2 วิธีในการเปลี่ยนสีเติมเซลล์ใน Excel ตามค่าของพวกเขา

ในบทความนี้ คุณจะพบวิธีง่ายๆ สองวิธีในการเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าใน Excel 2013, 2010 และ 2007 นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้สูตรใน Excel เพื่อเปลี่ยนสีของเซลล์ว่าง หรือเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดของสูตร

ทุกคนรู้ดีว่าหากต้องการเปลี่ยนสีเติมของเซลล์เดียวหรือทั้งช่วงใน Excel เพียงคลิกปุ่ม เติมสี (เติมสี). แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสีเติมของเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าบางอย่างล่ะ ยิ่งไปกว่านั้น ถ้าคุณต้องการให้สีเติมของแต่ละเซลล์เปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อเนื้อหาของเซลล์นั้นเปลี่ยนไป นอกจากนี้ ในบทความคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ และรับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกวิธีการที่เหมาะสมในการแก้ปัญหาแต่ละอย่าง

• เปลี่ยนสีเติมของเซลล์ตามค่า (แบบไดนามิก) – สีเติมจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนไป
• เปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าปัจจุบัน (แบบคงที่) – เมื่อตั้งค่าแล้ว สีเติมจะไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าค่าของเซลล์จะเปลี่ยนไปอย่างไร
• เปลี่ยนสีของเซลล์บางเซลล์ (ว่างเปล่า มีข้อผิดพลาด มีสูตร)

วิธีการเปลี่ยนสีของเซลล์ใน Excel ตามค่าของมัน

สีเติมจะเปลี่ยนไปตามค่าของเซลล์

ปัญหา: คุณมีตารางหรือช่วงของข้อมูล และคุณต้องการเปลี่ยนสีเติมของเซลล์ตามค่าของเซลล์ นอกจากนี้ จำเป็นที่สีนี้จะเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก ซึ่งสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลในเซลล์

การตัดสินใจ: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel เพื่อเน้นค่าที่มากกว่า X น้อยกว่า Y หรือระหว่าง X และ Y

สมมติว่าคุณมีรายการราคาน้ำมันในรัฐต่างๆ และคุณต้องการราคาที่สูงกว่า $ 3.7, ถูกเน้นด้วยสีแดง และเล็กกว่าหรือเท่ากับ $ 3.45 - เขียว.

หมายเหตุ ภาพหน้าจอสำหรับตัวอย่างนี้ถ่ายใน Excel 2010 อย่างไรก็ตาม ใน Excel 2007 และ 2013 ปุ่ม กล่องโต้ตอบ และการตั้งค่าจะเหมือนกันทุกประการหรือแตกต่างกันเล็กน้อย

ดังนั้น นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำทีละขั้นตอน:

1. เลือกตารางหรือช่วงที่คุณต้องการเปลี่ยนสีเติมเซลล์ ในตัวอย่างนี้ เราเน้น $B$2:$H$10 (ไม่ได้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์และคอลัมน์แรกที่มีชื่อของรัฐ)
2. คลิก หน้าแรก (หน้าแรก) ในส่วน รูปแบบ (สไตล์) click การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) > กฎใหม่ (สร้างกฎ)
3. ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ (สร้างกฎการจัดรูปแบบ) ในฟิลด์ เลือกประเภทกฎ (เลือกประเภทกฎ) select จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี (จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี)
4. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบในกล่อง จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี (จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้) กำหนดเงื่อนไขสำหรับกฎ เราเลือกที่จะจัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มีเงื่อนไข: มูลค่าเซลล์ (ค่าเซลล์) – มากกว่า (มากกว่า) - 3.7ดังแสดงในรูปด้านล่างจากนั้นกดปุ่ม ขนาด (รูปแบบ) เพื่อเลือกว่าควรใช้สีเติมใดหากตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ
5. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น จัดรูปแบบเซลล์ (จัดรูปแบบเซลล์) tab ใส่ (เติม) แล้วเลือกสี (เราเลือกสีแดง) แล้วคลิก OK.
6. หลังจากนั้นคุณจะกลับไปที่หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ (การสร้างกฎการจัดรูปแบบ) ที่ใดในฟิลด์ ดูตัวอย่าง (ตัวอย่าง) จะแสดงตัวอย่างการจัดรูปแบบของคุณ พอใจแล้วคลิก OK.

