3 วิธีในการเปลี่ยนขนาดตัวพิมพ์ใน Excel 2013, 2010 และ 2007

ในบทความนี้ ฉันต้องการบอกคุณเกี่ยวกับหลายวิธีในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ของอักขระใน Excel จากบนลงล่าง หรือวิธีทำให้แต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการกับงานดังกล่าวด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชั่น กฎข้อบังคับ и LOWERโดยใช้มาโคร VBA และการใช้ Microsoft Word

ปัญหาคือ Excel ไม่มีเครื่องมือพิเศษสำหรับเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความบนเวิร์กชีต ยังคงเป็นปริศนาว่าทำไม Microsoft จึงมอบฟีเจอร์ที่ทรงพลังเช่นนี้ให้กับ Word และไม่เพิ่มลงใน Excel สิ่งนี้จะทำให้งานหลายอย่างง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่อย่ารีบเร่งพิมพ์ข้อมูลข้อความทั้งหมดของตารางของคุณด้วยตนเอง! โชคดีที่มีวิธีที่ดีในการแปลงค่าข้อความในเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก หรือทำให้แต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ฉันแบ่งปันกับคุณวิธีเหล่านี้

• ฟังก์ชัน Excel เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ
• เปลี่ยนข้อความลงทะเบียนโดยใช้ Microsoft Word
• ตัวพิมพ์ที่เปลี่ยนแปลงได้โดยใช้แมโคร VBA

ฟังก์ชัน Excel เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ

Microsoft Excel มีสามคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ มัน UPPER (ลงทะเบียน) LOWER (ล่าง) และ เหมาะสม (โพรพานัช).

• ฟังก์ชัน UPPER (UPPER) แปลงอักขระตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
• ฟังก์ชัน LOWER (LOWER) ทำให้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด
• ฟังก์ชัน PROVIA (PROPER) ใช้อักษรตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กที่เหลือ

ฟังก์ชันทั้งสามนี้ทำงานในลักษณะเดียวกัน ดังนั้นฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งทำงานอย่างไร ลองใช้ฟังก์ชันเป็นตัวอย่าง UPPER (ลงทะเบียน):

การป้อนสูตรใน Excel

0. แทรกคอลัมน์ใหม่ (ตัวช่วย) ถัดจากคอลัมน์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง

หมายเหตุ ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก ถ้าตารางไม่ใหญ่ คุณสามารถใช้คอลัมน์ว่างที่อยู่ติดกันก็ได้

0. 
1. ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=) และชื่อฟังก์ชัน UPPER (บน) ไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันของคอลัมน์ใหม่ (B3)
2. ในวงเล็บหลังชื่อฟังก์ชัน ให้ป้อนการอ้างอิงเซลล์ที่เหมาะสม (C3) สูตรของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   ที่ไหน C3 คือเซลล์ที่มีข้อความที่จะแปลง

   

3. ข่าวประชา เข้าสู่.รูปด้านบนแสดงให้เห็นว่าในเซลล์ B3 มีข้อความเดียวกับใน C3เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น

คัดลอกสูตรลงคอลัมน์

ตอนนี้ คุณต้องคัดลอกสูตรไปยังเซลล์คอลัมน์เสริมที่เหลือ:

4. เลือกเซลล์ที่มีสูตร
5. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือสี่เหลี่ยมจัตุรัสเล็กๆ (เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ) ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก เพื่อให้ตัวชี้เปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำขนาดเล็ก
6. คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากสูตรลงไปที่เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอก
7. ปล่อยปุ่มเมาส์

หมายเหตุ หากคุณต้องการเติมคอลัมน์ใหม่ให้สมบูรณ์ (จนเต็มความสูงของตาราง) คุณสามารถข้ามขั้นตอนที่ 5-7 และเพียงดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ

การถอดคอลัมน์เสริม

ดังนั้น คุณจึงมีคอลัมน์สองคอลัมน์ที่มีข้อมูลข้อความเหมือนกัน ซึ่งจะต่างกันในกรณีเท่านั้น ฉันคิดว่าคุณต้องการออกจากคอลัมน์ด้วยตัวเลือกที่ต้องการเท่านั้น ให้คัดลอกค่าจากคอลัมน์ตัวช่วยและกำจัดมัน

8. เลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้วคลิก Ctrl + Cเพื่อคัดลอก
9. คลิกขวาที่เซลล์แรกในคอลัมน์เดิม
10. ในเมนูบริบทภายใต้ วางตัวเลือก (ตัวเลือกการวาง) select ความคุ้มค่า (ค่านิยม).เนื่องจากเราต้องการเพียงค่าข้อความ เราจะเลือกตัวเลือกนี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในสูตรในอนาคต
11. คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์เสริมและเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท ลบ (ลบ).
12. ในกล่องโต้ตอบ ลบ (ลบเซลล์) เลือกตัวเลือก คอลัมน์ทั้งหมด (คอลัมน์) และคลิก OK.

