เนื้อหา
เร็วๆ นี้ Excel 2016 เวอร์ชันถัดไปกำลังรอคุณอยู่ ในขณะนี้ Office 2016 รุ่นแสดงตัวอย่างทางเทคนิคฟรีพร้อมให้ทุกคนตรวจสอบแล้ว มีอะไรใหม่และอร่อยในเรดมอนด์อะไรบ้างมาดูกัน
ปริทัศน์
ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอก่อนหน้านี้ รูปลักษณ์โดยรวมของอินเทอร์เฟซไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนัก พื้นหลังของริบบิ้นเปลี่ยนเป็นสีเขียว และตัวริบบิ้นเองก็เปลี่ยนเป็นสีเทา ซึ่งในความคิดของฉัน ถือว่าดี แท็บที่ใช้งานอยู่สามารถเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และริบบอนไม่รวมกับชีตเหมือนที่เคยเป็นมา เอ็กเซล ชื่อของแท็บบอกลา CAPITAL – เรื่องเล็ก แต่ดี
ในการตั้งค่า ไฟล์ – ตัวเลือก คุณสามารถเปลี่ยนโทนสีของอินเทอร์เฟซได้เหมือนเมื่อก่อน แต่ตัวเลือก (เหมือนเมื่อก่อน) ด้วยเหตุผลบางอย่างนั้นน่าสังเวชอย่างสมบูรณ์ นอกจากสีเขียวและสีขาวบริสุทธิ์แล้ว ยังมีรุ่นสีเทาเข้มอีกด้วย:
… และเจ็ทแบล็ก:
ไม่รวยสำหรับโปรแกรมที่มีผู้ใช้นับพันล้านคนทั่วโลกจ้องมองวันละ 5-10 ชั่วโมงในบางครั้ง ยังมีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงในแง่ของการออกแบบ นั่นคือความจริง (หมายเหตุจากผู้เขียน: ฉันเป็นคนเดียวที่เบื่อกับดีไซน์เรียบๆ ไร้ใบหน้านี้ทุกที่และทุกหนทุกแห่งหรือเปล่า)
ผู้ช่วย
ช่องปรากฏขึ้นที่มุมบนขวาของหน้าจอ ผู้ช่วย. นี่คือการกลับชาติมาเกิดของ Paperclip ที่มีชื่อเสียง ซึ่งเป็นเสิร์ชเอ็นจิ้นที่รวดเร็วสำหรับฟังก์ชันและเครื่องมือทั้งหมดของ Excel ในฟิลด์นี้ คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อคำสั่งหรือฟังก์ชัน และ ผู้ช่วย แสดงรายการเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้ได้ทันที:
แน่นอนว่าต้องใช้สูตรที่ง่ายและถูกต้องด้วยคำศัพท์ที่เป็นทางการ ("เส้นแบบประกายไฟ" ไม่ใช่ "ไมโครไดอะแกรม" ฯลฯ) แต่ก็เป็นสิ่งที่ดี ผู้ใช้มือใหม่ในสถานการณ์ "ฉันจำได้ว่ามีฟังก์ชั่น แต่ฉันจำไม่ได้ว่าที่ไหน" ควรจะชอบ
ฉันหวังว่าในอนาคตสิ่งนี้จะไม่เพียงแค่ค้นหาในความช่วยเหลือ แต่สนับสนุนการป้อนข้อมูลด้วยเสียงและเข้าใจ - สัณฐานวิทยาของภาษา - จากนั้นคุณสามารถบอก Excel ว่าคุณต้องการทำอะไร: "ทำรายงานรายไตรมาสตามภูมิภาคแล้วส่งถึงคุณ เจ้านาย!"