ผลลัพธ์ของการตั้งค่าการจัดรูปแบบของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

เนื่องจากเราต้องตั้งค่าเงื่อนไขอื่นที่ช่วยให้เราสามารถเปลี่ยนสีเติมเป็นสีเขียวสำหรับเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 3.45จากนั้นกดปุ่มอีกครั้ง กฎใหม่ (สร้างกฎ) และทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 6 ตั้งค่ากฎที่ต้องการ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่สองที่เราสร้างขึ้น:

เมื่อทุกอย่างพร้อม – คลิก OK. ตอนนี้คุณมีตารางที่จัดรูปแบบอย่างสวยงามซึ่งช่วยให้คุณเห็นราคาน้ำมันสูงสุดและต่ำสุดในรัฐต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ดีสำหรับพวกเขาที่นั่น ในเท็กซัส! 🙂

เคล็ดลับ: ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนสีฟอนต์ได้ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ ในการดำเนินการนี้ เพียงเปิดแท็บ ตัวอักษร (แบบอักษร) ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ (รูปแบบเซลล์) ตามที่เราทำในขั้นตอนที่ 5 และเลือกสีแบบอักษรที่ต้องการ

วิธีตั้งค่าสีของเซลล์คงที่ตามค่าปัจจุบัน

เมื่อตั้งค่าแล้ว สีเติมจะไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าเนื้อหาของเซลล์จะเปลี่ยนไปในอนาคตอย่างไร

ปัญหา: คุณต้องการปรับสีของเซลล์ตามค่าปัจจุบัน และคุณต้องการให้สีเติมยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าค่าของเซลล์จะเปลี่ยนไป

การตัดสินใจ: ค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าเฉพาะ (หรือค่า) โดยใช้เครื่องมือ ค้นหาทั้งหมด (ค้นหาทั้งหมด) แล้วเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ที่พบโดยใช้กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ (รูปแบบเซลล์).

นี่เป็นหนึ่งในงานที่หายากซึ่งไม่มีคำอธิบายในไฟล์วิธีใช้ของ Excel ฟอรัมหรือบล็อก และไม่มีวิธีแก้ปัญหาโดยตรง และนี่เป็นสิ่งที่เข้าใจได้เนื่องจากงานนี้ไม่ธรรมดา และถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสีเติมเซลล์อย่างถาวร นั่นคือทุกครั้ง (หรือจนกว่าคุณจะเปลี่ยนด้วยตนเอง) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ค้นหาและเลือกเซลล์ทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

มีหลายสถานการณ์ที่นี่ ขึ้นอยู่กับประเภทของมูลค่าที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการระบายสีเซลล์ด้วยค่าเฉพาะ เช่น 50, 100 or 3.4 – จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก (หน้าแรก) ในส่วน การตัดต่อ (กำลังแก้ไข) คลิก ค้นหา Select (ค้นหาและไฮไลท์) > หา (หา).

ใส่ค่าที่ต้องการแล้วคลิก ค้นหาทั้งหมด (หาทั้งหมด).

เคล็ดลับ: ที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่) มีปุ่ม Options (ตัวเลือก) โดยกดที่คุณจะสามารถเข้าถึงการตั้งค่าการค้นหาขั้นสูงจำนวนหนึ่ง เช่น Match กรณี (ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่) และ จับคู่เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด (ทั้งเซลล์). คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อจับคู่สตริงอักขระใดก็ได้ หรือเครื่องหมายคำถาม (?) เพื่อจับคู่อักขระตัวเดียว

จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ หากเราต้องค้นหาราคาน้ำมันทั้งหมดจาก 3.7 ไปยัง 3.799จากนั้นเราจะกำหนดเกณฑ์การค้นหาต่อไปนี้:

ตอนนี้คลิกที่รายการใด ๆ ที่พบที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่) แล้วคลิก Ctrl +เพื่อเน้นรายการที่พบทั้งหมด หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Fermer (ปิด I).

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งหมดด้วยค่าที่กำหนด (ค่า) โดยใช้ตัวเลือก ค้นหาทั้งหมด (ค้นหาทั้งหมด) ใน Excel

แต่ในความเป็นจริง เราต้องหาราคาน้ำมันที่เกินมาให้หมด $ 3.7. น่าเสียดายที่เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่) ไม่สามารถช่วยเราได้

เปลี่ยนสีเติมของเซลล์ที่เลือกโดยใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

ตอนนี้คุณมีเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าที่กำหนด (หรือค่า) ที่เลือก เราเพิ่งทำสิ่งนี้ด้วยเครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ (ค้นหาและแทนที่). สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่าสีเติมสำหรับเซลล์ที่เลือก

เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ (รูปแบบเซลล์) ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจาก 3 วิธี:

• การกด Ctrl + 1.
• โดยคลิกที่เซลล์ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกรายการจากเมนูบริบท จัดรูปแบบเซลล์ (รูปแบบเซลล์).
• แถบ หน้าแรก (หน้าแรก) > เซลล์. เซลล์. (เซลล์) > ขนาด (รูปแบบ) > จัดรูปแบบเซลล์ (รูปแบบเซลล์).

