เนื้อหา
การจัดรูปแบบเป็นหนึ่งในกระบวนการหลักเมื่อทำงานกับสเปรดชีต คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลแบบตารางและตั้งค่าตัวเลือกเซลล์ได้โดยใช้การจัดรูปแบบ สิ่งสำคัญคือต้องสามารถนำไปใช้ได้อย่างถูกต้องเพื่อทำงานของคุณในโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ จากบทความคุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดรูปแบบตารางอย่างถูกต้อง
การจัดรูปแบบตาราง
การจัดรูปแบบคือชุดของการดำเนินการที่จำเป็นในการแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของตารางและตัวบ่งชี้ที่อยู่ภายใน กระบวนงานนี้อนุญาตให้คุณแก้ไขขนาดฟอนต์และสี ขนาดเซลล์ การเติม รูปแบบ และอื่นๆ มาวิเคราะห์แต่ละองค์ประกอบโดยละเอียดยิ่งขึ้น
จัดรูปแบบอัตโนมัติ
การจัดรูปแบบอัตโนมัติสามารถนำไปใช้กับเซลล์ช่วงใดก็ได้ ตัวประมวลผลสเปรดชีตจะแก้ไขช่วงที่เลือกอย่างอิสระโดยใช้พารามิเตอร์ที่กำหนด เกมส์:
- เราเลือกเซลล์ ช่วงของเซลล์ หรือทั้งตาราง
- ไปที่ส่วน "หน้าแรก" และคลิก "จัดรูปแบบเป็นตาราง" คุณจะพบองค์ประกอบนี้ในบล็อก "สไตล์" หลังจากคลิก หน้าต่างพร้อมสไตล์สำเร็จรูปที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกสไตล์ใดก็ได้ คลิกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการ
- หน้าต่างเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งต้องมีการยืนยันความถูกต้องของพิกัดช่วงที่ป้อน หากคุณสังเกตเห็นว่ามีข้อผิดพลาดในช่วง คุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้ คุณต้องพิจารณารายการ "ตารางที่มีส่วนหัว" อย่างรอบคอบ หากตารางมีส่วนหัว จะต้องตรวจสอบคุณสมบัตินี้ หลังจากตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “ตกลง”
- พร้อม! จานนี้มีลักษณะที่ปรากฏของสไตล์ที่คุณเลือก สไตล์นี้สามารถเปลี่ยนเป็นสไตล์อื่นได้ตลอดเวลา
เปลี่ยนเป็นการจัดรูปแบบ
ความเป็นไปได้ของการจัดรูปแบบอัตโนมัติไม่เหมาะกับผู้ใช้ทั้งหมดของตัวประมวลผลสเปรดชีต เป็นไปได้ที่จะจัดรูปแบบเพลตด้วยตนเองโดยใช้พารามิเตอร์พิเศษ คุณสามารถแก้ไขลักษณะที่ปรากฏโดยใช้เมนูบริบทหรือเครื่องมือที่อยู่บน Ribbon เกมส์:
- เราเลือกพื้นที่แก้ไขที่จำเป็น คลิกที่มัน RMB เมนูบริบทจะแสดงบนหน้าจอ คลิกที่องค์ประกอบ “จัดรูปแบบเซลล์…”
- กล่องที่เรียกว่า "จัดรูปแบบเซลล์" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ที่นี่ คุณสามารถดำเนินการแก้ไขข้อมูลแบบตารางต่างๆ ได้
ส่วนหน้าแรกประกอบด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบต่างๆ เพื่อนำไปใช้กับเซลล์ของคุณ คุณต้องเลือกเซลล์เหล่านั้น จากนั้นคลิกที่เซลล์ใดก็ได้
การจัดรูปแบบข้อมูล
รูปแบบเซลล์เป็นหนึ่งในองค์ประกอบการจัดรูปแบบพื้นฐาน องค์ประกอบนี้ไม่เพียงแต่ปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ แต่ยังบอกตัวประมวลผลสเปรดชีตถึงวิธีการประมวลผลเซลล์ เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ การดำเนินการนี้สามารถดำเนินการได้ผ่านเมนูบริบทหรือเครื่องมือที่อยู่ในแถบริบบิ้นพิเศษของแท็บหน้าแรก
