คำว่า “Power Query”, “Power Pivot”, “Power BI” และ “powers” อื่นๆ ปรากฏขึ้นในบทความและสื่อเกี่ยวกับ Microsoft Excel มากขึ้น จากประสบการณ์ของผม ทุกคนไม่เข้าใจชัดเจนว่าเบื้องหลังแนวคิดเหล่านี้มีอะไรบ้าง เชื่อมโยงถึงกันอย่างไร และสามารถช่วยผู้ใช้ Excel ทั่วไปได้อย่างไร
ขอชี้แจงสถานการณ์
Power Query
ย้อนกลับไปในปี 2013 กลุ่มนักพัฒนาที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษภายใน Microsoft ได้เปิดตัวโปรแกรมเสริมสำหรับ Excel ฟรี Power Query (ชื่ออื่นคือ Data Explorer, Get & Transform) ซึ่งมีประโยชน์มากมายสำหรับการทำงานในแต่ละวัน:
- อัพโหลด ข้อมูลใน Excel จากแหล่งข้อมูลต่างๆ เกือบ 40 แหล่ง รวมถึงฐานข้อมูล (SQL, Oracle, Access, Teradata…), ระบบ ERP ขององค์กร (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), บริการอินเทอร์เน็ต (Facebook, Google Analytics, เกือบทุกเว็บไซต์)
- รวบรวมข้อมูลจาก ไฟล์ ประเภทข้อมูลหลักทั้งหมด (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…) ทั้งแบบเดี่ยวและเป็นกลุ่ม จากไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุ จากสมุดงาน Excel คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลจากแผ่นงานทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติในคราวเดียว
- ทำความสะอาด ได้รับข้อมูลจาก "ขยะ": คอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติม การซ้ำ ข้อมูลบริการใน "ส่วนหัว" ช่องว่างเพิ่มเติมหรืออักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ ฯลฯ
- นำข้อมูลเข้า ใบสั่ง: ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลขตามข้อความ เติมช่องว่าง เพิ่ม "ตัวพิมพ์ใหญ่" ของตาราง แยกข้อความที่ "เหนียว" ออกเป็นคอลัมน์และกาวกลับ แบ่งวันที่ออกเป็นส่วนประกอบ ฯลฯ
- ในทุกวิถีทาง แปลง ตาราง นำเข้าสู่รูปแบบที่ต้องการ (กรอง เรียงลำดับ เปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ย้ายข้อมูล เพิ่มผลรวม ขยายตารางข้ามให้แบนและยุบกลับ)
- แทนที่ข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งโดยจับคู่พารามิเตอร์อย่างน้อยหนึ่งตัว เช่น ฟังก์ชันการแทนที่ที่ดี VPR (วีลุคอัพ) และแอนะล็อกของมัน
Power Query มีอยู่ในสองเวอร์ชัน: เป็น Add-in แยกต่างหากสำหรับ Excel 2010-2013 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft และเป็นส่วนหนึ่งของ Excel 2016 ในกรณีแรกหลังการติดตั้ง แท็บแยกต่างหากจะปรากฏขึ้น เอ็กเซล:
ใน Excel 2016 ฟังก์ชันทั้งหมดของ Power Query นั้นสร้างไว้แล้วตามค่าเริ่มต้นและอยู่บนแท็บ ข้อมูล (วันที่) เป็นกลุ่ม รับและแปลง (รับและแปลง):
ความเป็นไปได้ของตัวเลือกเหล่านี้เหมือนกันทั้งหมด
คุณลักษณะพื้นฐานของ Power Query คือการดำเนินการทั้งหมดสำหรับการนำเข้าและการแปลงข้อมูลจะถูกจัดเก็บในรูปแบบของคิวรี ซึ่งเป็นลำดับขั้นตอนในภาษาการเขียนโปรแกรม Power Query ภายใน ซึ่งเรียกสั้นๆ ว่า "M" ขั้นตอนสามารถแก้ไขได้และเล่นซ้ำได้หลายครั้ง (รีเฟรชแบบสอบถาม)
