เนื้อหา
Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้จริงอย่างเหลือเชื่อ แม้แต่ชุดคุณสมบัติในตัวก็เพียงพอที่จะทำงานแทบทุกอย่างให้เสร็จสิ้น และนอกจากแบบมาตรฐานที่หลายคนคุ้นเคยแล้ว ยังมีแบบที่น้อยคนนักจะเคยได้ยิน แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่หยุดที่จะเป็นประโยชน์ พวกเขามีความเชี่ยวชาญที่แคบกว่าและไม่จำเป็นสำหรับพวกเขาเสมอไป แต่ถ้าคุณรู้เรื่องพวกนี้ ในช่วงเวลาวิกฤต มันก็จะมีประโยชน์มาก
วันนี้เราจะมาพูดถึงหนึ่งในหน้าที่ดังกล่าว − ซัมเมสลิม.
หากผู้ใช้ต้องเผชิญกับงานรวมค่าต่าง ๆ โดยเน้นที่เกณฑ์บางอย่างก็จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชั่น ซัมเมสลิม. สูตรที่ใช้ฟังก์ชันนี้ใช้เงื่อนไขเหล่านี้เป็นอาร์กิวเมนต์ จากนั้นจึงรวมค่าที่ตรงตามเงื่อนไข จากนั้นจึงป้อนค่าที่พบลงในเซลล์ที่เขียน
ฟังก์ชัน SUMIFS คำอธิบายโดยละเอียด
ก่อนพิจารณาหน้าที่ ซัมเมสลิมคุณต้องเข้าใจก่อนว่าเวอร์ชันที่เรียบง่ายกว่านั้นคืออะไร - ซัมเมสลีเนื่องจากเป็นหน้าที่ที่เรากำลังพิจารณาอยู่บนพื้นฐานของมัน เราแต่ละคนคงคุ้นเคยกับสองหน้าที่ที่มักใช้อยู่แล้ว – SUM (ดำเนินการรวมของค่า) และ ถ้า (ทดสอบค่ากับเงื่อนไขที่ระบุ)
หากคุณรวมเข้าด้วยกัน คุณจะได้ฟังก์ชันอื่น – ซัมเมสลีซึ่งจะตรวจสอบข้อมูลกับเกณฑ์ที่ผู้ใช้ระบุ และรวมเฉพาะตัวเลขที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านั้นเท่านั้น ถ้าเราพูดถึง Excel เวอร์ชันภาษาอังกฤษ ฟังก์ชันนี้จะเรียกว่า SUMIF พูดง่ายๆ ก็คือ ชื่อ -language คือการแปลโดยตรงของชื่อภาษาอังกฤษ ฟังก์ชันนี้สามารถใช้งานได้หลากหลายวัตถุประสงค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถใช้เป็นทางเลือกได้ VPRก็คือเขียนว่า
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างฟังก์ชัน ซัมเมสลิม จากการทำงานปกติ ซัมเมสลี คือใช้เกณฑ์หลายข้อ ไวยากรณ์ของมันค่อนข้างซับซ้อนในแวบแรก แต่เมื่อตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว ปรากฎว่าตรรกะของฟังก์ชันนี้ง่ายมาก ก่อนอื่น คุณต้องเลือกช่วงที่จะตรวจสอบข้อมูล จากนั้นกำหนดเงื่อนไขสำหรับการปฏิบัติตามที่จะทำการวิเคราะห์ และการดำเนินการดังกล่าวสามารถทำได้สำหรับเงื่อนไขจำนวนมากพอสมควร
ไวยากรณ์เองคือ:
SUMIFS(sum_range, Condition_range1, Condition1, [condition_range2, Condition2], …)
ในตำแหน่งที่เหมาะสม จำเป็นต้องใส่อาร์เรย์ของเซลล์ที่เหมาะสมในบางกรณี
ลองดูอาร์กิวเมนต์ในรายละเอียดเพิ่มเติม:
- Sum_range. อาร์กิวเมนต์นี้ รวมทั้งช่วงของเงื่อนไข 1 และเงื่อนไข 1 เป็นสิ่งจำเป็น เป็นชุดของเซลล์ที่ต้องการผลรวม
- Condition_range1. นี่คือช่วงที่จะตรวจสอบเงื่อนไข มันถูกจับคู่กับอาร์กิวเมนต์ถัดไป – Condition1 ผลรวมของค่าที่สอดคล้องกับเกณฑ์จะดำเนินการภายในเซลล์ที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ก่อนหน้า