เมื่อเปิดหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" โดยใช้เมนูบริบท คุณจะแก้ไขรูปแบบผ่านส่วน "รูปแบบตัวเลข" ซึ่งอยู่ในบล็อก "ตัวเลข" ได้ ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:
- วันที่;
- เวลา;
- ทั่วไป;
- ตัวเลข;
- ข้อความ ฯลฯ
หลังจากเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วให้คลิก "ตกลง"
นอกจากนี้ บางรูปแบบมีตัวเลือกเพิ่มเติม เมื่อเลือกรูปแบบตัวเลข คุณจะแก้ไขจำนวนหลักหลังจุดทศนิยมสำหรับตัวเลขเศษส่วนได้
โดยการตั้งค่ารูปแบบ "วันที่" คุณสามารถเลือกวิธีแสดงวันที่บนหน้าจอได้ พารามิเตอร์ "เวลา" มีการตั้งค่าเหมือนกัน เมื่อคลิกที่องค์ประกอบ "รูปแบบทั้งหมด" คุณสามารถดูชนิดย่อยที่เป็นไปได้ทั้งหมดของการแก้ไขข้อมูลในเซลล์
เมื่อไปที่ส่วน "หน้าแรก" และขยายรายการที่อยู่ในบล็อก "ตัวเลข" คุณยังสามารถแก้ไขรูปแบบของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ได้อีกด้วย รายการนี้ประกอบด้วยรูปแบบหลักทั้งหมด
เมื่อคลิกที่รายการ "รูปแบบตัวเลขอื่น ๆ …” หน้าต่างที่รู้จักแล้ว "รูปแบบของเซลล์" จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถทำการตั้งค่ารายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับรูปแบบได้
การจัดตำแหน่งเนื้อหา
เมื่อไปที่ช่อง "จัดรูปแบบเซลล์" จากนั้นไปที่ส่วน "การจัดตำแหน่ง" คุณสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งเพื่อให้รูปลักษณ์ของเพลตดูเรียบร้อยยิ่งขึ้น หน้าต่างนี้มีการตั้งค่าจำนวนมาก โดยการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากพารามิเตอร์อย่างใดอย่างหนึ่ง คุณสามารถผสานเซลล์ ตัดข้อความด้วยคำ และใช้การเลือกความกว้างอัตโนมัติได้
นอกจากนี้ ในส่วนนี้ คุณสามารถใช้ตำแหน่งของข้อความภายในเซลล์ได้ มีตัวเลือกการแสดงข้อความในแนวตั้งและแนวนอน
ในส่วน "การวางแนว" คุณสามารถปรับมุมการวางตำแหน่งของข้อมูลข้อความภายในเซลล์ได้
ในส่วน "หน้าแรก" มีชุดเครื่องมือ "การจัดตำแหน่ง" ที่นี่ เช่นเดียวกับในหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" มีการตั้งค่าการจัดตำแหน่งข้อมูล แต่อยู่ในรูปแบบที่ครอบตัดมากขึ้น
การตั้งค่าแบบอักษร
ส่วน "แบบอักษร" ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการชุดใหญ่เพื่อแก้ไขข้อมูลในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก คุณสามารถแก้ไขสิ่งต่อไปนี้ได้ที่นี่:
- ประเภท;
- ขนาด;
- สี;
- สไตล์ ฯลฯ
บนริบบิ้นพิเศษคือชุดเครื่องมือ "แบบอักษร" ซึ่งช่วยให้คุณทำการแปลงแบบเดียวกันได้
เส้นขอบและเส้น
ในส่วน "เส้นขอบ" ของหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" คุณสามารถปรับแต่งประเภทเส้นและกำหนดสีที่ต้องการได้ คุณยังสามารถเลือกรูปแบบของเส้นขอบได้ที่นี่: ภายนอกหรือภายใน เป็นไปได้ที่จะลบเส้นขอบออกอย่างสมบูรณ์หากไม่ต้องการในตาราง
ขออภัย ไม่มีเครื่องมือสำหรับแก้ไขขอบตารางบนริบบิ้นด้านบน แต่มีองค์ประกอบเล็กๆ ที่อยู่ในบล็อก "แบบอักษร"
เติมเต็มเซลล์
ในส่วน "เติม" ของกล่อง "จัดรูปแบบเซลล์" คุณสามารถแก้ไขสีของเซลล์ตารางได้ มีความเป็นไปได้เพิ่มเติมในการแสดงรูปแบบต่างๆ
เช่นเดียวกับองค์ประกอบก่อนหน้า มีปุ่มเดียวบนแถบเครื่องมือซึ่งอยู่ในบล็อก "แบบอักษร"