หน้าต่าง Power Query หลักมักจะมีลักษณะดังนี้:
ในความคิดของฉัน นี่เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์ที่สุดซึ่งระบุไว้ในบทความนี้สำหรับผู้ใช้ที่หลากหลาย งานจำนวนมากที่คุณต้องบิดเบือนอย่างมากด้วยสูตรหรือเขียนมาโครตอนนี้ทำได้อย่างง่ายดายและสวยงามใน Power Query ใช่ และด้วยการอัปเดตผลลัพธ์โดยอัตโนมัติในภายหลัง และเมื่อพิจารณาว่าฟรี ในแง่ของอัตราส่วนราคาต่อคุณภาพ Power Query นั้นเหนือกว่าคู่แข่งและเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับผู้ใช้ Excel ระดับกลางขั้นสูงในทุกวันนี้
PowerPivot
Power Pivot ยังเป็น Add-in สำหรับ Microsoft Excel แต่ออกแบบมาสำหรับงานที่แตกต่างกันเล็กน้อย ถ้า Power Query มุ่งเน้นที่การนำเข้าและการประมวลผล ส่วนใหญ่แล้วจำเป็นต้องใช้ Power Pivot สำหรับการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนของข้อมูลจำนวนมาก ในการประมาณค่าแรก คุณสามารถนึกถึง Power Pivot ว่าเป็นตารางเดือยที่สวยงาม
หลักการทั่วไปของการทำงานใน Power Pivot มีดังนี้:
- เราเป็นครั้งแรก กำลังโหลดข้อมูล ใน Power Pivot – รองรับแหล่งข้อมูล 15 แหล่ง: ฐานข้อมูลทั่วไป (SQL, Oracle, Access …), ไฟล์ Excel, ไฟล์ข้อความ, ตัวดึงข้อมูล นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Power Query เป็นแหล่งข้อมูล ซึ่งทำให้การวิเคราะห์แทบกินไม่หมด
- จากนั้นระหว่างตารางที่โหลด มีการกำหนดค่าการเชื่อมต่อ หรืออย่างที่พวกเขากล่าวว่าถูกสร้างขึ้น ตัวแบบข้อมูล. ซึ่งจะทำให้ในอนาคตสร้างรายงานในเขตข้อมูลใดๆ จากตารางที่มีอยู่ราวกับว่าเป็นตารางเดียว และไม่มี VPR อีกต่อไป
- หากจำเป็น การคำนวณเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูลโดยใช้ คอลัมน์จากการคำนวณ (คล้ายกับคอลัมน์ที่มีสูตรใน “ตารางอัจฉริยะ”) และ มาตรการ (อะนาล็อกของฟิลด์ที่คำนวณในสรุป) ทั้งหมดนี้เขียนด้วยภาษาภายใน Power Pivot พิเศษที่เรียกว่า DAX (Data Analysis eXpressions)
- บนแผ่นงาน Excel ตามตัวแบบข้อมูล รายงานที่เราสนใจจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบ ตารางเดือย และไดอะแกรม
หน้าต่าง Power Pivot หลักมีลักษณะดังนี้:
และนี่คือลักษณะของตัวแบบข้อมูล กล่าวคือ ตารางที่โหลดทั้งหมดที่มีความสัมพันธ์ที่สร้างขึ้น:
Power Pivot มีคุณลักษณะหลายอย่างที่ทำให้เป็นเครื่องมือเฉพาะสำหรับงานบางอย่าง:
- ใน Power Pivot ไม่จำกัดสาย (เช่นใน Excel) คุณสามารถโหลดตารางขนาดใดก็ได้และใช้งานได้อย่างง่ายดาย
- Power Pivot เก่งมาก บีบอัดข้อมูล เมื่อโหลดลงในโมเดล ไฟล์ข้อความต้นฉบับขนาด 50MB สามารถเปลี่ยนเป็น 3-5MB ได้อย่างง่ายดายหลังจากดาวน์โหลด
- เนื่องจากอันที่จริง Power Pivot “อยู่ใต้ฝากระโปรงหน้า” มีกลไกฐานข้อมูลที่ครบถ้วน จึงจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้ เร็วมาก. ต้องการวิเคราะห์ 10-15 ล้านระเบียนและสร้างสรุปหรือไม่? และทั้งหมดนี้ในแล็ปท็อปเครื่องเก่า? ไม่มีปัญหา!