- เงื่อนไข1. อาร์กิวเมนต์นี้ระบุเกณฑ์ที่จะตรวจสอบ สามารถตั้งค่าได้ ตัวอย่างเช่น "> 32"
- เงื่อนไขช่วง 2 เงื่อนไข 2… ที่นี่ เงื่อนไขต่อไปนี้ถูกกำหนดในลักษณะเดียวกัน หากจำเป็นต้องระบุเงื่อนไขมากกว่าสองสามข้อ อาร์กิวเมนต์ Condition Range 3 และ Condition 3 จะถูกเพิ่มเข้าไป ไวยากรณ์จะเหมือนกันสำหรับอาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้สามารถประมวลผลเงื่อนไขและช่วงได้สูงสุด 127 คู่
คุณสามารถใช้มันได้ในหลายพื้นที่พร้อมกัน (เราจะให้แค่บางส่วนเท่านั้น อันที่จริงรายการนั้นยาวกว่านั้น):
- การบัญชี. ตัวอย่างเช่น เป็นการดีที่จะใช้ฟังก์ชัน ซัมเมสลิม เพื่อสร้างรายงานสรุปรายไตรมาสสำหรับการใช้จ่ายเกินจำนวนที่กำหนด เป็นต้น หรือสร้างรายงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการจากหมวดหมู่ราคาหนึ่งๆ
- การจัดการการขาย ฟังก์ชันนี้ยังมีประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่น เรากำลังเผชิญกับงานในการสรุปเฉพาะต้นทุนสินค้าที่ขายให้กับลูกค้าบางรายในช่วงเวลาหนึ่ง และในสถานการณ์เช่นนี้ ฟังก์ชัน ซัมเมสลิม มีประโยชน์มาก
- การศึกษา. เราจะยกตัวอย่างที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมจากพื้นที่นี้ในวันนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถใช้เพื่อรับสรุปคะแนนของนักเรียน คุณสามารถเลือกสำหรับวิชาเดียวหรือสำหรับแต่ละเกรด บุคคลสามารถกำหนดเกณฑ์ต่างๆ ได้ทันที โดยจะเลือกทำการประเมินซึ่งสะดวกและประหยัดเวลาได้มาก
อย่างที่คุณเห็น ขอบเขตของแอพพลิเคชั่นสำหรับฟังก์ชั่นนี้กว้างมาก แต่นี่ไม่ใช่ข้อดีเพียงอย่างเดียว มาดูประโยชน์เพิ่มเติมบางประการที่ฟีเจอร์นี้มี:
- ความสามารถในการกำหนดหลายเกณฑ์ ทำไมถึงเป็นข้อได้เปรียบ? คุณสามารถใช้ฟังก์ชันปกติได้ ซัมเมสลี! และทั้งหมดเป็นเพราะสะดวก ไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณแยกกันสำหรับแต่ละเกณฑ์ การกระทำทั้งหมดสามารถตั้งโปรแกรมล่วงหน้าได้แม้กระทั่งก่อนหน้านี้ วิธีการสร้างตารางข้อมูล นี่เป็นการประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยม
- ระบบอัตโนมัติ ยุคใหม่คือยุคของระบบอัตโนมัติ เฉพาะผู้ที่รู้วิธีการทำงานอัตโนมัติอย่างถูกต้องเท่านั้นที่สามารถสร้างรายได้มากมาย นั่นคือเหตุผลที่ความสามารถในการเชี่ยวชาญ Excel และฟังก์ชัน ซัมเมสลิม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างอาชีพ การรู้จักฟังก์ชันเดียวช่วยให้คุณดำเนินการหลายอย่างพร้อมกันได้ และต่อไปนี้ เราไปต่อที่ประโยชน์ต่อไปของคุณลักษณะนี้
- ประหยัดเวลา. เพียงเพราะว่าฟังก์ชันหนึ่งทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- ความเรียบง่าย แม้ว่าที่จริงแล้วไวยากรณ์จะค่อนข้างหนักในตอนแรกเนื่องจากความเทอะทะ อันที่จริง ตรรกะของฟังก์ชันนี้ง่ายมาก ขั้นแรก เลือกช่วงของข้อมูล จากนั้นจึงเลือกช่วงของค่า ซึ่งจะตรวจสอบความสอดคล้องกับเงื่อนไขบางอย่าง และแน่นอนว่าต้องระบุเงื่อนไขด้วย และหลายครั้ง อันที่จริง ฟังก์ชันนี้ใช้โครงสร้างเชิงตรรกะเพียงอันเดียว ซึ่งทำให้ง่ายกว่าฟังก์ชันที่รู้จักกันดี VPR แม้ว่าจะสามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันได้ แต่ก็คำนึงถึงเกณฑ์จำนวนมากขึ้นด้วย