ประเภทแผนภูมิใหม่
ครั้งสุดท้ายที่ Microsoft เพิ่มประเภทแผนภูมิใหม่ให้กับ Excel คือในปี 1997—เกือบ 20 ปีที่แล้ว! และในที่สุด ปัญหาของน้ำแข็งก็แตก (ไม่ใช่โดยปราศจากการเรียกร้องที่เป็นมิตรต่อนักพัฒนาจากสมาชิกของชุมชน MVP ฉันจะบอกความลับกับคุณ) ใน Excel 2016 แผนภูมิพื้นฐานใหม่มากถึง 6 ประเภทปรากฏขึ้นทันที ซึ่งส่วนใหญ่ในเวอร์ชันเก่าสามารถสร้างได้โดยใช้โปรแกรมเสริมพิเศษหรือการเต้นรำด้วยแทมบูรีนเท่านั้น ตอนนี้ทุกอย่างเสร็จสิ้นในสองการเคลื่อนไหว แล้วเจอกัน:
แผนภูมิน้ำตก
ชื่ออื่นๆ : สะพาน (สะพาน), “ขั้นบันได”, แผนภาพน้ำตก ประเภทของแผนภูมิที่ใช้บ่อยมากในการวิเคราะห์ทางการเงิน (และไม่เพียงแต่) ที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของพารามิเตอร์อย่างชัดเจนเมื่อเวลาผ่านไป (กระแสเงินสด การลงทุน) หรืออิทธิพลของปัจจัยต่างๆ ที่มีต่อผลลัพธ์ (การวิเคราะห์ปัจจัยราคา) ก่อนหน้านี้ ในการสร้างไดอะแกรมดังกล่าว คุณต้องสร้างเวทย์มนตร์หรือซื้อโปรแกรมเสริมพิเศษ
ลำดับชั้น (แผนภูมิแผนผังต้นไม้)
แผนภูมิประเภทเฉพาะสำหรับการแสดงการกระจายของพารามิเตอร์ตามหมวดหมู่ในรูปแบบ "ผ้าห่มเย็บปะติดปะต่อ" แบบสี่เหลี่ยม นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การซ้อนหมวดหมู่ได้สองระดับ (เมืองภายในประเทศ) สะดวกในการใช้สำหรับการแสดงภาพ เช่น กำไรตามภูมิภาค หรือรายได้ตามหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ในเวอร์ชันเก่า การสร้างแผนภูมิดังกล่าวทำได้ยากมาก และมักจะต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมเพิ่มเติม
แผนภูมิซ่านซ่า
อะนาล็อกของประเภทก่อนหน้า แต่มีการจัดวางข้อมูลแบบวงกลมในภาคส่วน ไม่ใช่ในรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า โดยพื้นฐานแล้ว บางอย่าง เช่น แผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิโดนัทแบบเรียงซ้อน เพื่อให้เห็นภาพการกระจาย นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุด และคุณไม่จำกัดการซ้อนสองระดับอีกต่อไป แต่สามารถแยกย่อยออกเป็นสาม (ประเภท-ประเภทผลิตภัณฑ์) หรือมากกว่า
Pareto (แผนภูมิพาเรโต)
แผนภาพคลาสสิกสำหรับการแสดงภาพ "กฎหมาย 80/20" หรือ "กฎหมายพาเรโต" ซึ่งหลายคนคิดว่าอย่างน้อยก็เคยได้ยินมา โดยทั่วไปแล้วจะมีการกำหนดเป็น "20% ของความพยายามให้ 80% ของผลลัพธ์" เมื่อนำไปใช้กับธุรกิจ ค่านี้จะปรับเป็น "20% ของผลิตภัณฑ์สร้างรายได้ 80%", "20% ของลูกค้าสร้างปัญหา 80%" เป็นต้น ในแผนภาพดังกล่าว รายได้รวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จะแสดงเป็นภาพ เป็นฮิสโตแกรม และในขณะเดียวกัน กราฟสีส้มแสดงส่วนแบ่งรายได้สะสม โดยที่เส้นตัดผ่าน 80% (ใกล้สับปะรด) และคุณสามารถวาดเส้นแนวตั้งเพื่อแยกรายการหลัก (ทางด้านซ้ายของสับปะรด) ออกจากส่วนที่ไม่สำคัญ (ทางด้านขวาของสับปะรด) แผนภูมิที่มีประโยชน์มากมายสำหรับการวิเคราะห์ ABC และสิ่งที่คล้ายกัน
กล่องหนวด (แผนภูมิ BoxPlot)
อีกชื่อหนึ่งคือ “โครงแบบกระจาย” หรือแผนภูมิแบบกล่องและแบบกล่อง แผนภูมิประเภททั่วไปที่ใช้ในการประเมินทางสถิติซึ่งจะแสดงสำหรับชุดข้อมูลพร้อมกัน:
- ค่าเฉลี่ยเลขคณิต – บากรูปกางเขน
- ค่ามัธยฐาน (ควอนไทล์ 50%) – เส้นแนวนอนบนกล่อง
- ควอนไทล์ล่าง (25%) และบน (75%) เป็นขอบเขตล่างและบนของกล่อง
- การปล่อยมลพิษ - ในรูปแบบของจุดแยก
- ค่าสูงสุดและต่ำสุด - ในรูปแบบของหนวด
ฮิสโตแกรมความถี่ (แผนภูมิฮิสโตแกรม)
สำหรับชุดข้อมูลที่ระบุ จะแสดงจำนวนองค์ประกอบที่อยู่ในช่วงค่าที่ระบุ สามารถกำหนดความกว้างของช่วงหรือจำนวนได้ แผนภาพที่มีประโยชน์มากในการวิเคราะห์ความถี่ การแบ่งส่วน และอื่นๆ ก่อนหน้านี้ งานดังกล่าวมักจะถูกแก้ไขโดยการจัดกลุ่มตามช่วงตัวเลขในตารางสาระสำคัญหรือใช้ Add-in แพ็คเกจการวิเคราะห์.
