7 วิธีในการขยายเซลล์ใน Excel

เมื่อใช้สเปรดชีต Microsoft Excel บางครั้งอาจมีบางครั้งที่ค่าที่ป้อนไม่พอดีกับขนาดเซลล์มาตรฐาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสามารถขยายขอบเขตของเซลล์เพื่อให้ข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดแสดงอย่างถูกต้องในเอกสาร บทความนี้จะกล่าวถึงเจ็ดวิธีในการผลักดันขอบเขต

ขั้นตอนการต่อยอด

มีวิธีการมากมายในการขยายขอบเขตของภาคส่วนต่างๆ คุณสามารถขยายเซกเตอร์หรือช่วงของเซลล์ได้ด้วยตนเองหรือใช้ฟังก์ชันอัตโนมัติต่างๆ ที่มีอยู่ในสเปรดชีต

วิธีที่ 1: เลื่อนเส้นขอบด้วยตนเอง

การขยายเส้นขอบด้วยตนเองเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุด ทำได้โดยการโต้ตอบกับมาตราส่วนพิกัดแนวนอนและแนวตั้งของคอลัมน์และแถว คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราตั้งเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ด้านขวาของเซกเตอร์บนไม้บรรทัดของประเภทแนวนอนของคอลัมน์ที่เราต้องการขยาย เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเส้นขอบนี้ เคอร์เซอร์จะอยู่ในรูปกากบาทโดยมีลูกศร 2 อันชี้ไปในทิศทางที่ต่างกัน โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ เราจะย้ายเส้นขอบไปทางด้านขวา กล่าวคือ ไกลกว่าศูนย์กลางของเซลล์ที่เรากำลังขยายเล็กน้อย

2. การกระทำที่คล้ายกันใช้เพื่อขยายบรรทัด คุณเพียงแค่ต้องวางเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างของบรรทัดที่คุณต้องการให้กว้างขึ้น จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อลากเส้นขอบไปยังระดับด้านล่าง

สำคัญ! หากคุณตั้งเคอร์เซอร์ไว้ไม่ได้ทางด้านขวา แต่อยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ (ไม่ใช่ที่ด้านล่าง แต่อยู่ที่ด้านบนสุดของบรรทัด) และดำเนินการตามขั้นตอนการขยาย ส่วนต่างๆ จะไม่เปลี่ยนแปลงขนาด จะมีการเลื่อนด้านข้างตามปกติโดยการแก้ไขขนาดของส่วนประกอบที่เหลือของแผ่นงาน

วิธีที่ 2: ขยายขอบเขตของหลายแถวหรือหลายคอลัมน์

วิธีนี้ช่วยให้คุณขยายหลายคอลัมน์และแถวได้พร้อมกัน คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราเลือกหลายส่วนพร้อมกันบนผู้ปกครองของพิกัดแนวตั้งและแนวนอน

2. เราวางเคอร์เซอร์ไว้ทางด้านขวาของเซลล์ขวาสุดหรือที่ด้านล่างของเซกเตอร์ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างสุด ตอนนี้ โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้ลากลูกศรไปทางด้านขวาและด้านล่างเพื่อขยายขอบของตาราง

3. เป็นผลให้ไม่เพียง แต่ช่วงสุดท้ายเพิ่มขึ้น แต่ยังรวมถึงขนาดของทุกส่วนของพื้นที่การเลือกอย่างแน่นอน

วิธีที่ 3: ระบุขนาดเซลล์ที่แน่นอน

ด้วยความช่วยเหลือของการป้อนข้อมูลตัวเลขด้วยตนเองในรูปแบบพิเศษ คุณสามารถแก้ไขขนาดเส้นขอบของเซลล์เอกสารในตัวประมวลผลสเปรดชีต Excel ได้ โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะมีขนาดความกว้าง 8,43 และความสูง 12,75 คุณสามารถเพิ่มความกว้างได้ถึง 255 ยูนิต และความสูงเป็น 409 ยูนิต  บทช่วยสอนทีละขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:

1. หากต้องการแก้ไขคุณสมบัติความกว้างของเซลล์ ให้เลือกช่วงที่ต้องการในระดับแนวนอน หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิกขวาที่ช่วง เมนูบริบทปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "ความกว้างของคอลัมน์ ... "

2. หน้าต่างพิเศษปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณต้องตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ที่ต้องการ เราขับด้วยค่าตัวเลขโดยใช้แป้นพิมพ์และคลิก "ตกลง"

วิธีการเดียวกันนี้ใช้การแก้ไขความสูงของเส้น คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในระดับพิกัดประเภทแนวตั้ง คลิกขวาที่บริเวณนี้ ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่องค์ประกอบ “ความสูงของแถว …”