ทำ!

ในทางทฤษฎี นี่อาจดูซับซ้อนเกินไป ผ่อนคลายและลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดด้วยตัวเอง คุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนตัวพิมพ์ด้วยฟังก์ชัน Excel นั้นไม่ยากเลย

เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความใน Excel โดยใช้ Microsoft Word

ถ้าคุณไม่ต้องการยุ่งกับสูตรใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ใน Word ได้ นี่คือวิธีการทำงาน:

1. เลือกช่วงบนเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการเปลี่ยนกรณีข้อความ
2. ข่าวประชา Ctrl + C หรือคลิกขวาและเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท คัดลอก (สำเนา).
3. สร้างเอกสาร Word ใหม่
4. ข่าวประชา Ctrl + V หรือคลิกขวาที่หน้าว่างและเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท พาสต้า (แทรก). ตาราง Excel จะถูกคัดลอกไปยัง Word
5. เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์
6. บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก (หน้าแรก) ในส่วน ตัวอักษร (แบบอักษร) คลิกไอคอน เปลี่ยนกรณี (ลงทะเบียน).
7. เลือกหนึ่งในตัวเลือกเคส 5 ตัวจากรายการดรอปดาวน์

หมายเหตุ นอกจากนี้คุณสามารถกดชุดค่าผสม Shift + F3จนกว่าจะได้รูปแบบที่ต้องการ ด้วยปุ่มเหล่านี้ คุณสามารถเลือกได้เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก เช่นเดียวกับตัวพิมพ์ในประโยค

ตอนนี้คุณมีตารางใน Word ที่เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความแล้ว เพียงคัดลอกและวางในตำแหน่งเดิมใน Excel

เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความด้วยแมโคร VBA

คุณยังสามารถใช้มาโคร VBA ใน Excel 2010 และ 2013 ได้ ไม่ต้องกังวลหากความรู้ VBA ของคุณเป็นที่ต้องการอย่างมาก ฉันไม่ค่อยรู้เรื่องนี้มาก่อน และตอนนี้ฉันสามารถแบ่งปันมาโครง่ายๆ สามตัวที่เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ

ฉันจะไม่พูดนอกเรื่องและบอกวิธีแทรกและเรียกใช้โค้ด VBA ใน Excel เนื่องจากมีการอธิบายไว้อย่างดีเยี่ยมในบทความอื่นๆ บนไซต์ของเรา ฉันจะแสดงมาโครที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในหนังสือของคุณได้

• หากคุณต้องการแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ใช้มาโคร VBA ต่อไปนี้:

ตัวพิมพ์ใหญ่ย่อย () สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือก ถ้าไม่ใช่ Cell.HasFormula จากนั้น Cell.Value = UCase (Cell.Value) จะสิ้นสุดหากเซลล์ถัดไปสิ้นสุด Sub

• หากต้องการใช้ตัวพิมพ์เล็กกับข้อมูลของคุณ ให้ใช้รหัสที่แสดงด้านล่าง:

ตัวพิมพ์เล็กย่อย () สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือก ถ้าไม่ใช่ Cell.HasFormula จากนั้น Cell.Value = LCase(Cell.Value) จะสิ้นสุดหากเซลล์ถัดไปสิ้นสุด Sub

• นี่คือมาโครที่จะทำให้คำทั้งหมดในข้อความขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่:

Propercase ย่อย () สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือก ถ้าไม่ใช่ Cell.HasFormula จากนั้น Cell.Value = _ แอปพลิเคชัน _ .WorksheetFunction _ .Proper (Cell.Value) สิ้นสุดหากเซลล์ถัดไปสิ้นสุด Sub

ฉันหวังว่าตอนนี้คุณรู้เคล็ดลับดีๆ สองสามข้อในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ใน Excel แล้ว งานนี้ก็จะง่ายสำหรับคุณ ฟังก์ชัน Excel, Microsoft Word, มาโคร VBA พร้อมให้บริการคุณเสมอ เหลือสิ่งที่คุณต้องทำน้อยมาก - ตัดสินใจว่าเครื่องมือใดที่คุณชอบที่สุด