: 5 วิธี

ในการแยกส่วนจำนวนเต็มและเศษส่วนของตัวเลขที่แสดงเป็นเศษส่วนทศนิยม จะใช้อักขระตัวคั่นพิเศษ: ในประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษจะเป็นจุด ส่วนที่เหลือมักเป็นเครื่องหมายจุลภาค เนื่องจากความแตกต่างนี้ ผู้ใช้ Excel มักจะต้องเผชิญกับงานในการแทนที่อักขระบางตัวด้วยอักขระที่พวกเขาต้องการ มาดูวิธีการเปลี่ยนเครื่องหมายจุลภาคเป็นจุดในโปรแกรมกัน

หมายเหตุ หากใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น โปรแกรมจะไม่รับตัวเลขที่มีจุดเป็นเศษส่วนทศนิยม ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถใช้ในการคำนวณได้เช่นกัน สิ่งนี้ก็เป็นจริงเช่นกันสำหรับสถานการณ์ย้อนกลับ

วิธีที่ 1: ใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่

วิธีนี้เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือ "ค้นหาและแทนที่":

1. ด้วยวิธีที่สะดวก เราจะเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องแทนที่เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดด้วยจุด ในอินพุตหลักในบล็อก “แก้ไข” คลิกที่ไอคอนฟังก์ชั่น “ค้นหาและเลือก” และในตัวเลือกที่เสนอ เราจะหยุดที่ตัวเลือก – "แทนที่". คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดเครื่องมือนี้ Ctrl + H.หมายเหตุ หากคุณไม่ทำการเลือกก่อนใช้เครื่องมือ การค้นหาและแทนที่เครื่องหมายจุลภาคด้วยจุดจะดำเนินการตลอดเนื้อหาของชีต ซึ่งไม่จำเป็นเสมอไป
2. หน้าต่างฟังก์ชันขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ "ค้นหาและแทนที่". เราควรอยู่ในแท็บทันที "แทนที่" (หากไม่ได้เกิดขึ้นด้วยเหตุผลบางประการ เราจะเปลี่ยนไปใช้ด้วยตนเอง) ที่นี่เราอยู่ในค่าพารามิเตอร์ "หา" ระบุเครื่องหมายจุลภาคสำหรับ “แทนที่ด้วย” - เครื่องหมายจุด กดปุ่มเมื่อพร้อม "แทนที่ทั้งหมด"เพื่อใช้เครื่องมือกับเซลล์ที่เลือกทั้งหมดกดปุ่มเดียวกัน "แทนที่" จะทำการค้นหาและแทนที่เพียงครั้งเดียว โดยเริ่มจากเซลล์แรกของช่วงที่เลือก กล่าวคือ จะต้องคลิกให้มากที่สุดเท่าที่จะมีการแทนที่ตามพารามิเตอร์ที่กำหนด
3. หน้าต่างถัดไปจะมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนการเปลี่ยนที่ดำเนินการ
4. ดังนั้น โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก เราจึงสามารถแทรกจุดแทนเครื่องหมายจุลภาคในส่วนที่เลือกของตารางได้

วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน “แทน”

ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณยังสามารถค้นหาและแทนที่อักขระตัวหนึ่งด้วยอักขระอื่นได้โดยอัตโนมัติ นี่คือสิ่งที่เราทำ:

1. เราขึ้นไปในเซลล์ว่างถัดจากเซลล์ที่มีเครื่องหมายจุลภาค (ในบรรทัดเดียวกัน แต่ไม่จำเป็นในเซลล์ถัดไป) จากนั้นคลิกที่ไอคอน “ฟังก์ชั่นแทรก” ทางด้านซ้ายของแถบสูตร
2. ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ แทรกคุณสมบัติ คลิกที่หมวดหมู่ปัจจุบันและเลือก “ ข้อความ” (ยังเหมาะ “รายการเรียงตามตัวอักษรทั้งหมด”). ในรายการที่เสนอ ให้ทำเครื่องหมายโอเปอเรเตอร์ "ทดแทน"จากนั้นกด OK.
3. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องกรอกอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน:
   • “ ข้อความ”: ระบุการอ้างอิงไปยังเซลล์เดิมที่มีเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยพิมพ์ที่อยู่โดยใช้แป้นพิมพ์ หรือเมื่ออยู่ในช่องป้อนข้อมูล ให้คลิกองค์ประกอบที่ต้องการในตาราง
   • “สตาร์_ข้อความ”: ที่นี่ เช่นเดียวกับฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่"ระบุเครื่องหมายที่จะเปลี่ยน เช่น จุลภาค (แต่คราวนี้อยู่ในเครื่องหมายคำพูด)
   • “ใหม่_ข้อความ”: ระบุเครื่องหมายจุด (ในเครื่องหมายอัญประกาศ)
   • “รายการ_หมายเลข” ไม่ใช่อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น ในกรณีนี้ ให้เว้นฟิลด์ว่างไว้
   • คุณสามารถสลับระหว่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันได้โดยเพียงแค่คลิกภายในฟิลด์ที่ต้องการหรือใช้คีย์ แถบ บนแป้นพิมพ์ เมื่อทุกอย่างพร้อม คลิก OK.
4. เราได้รับข้อมูลที่ประมวลผลในเซลล์ด้วยตัวดำเนินการ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คล้ายกันสำหรับองค์ประกอบอื่นๆ ของคอลัมน์ ให้ใช้ เติมเครื่องหมาย. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของเซลล์ที่มีฟังก์ชัน ทันทีที่ตัวชี้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ (นี่คือ เครื่องหมาย) กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงไปที่องค์ประกอบสุดท้ายของคอลัมน์
5. โดยปล่อยปุ่มเมาส์เราจะเห็นผลทันที ยังคงเป็นเพียงการย้ายข้อมูลใหม่ไปยังตารางโดยแทนที่ข้อมูลเดิมด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตร (หากการเลือกถูกลบออกโดยฉับพลัน) ให้คลิกขวาที่พื้นที่ที่ทำเครื่องหมายและเลือกรายการในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น "สำเนา".คุณยังสามารถใช้ปุ่มที่คล้ายกันที่อยู่ในกล่องเครื่องมือ “คลิปบอร์ด” ในแท็บหลักของโปรแกรม หรือเพียงแค่กดปุ่มลัด Ctrl + C.
6. ตอนนี้เราเลือกช่วงของเซลล์ในตารางซึ่งเราควรวางข้อมูลที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกในเมนูที่เปิดขึ้นใน “ตัวเลือกการวาง” เลือกไอคอนที่มีรูปภาพของโฟลเดอร์และตัวเลข 123, – command “ใส่ค่า”.หมายเหตุ แทนที่จะเลือกช่วงในตารางต้นฉบับ คุณสามารถย้ายไปยังเซลล์บนสุด (หรือเซลล์บนซ้ายสุด หากเรากำลังพูดถึงพื้นที่ที่มีหลายคอลัมน์และหลายแถว) โดยเริ่มจากตำแหน่งที่คุณต้องการ วางข้อมูลที่คัดลอก
7. เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดในคอลัมน์ถูกแทนที่ด้วยจุด เราไม่ต้องการคอลัมน์เสริมอีกต่อไป และเราสามารถลบออกได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่การกำหนดบนแถบพิกัดแนวนอนด้วยปุ่มเมาส์ขวา และในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้หยุดที่คำสั่ง "ลบ". เมื่อดำเนินการ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลที่มีค่าในแถวด้านล่างคอลัมน์นี้ ซึ่งจะถูกลบออกด้วยอีกวิธีหนึ่งคือการล้างเนื้อหาของเซลล์ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกพวกมัน เรียกเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่พวกมันและเลือกคำสั่งที่เหมาะสมในรายการที่เปิดขึ้น

วิธีที่ 3: ปรับตัวเลือก Excel

ไปที่วิธีการถัดไปซึ่งแตกต่างจากที่กล่าวไว้ข้างต้นว่าเราจะดำเนินการที่ไม่ใช่ในสภาพแวดล้อมการทำงานของโปรแกรม (บนแผ่นงาน) แต่ในการตั้งค่า

ควรสังเกตว่า ที่คุณต้องการดำเนินการเปลี่ยน จะต้องเลือกเป็น เชิงตัวเลข (หรือ General) เพื่อให้โปรแกรมรับรู้เนื้อหาของพวกเขาเป็นตัวเลขและใช้การตั้งค่าที่ระบุกับพวกเขา มาเริ่มกันเลย:

1. ไปที่เมนู "ไฟล์".
2. เลือกรายการจากรายการทางด้านซ้าย “พารามิเตอร์”.
3. ในส่วนย่อย "เพิ่มเติม" ยกเลิกการเลือกตัวเลือก “ใช้ตัวแยกระบบ” (กลุ่มพารามิเตอร์ “แก้ไขตัวเลือก”) หลังจากนั้นฟิลด์ตรงข้ามจะถูกเปิดใช้งาน “ตัวคั่นจำนวนเต็มและเศษส่วน”ซึ่งเราระบุเครื่องหมาย "จุด" และคลิก OK.
4. ดังนั้น เครื่องหมายจุลภาคจะถูกแทนที่ด้วยจุดในเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าตัวเลข การดำเนินการจะดำเนินการในเวิร์กบุ๊กทั้งหมด ไม่ใช่แค่ในแผ่นงานนี้

วิธีที่ 4: ใช้มาโครแบบกำหนดเอง

วิธีนี้ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นที่นิยม แต่มันมีอยู่จริงดังนั้นเราจะอธิบาย

ขั้นแรกเราต้องเตรียมการเบื้องต้น กล่าวคือ เปิดใช้งานโหมด ผู้พัฒนา (ปิดโดยค่าเริ่มต้น) การทำเช่นนี้ในพารามิเตอร์โปรแกรมในส่วนย่อย “ปรับแต่งริบบิ้น” ที่ด้านขวาของหน้าต่าง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ “ผู้พัฒนา”. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยกดปุ่ม OK.

ตอนนี้มาลงที่งานหลักของเรา:

1. สลับไปที่แท็บที่ปรากฏขึ้น “ผู้พัฒนา” คลิกที่ไอคอนทางด้านซ้ายของริบบิ้น “วิชวลเบสิค” (กลุ่มเครื่องมือ "รหัส").
2. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ โปรแกรมแก้ไข Microsoft VB. ที่ด้านซ้าย ให้ดับเบิลคลิกที่แผ่นงานหรือหนังสือใดๆ ในฟิลด์ที่เปิดขึ้น ให้วางโค้ดด้านล่างและปิดตัวแก้ไข

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", การแทนที่:=".", LookAt:=xlPart, _

   ค้นหาคำสั่งซื้อ:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   แทนที่รูปแบบ:=เท็จ

   ย่อยสิ้นสุด

3. เราเลือกเซลล์ในเนื้อหาที่คุณต้องการแทนที่ จากนั้นคลิกที่ไอคอน “มาโคร”.
4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายมาโครของเราและยืนยันการดำเนินการของคำสั่งโดยกดปุ่มที่เหมาะสม โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้ไม่สามารถยกเลิกได้
5. ด้วยเหตุนี้ เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกจะถูกแทนที่ด้วยจุด

หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อจุดถูกใช้เป็นตัวคั่นทศนิยมในโปรแกรม เช่น option “ใช้ตัวแยกระบบ” (ที่กล่าวถึงข้างต้น) ถูกปิดใช้งาน

วิธีที่ 5: เปลี่ยนการตั้งค่าระบบของคอมพิวเตอร์

มาจบกันในลักษณะที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของระบบปฏิบัติการเอง (มาดูตัวอย่างของ Windows 10)

1. วิ่ง แผงควบคุม (เช่น ผ่านสาย ค้นหา).
2. อยู่ในโหมดดูภาพ “ไอคอนขนาดเล็ก/ใหญ่” คลิกที่แอปเพล็ต “มาตรฐานระดับภูมิภาค”.
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เราจะพบว่าตัวเองอยู่ในแท็บ "รูปแบบ"ที่เรากดปุ่ม “ตัวเลือกเสริม”.
4. ในหน้าต่างถัดไปในแท็บ “ตัวเลข” เราสามารถระบุตัวคั่นที่เราต้องการให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับระบบและโปรแกรม Excel โดยเฉพาะ ในกรณีของเรานี่คือประเด็น กดเมื่อพร้อม OK.
5. หลังจากนั้น เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดในเซลล์ตารางที่มีข้อมูลตัวเลข (ด้วยรูปแบบ – เชิงตัวเลข or General) จะถูกแทนที่ด้วยจุด

สรุป

ดังนั้นจึงมีหลายวิธีใน Excel ที่คุณสามารถใช้เพื่อแทนที่เครื่องหมายจุลภาคด้วยจุดในเซลล์ตาราง ส่วนใหญ่มักเป็นการใช้เครื่องมือ Find and Replace เช่นเดียวกับฟังก์ชัน SUBSTITUTE จำเป็นต้องใช้วิธีการอื่นในกรณีพิเศษและใช้ไม่บ่อยนัก