ขออภัย Power Pivot ยังไม่รวมอยู่ใน Excel ทุกเวอร์ชัน หากคุณมี Excel 2010 คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ Microsoft แต่ถ้าคุณมี Excel 2013-2016 ทุกอย่างขึ้นอยู่กับใบอนุญาตของคุณเพราะ ในบางเวอร์ชันจะรวมอยู่ด้วย (เช่น Office Pro Plus) และบางเวอร์ชันไม่ได้รวมอยู่ด้วย (Office 365 Home, Office 365 Personal เป็นต้น) คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่นี่
แผนที่พลังงาน
ส่วนเสริมนี้ปรากฏตัวครั้งแรกในปี 2013 และเดิมเรียกว่า GeoFlow มีไว้สำหรับการแสดงภาพข้อมูลทางภูมิศาสตร์ เช่น ข้อมูลตัวเลขบนแผนที่ทางภูมิศาสตร์ ข้อมูลเริ่มต้นสำหรับการแสดงผลนำมาจากตัวแบบข้อมูล Power Pivot เดียวกัน (ดูย่อหน้าก่อนหน้า)
Power Map รุ่นสาธิต (แทบไม่ต่างจากเวอร์ชันเต็มเลย) สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีอีกครั้งจากเว็บไซต์ของ Microsoft เวอร์ชันเต็มรวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office 2013-2016 บางตัวพร้อมกับ Power Pivot – ในรูปแบบของปุ่ม แผนที่ 3 มิติ แถบ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก — แผนที่สามมิติ):
คุณสมบัติหลักของ Power Map:
- แผนที่ สามารถเป็นได้ทั้งแบนและใหญ่โต (ลูกโลก)
- คุณสามารถใช้ได้หลายแบบ ประเภทการแสดงภาพ (ฮิสโตแกรม แผนภูมิฟอง แผนที่ความร้อน การเติมพื้นที่)
- คุณสามารถเพิ่ม การวัดเวลากล่าวคือทำให้กระบวนการเคลื่อนไหวและดูการพัฒนา
- โหลดแผนที่จากบริการ Bing Mapsกล่าวคือ คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วมากจึงจะดูได้ บางครั้งมีปัญหาในการรับรู้ที่อยู่ที่ถูกต้องเพราะ ชื่อในข้อมูลไม่ตรงกับชื่อ Bing Maps
- ใน Power Map เวอร์ชันเต็ม (ไม่ใช่ตัวอย่าง) คุณสามารถใช้ แผนที่ที่ดาวน์โหลดได้ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงภาพผู้เข้าชมศูนย์การค้าหรือราคาอพาร์ทเมนท์ในอาคารที่พักอาศัยบนแผนผังอาคาร
- ตามการสร้างภาพทางภูมิศาสตร์ คุณสามารถสร้างวิดีโอได้โดยตรงใน Power Map (ตัวอย่าง) เพื่อแชร์ในภายหลังกับผู้ที่ไม่ได้ติดตั้ง Add-in หรือรวมไว้ในงานนำเสนอ Power Point
มุมมองพลังงาน
Add-in นี้เปิดตัวครั้งแรกใน Excel 2013 ออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นจริงด้วยกราฟเชิงโต้ตอบ แผนภูมิ แผนที่ และตาราง บางครั้งมีการใช้ข้อกำหนดสำหรับสิ่งนี้ หน้าปัด (แผงควบคุม) or หน้าปัด (ตารางสรุปสถิติ). สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณสามารถแทรกแผ่นงานพิเศษที่ไม่มีเซลล์ลงในไฟล์ Excel ของคุณได้ ซึ่งเป็นสไลด์ Power View ซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ และการแสดงภาพประเภทต่างๆ ได้มากมายโดยยึดตามข้อมูลของคุณจากตัวแบบข้อมูล Power Pivot
มันจะมีลักษณะดังนี้:
ความแตกต่างที่นี่คือ:
- ข้อมูลเริ่มต้นถูกนำมาจากที่เดียวกัน – จากตัวแบบข้อมูล Power Pivot
- ในการทำงานกับ Power View คุณต้องติดตั้ง Silverlight บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งเป็นอะนาล็อกของ Flash ของ Microsoft (ฟรี)
บนเว็บไซต์ของ Microsoft มีหลักสูตรฝึกอบรมที่ดีมากเกี่ยวกับ Power View ใน.