คุณสมบัติของการใช้ฟังก์ชัน SUMIFS
มีคุณสมบัติหลายประการของการใช้ฟังก์ชันนี้ที่คุณต้องใส่ใจ ประการแรก ฟังก์ชันนี้จะละเว้นช่วงที่มีสตริงข้อความหรือค่า null เนื่องจากประเภทข้อมูลเหล่านี้ไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันในรูปแบบเลขคณิตได้ แต่จะต่อกันเหมือนสตริงเท่านั้น ฟังก์ชันนี้ไม่สามารถทำได้ คุณต้องใส่ใจกับเงื่อนไขต่อไปนี้ด้วย:
- คุณสามารถใช้ค่าประเภทนี้เป็นเงื่อนไขในการเลือกเซลล์เพื่อเพิ่มค่าที่มีอยู่ในนั้นต่อไปได้: ค่าตัวเลข นิพจน์บูลีน การอ้างอิงเซลล์ และอื่นๆ
- หากมีการตรวจสอบข้อความ นิพจน์ตรรกะ หรือเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ เกณฑ์ดังกล่าวจะถูกระบุผ่านเครื่องหมายคำพูด
- ไม่สามารถใช้คำที่ยาวเกิน 255 อักขระ
- คุณสามารถใช้เกณฑ์โดยประมาณในการเลือกค่าโดยใช้สัญลักษณ์แทน เครื่องหมายคำถามใช้เพื่อแทนที่อักขระตัวเดียว และจำเป็นต้องใช้เครื่องหมายคูณ (ดอกจัน) เพื่อแทนที่อักขระหลายตัว
- ค่าบูลีนที่อยู่ในช่วงการรวมจะถูกแปลงเป็นค่าตัวเลขโดยอัตโนมัติตามประเภท ดังนั้น ค่า "TRUE" จะกลายเป็นหนึ่ง และ "FALSE" - เป็นศูนย์
- ถ้า #VALUE! ข้อผิดพลาดปรากฏในเซลล์ หมายความว่าจำนวนเซลล์ในเงื่อนไขและช่วงผลรวมต่างกัน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดของอาร์กิวเมนต์เหล่านี้เหมือนกัน
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน SUMIFS
ฟังก์ชัน ซัมเมสลิม ไม่ซับซ้อนอย่างที่คิดในแวบแรก แต่เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น มาดูตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชันที่ใช้งานได้จริงกัน ซัมเมสลิม. วิธีนี้จะช่วยให้เจาะลึกหัวข้อได้ง่ายขึ้น
ช่วงไดนามิกการรวมเงื่อนไข
เริ่มจากตัวอย่างแรกกันก่อน สมมติว่าเรามีตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นักเรียนรับมือกับหลักสูตรในเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ มีชุดเกรด ประเมินผลงาน 10 คะแนน ภารกิจคือการหาเกรดสำหรับการสอบของนักเรียนที่มีนามสกุลขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A และคะแนนขั้นต่ำคือ 5
ตารางมีลักษณะเช่นนี้
เพื่อให้เราสามารถคำนวณคะแนนรวมตามเกณฑ์ที่อธิบายข้างต้น เราจำเป็นต้องใช้สูตรต่อไปนี้
มาอธิบายข้อโต้แย้งโดยละเอียดเพิ่มเติม:
- C3:C14 คือช่วงผลรวมของเรา ในกรณีของเรา มันตรงกับช่วงเงื่อนไข จากนั้นจะคัดเลือกแต้มที่ใช้คำนวณยอดแต่เฉพาะที่เข้าเกณฑ์เรา
- “>5” เป็นเงื่อนไขแรกของเรา