Power Query
Add-in การนำเข้าข้อมูล Power Queryซึ่งก่อนหน้านี้จัดส่งแยกต่างหากสำหรับ Excel 2013 มีอยู่แล้วภายในตามค่าเริ่มต้น บนแท็บ ข้อมูล (วันที่) นำเสนอเป็นกลุ่ม ดาวน์โหลดและแปลง:
การใช้เครื่องมือของกลุ่มนี้ทำให้คุณสามารถดาวน์โหลดตารางไปยัง Excel จากรูปแบบฐานข้อมูลหลักที่มีอยู่เกือบทั้งหมด อินเทอร์เน็ต และแหล่งอื่นๆ:
หลังจากการโหลด ข้อมูลที่ได้รับสามารถประมวลผลได้โดยใช้ Power Query "นึกถึง":
- แก้ไขตัวเลขเป็นข้อความและวันที่เป็นข้อความ
- เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณหรือลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออก
- รวมข้อมูลจากหลายตารางเป็นหนึ่งเดียวโดยอัตโนมัติ ฯลฯ
โดยทั่วไป นี่เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่โหลดข้อมูลจำนวนมากจากโลกภายนอกเข้าสู่ Excel เป็นระยะ
ตาราง Pivot
เครื่องมือที่มีประโยชน์เช่นเดือยตารางในเวอร์ชันนี้ได้รับการปรับปรุงเล็กน้อยสองอย่าง ประการแรก ในแผงที่มีรายการฟิลด์ เมื่อสร้างสรุป เครื่องมือสำหรับการค้นหาฟิลด์ที่ต้องการอย่างรวดเร็วปรากฏขึ้น:
สิ่งที่มีประโยชน์มากเมื่อมีคอลัมน์หลายสิบคอลัมน์ในตารางของคุณ + คุณยังเพิ่มฟิลด์ที่คำนวณจากตัวคุณเองด้วย
ประการที่สอง หากตารางเดือยถูกกรองโดยตัวแบ่งส่วนข้อมูลหรือมาตราส่วน และคุณดับเบิลคลิกบนเซลล์ที่มีข้อมูลเพื่อ "ตก" ลงในรายละเอียด ตอนนี้พารามิเตอร์ที่เลือกบนชิ้นและมาตราส่วนจะถูกนำมาพิจารณา (ก่อนหน้านี้คือ ละเลยราวกับว่าไม่มีสไลซ์ไม่มีสเกลเลย)
เครื่องมือพยากรณ์
Excel 2016 ได้รับเครื่องมือพยากรณ์ใหม่หลายอย่าง อันดับแรกในหมวด สถิติ (สถิติ) มีฟังก์ชันสำหรับการคำนวณการคาดการณ์โดยใช้วิธีการทำให้เรียบแบบเอ็กซ์โพเนนเชียล:
- FORECAST.ETS – ให้ค่าที่คาดการณ์สำหรับวันที่กำหนดในอนาคตโดยใช้วิธีการ exp.smoothing ที่ปรับฤดูกาล
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – คำนวณช่วงความเชื่อมั่นสำหรับการคาดการณ์
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – ตรวจจับฤดูกาลในข้อมูลและคำนวณช่วงเวลา
- FORECAST.ETS.STAT – ให้สถิติโดยละเอียดเกี่ยวกับชุดตัวเลขสำหรับการคาดการณ์ที่คำนวณได้
- PREDICT.LINEST – คำนวณแนวโน้มเชิงเส้น
เครื่องมือที่สะดวกสำหรับการคาดการณ์ได้ทันทีก็ปรากฏขึ้น – ปุ่ม ใบพยากรณ์ แถบ ข้อมูล (วันที่):