มันเกิดขึ้นที่ผู้ใช้ไม่มีเฉดสีมาตรฐานเพียงพอที่จะทำงานกับข้อมูลแบบตาราง ในกรณีนี้ คุณต้องไปที่ส่วน "สีอื่นๆ … " ผ่านปุ่มที่อยู่ในบล็อก "แบบอักษร" หลังจากคลิก หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกสีอื่นได้
รูปแบบเซลล์
คุณไม่เพียงแต่กำหนดรูปแบบเซลล์ได้ด้วยตัวเองเท่านั้น แต่ยังเลือกรูปแบบที่รวมอยู่ในสเปรดชีตได้ด้วย ไลบรารีของสไตล์มีมากมาย ดังนั้นผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกสไตล์ที่เหมาะกับตนเองได้
เกมส์:
- เลือกเซลล์ที่จำเป็นเพื่อใช้สไตล์ที่เสร็จสิ้น
- ไปที่ส่วน "หน้าแรก"
- คลิก "รูปแบบเซลล์"
- เลือกสไตล์ที่คุณชื่นชอบ
การป้องกันข้อมูล
การป้องกันยังเป็นของขอบเขตการจัดรูปแบบ ในหน้าต่าง "Format Cells" ที่คุ้นเคย จะมีส่วนที่เรียกว่า "Protection" ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการป้องกันที่จะห้ามแก้ไขช่วงของเซลล์ที่เลือก. และที่นี่คุณสามารถเปิดใช้งานการซ่อนสูตรได้
บนแถบเครื่องมือของส่วนหน้าแรก ในบล็อกเซลล์ มีองค์ประกอบรูปแบบที่ช่วยให้คุณทำการแปลงที่คล้ายกันได้ เมื่อคลิกที่ "รูปแบบ" หน้าจอจะแสดงรายการที่มีองค์ประกอบ "การป้องกัน" เมื่อคลิกที่ "ป้องกันแผ่นงาน ... " คุณสามารถห้ามแก้ไขทั้งแผ่นงานของเอกสารที่ต้องการได้
ธีมตาราง
ในสเปรดชีต Excel เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำ Word คุณสามารถเลือกธีมของเอกสารได้
เกมส์:
- ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
- คลิกที่องค์ประกอบ "ธีม"
- เลือกหนึ่งในธีมสำเร็จรูป
แปลงร่างเป็น “โต๊ะอัจฉริยะ”
ตาราง "อัจฉริยะ" คือการจัดรูปแบบพิเศษ หลังจากนั้นอาร์เรย์เซลล์จะได้รับคุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่างที่ทำให้ทำงานกับข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น หลังจากการแปลงแล้ว โปรแกรมจะพิจารณาช่วงของเซลล์เป็นองค์ประกอบทั้งหมด การใช้ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องคำนวณสูตรใหม่หลังจากเพิ่มแถวใหม่ลงในตารางแล้ว นอกจากนี้ ตาราง "อัจฉริยะ" ยังมีปุ่มพิเศษในส่วนหัวที่ให้คุณกรองข้อมูลได้ ฟังก์ชันนี้ให้ความสามารถในการตรึงส่วนหัวของตารางไว้ที่ด้านบนของแผ่นงาน การแปลงเป็น "ตารางอัจฉริยะ" ดำเนินการดังนี้:
- เลือกพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับการแก้ไข บนแถบเครื่องมือ เลือกรายการ "สไตล์" และคลิก "จัดรูปแบบเป็นตาราง"
- หน้าจอแสดงรายการสไตล์สำเร็จรูปพร้อมพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คลิกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการ
- หน้าต่างเสริมปรากฏขึ้นพร้อมการตั้งค่าสำหรับช่วงและการแสดงชื่อ เราตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
- หลังจากตั้งค่าเหล่านี้แล้ว แท็บเล็ตของเราจะเปลี่ยนเป็น Smart Table ซึ่งสะดวกกว่ามากในการใช้งาน
ตัวอย่างการจัดรูปแบบตาราง
มาดูตัวอย่างง่ายๆ ของการจัดรูปแบบตารางทีละขั้นตอน ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างตารางดังนี้:
ตอนนี้เรามาดูการแก้ไขโดยละเอียดกัน:
- เริ่มจากชื่อเรื่องกันก่อน เลือกช่วง A1 … E1 แล้วคลิก "ผสานและย้ายไปที่ศูนย์" รายการนี้อยู่ในส่วน "การจัดรูปแบบ" เซลล์ถูกผสานและข้อความภายในจัดกึ่งกลาง ตั้งค่าแบบอักษรเป็น "Arial" ขนาดเป็น "16" "ตัวหนา" "ขีดเส้นใต้" และเฉดสีแบบอักษรเป็น "สีม่วง"
- มาดูการจัดรูปแบบส่วนหัวของคอลัมน์กัน เลือกเซลล์ A2 และ B2 แล้วคลิก "ผสานเซลล์" เราดำเนินการที่คล้ายกันกับเซลล์ A7 และ B7 เราตั้งค่าข้อมูลต่อไปนี้: แบบอักษร – “Arial Black”, ขนาด – “12”, การจัดตำแหน่ง – “ซ้าย”, เฉดสีแบบอักษร – “Purple”
- เราเลือก C2 … E2 ในขณะที่กด “Ctrl” ค้างไว้ เราเลือก C7 … E7 ที่นี่เราตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้: แบบอักษร – “Arial Black”, ขนาด – “8”, การจัดตำแหน่ง – “Centered”, สีแบบอักษร – “Purple”
- มาต่อกันที่การแก้ไขกระทู้ เราเลือกตัวบ่งชี้หลักของตาราง - นี่คือเซลล์ A3 … E6 และ A8 … E8 เราตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้: แบบอักษร – “Arial”, “11”, “Bold”, “Centered”, “Blue”.
- จัดชิดขอบซ้าย B3 … B6 เช่นเดียวกับ B8
- เราเปิดเผยสีแดงใน A8 … E8
- เราเลือก D3 … D6 แล้วกด RMB คลิก “จัดรูปแบบเซลล์…” ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกประเภทข้อมูลตัวเลข เราดำเนินการที่คล้ายกันกับเซลล์ D8 และตั้งค่าตัวเลขสามหลักหลังจุดทศนิยม
- มาต่อกันที่การจัดรูปแบบเส้นขอบ เราเลือก A8 … E8 แล้วคลิก "All Borders" ตอนนี้เลือก "ขอบด้านนอกหนา" ต่อไปเราเลือก A2 … E2 แล้วเลือก “Thick outer border” ในทำนองเดียวกัน เราจัดรูปแบบ A7 … E7
- เราทำการตั้งค่าสี เลือก D3…D6 และกำหนดเฉดสีเทอร์ควอยซ์อ่อน เราเลือก D8 และตั้งค่าโทนสีเหลืองอ่อน
- เราดำเนินการติดตั้งการป้องกันในเอกสาร เราเลือกเซลล์ D8 คลิกขวาที่เซลล์แล้วคลิก "จัดรูปแบบเซลล์" ที่นี่เราเลือกองค์ประกอบ "การป้องกัน" และใส่เครื่องหมายถูกถัดจากองค์ประกอบ "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน"
- เราย้ายไปที่เมนูหลักของตัวประมวลผลสเปรดชีตและไปที่ส่วน "บริการ" จากนั้นเราย้ายไปที่ "การป้องกัน" ซึ่งเราเลือกองค์ประกอบ "แผ่นป้องกัน" การตั้งค่ารหัสผ่านเป็นคุณสมบัติเสริม แต่คุณสามารถตั้งค่าได้หากต้องการ ตอนนี้เซลล์นี้ไม่สามารถแก้ไขได้
ในตัวอย่างนี้ เราได้ตรวจสอบรายละเอียดวิธีการจัดรูปแบบตารางในสเปรดชีตทีละขั้นตอน ผลลัพธ์ของการจัดรูปแบบมีลักษณะดังนี้:
อย่างที่เราเห็น ป้ายนี้เปลี่ยนไปจากภายนอกอย่างมาก รูปลักษณ์ของเธอดูสบายตาและเรียบร้อยมากขึ้น ด้วยการกระทำที่คล้ายคลึงกัน คุณสามารถจัดรูปแบบตารางใดๆ ก็ได้ และป้องกันตารางจากการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ วิธีการจัดรูปแบบด้วยตนเองนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เฉพาะสำหรับตารางประเภทใดก็ได้ด้วยตนเอง
สรุป
ตัวประมวลผลสเปรดชีตมีการตั้งค่าจำนวนมากที่ช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อมูลได้ โปรแกรมมีรูปแบบสำเร็จรูปในตัวที่สะดวกสบายพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ตั้งไว้ และคุณสามารถใช้การตั้งค่าของคุณเองผ่านหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" ได้