กำลัง BI
Power BI ไม่ใช่ Add-in สำหรับ Excel ต่างจากรุ่นก่อนหน้า แต่เป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือทั้งชุดสำหรับการวิเคราะห์ธุรกิจและการแสดงภาพ ประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญสามประการ:
1. เดสก์ท็อป Power BI – โปรแกรมสำหรับวิเคราะห์และแสดงข้อมูลเป็นภาพ ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของ Add-on ของ Power Query และ Power Pivot + กลไกการแสดงภาพที่ได้รับการปรับปรุงจาก Power View และ Power Map คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ฟรีจากเว็บไซต์ของ Microsoft
ใน Power BI Desktop คุณสามารถ:
- โหลดข้อมูลจากover 70 แหล่งที่แตกต่างกัน (เช่นเดียวกับใน Power Query + ตัวเชื่อมต่อเพิ่มเติม)
- ผูก ตารางเพื่อสร้างแบบจำลอง (เช่นใน Power Pivot)
- เพิ่มการคำนวณเพิ่มเติมให้กับข้อมูลด้วย มาตรการ и คอลัมน์จากการคำนวณใน DAX (เช่นเดียวกับใน Power Pivot)
- สร้างข้อมูลที่สวยงามตาม รายงานแบบโต้ตอบ ด้วยการแสดงภาพประเภทต่างๆ (คล้ายกับ Power View มาก แต่ดีกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่า)
- สาธารณะ สร้างรายงานบนไซต์ Power BI Service (ดูจุดถัดไป) และแชร์กับเพื่อนร่วมงาน นอกจากนี้ยังสามารถให้สิทธิ์ที่แตกต่างกัน (การอ่าน การแก้ไข) แก่บุคคลต่างๆ
2. บริการออนไลน์ของ Power BI พูดง่ายๆ ก็คือ นี่คือไซต์ที่คุณและผู้ใช้แต่ละคนในบริษัทของคุณจะมี "แซนด์บ็อกซ์" (พื้นที่ทำงาน) ของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดรายงานที่สร้างใน Power BI Desktop ได้ นอกจากการดูแล้ว ยังช่วยให้คุณแก้ไขได้ โดยสร้างฟังก์ชันการทำงานของ Power BI Desktop ทางออนไลน์เกือบทั้งหมด คุณยังสามารถยืมการแสดงภาพเป็นรายบุคคลจากรายงานของผู้อื่นได้ที่นี่ เพื่อรวบรวมแดชบอร์ดของผู้เขียนของคุณเองจากพวกเขา
ดูเหมือนว่า:
3. Power BI มือถือ เป็นแอปพลิเคชันสำหรับ iOS / Android / Windows สำหรับการเชื่อมต่อกับบริการ Power BI และดู (ไม่แก้ไข) รายงานและแดชบอร์ดที่สร้างขึ้นได้อย่างสะดวกบนหน้าจอโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ (ฟรีทั้งหมด) ที่นี่
ตัวอย่างเช่น บน iPhone รายงานที่สร้างขึ้นด้านบนมีลักษณะดังนี้:
และทั้งหมดนี้ในขณะที่รักษาการโต้ตอบและแอนิเมชั่น + ถูกกักขังไว้สำหรับการสัมผัสและการวาดภาพบนหน้าจอด้วยปากกา สบายมาก. ดังนั้น ระบบธุรกิจอัจฉริยะจึงพร้อมใช้งานสำหรับบุคคลสำคัญทุกคนในบริษัททุกเวลาและทุกที่ โดยจำเป็นต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเท่านั้น
แผนการกำหนดราคา Power BI. Power BI Desktop และ Mobile นั้นใช้งานได้ฟรีตั้งแต่แกะกล่อง และฟีเจอร์ Power BI Service ส่วนใหญ่ก็ฟรีเช่นกัน ดังนั้นสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือใช้ภายในบริษัทขนาดเล็ก คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดและคุณสามารถอยู่ในแผนได้อย่างปลอดภัย ฟรี. หากคุณต้องการแชร์รายงานกับเพื่อนร่วมงานและจัดการสิทธิ์การเข้าถึง คุณจะต้องไปที่ BESS ($ 10 ต่อเดือนต่อผู้ใช้) มีอีกไหมค่ะ Premium – สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ (ผู้ใช้มากกว่า 500 ราย) ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและความจุเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากสำหรับข้อมูล
- แผนผังโครงการแกนต์ใน Excel ด้วย Power Query
- วิธีสร้างฐานข้อมูลใน Excel โดยใช้ Power Pivot
- การแสดงภาพการเคลื่อนไหวตามเส้นทางบนแผนที่ใน Power Map