2. หน้าต่างเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในหน้าต่างนี้ คุณต้องป้อนตัวบ่งชี้ใหม่สำหรับความสูงของเซกเตอร์ของช่วงที่เลือก หลังจากตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “ตกลง”

ค่าตัวเลขที่ป้อนจะทำให้ความสูงและความกว้างของเซกเตอร์เพิ่มขึ้น

ผู้ใช้หลายคนไม่พอใจกับระบบที่ใช้ในตัวประมวลผลสเปรดชีตเพื่อระบุขนาดของเซลล์ของชีตในหน่วยที่แสดงในจำนวนอักขระ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนหน่วยวัดเป็นหน่วยอื่นได้ตลอดเวลา คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราย้ายไปที่ส่วน "ไฟล์" และคลิกที่องค์ประกอบ "ตัวเลือก" ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
2. หน้าต่างตัวเลือกปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณต้องให้ความสนใจทางด้านซ้ายที่นี่คุณต้องคลิกที่แท็บ "ขั้นสูง"
3. ที่ด้านล่างเรากำลังมองหาบล็อกการตั้งค่าที่เรียกว่า "หน้าจอ"
4. ที่นี่เราพบคำจารึก "หน่วยบนไม้บรรทัด" เราเปิดรายการและเลือกหน่วยวัดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวเราเอง มีหน่วยต่างๆ เช่น เซนติเมตร มิลลิเมตร และนิ้ว
5. หลังจากทำการเลือกแล้ว คุณต้องคลิก "ตกลง" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
6. พร้อม! ตอนนี้คุณสามารถทำการแปลงขนาดเส้นขอบของเซลล์ในหน่วยที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ

หากอยู่ในเซลล์สเปรดชีต ไมโครซอฟท์ Excel สัญลักษณ์ (#######) จะปรากฏขึ้น ซึ่งหมายความว่าคอลัมน์มีตัวบ่งชี้ความกว้างไม่เพียงพอที่จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ได้อย่างถูกต้อง การขยายขอบเขตจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดร้ายแรงนี้

วิธีที่ 4: เครื่องมือริบบิ้น

บนริบบอนเครื่องมือสเปรดชีต Microsoft Excel มีปุ่มพิเศษที่ให้คุณแก้ไขขนาดของเส้นขอบเซลล์ได้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ซึ่งเป็นค่าที่เราต้องการแก้ไข

2. เราย้ายไปที่ส่วน "บ้าน"
3. คลิกที่องค์ประกอบ "รูปแบบ" ซึ่งอยู่บนริบบิ้นของเครื่องมือในบล็อกที่เรียกว่า "เซลล์" รายการการแปลงที่เป็นไปได้จะแสดงบนหน้าจอ
4. เราต้องการองค์ประกอบ เช่น "ความกว้างคอลัมน์ …” และ "ความสูงของแถว …” เมื่อคลิกที่องค์ประกอบแต่ละอย่างสลับกัน เราจะเข้าสู่หน้าต่างการตั้งค่าขนาดเล็ก ซึ่งได้กล่าวถึงไปแล้วในคำแนะนำข้างต้น
5. ในกล่องสำหรับแก้ไขขนาดเส้นขอบของเซลล์ ให้ป้อนตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับความสูงและความกว้างของพื้นที่ที่เลือกของเซกเตอร์ ในการขยายขอบเขต จำเป็นที่ตัวบ่งชี้ใหม่ที่นำมาใช้จะสูงกว่าตัวบ่งชี้เดิม เราคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

6. พร้อม! การขยายขอบเขตของเซลล์ประสบความสำเร็จ

วิธีที่ 5: ขยายเซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานหรือสมุดงาน

บ่อยครั้ง ผู้ใช้สเปรดชีต Microsoft Excel จำเป็นต้องเพิ่มเซลล์ทั้งหมดของเวิร์กชีตหรือทั้งเอกสารในภาพรวม มาดูวิธีการทำกัน คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. ก่อนอื่น เราเลือกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต มีคีย์ผสมพิเศษ Ctrl + A ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานได้ทันที มีวิธีที่สองในการเลือกทันทีซึ่งทำได้โดยคลิกที่ไอคอนสามเหลี่ยมที่อยู่ถัดจากมาตราส่วนพิกัดแนวนอนและแนวตั้ง

2. หลังจากที่คุณเลือกเซลล์ทั้งหมดด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น คุณต้องคลิกองค์ประกอบที่เรารู้จักเรียกว่า "รูปแบบ" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือของบล็อก "เซลล์"
3. เราตั้งค่าตัวเลขในองค์ประกอบ "ความสูงของแถว …” และ "ความกว้างของคอลัมน์" ในลักษณะเดียวกับคำแนะนำด้านบน