ถัดไป ปรับตัวเลือกการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ คราวนี้เราจะตั้งค่าสีเติมเป็นสีส้มเพื่อเปลี่ยน 🙂

หากคุณต้องการเปลี่ยนเฉพาะสีเติมโดยไม่ต้องแตะตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เหลือ คุณสามารถคลิกปุ่ม เติมสี (เติมสี) และเลือกสีที่คุณชอบ

นี่คือผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของเราใน Excel:

ไม่เหมือนกับวิธีการก่อนหน้า (ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ชุดสีเติมในลักษณะนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงตัวเองโดยที่คุณไม่รู้ ไม่ว่าค่าจะเปลี่ยนไปอย่างไร

เปลี่ยนสีเติมสำหรับเซลล์พิเศษ (ว่างเปล่า มีข้อผิดพลาดในสูตร)

เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณสามารถเปลี่ยนสีเติมของเซลล์ที่ต้องการได้สองวิธี: แบบไดนามิกและแบบคงที่

ใช้สูตรเปลี่ยนสีเติมของเซลล์พิเศษใน Excel

สีของเซลล์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์

คุณมักจะใช้วิธีนี้ในการแก้ปัญหาใน 99% ของกรณี นั่นคือ การเติมเซลล์จะเปลี่ยนตามเงื่อนไขที่คุณระบุ

ตัวอย่างเช่น มาดูตารางราคาน้ำมันกันอีกครั้ง แต่คราวนี้ เราจะเพิ่มสถานะอีกสองสามสถานะ และทำให้บางเซลล์ว่าง มาดูวิธีที่คุณสามารถค้นหาเซลล์ว่างเหล่านี้และเปลี่ยนสีเติมได้

1. บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก (หน้าแรก) ในส่วน รูปแบบ (สไตล์) click การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) > กฎใหม่ (สร้างกฎ) เช่นเดียวกับในขั้นตอนที่ 2 ของตัวอย่าง วิธีเปลี่ยนสีของเซลล์แบบไดนามิกตามค่าของเซลล์
2. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ (สร้างกฎการจัดรูปแบบ) เลือกตัวเลือก ใช้สูตรกำหนดว่าเซลล์ใด เพื่อจัดรูปแบบ (ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ) ต่อไปในสนาม จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง (ค่ารูปแบบที่สูตรต่อไปนี้เป็นจริง) ป้อนสูตรใดสูตรหนึ่ง:
   • เพื่อเปลี่ยนการเติมเซลล์ว่าง

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • เพื่อเปลี่ยนการแรเงาของเซลล์ที่มีสูตรที่ส่งกลับข้อผิดพลาด

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   เนื่องจากเราต้องการเปลี่ยนสีของเซลล์ว่าง เราจึงต้องการฟังก์ชันแรก ใส่แล้ววางเคอร์เซอร์ระหว่างวงเล็บและคลิกไอคอนการเลือกช่วงที่ด้านขวาของบรรทัด (หรือพิมพ์ช่วงที่ต้องการด้วยตนเอง):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. คลิกที่ปุ่ม ขนาด (รูปแบบ) เลือกสีเติมที่ต้องการบนแท็บ ใส่ (เติม) แล้วคลิก OK. คำแนะนำโดยละเอียดมีอยู่ในขั้นตอนที่ 5 ของตัวอย่าง "วิธีการเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าแบบไดนามิก" ตัวอย่างของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณตั้งค่าจะมีลักษณะดังนี้:
4. ชอบสีไหนคลิก OK. คุณจะเห็นว่ากฎที่สร้างขึ้นจะถูกนำไปใช้กับตารางทันทีอย่างไร

เปลี่ยนสีเติมของเซลล์พิเศษแบบคงที่

เมื่อกำหนดค่าแล้ว การเติมจะไม่เปลี่ยนแปลง โดยไม่คำนึงถึงค่าของเซลล์

ถ้าคุณต้องการตั้งค่าสีเติมถาวรสำหรับเซลล์ว่างหรือเซลล์ที่มีสูตรที่มีข้อผิดพลาด ให้ใช้วิธีนี้:

1. เลือกตารางหรือช่วงแล้วคลิก F5เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ไปที่ (กระโดด) จากนั้นกดปุ่ม พิเศษ (ไฮไลท์).
2. ในกล่องโต้ตอบ ไปที่พิเศษ (เลือกกลุ่มเซลล์) ตรวจสอบตัวเลือก ช่องว่าง (Blank Cells) เพื่อเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดหากคุณต้องการเน้นเซลล์ที่มีสูตรที่มีข้อผิดพลาด ให้เลือกตัวเลือก สูตร (สูตร) ​​> ข้อผิดพลาด (ความผิดพลาด). ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน มีการตั้งค่าอื่นๆ มากมายให้คุณเลือก
3. สุดท้าย เปลี่ยนการเติมเซลล์ที่เลือกหรือตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ โดยใช้กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ (จัดรูปแบบเซลล์) ตามที่อธิบายไว้ใน การเปลี่ยนการเติมเซลล์ที่เลือก

อย่าลืมว่าการตั้งค่าการจัดรูปแบบที่ทำด้วยวิธีนี้จะยังคงอยู่แม้ว่าเซลล์ว่างจะเต็มไปด้วยค่าหรือข้อผิดพลาดในสูตรจะได้รับการแก้ไข นึกภาพไม่ออกว่าจะมีใครมาทางนี้ ยกเว้นจุดประสงค์ของการทดลอง 🙂