การบริหารเวลา: วางแผนและกำหนดเวลา

​​​​​​​​​​​​การบริหารเวลา : แผนงานและตารางเวลาเป็นหนึ่งในวิธีการจัดระเบียบชีวิต

วิธีฝึกตัวเองให้วางแผน

เริ่มต้นด้วยเวลาและการบัญชีจริงซึ่งต้องใช้เวลา

อย่าล้มเลิกการวางแผน แม้ว่าจะดูเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น แต่ดูเหมือนว่า ในความเป็นจริงมันกลับกลายเป็นว่าดี — จำเป็นต้องเรียนรู้การวางแผน เช่นเดียวกับนิสัยอื่นๆ

ภาพประกอบจากหนังสือโดย NI Kozlov «ชีวิตที่เรียบง่าย»

นิสัยที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของคนที่ประสบความสำเร็จคือการวางแผนกิจวัตรตอนเช้าและทำทุกอย่างอย่างใจเย็นโดยเน้นที่แผน กำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับตัวคุณเองหากเวลามีน้อยและมีหลายสิ่งที่ต้องทำ มีแนวทางที่ยืดหยุ่นเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่ผูกมัดอย่างแน่นหนา และทั้งหมดนี้เพื่อไม่ให้เครียดในระหว่างวันเพื่อให้หัวเป็นอิสระและจดจ่อกับสิ่งสำคัญไม่ใช่ "โอ้ แต่ฉันจะตรงเวลาหรือไม่" และในที่สุดมันก็น่าทึ่ง! — รู้สึกภาคภูมิใจและผ่อนคลาย: “วันนี้ฉันทำสิ่งที่สำคัญมากแล้ว” และยังคงเต็มไปด้วยความแข็งแกร่ง และในตอนเย็นข้างหน้า!

หากคุณสร้างภาพของวันถัดไปสำหรับตัวคุณเองในตอนเช้าทำรายการสิ่งที่คุณวางแผนจะทำในวันนี้แจกจ่ายงานทั้งหมดตามลำดับและผูกทุกอย่างที่จำเป็นต้องใช้ในช่วงเวลาหนึ่ง วันของคุณดำเนินไปอย่างง่ายดายและชัดเจน ตามแผน. และไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการพิเศษในการสร้างแรงจูงใจอีกต่อไป: คุณจะทำในสิ่งที่วางแผนไว้สำหรับวันนี้แล้ว

ลอง - คุณจะชอบมันอย่างแน่นอน!

วัสดุจากฟอรั่ม

ศิลปะทั้งหมดประกอบด้วยการเลือกหมวกตามเซนกะ คุณตั้งเป้าหมายให้ตัวเอง หากคุณตั้งเป้าหมายที่ยากเกินไป (หรือไม่น่าสนใจเกินไป) คุณจะสร้างปัญหาที่คงอยู่ยงคงกระพัน แล้วคุณจะต่อสู้กับมันเป็นเวลานานและไม่ประสบความสำเร็จ

ถัดมาคือการถอดรหัสหลักและเคล็ดลับ

• วางแผนความไม่เป็นระเบียบและความเกียจคร้านของคุณ ใช่ ใช่ ความเกียจคร้านสามารถและควรมีการวางแผน! และความระส่ำระสายเกินไป เพื่อต่อสู้กับความไม่เป็นระเบียบ โดยทั่วไปนี่เป็นคำแนะนำที่สำคัญที่สุด ในขั้นตอนนี้ของการพัฒนา ความระส่ำระสายของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นคุณต้องใส่ไว้ในแผนปฏิบัติการของคุณ คุณสามารถต่อสู้ พัฒนาองค์กร แต่ในกระบวนการต่อสู้ คุณจะไม่บรรลุเป้าหมายในชีวิต (ผลของการต่อสู้มาช้ามาก) คุณจะรู้สึกไม่ดีขึ้น ซึ่งอาจทำให้ผิดหวังและลดแรงจูงใจ ดังนั้นโปรดสังเกตว่าคุณต้องใช้เวลาทำงานเท่าไร สมมุติว่าคนมีระเบียบจะออกจากบ้านภายใน 20 นาที และคุณกลับมาสองครั้ง ครั้งหนึ่งสำหรับกุญแจ อีกครั้งสำหรับร่ม คุณจะคิดเรื่องอาหารเช้า และด้วยเหตุนี้คุณจึงจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงกับที่เดิม น่าเสียดาย แต่นี่เป็นระดับปัจจุบันของคุณ กำหนดการ.
• ศึกษาตัวเอง. ดูเหมือนว่าทุกครั้งที่คุณเหยียบคราดที่ต่างกัน ในความเป็นจริง คราดก็เหมือนกัน แม่นยำกว่า คุณมี 3-7 ตัว นอกจากนี้ยังมีลูกเล่นบางอย่างที่ช่วยคุณได้เสมอ ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันตื่นนอนตอน 10 โมงเช้าและเริ่มทำงาน ฉันยังไม่รู้ว่าคืออะไร ฉันจำได้ว่าความเกียจคร้านคืออะไรตอน XNUMX โมงเช้าเท่านั้น และนั่นคือครึ่งวัน มองหา «ชิป» และ «เทคนิค» เดียวกันสำหรับองค์กร ไม่มีคนที่โชคร้ายจริงๆ ที่เกียจคร้านหรือไม่เป็นระเบียบโดยสิ้นเชิง ในบางกรณี องค์กรของคุณจะใหญ่ขึ้น ในบางสถานการณ์จะเล็กลง ไว้ใจได้
• ทรัพยากรเกี่ยวข้องกับความเป็นจริงของเป้าหมาย องค์กรของคุณยังเป็นทรัพยากรอีกด้วย ตามกฎแล้ว คนที่ไม่เป็นระเบียบจะไม่เป็นระเบียบเพราะเขาไม่วางแผนหรือวางแผนโดยพิจารณาว่าตัวเองเป็น "ม้าทรงกลมในสุญญากาศ" นั่นคือนักแสดงในอุดมคติ - มีระเบียบอย่างยิ่งทำงานหนักและมีประสิทธิภาพ 100% สิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น เนื่องจากทั้งหมดข้างต้นเป็นทรัพยากรเช่นกัน และแผนตามทรัพยากรที่ไม่มีอยู่จริงจะสร้างเป้าหมายที่ไม่สมจริง
• มีวินัยในตนเอง นี้เหมือนกับที่ฉันพูดก่อนหน้านี้ หากคุณพยายามบังคับตัวเองให้ทำตามแผนที่ไม่สมจริง คุณก็จะยอมแพ้หรือใช้พลังงานมากไปกับการบังคับตัวเองจนคุณจะไม่ต้องการอะไรในภายหลัง รวมถึงการทำซ้ำ "ความสำเร็จ" นี้ แน่นอน มีคนที่สามารถฉีก cuhu บนหน้าอกของพวกเขาและพูดว่า «ฉันไม่ใช่ฉันถ้าฉันไม่ทำ!!!» แต่คนเหล่านี้ไม่ได้นั่งบนกระดานสนทนา พวกเขาทำสำเร็จหรือล้มเหลวเกี่ยวกับงาน ดังนั้น หากคุณรู้สึกว่าคุณขาดพลังใจ ลองคิดดู บางทีแผนอาจไม่สมจริง ทรัพยากรก็เป็นเรื่องสมมติ และเป้าหมายนั้นทำได้ตามสมมุติฐานเท่านั้น