- B3:B14 คือช่วงการรวมที่สองที่ประมวลผลเพื่อให้ตรงกับเกณฑ์ที่สอง เราเห็นว่าไม่มีความบังเอิญกับช่วงผลรวม จากนี้เราสรุปได้ว่าพิสัยของผลบวกและพิสัยของเงื่อนไขอาจจะเหมือนกันหรือไม่ก็ได้
- “A*” คือช่วงที่สอง ซึ่งระบุการเลือกเครื่องหมายสำหรับนักเรียนที่มีนามสกุลขึ้นต้นด้วย A เท่านั้น ในกรณีของเรา เครื่องหมายดอกจันหมายถึงอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้
หลังจากการคำนวณ เราได้ตารางต่อไปนี้
อย่างที่คุณเห็น สูตรจะสรุปค่าตามช่วงไดนามิกและตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้ระบุ
ผลรวมแบบเลือกตามเงื่อนไขใน Excel
สมมติว่าเราต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จัดส่งไปยังประเทศใดในช่วงไตรมาสที่แล้ว หลังจากนั้น ให้หารายได้รวมจากการจัดส่งในเดือนกรกฎาคมและสิงหาคม
ตารางตัวเองมีลักษณะเช่นนี้
เพื่อหาผลลัพธ์สุดท้าย เราต้องการสูตรดังกล่าว
=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))
จากการคำนวณตามสูตรนี้เราได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
โปรดทราบ! สูตรนี้ดูค่อนข้างใหญ่แม้ว่าเราจะใช้เกณฑ์เพียงสองข้อเท่านั้น หากช่วงข้อมูลเท่ากัน คุณสามารถลดความยาวของสูตรลงได้อย่างมาก ดังที่แสดงด้านล่าง
ฟังก์ชัน SUMIFS เพื่อรวมค่าในหลายเงื่อนไข
ตอนนี้ขอยกตัวอย่างอีกตัวอย่างหนึ่ง ในกรณีนี้ ตารางจะยังคงเหมือนเดิมกับกรณีก่อนหน้านี้
เราใช้สูตรต่อไปนี้ (แต่เราเขียนเป็นสูตรอาร์เรย์ นั่นคือ เราป้อนโดยใช้คีย์ผสม CTRL + SHIFT + ENTER)
=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))
หลังจบงาน ซัมเมสลิม จะรวมอาร์เรย์ของค่าตามเกณฑ์ที่ระบุในสูตร (นั่นคือประเทศของประเทศจีนและจอร์เจีย) อาร์เรย์ผลลัพธ์จะถูกรวมโดยฟังก์ชันปกติ ผลรวม ซึ่งเขียนเป็นสูตรอาร์เรย์
หากเงื่อนไขถูกส่งผ่านเป็นค่าคงที่อาร์เรย์มากกว่าหนึ่งคู่ สูตรจะให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
ทีนี้มาดูที่ตารางที่มียอดรวมกัน
อย่างที่คุณเห็นเราประสบความสำเร็จ คุณจะประสบความสำเร็จเช่นกัน ประสบความสำเร็จอย่างมากในด้านนี้ นี่เป็นฟังก์ชันที่ง่ายมากที่คนที่เพิ่งก้าวเข้าสู่เส้นทางแห่งการเรียนรู้ Excel สามารถเข้าใจได้ และเรารู้แล้วว่าฟังก์ชัน ซัมเมสลิม ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพในกิจกรรมต่างๆ ตั้งแต่การบัญชีไปจนถึงการศึกษา แม้ว่าคุณจะสร้างอาชีพในด้านอื่นๆ ที่ไม่ได้อธิบายไว้ข้างต้น แต่ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณสร้างรายได้ นี่คือเหตุผลที่เธอมีค่า
สิ่งสำคัญที่สุดคือช่วยให้คุณประหยัดเวลา ซึ่งน่าเสียดายที่ทรัพยากรมีจำกัด ดูเหมือนว่าจะใช้เวลาสองสามวินาทีในการใช้สองฟังก์ชัน แต่เมื่อคุณต้องดำเนินการซ้ำๆ เป็นจำนวนมาก วินาทีเหล่านี้ก็รวมกันเป็นชั่วโมงที่สามารถใช้กับอย่างอื่นได้ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณฝึกใช้คุณสมบัตินี้ ยิ่งไปกว่านั้น มันง่ายอย่างเหลือเชื่อ