หากคุณเลือกข้อมูลต้นทาง (ระยะเวลาหรือวันที่และค่า) และคลิกปุ่มนี้ เราจะเห็นหน้าต่างต่อไปนี้:
อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การคาดการณ์ที่จำเป็นในนั้นได้อย่างง่ายดาย และดูผลลัพธ์ในรูปแบบกราฟิกได้ทันที สะดวกมาก หากคุณกดปุ่ม สร้างบัญชีตัวแทนจากนั้นแผ่นงานใหม่จะปรากฏขึ้น โดยที่แบบจำลองการคาดการณ์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยสูตร:
สิ่งที่ดี ตัวอย่างเช่น ก่อนหน้านี้ ในการฝึกอบรมการคาดการณ์ เราทำสิ่งนี้ด้วยตนเอง "จาก" และ "ถึง" - และใช้เวลาพอสมควร
นอกจากนี้ ในเวอร์ชันนี้ ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และสถิติที่คุ้นเคยหลายฟังก์ชันได้ย้ายไปที่หมวดหมู่ ความเข้ากันได้ (ความเข้ากันได้)เพราะแทนที่จะเป็นพวกเขา "ลูกหลาน" ที่สมบูรณ์แบบกว่าของพวกเขาก็ปรากฏตัวขึ้น
บทสรุปสุดท้าย
การแสดงตัวอย่างทางเทคนิคไม่ใช่การเปิดตัว และบางทีในเวอร์ชันสุดท้าย เราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงเพิ่มเติม แต่เห็นได้ชัดว่าไม่ควรคาดหวังอะไรเหนือธรรมชาติ (บางคนอาจจะบอกว่านี่เป็นสิ่งที่ดีกว่า) Microsoft ขัดเกลาคุณลักษณะที่มีอยู่อย่างจงใจและเป็นระบบ และค่อยๆ เพิ่มคุณลักษณะใหม่จากเวอร์ชันหนึ่งไปอีกเวอร์ชันหนึ่งอย่างช้าๆ
ดีที่ในที่สุดแผนภูมิรูปแบบใหม่ก็ปรากฏว่าทุกคนรอคอยมานาน แต่ก็ยังมีที่ว่างสำหรับการเติบโต – แผนภูมิโครงการ (Gantt, Timeline) แผนภูมิมาตราส่วน ("เทอร์โมมิเตอร์") ฯลฯ ยังคงอยู่ข้างหลัง ฉาก ฉันยังนิ่งเงียบเกี่ยวกับความจริงที่ว่าเส้นแบบประกายไฟสามารถสร้างขึ้นมาเป็นเวลานาน ไม่ใช่สามประเภท แต่มีมากกว่าในต้นฉบับอย่างมาก
เป็นเรื่องดีที่โปรแกรมเสริมที่มีประโยชน์ (Power Query, Power Pivot) ถูกสร้างไว้ในโปรแกรมโดยค่าเริ่มต้น แต่จากนั้นก็เป็นไปได้ที่จะเผื่อแผ่แม้ใน Fuzzy Lookup ด้วย Power Map น่าเสียดายที่ยังไม่ได้
และโดยส่วนตัวแล้ว ฉันเสียใจที่เราไม่เห็น ดูเหมือนว่าในเวอร์ชันใหม่ของ Excel 2016 จะไม่มีเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการทำงานกับช่วงต่างๆ (เช่น การเปรียบเทียบช่วง) หรือการปรับปรุงในสภาพแวดล้อมการเขียนโปรแกรม Visual Basic (ซึ่ง ไม่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปี 1997) หรือฟังก์ชันใหม่เช่น VLOOKUP2 หรือ Sum in Word
ฉันหวังว่าจะมีชีวิตอยู่จนถึงช่วงเวลาที่ทั้งหมดนี้ปรากฏใน Excel แต่ตอนนี้ฉันจะต้องใช้ไม้ค้ำปกติ