เนื้อหา
ถ้าคุณคาดหวังที่จะแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณกับผู้ใช้รายอื่น คุณควรซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมด ตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาด และปกป้องเวิร์กบุ๊กด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่เป็นไปได้ วิธีทำทั้งหมดนี้ คุณจะได้เรียนรู้จากบทเรียนนี้
ตรวจการสะกด
ก่อนที่จะแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel การตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดคำอาจเป็นประโยชน์ ฉันคิดว่าหลายคนเห็นด้วยว่าการสะกดผิดในเอกสารอาจสร้างความเสียหายอย่างมากต่อชื่อเสียงของผู้เขียน
- บนแท็บขั้นสูง ทบทวน ในกลุ่ม การสะกดคำ กดสั่ง การสะกดคำ.
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น การสะกดคำ (ในกรณีของเราคือ ). เครื่องตรวจการสะกดคำเสนอคำแนะนำสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำแต่ละครั้ง เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมแล้วคลิกปุ่ม แทน.
- เมื่อตรวจการสะกดเสร็จแล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก OK ให้เสร็จสมบูรณ์
หากไม่มีตัวเลือกที่เหมาะสม คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ด้วยตนเอง
ไม่มีข้อผิดพลาด
ตัวตรวจการสะกดใน Excel ทำงานไม่ถูกต้องเสมอไป บางครั้ง คำที่สะกดถูกต้องก็ถูกทำเครื่องหมายว่าสะกดผิด มักเกิดขึ้นกับคำที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรม เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่แก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุไม่ถูกต้องโดยใช้หนึ่งในสามตัวเลือกที่มี
- ข้ามไป - ปล่อยให้คำไม่เปลี่ยนแปลง
- ข้ามทั้งหมด – ไม่เปลี่ยนแปลงคำ และข้ามไปในเหตุการณ์อื่นๆ ทั้งหมดในสมุดงาน
- เพิ่มในพจนานุกรม – เพิ่มคำลงในพจนานุกรม จึงไม่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาดอีกต่อไป ตรวจสอบว่าสะกดคำถูกต้องก่อนเลือกตัวเลือกนี้
สารวัตร
ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างอาจปรากฏในเวิร์กบุ๊ก Excel โดยอัตโนมัติ โดยใช้ สารวัตร คุณสามารถค้นหาและลบข้อมูลนี้ก่อนที่จะแชร์เอกสาร
เพราะข้อมูลถูกลบ สารวัตร ไม่สามารถกู้คืนได้เสมอไป เราขอแนะนำให้คุณบันทึกสำเนาสมุดงานเพิ่มเติมก่อนใช้บริการนี้
ตัวตรวจสอบเอกสารทำงานอย่างไร
- คลิก เนื้อไม่มีมัน, เพื่อย้ายไป วิวหลังเวที.
- ในกลุ่ม Intelligence กดสั่ง ค้นหาปัญหาแล้วจากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก สารวัตร.
- จะเปิด สารวัตร. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เหมาะสมเพื่อเลือกประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นคลิก ตรวจสอบ. ในตัวอย่างของเรา เราทิ้งรายการทั้งหมดไว้
- ผลการทดสอบควรปรากฏขึ้น ในรูปด้านล่าง คุณจะเห็นว่าสมุดงานมีข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่าง หากต้องการลบข้อมูลนี้ ให้กดปุ่ม ลบทุกอย่าง.
- คลิกเมื่อเสร็จแล้ว ปิดหน้านี้.
การป้องกันสมุดงาน
ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเวิร์กบุ๊กของคุณสามารถเปิด คัดลอก และแก้ไขเนื้อหาได้ เว้นแต่จะได้รับการปกป้อง
วิธีปกป้องหนังสือ
- คลิก เนื้อไม่มีมัน, เพื่อย้ายไป วิวหลังเวที.
- ในกลุ่ม Intelligence กดสั่ง ปกป้องหนังสือ.
- เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดจากเมนูแบบเลื่อนลง ในตัวอย่างของเรา เราได้เลือก ทำเครื่องหมายเป็นที่สิ้นสุด. ทีม ทำเครื่องหมายเป็นที่สิ้นสุด ช่วยให้คุณสามารถเตือนผู้ใช้รายอื่นเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ในการเปลี่ยนแปลงสมุดงานนี้ คำสั่งที่เหลือให้ระดับการควบคุมและการป้องกันที่สูงขึ้น
- การช่วยเตือนจะปรากฏขึ้นว่าหนังสือจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สิ้นสุด คลิก OK, เพื่อบันทึก.
- การเตือนความจำอื่นจะปรากฏขึ้น คลิก OK.
- สมุดงานของคุณถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายแล้ว
ทีม ทำเครื่องหมายเป็นที่สิ้นสุด ไม่สามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขหนังสือได้ หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขหนังสือ ให้เลือกคำสั่ง จำกัดการเข้าถึง.