ด้วยการปรับแต่งที่เหมือนกัน คุณสามารถเพิ่มขนาดของเซกเตอร์ของเอกสารทั้งหมดได้ อัลกอริทึมของการกระทำมีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยเท่านั้น คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. ที่ด้านล่างของสเปรดชีต Microsoft Excel เหนือแถบสถานะจะมีป้ายชื่อแผ่นงาน คุณต้องคลิกขวาที่ทางลัดใด ๆ เมนูบริบทปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องคลิกที่รายการ "เลือกแผ่นงานทั้งหมด"

2. การเลือกแผ่นงานทั้งหมดสำเร็จ ตอนนี้ยังคงใช้องค์ประกอบ "รูปแบบ" ที่คุ้นเคยเพื่อแปลงขนาดของเซลล์ของเอกสารทั้งหมด การแก้ไขทำได้ในลักษณะเดียวกับในคำแนะนำข้างต้น

วิธีที่ 6: ปรับความสูงและความกว้างของเซลล์ให้พอดีกับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้มักใช้เพื่อปรับขนาดของเซลล์ในทันที โดยปกติสำหรับการขยาย คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราตั้งค่าเคอร์เซอร์ของเมาส์บนมาตราส่วนพิกัดแนวนอนเป็นเส้นขอบขวาสุดของคอลัมน์ ซึ่งเป็นค่าที่เราวางแผนจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ หลังจากที่เคอร์เซอร์อยู่ในรูปกากบาทที่มีลูกศรในทิศทางต่างๆ ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์

2. ความกว้างของคอลัมน์จะจัดแนวโดยอัตโนมัติกับส่วนที่มีจำนวนอักขระมากที่สุด
3. การจัดการนี้สามารถทำได้ทันทีโดยสัมพันธ์กับคอลัมน์จำนวนมาก คุณเพียงแค่ต้องเลือกพวกมันบนแผงพิกัด จากนั้นดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาขององค์ประกอบใดๆ ที่รวมอยู่ในพื้นที่ที่เลือก

4. การปรับเปลี่ยนแบบเดียวกันนี้สามารถใช้ในการเลือกความสูงของเส้นโดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องเลือกองค์ประกอบหนึ่งหรือหลายองค์ประกอบบนแผงพิกัดแนวตั้ง จากนั้นดับเบิลคลิกที่เส้นขอบด้านล่างของแถว (หรือเส้นขอบด้านล่างของเซลล์ใดๆ ก็ตาม) ที่รวมอยู่ในพื้นที่ที่เลือก

วิธีที่ 7: ปรับเนื้อหาเป็นความกว้างของคอลัมน์

วิธีถัดไปที่อยู่ระหว่างการพิจารณาไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นการขยายขนาดของเซกเตอร์อย่างสมบูรณ์ แต่เกี่ยวข้องกับการลดขนาดตัวอักษรโดยอัตโนมัติเป็นขนาดที่เหมาะสมกับขนาดของเซลล์ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราทำการเลือกช่วงของเซลล์ที่เราต้องการใช้พารามิเตอร์ของการเลือกความกว้างโดยอัตโนมัติ คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือก เมนูบริบทปรากฏบนหน้าจอ คลิกที่องค์ประกอบ “จัดรูปแบบเซลล์…”

2. หน้าต่างการจัดรูปแบบปรากฏขึ้น เราย้ายไปยังส่วนที่เรียกว่า "การจัดตำแหน่ง" ในช่องพารามิเตอร์ "Display" ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากองค์ประกอบ "AutoFit Width" เราพบองค์ประกอบ "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างแล้วคลิก

3. หลังจากดำเนินการจัดการข้างต้นแล้ว ข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์จะลดลงเพื่อให้เข้ากับส่วนต่างๆ ได้

สำคัญ! หากมีข้อมูลที่พิมพ์มากเกินไปในเซลล์ที่กำลังแปลง วิธีการปรับขนาดอัตโนมัติจะทำให้ข้อความมีขนาดเล็กจนอ่านไม่ได้ ดังนั้นหากมีข้อความมากเกินไป ควรใช้วิธีการอื่นในการเปลี่ยนเส้นขอบของเซลล์ นอกจากนี้ ควรสังเกตว่าการเลือกอัตโนมัติใช้ได้กับข้อความเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้กับตัวบ่งชี้ตัวเลขได้

สรุป

ในสเปรดชีต Microsoft Excel มีวิธีการต่างๆ มากมายในการแก้ไขขนาดที่ไม่เพียงแต่เซลล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงทั้งชีตและแม้แต่เอกสารด้วย เพื่อให้ทุกคนสามารถเลือกตัวเลือกที่สะดวกที่สุดสำหรับตนเองเพื่อใช้กระบวนการขยาย